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2 Ce document est la propriété du Groupe CEGEDIM. Il ne peut être ni reproduit, ni communiqué à des tiers sans autorisation écrite d une personne mandatée à cet effet par ledit Groupe CEGEDIM.

3 Table des matières Pré-requis matériel et logiciel Mise à jour du lecteur de carte Consignes avant mise à jour de la version 4 vers Mise à jour monoposte Mode opératoire monoposte Mise à jour réseau Mode opératoire réseau Envoi des FSE et récupération des ARL Envoi des FSE et récupération des ARL Vérification du retour des ARL Tableau de bord Identifiants de boite à lettres FSE Numéro FSE Outil MédiClick! Diagnostics Utilisation de l outil MédiClick! Diagnostics Sauvegarde des données de MédiClick Sauvegarde des données Installation de la mise à jour monoposte Installation Adobe Reader Installation de Flash player Installation de Médiclick Installation Logiciels CPS Ouverture du logiciel monoposte pour mise à jour Mise à jour de la version 4 vers Mise à jour de la version 5 vers 5a Installation de la mise à jour en réseau Installation du poste serveur Recherche de l adresse IP du poste serveur Définition des droits des utilisateurs Dénomination du dossier Cabinet Médical Installation de la mise à jour des postes clients Guide Maj Médiclick Studio 5 a10

4 Table des matières Ouverture du logiciel réseau après mise à jour Ouverture du logiciel après mise à jour d un poste serveur de la version 4 vers Ouverture du logiciel après mise à jour d un poste client de la version 4 vers Ouverture du logiciel après mise à jour d un poste serveur ou d un poste client, de la version 5 vers 5a Vérifications après le passage de LogicMax vers jfse Vérification de la version API Sesam Vitale Vérification de la récupération des identifiants FSE Activation de la CCAM Guide Maj Médiclick Studio 5 a10

5 Pré-requis matériel et logiciel Système d exploitation Mémoire Lecteur Dvd Espace disque disponible OS X Snow Léopard (Mac INTEL) OS X Lion (Mac INTEL) Non compatible en réseau hétérogène avec un serveur MAC OS X Lion 10.7 OSX 10.6 : 1Go de RAM OSX 10.7 : 2 GO de RAM Obligatoire 5 Go Base de données Aucune base de données de type MySQL ne doit être présente sur le disque à l installation de Médiclick Studio 5 Type de lecteur de carte Version du lecteur de carte conseillé Connexion internet haut débit Boite à lettres électronique dédiée aux FSE Pré-requis DMP Tous lecteurs SESAM Vitale compatibles 1.40 [nos préférés: Xiring Prium 3s (Usb), Twin30+ (Usb), Twin10 (port série avec keyspan)]. Pour connaître la compatibilité 1.40 de votre lecteur, rendez vous sur le site: compatibilite.asp Compatible 1.40 Obligatoire (pour télétransmission FSE) Obligatoire Carte CPS et Carte Vitale du patient nécessaires pour publication sur le DMP Navigateur Internet: Firefox minimum (requis par l ASIP) Vérification de compatibilité DMP du poste Outil de diagnostic de l ASIP professionnel-de-sante/procedure-acces-dmp/ outil-de-diagnostic-du-poste Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 1 Pré-requis matériel et logiciel

6 Restriction du lecteur 1.31 Les lecteurs de cartes homologués «1.31» peuvent aussi fonctionner mais ne permettent pas de remonter toutes les informations des nouvelles cartes vitale. Remarque: Les informations CCAM ne sont pas anonymisées en 1.31 ce qui vous expose à d'éventuels non respect du secret professionnel. Mise à jour du lecteur de carte Pour connaître la compatibilité 1.40 de votre lecteur, rendez vous sur le site: Pour la mise à jour de votre lecteur de carte, adressez vous à votre revendeur ou au correspondant Sesam Vitale de votre caisse. Si votre lecteur ne peut pas être mise à jour, contacter: notre service commercial au Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 2 Pré-requis matériel et logiciel

7 Consignes avant mise à jour de la version 4 vers 5 Veuillez lire les consignes suivantes avant toute mise à jour Si vous utilisiez LogicMax, voir le chapitre suivant Consignes avant mise à jour et passage de LogicMax à jfse, page 5. Avant la mise à jour du logiciel, vérifier que: chaque utilisateur possède son mot de passe, chaque utilisateur a renseigné son N Adeli. La mise à jour est différente selon que vous êtes en monoposte ou en réseau. Mise à jour monoposte Mode opératoire monoposte 1 - Vérification de MédiClick! avec «MédiCick! Diagnostics», voir le paragraphe Utilisation de l outil MédiClick! Diagnostics, page 8; 2 - Fermeture de MédiClick!; 3 - Sauvegarde des données MédiClick!, voir le paragraphe Sauvegarde des données, page 10; 4 - Mise à jour de la nouvelle version de MédiClick, voir le chapitre Installation de la mise à jour monoposte, page 11. A la fin de l installation, votre logiciel a été mis à jour. Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 3Consignes avant mise à jour de la version 4 vers 5

