ASSISTANCE PAIE

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1 ASSISTANCE PAIE Page - 1 -

2 Sommaire 1. Accès au logiciel pages 3 à 6 2. Saisie des éléments de paie pages 7 à Gestion des rubriques de paie pages 20 à Gestion des salariés pages 24 à Demande de traitement pages 29 à Gestion des impressions page 31 Page - 2 -

3 1. Accès au logiciel - Cliquer sur l icône SPV ou dans le navigateur Internet explorer, tapez : L écran suivant apparaît : Cliquer sur espace clients Ces images peuvent s afficher, soit, à la première connexion ultérieurement à l occasion d un changement de version logiciel - Si vous ne souhaitez pas afficher cette boîte de dialogue chaque fois que vous entrez sur un site Web sécurisé : Cocher la case «Ne plus afficher ce message», Page - 3 -

4 Puis cliquer sur OK - Le serveur Web vous informe que le certificat pour ce programme est valide. Cocher la case «Toujours faire confiance au contenu», Puis cliquer sur Oui pour démarrer l installation. Indiquer les paramètres d accès sur l écran suivant : Identification Utilisateur Mot de passe Patienter quelques instants avant l affichage de l image suivante : Page - 4 -

5 Cliquer sur Renseigner les paramètres d accès au dossier, tels que Informations figurant sur le document «Accès au serveur SPV» Et cliquer sur Page - 5 -

6 Pour accéder au «MENU GENERAL» cliquer sur Affichage du «MENU GENERAL» de la paie SPV : La partie centrale de l écran fait apparaître : le n du dossier la raison sociale du dossier le mois de paie en cours La partie de gauche est composée des boutons permettant la gestion complète de la Paie. Page - 6 -

7 2. Saisie des éléments de paie Cliquer sur le bouton Saisie guidée L écran suivant apparaît : Affichage automatique de la liste des salariés.. Cocher le salarié à traiter, puis. Cliquer sur le bouton La validation permet l affichage de l écran suivant : Page - 7 -

8 Saisie des éléments de paie du mois MODIFICATION d une ligne existante : Saisie du numéro de ligne correspondant à l élément de paie A modifier, puis cliquer sur Page - 8 -

9 Affichage de l écran avant modification : Saisie des modifications : Exemple de modification de la Base : Taper la nouvelle valeur et appuyer sur la touche Suppr de votre clavier pour effacer la valeur précédente, puis cliquer sur. Page - 9 -

10 la méthode de modification est identique pour les zones Taux, Montant et Libellé. ANNULATION d une ligne existante : Saisie du numéro de ligne correspondant à l élément de paie à annuler, puis cliquer sur et ré affichage de l écran suivant, après annulation Page

11 AJOUT d une ligne existante : Cliquer sur Nouvelle ligne Nouvelle Ligne Affichage de l écran suivant : Liste des rubriques de paie (classées par numéro croissant) avec sur la partie gauche de l écran la possibilité de sélectionner. Page

12 Exemple : en cliquant sur Primes PRIMES Affichage des rubriques de paie se rapportant à la famille sélectionnée, et Cocher le code paie voulu, puis Cliquer sur Renseigner la nouvelle ligne qui apparaît au bas de l écran : soit la Base uniquement (si code se rapporte à des heures) soit le Montant (pour les autres cas ) Page

13 Saisie de la Prime Puis cliquer sur Et affichage de l écran suivant Le nouvel écran intègre l ajout de la nouvelle rubrique. Page

14 POUR VISUALISER LE BULLETIN CALCULE (après saisie des éléments de paie) : Cliquer sur Affichage du bulletin : Cliquer sur pour revenir sur l écran précédent Page

15 Saisie des matricules suivants : Cocher le matricule suivant, puis cliquer sur Page

16 La saisie développée Une autre possibilité de saisie des éléments de paie (nécessite pour l utilisateur une formation complémentaire à définir avec SPV Informatique) Cliquer sur le bouton L écran suivant apparaît : Le logiciel se positionne automatiquement sur la saisie des éléments par matricule. Cliquer sur la zone Matricule taper le Numéro correspondant au Salarié à traiter.puis Cliquer sur le bouton Page

17 La validation permet l affichage de l écran de saisie des éléments : Les rubriques de paie saisies en mode [FIXE] seront automatiquement reconduites tous les mois. Saisie d un élément VARIABLE (Colonne [M] = blanc{espace}) : Exemple de saisie d une rubrique de paie VARIABLE (avec valorisation automatique) Pour les rubriques se rapportant à un montant, renseigner que la colonne MONTANT. Les rubriques de type [Variable] ne sont pas reconduites pour le mois suivant. Page

