Manuel. Safescan TA-655

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1 Manuel Safescan TA-655 English Nederlands Deutsch Français Español Italiano Português 1

2 Table des matières Contenu de la boîte 1.0 Installation du terminal 2.0 Touches de fonction 3.0 Réglage de la langue 4.0 Réglage de l heure 5.0 Enregistrement et vérification des utilisateurs 5.1 Enregistrement des empreintes digitales 5.2 Enregistrement des cartes RFID 5.3 Enregistrement des mots de passe 5.4 Suppression d utilisateurs 6.0 Gestion de l énergie 7.0 Test automatique 8.0 Gestion des présences 9.0 Remarques generales 10.0 Garantie 2

3 Manuel Safescan TA-655 Contenu de la boîte : Terminal d enregistrement du temps Safescan CD contenant le logiciel de gestion du temps Safescan Guide succinct de gestion du temps Safescan Adaptateur avec prises interchangeables EUR et UK Câble USB 1 carte RFID La pointeuse Safescan TA-655 enregistre l heure d arrivée et de sortie de vos employés. Les heures de chaque employé sont conservées dans le terminal d enregistrement Safescan et peuvent être téléchargées sur un ordinateur via une connexion USB, à l aide du logiciel de gestion du temps Safescan. Le terminal est un modèle de bureau autonome. La pointeuse Safescan TA-655 propose un enregistrement par empreinte digitale, mot de passe et carte RFID. Le logiciel de gestion du temps Safescan vous donne la possibilité de sélectionner les enregistrements de temps de présence, classés par période de temps (par ex., par jour, mois ou période spécifique) et par employé ou service. Les rapports peuvent être imprimés ou exportés au format Excel pour un usage ultérieur. Les rapports et journaux des utilisateurs peuvent être aisément ajustés ou ignorés. De nouveaux journaux peuvent également être ajoutés. 1.0 Installation du terminal A. Insérez la batterie. B. Branchez le câble USB à l adaptateur électrique et au terminal afin de charger la batterie. Appuyez sur <On/Off> ( )pour allumer le terminal. Le terminal est maintenant prêt à être utilisé. Laissez charger la batterie pendant 8 heures. 3

4 C. Branchez le câble USB à l ordinateur afin de synchroniser le terminal avec le logiciel de gestion du temps Safescan. La pointeuse est reconnve par votre ordinateur en tant que «périphérique de stockage de masse USB». 2.0 Touches de fonction On/Off Escape: pour annuler une action ou sortir d un menu OK Enroll password/card: pour enregistrer le mot de passe ou la carte d identification de nouveaux utilisateurs, ou ajouter/modifier les mots de passe ou cartes d identification d utilisateurs existants Time set: pour régler l heure, la date et le réveil, pour modifier la langue ou pour lancer le test automatique Enroll fingerprint: pour enregistrer les empreintes digitales de nouveaux utilisateurs ou pour ajouter/modifier des empreintes digitales d utilisateurs existants Delete user: pour supprimer des utilisateurs enregistrés In/Up: pour passer en mode Check-In (Arrivée) ou faire défiler les données Out/Down: pour passer en mode Check-Out (Sortie) ou faire défiler les données 3.0 Réglage de la langue Language FRA Vous pouvez déterminer la langue dans laquelle les informations s afficheront à l écran. Appuyez quatre fois sur 5 (5555), puis sur la touche TimeSet. L interface de sélection de la langue s affiche. 4