8 Mise à jour réseau Si vous êtes en réseau, la mise à jour doit impérativement se faire dans l ordre suivant: 1 - Serveur 2 - Poste client. Mode opératoire réseau 1 - Recherche de l adresse IP du serveur; 2 - Vérification de MédiClick! avec «MédiClick! Diagnostics» voir le paragraphe Utilisation de l outil MédiClick! Diagnostics, page 8; 3 - Fermeture de MédiClick! sur tous les postes du réseau; 4 - Sauvegarde des données MédiClick! sur le serveur dédié, voir le paragraphe Sauvegarde des données, page 10; 5 - Sur le serveur: * Mise à jour de la nouvelle version de MédiClick! Studio 5, voir le chapitre Installation de la mise à jour en réseau, page 33; 6 - Sur chaque poste client: * Mise à jour de MédiClick!, voir le chapitre Installation de la mise à jour des postes clients, page 43. A la fin de l installation, votre logiciel a été mis à jour. Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 4Consignes avant mise à jour de la version 4 vers 5

9 Envoi des FSE et récupération des ARL Ce chapitre ne concerne que les utilisateurs qui passent de LogicMax vers jfse Envoi des FSE et récupération des ARL L envoi des FSE en attente est à faire pour chaque poste. La récupération des ARL se fait à travers le logiciel LogicMax selon la procédure habituelle. Avant toute installation, envoyer les FSE en attente et récupérez les ARL. Vérification du retour des ARL Pour vérifier le retour des ARL, ouvrir le tableau de bord de vos FSE. Dans le cas d un réseau: envoyer les FSE en attente sur chaque poste (serveur dédié et poste client) et récupérez les ARL avant toute installation. Tableau de bord Pour visualiser le tableau de bord, choisissez le menu Télétransmission et Suivi des FSE du menu SécuClick!. Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 5 Envoi des FSE et récupération des ARL

10 1 clic Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 6 Envoi des FSE et récupération des ARL

11 Identifiants de boite à lettres FSE Bien que la mise à jour prévoit la récupération des identifiants de votre boite aux lettres FSE, il est recommandé de se munir des ces identifiants transmis par votre fournisseur d accès. Vous pouvez aussi retrouver ces identifiants dans le menu Paramétrage Télétransmission du menu SécuClick!. Numéro FSE Notez le dernier numéro de FSE envoyée. Vous pouvez accéder au numéro de FSE par le menu Utilitaires du menu SécuClick!. Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 7 Envoi des FSE et récupération des ARL

12 Outil MédiClick! Diagnostics Veuillez lire les consignes avant toute mise à jour Avant l installation de MédiClick Studio 5, utilisez l outil MédiClick! Diagnostics pour vérifier la base de données de votre logiciel. Pour l installation monoposte: vérification à faire sur votre poste, Pour l installation réseau: vérification à faire sur le serveur dédié. Utilisation de l outil MédiClick! Diagnostics Cet outil permet de vérifier l intégrité de la base de données de votre logiciel. Il est accessible par le menu Boite à outils du menu Fichier. Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 8 Outil MédiClick! Diagnostics

13 En cas de problème, appelez la hot-line au: Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 9 Outil MédiClick! Diagnostics

14 Sauvegarde des données de MédiClick Avant la mise à jour de MédiClick Studio 5, il est important de sauvegarder de vos données Sauvegarde des données L écran de sauvegarde vous est proposé à la fermeture du logiciel. Pour une sauvegarde complète de vos données, vous devez sélectionnez la totalité des éléments proposés. Validation de la sauvegarde Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 10 Sauvegarde des données de MédiClick

15 Installation de la mise à jour monoposte Pour installer la mise à jour du logiciel Médiclick Studio 5 sur un seul poste, suivre la procédure ci-dessous. Insérer le dvd dans le lecteur double clic Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 11 Installation de la mise à jour monoposte

16 Installation Adobe Reader Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 12 Installation de la mise à jour monoposte

17 Saisir le mot de passe de session Mac OS X (s il n y a pas de mot de passe, cliquez directement sur OK) Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 13 Installation de la mise à jour monoposte

18 Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 14 Installation de la mise à jour monoposte

19 Installation de Flash player Cocher la case pour accepter le contrat de licence Renseigner le nom de l utilisateur Saisir le mot de passe de session Mac OS X (s il n y a pas de mot de passe, cliquez directement sur OK) Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 15 Installation de la mise à jour monoposte

21 Installation de Médiclick Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 17 Installation de la mise à jour monoposte