18 Visualisation du bulletin (après saisie des éléments de paie du mois) : Cliquer sur Visu bulletin Affichage du bulletin : Cliquer sur pour revenir sur l écran précédent, après visualisation. Page

19 Pour imprimer directement le bulletin, le certificat de travail, le solde de tout compte, Cliquer sur les boutons correspondants Saisie des matricules suivants : Saisie des matricules suivants : Cliquer sur Matricule Page

20 3. Gestion des rubriques de paie Cliquer sur le bouton Libellés Page

21 Affichage de l écran suivant : Dans le cas d une MODIFICATION (ex : libellé), COCHER la ligne [Modification à partir du code ] et cliquer sur Après validation, l écran suivant s affiche : Pour modifier une rubrique de paie, sélecter la ligne correspondante, si l élément de paie à modifier figure sur la liste affichée, dans le cas contraire, cliquer sur un des boutons figurant sur la gauche de l écran, en fonction du type d élément que vous voulez modifier. Exemple : Prime diverse en Prime de livres Page

22 Affichage de l écran suivant : Sélection de la ligne se rapportant à l élément à modifier puis Cliquer sur Remplacer le libellé : Prime diverse par le nouveau libellé Prime de livres puis cliquer sur Page

23 CREATION D UNE RUBRIQUE DE PAIE Pour la création d un élément de paie (spécifique) autre que ceux figurant sur la liste des rubriques standard, veuillez appeler l assistance de SPV Informatique au numéro AZUR Page

24 4. Gestion des salariés Cliquer sur le bouton Salariés Page

25 Affichage de l écran suivant : Cliquer sur [Liste à partir du (codes) ] et cliquer sur Page

26 Affichage de l écran suivant : Cocher le matricule à modifierpuis cliquer sur Affichage de l Identification du salarié sélectionné : Ecran disponible pour modifier les informations telles que : Nom, prénom, adresse, situation de famille, nombre d enfants, date d entrée Qualification, n de sécurité sociale INFORMATION : la mise à jour du Taux horaire est automatique et fonction de l augmentation du SMIC Après mise à jour, Cliquer sur Page

27 CREATION D UN NOUVEAU SALARIE Cliquer sur Création et le nouveau numéro Matricule apparaît avec la correspondance du dernier matricule créé. Si vous souhaitez copier le paramétrage d un matricule existant (Profil / Taux de cotisations / éléments, ) vous avez la possibilité de saisir le numéro matricule d un salarié existant à copier Les zones obligatoires pour la création d un salarié sont explicitées sur la page suivante : Informations obligatoires à saisir : Les zones représentées par des [XXXXXXX] sont à renseigner Puis Cliquer sur Page

28 Pour enregistrer le nouveau matricule. NOTE : Cliquer sur le bouton complémentaire. pour toute information MATRICULE SORTANT : Procédure d accès idem que Modification d un salarié, mais saisie impérative de la Date de sortie. (Comme figurant ci-dessous) Puis Cliquer sur NOTE : Le fait de renseigner la date de sortie provoquera lors du traitement de paie : La suppression automatique des éléments de paie pour le mois suivant Le certificat de travail Le solde de tout compte L attestation provisoire d ASSEDIC Page

29 5. Demande de traitement Menu général : Cliquer sur Paramètres TRES IMPORTANT : Cette option est à déclencher impérativement pour VALIDER la paie du mois en cours, après saisie des éléments de paie de tous les matricules à traiter après mise à jour du fichier du personnel Page

30 Affichage de l écran suivant : Renseigner : la Date de paiement (qui figurera sur le bulletin) Et taper [oui] dans Traitement à faire Puis Cliquer sur Cette action déclenchera automatiquement la prise en compte du traitement complet de la paie dans le prochain cycle de traitement réalisé par notre serveur de paie. Après le traitement, les bulletins de paie et les autres documents de paie seront disponibles par le bouton «Gestion des impressions» Page

31 6. Gestion des impressions Impressions issues du traitement de la paie Cliquer sur le bouton L écran suivant apparaît : Edition des bulletins Liste de paiement, journaux, états de charges Vous pouvez cliquer sur l édition que vous avez choisie. L édition s affiche en format PDF Vous pouvez visualiser les impressions, les imprimer en cliquant sur : Fichier, Imprimer NOTES Les impressions sont automatiquement supprimées au bout de 10 jours de présence dans la file d attente d impression La réimpression des bulletins (par exemple celui du mois précédent) peut se faire par une impression directe Page

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