La 5ème TOMATE HISTORIQUE REGLEMENT

Transcription

1 La 5ème TOMATE HISTORIQUE REGLEMENT «Le Concentré de Tomate» organisé le Samedi 18 Octobre 2014, accueillera tous véhicules pour participer à une épreuve à parcours secret, basée sur la navigation routière et le respect du code de la route. «La Tomate Farcie» organisée les Samedi 18 et Dimanche 19 Octobre 2014, accueillera les véhicules anciens et d exceptions pour participer à une épreuve à parcours secret, basé sur la navigation routière et le respect du code de la route. Cette manifestation sera comptabilisée dans le classement du CHAMP. Article 2 : PROGRAMME Clôture des inscriptions : le 10 octobre 2014 Accueil des participants : le 18 octobre 2014 à la salle des fêtes de FOURQUES-SUR- GARONNE à partir de 8 heures. De 08h à 10h, vérifications administratives et techniques à la salle des fêtes de FOURQUES-SUR-GARONNE. Le briefing vous sera remis directement à l administratif. Départ de la 1 ère voiture : le 18 Octobre 2014 à 10h 00. Départ libre Arrivée théorique de la 1 ère voiture le 19 Octobre à la salle des fêtes de FOURQUES-SUR- GARONNE. La manifestation se décompose en plusieurs étapes : - 1 ère étape samedi à partir de 10h00* : 1 secteur de 40 km environ - 2 ème étape samedi à partir de 14h30* : 3 secteurs au total de 180 km environ - 3 ème étape dimanche à partir de 8h30* : 2 secteurs au total de 90 km environ *ces horaires peuvent être modifiés au dernier moment Article 3 : VEHICULES ADMIS «Tomate Farcie» - véhicules anciens à tendance sportive sortie d usine entre le 01/01/1950 et le 31/O7/ certains véhicules d exception à tendance sportive ne rentrant pas dans ces critères pourront être acceptés s ils correspondent à l esprit de la manifestation (après accord de l organisation). Les organisateurs se réservent le droit de refuser le départ à tout véhicule, ne correspondant pas à l esprit de la manifestation, non conforme aux normes techniques ou administratives. 3.1 : CONTROLE ADMINISRATIF : Il permet d assurer l identification du véhicule et la correspondance avec l inscription. Le conducteur devra présenter aux organisateurs : Son permis de conduire, la carte grise, l attestation d assurance et le contrôle technique valide, l autorisation du propriétaire s il n'est pas à bord. 3.2 : CONTROLE TECHNIQUE : Les vérifications porteront sur les points de sécurité suivants : - conformité avec la déclaration portée sur l engagement. Aspect général du véhicule contrôle des pneumatiques : bon état, sculptures d au moins 1,6mm à l arrivée. - l éclairage doit être en conformité avec le code de la route. Les phares additionnels placés ailleurs que sur la face avant sont interdits. (Sauf si d origine)

2 - Le bruit pourra être contrôlé, et devra être conforme à la législation. Un véhicule trop bruyant ne pourra prendre le départ. - un triangle, deux gilets et un extincteur valide (correctement fixé) seront obligatoires - appareils de mesure de distance d origine ou mécanique seront autorisés - tout équipement électrique ou électronique permettant le calcul des moyennes est autorisé idem pour les GPS tous ces équipements serviront à rien pour cette manifestation. Article 4 : DEROULEMENT DE LA MANIFESTATION Le parcours est gardé secret jusqu au départ. Il est scindé en 3 étapes. Chaque étape est divisée en plusieurs secteurs. Secteur : portion d itinéraire comprise entre deux contrôles humain, à couvrir en un temps idéal. L équipage se verra remettre au départ : - le parcours, sous forme de road book, de carte tracé, de calque à transcrire ou sous toute autre forme. - le carnet de bord ou figure sur une face : l heure de départ, les kms à parcourir, une case à faire viser au CH. Sur l autre face : une feuille de CP (ou il faut noter les Contrôle de Passage dans l ordre) Des contrôles secrets seront effectués pour vérifier le respect de l itinéraire ainsi que le respect du code de la route (stop, feu tricolore ou autre). - Les départs seront donnés de minute en minute. - Le pointage au contrôle humain devra se faire durant la minute idéale. 4.3 : CONTROLE DE PASSAGE (CP) : 2 types de contrôles de passage possibles : - CP Humain, matérialisés par un panneau, l équipage devra faire viser son carnet de bord, il est possible que des faux CP Humain soit situé hors itinéraire idéal. - CP, matérialisé par un panneau représentant une lettre, un chiffre, les deux ou autres (panneau officiel a la manifestation) et situé sur le bord droit de la chaussée, à reporter dans l ordre, sur la feuille à CP prévue à cet effet avec un stylo non effaçable. Il est possible que de faux CP soient situés hors itinéraire idéal ou à gauche, le report de ces faux CP sur la feuille entraînera des pénalités. 4.4 : CONTROLE SECRET DE PASSAGE : Les contrôles secrets de passage seront effectués dans une étape. Leur but est de vérifier le respect du code de la route et le passage effectif des participants. 4.5 : CONTROLE DE DEBUT ET DE FIN DE SECTION (CH) : Le contrôleur inscrit sur le carnet de bord, le moment à laquelle le participant le lui présente. Un panneau Rouge (arrêt absolu) indique le lieu de contrôle. Le stationnement y est interdit Un panneau Jaune Environ 25 mètres avant, signale l entrée en zone de contrôle. Le coéquipier doit faire entrer en zone, son équipier en auto au moment idéal de passage Il est impératif d entrer dans la zone par la bonne direction, sinon une pénalité est appliquée. Le CH sera fermé 30mn après l heure idéale théorique du participant. 4.6 : LE MOMENT IDEAL DE POINTAGE : Le moment Officiel est communiqué au briefing avant le départ. Au CH vous devez pointer durant votre moment idéal.