23 Renseigner le nom de l utilisateur Saisir le mot de passe de session Mac OS X (s il n y a pas de mot de passe, cliquez directement sur OK) Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 19 Installation de la mise à jour monoposte

26 Installation Logiciels CPS Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 22 Installation de la mise à jour monoposte

28 L installation est terminée, le poste de travail redémarre automatiquement Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 24 Installation de la mise à jour monoposte

29 Ouverture du logiciel monoposte pour mise à jour La mise à jour s effectue d abord sur le poste serveur si vous êtes en réseau. Mise à jour de la version 4 vers 5 Lancer Médiclick à partir de l icône et suivre la procédure ci-dessous. 1 clic Chemin de la base de données (ici «Fichier Medical.df1» Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 25Ouverture du logiciel monoposte pour mise à jour

30 Vérifiez que vous avez respectés les pré requis Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 26Ouverture du logiciel monoposte pour mise à jour

31 Saisir le code de mise à jour qui est fourni avec le Kit Validez avec la touche de tabulation Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 27Ouverture du logiciel monoposte pour mise à jour

32 Le temps de mise à jour dépend de la taille de la base de données ainsi que des performances de la machine Début de la mise à jour Mise à jour terminée Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 28Ouverture du logiciel monoposte pour mise à jour

33 Saisir le mot de passe En cas d abonnement, saisir votre code BCB, sinon fermer la fenêtre avec la croix rouge Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 29Ouverture du logiciel monoposte pour mise à jour

34 Insérer votre carte CPS dans le lecteur de carte A la fin de la lecture de la carte, saisir le code sur le lecteur de carte Confirmation de la création de l utilisateur Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 30Ouverture du logiciel monoposte pour mise à jour

35 Vérifiez que le n de la dernière FSE est similaire à celui que vous avez noté (voir paragraphe Numéro FSE, page 7). Si ce n est pas le cas, renseignez le prochain numéro souhaité Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 31Ouverture du logiciel monoposte pour mise à jour

36 Mise à jour de la version 5 vers 5a10 Lancer Médiclick à partir de l icône et suivre la procédure ci-dessous. 1 clic Voir page page 29 Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 32Ouverture du logiciel monoposte pour mise à jour

37 Installation de la mise à jour en réseau Installation du poste serveur Pour installer un poste serveur, suivre la procédure comme indiqué ci-dessous. Insérer le dvd dans le lecteur double clic Installation d Adobe Reader voir page 12 Installation Flash player voir page 15 Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 33 Installation de la mise à jour en réseau

38 Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 34 Installation de la mise à jour en réseau

39 Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 35 Installation de la mise à jour en réseau

40 Renseigner le nom de l utilisateur Saisir le mot de passe de session Mac OS X (s il n y a pas de mot de passe, cliquez directement sur OK) Installation des logiciels CPS, voir page 22 Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 36 Installation de la mise à jour en réseau

41 L installation est terminée, le poste serveur redémarre automatiquement Remarque: Pour l installation d un poste client du réseau voir le chapitre Installation de la mise à jour des postes clients, page 43. Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 37 Installation de la mise à jour en réseau

42 Recherche de l adresse IP du poste serveur L adresse IP est nécessaire pour connecter les postes clients au poste serveur. Quitter Médiclick! Studio5 puis suivre les instructions ci-dessous. 1 clic Utiliser l adresse IP déjà présente ou bien saisissez-la manuellement (format d une adresse IP: xx.xx.xx.xxx) Noter cette adresse IP. Remarque: chaque adresse IP est unique Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 38 Recherche de l adresse IP du poste serveur

43 Définition des droits des utilisateurs 1 clic 1 clic Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 39 Définition des droits des utilisateurs

44 Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 40 Définition des droits des utilisateurs

45 Dénomination du dossier Cabinet Médical Pour renommer le dossier «Cabinet Médical Vierge» en «Cabinet Médical» procédez comme ci-dessous. Pour changer le nom: Sélectionner le fichier Appuyer sur la touche Enter Modifier le nom Valider avec la touche Enter Déplacer le dossier dans Public. Attention vérifier que le dossier n est plus dans «APPLICATIONS» Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 41 Dénomination du dossier Cabinet Médical

46 Relancer Médiclick! Studio5 depuis le poste serveur et indiquez le nouveau chemin du MCimages.df1. Ce fichier est dans le dossier «Public» puis «Cabinet Médical». Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 42 Dénomination du dossier Cabinet Médical

47 Installation de la mise à jour des postes clients Pour installer la mise à jour des postes clients, suivre la procédure ci-dessous. Insérer le dvd dans le lecteur double clic Installation d Adobe Reader voir page 12 Installation Flash player voir page 15 Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 43 Installation de la mise à jour des postes clients

48 Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 44 Installation de la mise à jour des postes clients

