Dans cette capsule portant sur la gestion du temps, nous présenterons le calendrier annuel d activités générales du programme FRC.

Transcription

1 1

2 Dans cette capsule portant sur la gestion du temps, nous présenterons le calendrier annuel d activités générales du programme FRC. Nous vous proposerons des éléments qui devraient faire partie de votre calendrier d équipe. Finalement, nous ferons un survol de la saison de construction en présentant un échéancier idéal. 2

3 Construire un robot fonctionnel en 6 semaines quel défi! Garder son énergie, sa passion et sa santé en plus? C est faisable pourvu qu on planifie le tout adéquatement! Le temps pris à planifier les divers aspects du programme est un réel investissement. Une planification générale doit être préparée pour toute l année; mais chaque comité ou unité de travail doit faire le même exercice à plus court terme. La clé du succès est de prévoir également des moments pour faire le bilan de l avancement de chaque comité et de toujours garder du temps pour faire des tests. Tous les membres de l équipe doivent avoir accès au calendrier. Le chef d équipe a le devoir de rappeler les échéances et de demander de l aide si les ressources venaient à manquer. 3

4 Voici un calendrier général et annuel illustrant comment les activités entourant le programme de robotique FRC peuvent se distribuer toute l année durant. Il faut évidement surveiller certaines échéances incontournables: Les dates d inscription de l équipe aux événements Le lancement annuel du défi La période de construction La fin de la période de construction correspondant à la date de mise en sac scellé Les dates limites de mise en candidature aux Prix Les dates de compétition Chaque équipe est évidement invitée à composer, moduler et enrichir son propre calendrier annuel d activités. 4

5 Aux delà des dates butoirs imposées par le contexte de la compétition, les équipes doivent composer leur propre calendrier d activités. Les éléments à l écran devraient faire partie de votre planification. Il est impératif d afficher et de publier les calendriers et de les faire parvenir à la direction de l école, sans oublier les mentors, les jeunes, et les enseignants Convenez aussi d un moyen de communiquer les changements (y compris à la direction). 5

6 Voici un échéancier très sommaire portant spécifiquement sur la période de construction du robot. Un échéancier beaucoup plus précis sera proposé dans la capsule de gestion de projet. La numérotation des jours débute à la journée du lancement. Il s agit d un échéancier idéal s appliquant aux équipes les plus expérimentées. Les équipes moins expérimentées devraient considérer cette proposition comme un objectif à long terme. Chaque comité ou unité de travail établira son propre échéancier de travail. Vous devez respecter sans faute le calendrier officiel et, le plus possible votre planification générale. Ne négligez surtout pas le temps de réglage, de pilotage et de tests. 6

7 Regardons plus en détails le déroulement de la phase de construction. La première semaine qui suit le lancement annuel du défi doit être consacrée à l établissement de la stratégie d équipe et au début du design du robot. À la fin de la semaine, la conception, et même la construction de la base pilotable, devraient être en cours et vos mécanismes en phase de prototypage. 7

8 La deuxième semaine est dédiée à la construction de la base pilotable, des mécanismes et du panneau électrique. La programmation devrait également débuter à ce stade. L objectif premier est la complétion de la base pilotable en fin de 2 e semaine. De cette façon, en fonction de l avancement de la programmation, votre équipe pourra débuter les tests de mobilité et d autonomie de la base pilotable. 8

9 Lors de la 4 e semaine, vous devriez être en mesure d intégrer les différents systèmes de votre robot et d en finaliser le câblage. Restez vigilent lors de cette dernière étape. Une bonne partie des contretemps en compétition sont dus au câblage. Ayez comme objectif de terminer le robot, dans sa forme fonctionnelle, au 29 e jour de construction. Pare-chocs et décorations pourront être ajoutés ultérieurement. Les tests, les ajustements, le calibrage, la recherche de précision débutent alors. Accordez du temps de pratique à vos pilotes. Un pilote ayant pratiqué fera gagner le pire des robots, mais un conducteur n'ayant pas pratiqué fera perdre le meilleur des robots Dès que la liste d inspection est diffusée, prenez le temps de passer en revue chaque item que les inspecteurs vérifieront. N hésitez pas à demander l aide des conseillers techniques de Robotique FIRST Québec. Apportez les correctifs dès maintenant, et soulagez-vous du stress des inspections en début d événement. 9

10 À mesure que vos comités terminent leur travail, dirigez-les vers les autres aspects de la construction: le chariot de transport, l aménagement du puits, la décoration, la visibilité des partenaires, etc. Ces tâches peuvent évidement être entreprises à d autres moments de la saison. 10

11 Ne laissez jamais le perfectionnisme nuire à l'obtention d'un travail bien fait. Vous connaissez vos limites, n'essayez pas de les dépasser. Sachez : déléguer, répartir les tâches selon l échéancier et... faire confiance tout en supportant et valorisant les membres de votre équipe, mentors comme jeunes. Sachez gérer le projet en équipe. Rappelez-vous qu il y a plusieurs personnes qui voudront et pourront vous aider. Finalement, il existe plusieurs outils de gestion de projet qui intègrent la gestion du temps. 11

12 12