3 Article 5 : CORRECTION 5.1 : CORRECTION Elle se fera par l addition des points de pénalité obtenus. 5.2 : PENALITES : - contrôle de passage CH manquant ou après fermeture points - contrôle de passage CH passé à l envers points - contrôle de passage CP manquant points - contrôle de passage CP faux.900 points - contrôle de passage CP raturé points - par moment d avance à un CH ou CR points - par moment de retard à un CH ou CR points - perte du carnet de bord... hors classement -stylo effaçable 1800 points - excès de vitesse à un contrôle pédagogique 10 points par Km/h en + - le véhicule de départ sera celui de l arrivée, si changement de véhicule pour problème technique ou autre une pénalité équivalent au secteur sera appliqué points si véhicule équivalent 5400 points si véhicule récent 5.3 : ANCIENNETE : Epreuve «Tomate Farcie» - 1/1000 de points de pénalités par rapport à l année de la voiture (exemple : une auto de 1975 aura au départ de l épreuve 1,975 pts par rapport à une auto de 1984 : 1,984 pts soit un avantage de 0,009 pts. Epreuve «Concentré de Tomate» : tous véhicules VL 5.4 : SANCTIONS : L exclusion pourra être prononcée en raison de : - conduite dangereuse, infraction grave au code de la route. - comportement incorrect envers les organisateurs, les riverains ou les participants. - falsification des documents de contrôles ( stylo effaçable), utilisation de moyen de communication. - avance excessive au point de contrôle. 5.5 : ABANDON Tout participant ayant quitté le parcours pour raisons techniques ou personnelles devra le signaler à l organisation pour éviter des recherches inutiles. 5.6 : REMISE DES RECOMPENSE : Pour «Le Concentré de Tomate», la remise des récompenses aura lieu à FOURQUES-SUR- GARONNE salle des fêtes, le samedi soir pendant le diner. Pour «La Tomate Farcie», la remise des récompenses aura lieu à FOURQUES-SUR- GARONNE salle des fêtes, le dimanche pendant le repas de clôture.

4 ARTICLE 6 : ASSURANCES Le concurrent reste seul responsable des dégâts matériels pouvant arriver à son auto ainsi qu à un tiers, ceux ci n étant en aucun cas la responsabilité de l organisation. Il appartient au concurrent de vérifier s il est bien couvert pour ce type de manifestation. En aucun cas le concurrent ne pourra se retourner contre l organisateur. ARTICLE 7 : PUBLICITE Les organisateurs se réservent le droit de faire figurer une ou plusieurs publicités sur les autos. ARTICLE 8 : APPLICATION DU REGLEMENT Du fait de son engagement, chaque participant accepte de se conformer aux décisions des organisateurs. Les organisateurs se réservent le droit de modifier le présent règlement. En raison du caractère amical de la manifestation, aucune réclamation ne sera admise. - un collège composé de chaque organisateur d épreuves du CHAMP 2013 présent sur cette manifestation, seront soumis à délibérer mais la décision finale reste à l organisateur!!! - Comportement : Tout comportement inamical ou dangereux sera sanctionné par l exclusion. - Dépassement : Tout participant, sur le point d être doublé, doit largement laisser le passage dès que le profil de la route le permet. - Assistance : Une assistance gratuite est prévue durant toute la manifestation. Chaque participant disposera d un numéro de téléphone lui permettant de joindre les organisateurs. - Toujours contourner un obstacle par la droite (code de la route) - Sur un rond-point ou autre piège deux tours maximum quand il est tracé! Toute intervention, sortant du cadre de l assistance, sera à la charge du participant. En cas de dépannage, la voiture sera rapatriée à la salle de Fourques/Garonne. RAPPEL : Il ne s agit en aucun cas d une épreuve sportive, les participants devront se conformer aux prescriptions du code de la route. Il est possible que l organisation prévoie des contrôles de vitesse et de sécurité. ARTICLE 9 : ENGAGEMENT «Le Concentré de Tomate» : le montant de participation est fixé à 120,00 uros pour un équipage de 2 personnes et couvre les frais de repas, de plaques, de cartes, de livre de route et de récompenses pour la journée du 18 Octobre «La Tomate Farcie» : le montant de participation est fixé à 210,00 uros pour un équipage de 2 personnes et couvre les frais de repas, de plaques, de cartes, de livre de route et de récompenses pour les journées du 18 et 19 Octobre Le nombre mini est fixé à 40 équipages. La clôture des inscriptions est fixée au 10 octobre Les organisateurs se réservent le droit de refuser un engagement sans avoir à en donner la raison. La demande d engagement doit être complétée, signée et accompagnée du règlement, qui sera encaissé à l issue des épreuves. Elle devra être envoyée avant le 10 octobre 2014 à : TEAM RAC 72 rue J.GOUJON MARMANDE Merci de votre attention. A bientôt L ORGANISATION

5