Annex 1: OD Initiative Update

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1 Fondements du D Cadre de travail stratégique Stratégie de Stratégie de programmes rédigée et Projet de stratégie de programmes partagée avec la Commission programmes Consultative Statut Commentaires/problèmes/ général mesures correctives suggérées Sur la bonne voie Sur la bonne voie Institutionnalisation de SPARE Stratégie de Approche pour l'institutionnalisation des SPARE révisés dans le cadre des ateliers de travail sur le DO en Jordanie, au Liban et en Syrie Projet de stratégie préparé et discuté sur le plan interne Projet de stratégie de Préoccupant Discussions avec le DCG sur les mesures à prendre pour institutionnaliser SPARE. Options à présenter à la commission de gestion Sur la bonne voeléments stratégiques de nature à guider la stratégie de à présenter à la QMC en juin Modèle organisationnel Préoccupant Nécessité de s'occuper de la structure des unités de soutien sur le terrain Finalisation des résultats,indicateurs et établissement de données de référence Ateliers de travail sur le DO Atelier de travail organisé en Jordanie, au Liban et en Syrie Rapports sur DUO/J, DUA/L, DUA/SAR Sur la bonne vosondage d'opinions à développer et appel d'offres pour retenir la compagnie qui procèdera au sondage prévu pour juin Sur la bonne voateliers de travail sur le DO à tenir en Cisjordanie au mois de juin et à Gaza au mois de juillet Statut général Commentaires/problèmes/ mesures correctives suggérées GRH (ou HRM) Cadre de competences Initiative pas encore en cours 1

2 Gestion de la performance Classification des postes Un formulaire PER révisé pour le personnel international et les cadres supérieurs des zones Projet de fomulaire PER révisé pour le personnel international et les cadres supérieurs des Classification des postes Initiative pas encore en cours Etude de personnel Initiative pas encore en cours Selon les résultats de la stratégie de Départment GRH (comprenant la communication et un spécialiste en GRH) Réforme de la justice interne Formation et développement Intégration des questions du genre Réunion de l'équipe de traitement des appels. Révision du processus des appels. Recrutement d'un personnel à court terme pour aider à la préparation des réponses. Des juristes dans la zone de Gaza pour liquider le travail en retard Initiative pas encore en cours Initiative pas encore en cours Plan d'application du processus de restructuration Sur la bonne vo Préoccupant Contacts en cours au secrétariat de l'onu concernant les réformes du système de justice interne de l'onu Politiques portant sur les questions du genre en cours de rédaction actuellement Statut général ommentaires/problèmes/ mesures correctives suggérées 2

3 Programme Management Cycle Development of cycle, systems and tools (including evaluation and emergency ) Review of Agency tools being conducted: ongoing mapping complete for Health, Education and Relief Services. The Social Services, Infrastructure and MMD in progress. Toolkit: review of international tools finalized; contract for consultants finalised. Outline of toolkit finalised. Workshop on assessment and community participation conducted in mid-may. Building PMC capacity in HQ Building PMC capacity in the fields Training and coaching for the PMC Cross-cutting themes Programme Research and Policy Officers being recruited in Health, Education and RSS. Capacity of Department of Infrastructure and Camp Improvement being built. Programme Support Officers being recruited in each Field. Review of international tools finalized; finalization of contract with consultants (development of handbook)development of cycle, systems and tools (including evaluation and emergency ) is on track Initiative not yet underway Gender strategy endorsed by Management Committee. Other cross cutting policies not being progressed Size and structure of "Programme Support Units" to be considered in Q Dependent on the development of the PMC Gender strategy Concerns regarding specific staff available to develop other cross cutting policy documents 3

4 Information/knowledge Consultant engaged to further collaboration and cooperation with Palestinian Central Bureau of Statistics (PCBS) ODOS databank established (including PCBS, IUED data). Leadership and Organisational processes and systems Initiative Summary of month's activities Significant milestones/ outputs achieved Leadership and development Dialogue with our staff Management committees Accountability and oversight Executive Office Resource mobilisation Inter-governmental fora Presentation of concept paper delayed until June Communications action plan further developed. Internal communications explored during OD Workshop in Jordan, Syria, and Initiative not yet underway Procurement process underway for identifying consultant to conduct peer review of DIOS. OD Programme Manager on board. Spokesperson to start 2 June 2007 Fundraising strategy further developed in connection with the Programme Strategy Draft Resource Mobilization Strategy Initiative Summary of month's activities Significant milestones/ outputs achieved Quick wins Quick wins in different stages of implementation. Overall status Comments/issues/suggested corrective actions Of concern Concept paper to be presented to MC in June Of concern Communication Strategy to be developed and presented to MC in June Overall status To be carried out in second quarter of 2007 Work on accountability frameworks will start mid-2007 after further work on other initiatives Comments/issues/suggested corrective actions Some initiatives delayed. Others still being implemented. 4

5 Strengthening ICT capacity HRM processes ICT Implementation plans approved by the Management Committee. Partnership with International Comuting Centre reached. Project Facilitator identified, as well as consultant for establishment of Initiative not yet underway. Field based HR processes being reviewed by process teams ICT Implementation Plan. Selected individuals to start work and ICC to explored in June in detail possible services to be provided to UNRWA. ERP initiative Initiative not yet underway Implementation plan for ERP gap analysis being developed by UN Secretariat under "Strengthening ICT capacity" initiative. Continuous process improvement Process/reengineering training conducted. Field Process Teams formed. Training delivered. 5