49 Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 45 Installation de la mise à jour des postes clients

50 Saisir le mot de passe de session Mac OS, s il n y a pas de mot de passe, cliquez directement sur OK Saisir l adresse IP du poste serveur Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 46 Installation de la mise à jour des postes clients

51 Installation et configuration du lecteur de carte Recherche automatique du lecteur de carte Aucun lecteur de carte n est présent ou Détection d un lecteur de carte Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 47 Installation de la mise à jour des postes clients

52 Installation de logiciels CPS voir page 22 L installation est terminée, le poste de travail redémarre automatiquement Remarque: Pour installer d autres postes clients, répéter la procédure d installation sur chaque poste. Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 48 Installation de la mise à jour des postes clients

53 Ouverture du logiciel réseau après mise à jour La mise à jour s effectue d abord sur le poste serveur si vous êtes en réseau. Ouverture du logiciel après mise à jour d un poste serveur de la version 4 vers 5 Lancer Médiclick! à partir de l icône et suivre la procédure ci-dessous. 1 clic Chemin de la base de données (ici «Fichier Medical.df1» Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 49 Ouverture du logiciel réseau après mise à jour

54 Vérifiez que vous avez respectés les pré-requis Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 50 Ouverture du logiciel réseau après mise à jour

55 Saisir le code de mise à jour qui est fourni avec le Kit Validez avec la touche de tabulation Le temps de mise à jour dépend de la taille de la base de données ainsi que des performances de la machine Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 51 Ouverture du logiciel réseau après mise à jour

56 Début de la mise à jour Mise à jour terminée Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 52 Ouverture du logiciel réseau après mise à jour

57 Saisir le mot de passe En cas d abonnement, saisir votre code BCB, sinon fermer la fenêtre avec la croix rouge Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 53 Ouverture du logiciel réseau après mise à jour

58 La création des utilisateurs de «FSE» se fait à partir des postes clients Insérer votre carte CPS A la fin de la lecture de la carte CPS, saisissez le code sur le lecteur de carte Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 54 Ouverture du logiciel réseau après mise à jour

59 Ouverture du logiciel après mise à jour d un poste client de la version 4 vers 5 Pour mettre à jour les postes clients, suivre les indications ci-dessous. Saisir l adresse IP du Serveur Sélectionner la base de données Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 55 Ouverture du logiciel réseau après mise à jour

60 Sélectionner le fichier «MCimages.df1» sur le poste Serveur Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 56 Ouverture du logiciel réseau après mise à jour

61 Copie de la base de données du poste serveur vers le client local Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 57 Ouverture du logiciel réseau après mise à jour

62 Saisir le mot de passe En cas d abonnement, saisir votre code BCB, valider avec la coche verte, sinon fermer la fenêtre avec la croix rouge Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 58 Ouverture du logiciel réseau après mise à jour

63 Insérer votre carte CPS dans le lecteur de carte A la fin de la lecture de la carte, saisir le code sur le lecteur de carte Confirmation de la création de l utilisateur Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 59 Ouverture du logiciel réseau après mise à jour

64 Vérifiez que le n de la dernière FSE est similaire à celui que vous avez noté (voir paragraphe Numéro FSE, page 7). Si ce n est pas le cas, renseignez le prochain numéro souhaité Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 60 Ouverture du logiciel réseau après mise à jour

65 Ouverture du logiciel après mise à jour d un poste serveur ou d un poste client, de la version 5 vers 5a10 Lancer Médiclick! à partir de l icône et suivre la procédure ci-dessous. 1 clic Voir page page 53 Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 61 Ouverture du logiciel réseau après mise à jour

66 Vérifications après le passage de LogicMax vers jfse Ce chapitre ne concerne que les anciens utilisateurs de LogicMax. Vérification de la version API Sesam Vitale Pour vérifier la version de l API Sesam Vitale, passez par le menu Maintenance du menu SécuClick!. 1 clic La version 1.40 Sésam Vitale est installée sur votre poste. Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 62Vérifications après le passage de LogicMax vers

67 Vérification de la récupération des identifiants FSE La vérification de la récupération de vos identifiants de votre boite à lettres FSE, se fait par le menu Télétransmission du menu SécuClick!. 1 clic En cas de problèmes, appelez la hot-line au: Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 63Vérifications après le passage de LogicMax vers

68 Activation de la CCAM Pour créer les FSE, vous devez activer la CCAM en renseignant le code de la caisse. Pour accéder au menu «Identifiants de...» passez par Configuration du menu SécuClick!. 1 clic Cochez la case «Activation CCAM» Quand l installation est finie et vérifiée, reportez-vous au document «Démarrez avec jfse» présent sur le Cd-rom d installation du logiciel. Guide Maj Médiclick Studio 5 a10 p 64 Activation de la CCAM

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