5 4.0 Réglage de l heure Réglage A la 08: :04: Enregistrement et vérification des utilisateurs 5.1 Enregistrement des empreintes digitales Appuyez sur la touche TimeSet. L interface de réglage de l heure s affiche. Appuyez sur la touche IN ou OUT pour modifier l heure. Vous pouvez accéder à la position réveil programmé pour régler le réveil. Tel qu illustré ci-dessus, le réveil est programmé sur 08:00. Pour désactiver le réveil programmé, appuyez sur la touche Del User, où que vous soyez dans l écran de programmation du réveil. Dès lors, --:-- s affiche comme heure de réveil programmée. IDUtlstr Posez le doigt /Eschap 1. Appuyez sur la touche Enroll FP. L interface d enregistrement d empreintes digitales s affiche. Remarque : l identifiant de l utilisateur est composé de cinq chiffres. Si l identifiant saisi contient moins de cinq chiffres, l appareil ajoute automatiquement des zéros au début de l identifiant saisi. Par exemple, s affichera à l écran si l identifiant saisi est Saisissez l identifiant de l utilisateur à enregistrer dans la colonne de saisie du numéro. Veuillez noter que l identifiant saisi doit être compris entre 1 et Puis, appuyez sur la touche OK. Le message «Place Finger» (Positionner le doigt) s affiche à l écran OK(Sauv) 3. Pressez correctement votre doigt à trois reprises. Lorsque l empreinte digitale a été correctement enregistrée, appuyez sur la touche OK pour enregistrer le résultat ou appuyez sur la touche pour sortir de l écran sans enregistrer le résultat. Si l enregistrement échoue, le système affiche un message. Reprenez à l étape 2) pour procéder à l enregistrement. Continuer OK 4. Si vous appuyez sur la touche OK, l interface illustrée ci-contre s affichera. Appuyez sur la touche OK pour continuer à enregistrer des utilisateurs (répétez les étapes précédentes), ou appuyez sur la touche. InscrptSecours Continuer UserID Saisissez l identifiant de l utilisateur pour lequel un enregistrement de secours est nécessaire dans la colonne de saisie du numéro. Veuillez noter que l identifiant saisi doit être compris entre 1 et Puis, appuyez sur la touche OK. 5

6 Backup Enroll Place Finger... /Exit 6. Placez votre doigt à trois reprises sur l endroit prévu. Lorsque l empreinte digitale a été correctement enregistrée, appuyez sur la touche OK pour enregistrer le résultat ou appuyez sur la touche pour sortir de l écran sans enregistrer le résultat. Si l enregistrement échoue, le système affiche un message. Reprenez à l étape 5) pour procéder à l enregistrement. InscrptSecours Continuer OK 7. Si vous appuyez sur la touche OK, l interface illustrée ci-contre s affichera. Appuyez sur la touche OK pour continuer à enregistrer des identifiants de secours pour les utilisateurs, ou appuyez sur la touche pour sortir de l interface Backup Enroll et procéder à un nouvel enregistrement (les étapes de la procédure sont identiques à celles décrites auparavant). 5.2 Enregistrement des cartes RFID Menu Inscrire Pwd Enreg RFID 1. Appuyez sur la touche Pwd/Card. Le menu illustré ci-contre s affiche. Appuyez sur la touche IN or OUT, sélectionnez Reg RFID, puis appuyez sur la touche OK. Enreg RFID? 2. Appuyez sur la touche OK pour procéder à un nouvel enregistrement, ou appuyez sur la touche pour accéder à l interface Backup Enroll (Enregistrement de secours). OK IDUtlstr Saisissez l identifiant de l utilisateur à enregistrer dans la colonne de saisie du numéro. Veuillez noter que l identifiant saisi doit être compris entre 1 et Puis, appuyez sur la touche OK. Montrez lacarte IDUtlstr Présentez votre carté. L illustration ci-contre montre les informations qui s afficheront après la lecture du numéro de la carte. CARTE: IDUtlstr Appuyez sur la touche OK pour passer à l étape suivante. 6

7 Appuyez sur la touche OK pour enregistrer les données saisies et terminer la procédure d enregistrement de la carte d identification. OK(Sauv) 5.3 Enregistrement des mots de passe Menu Inscrire Pwd Enreg RFID 1. L interface illustrée à gauche s affiche. Appuyez sur la touche in ou OUT, sélectionnez Enroll Pwd, puis appuyez sur la touche OK. Inscrire Pwd? 2. Appuyez sur la touche OK pour passer à l étape suivante. L illustration ci-contre montre les informations affichées. OK IDUtlstr Saisissez l identifiant de l utilisateur à enregistrer dans la colonne de saisie du numéro. Veuillez noter que l identifiant saisi doit être compris entre 1 et Puis, appuyez sur la touche OK. Le message «Input Pwd» (Saisir mot de passe) s affiche à l écran. Appuyez sur la touche pour sortir de l interface de menu. SaisirPwd ***** 4. Saisissez votre mot de passe (composé de un à cinq chiffres) dans la colonne Input Pwd. Nlv Inscrpt SaisirPwd ***** ConfirmPwd ***** 5. Saisissez à nouveau le mot de passe dans la colonne Pwd Affirm (Confirmation mot de passe), puis appuyez sur la touche OK. Sauvegardez les données enregistrées pour finaliser la procédure d enregistrement du mot de passe. 7

8 Lors de la première utilisation de l appareil (l administrateur n a pas encore été enregistré), appuyez sur la touche d enregistrement pour enregistrer l administrateur et les utilisateurs généraux. Afin de garantir la sécurité au niveau de la gestion de l appareil, il est recommandé d enregistrer l administrateur en premier. Un seul administrateur peut être enregistré par défaut. Le numéro de l administrateur est Lorsqu aucun administrateur n a été enregistré, n importe qui peut appuyer sur la touche d enregistrement pour enregistrer des utilisateurs. Lorsque l administrateur a été enregistré, l identité de l administrateur est vérifiée après que la touche d enregistrement a été pressée pour enregistrer un utilisateur. Remarque : une fois l administrateur enregistré, toutes les actions effectuées à partir du menu doivent être confirmées par l administrateur. 5.4 Suppression d utilisateurs Suppr Utlstr IDUtlstr Gestion de l énergie Il est possible de supprimer les utilisateurs enregistrés dans le système. Appuyez sur la touche Del User. L interface Del User (Suppression utilisateur) s affiche (cf. illustration ci-contre). Saisissez l identifiant de l utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche OK. Une fois l utilisateur supprimé, l interface Del User s affiche à nouveau afin que vous puissiez supprimer un autre utilisateur. Appuyez sur la touche pour sortir de cette interface. L appareil est doté d une alimentation via interface USB et de batteries de secours. Lorsque l adaptateur de l interface USB alimente l appareil en électricité, les batteries de secours sont chargées simultanément durant huit heures. Lorsque l alimentation électrique est coupée ou que l alimentation par interface USB est indisponible, l appareil passe automatiquement sur les batteries de secours. Lorsqu elles sont complètement chargées, les batteries de secours permettent à l appareil de fonctionner pendant environ quatre heures. Une icône représentant une batterie s affiche dans le coin supérieur droit de l écran afin que les utilisateurs vérifient l état et le niveau de charge des batteries de secours. Lorsque l appareil utilise uniquement les batteries de secours, l icône affiche le niveau de charge des batteries de secours. Lorsque l appareil utilise l adaptateur de l interface USB et les batteries de secours, l icône affiche l état et le niveau de charge des batteries de secours. Lorsque l appareil s alimente uniquement via l adaptateur de l interface USB, l icône ne s affiche pas. Lorsque le terminal est branché à l ordinateur ou à l adaptateur, il peut fonctionner sans batterie (icône de batterie non visible). Lorsque la batterie est installée et que le terminal est branché à l adaptateur USB ou à l ordinateur, la batterie charge. Une batterie complètement chargée permet un fonctionnement continu du terminal pendant environ 4 heures lorsque l alimentation via USB est coupée. Lorsque l icône de batterie clignote et indique que la batterie est complètement déchargée, tous les paramètres et informations sont mémorisés. Maintenez la touche <On/Off> enfoncée pendant 3 secondes pour éteindre le terminal. 6.1 Arrivée/Sortie Lorsque vous arrivez, appuyez sur la touche IN. Le message «IN» s affiche sur l écran LCD. Puis, identifiez-vous à l aide de votre mot de passe, empreinte digitale ou carte RFID. Lorsque vous partez, appuyez sur la touche OUT. Le message «OUT» s affiche sur l écran LCD. Puis, identifiez-vous à l aide de votre mot de passe, empreinte digitale ou carte RFID. 8

9 7.0 Test automatique Flash Test Laissez allumer Continuer? 8.0 Gestion des présences Dans l interface de départ, appuyez quatre fois sur 6 (6666), puis sur la touche TimeSet. Un message s affiche, tel qu illustré sur l image ci-dessous. Appuyez sur la touche OK pour accéder au mode de test automatique. La séquence de test s articule de la manière suivante : test FLASH, test TFT, lecteur d empreintes digitales, test des touches et test RTC. Veuillez à maintenir la stabilité de l alimentation électrique lors des tests, en particulier lors du test FLASH. Dans le cas contraire, le matériel du système pourrait subir des dommages. L appareil enregistre uniquement les heures d arrivée et de sortie. Les statistiques de rapport sont traitées par le logiciel de gestion des présences (Attendance Management). L appareil est directement relié à un ordinateur via une connexion USB. Pour en savoir plus sur la procédure de connexion, consultez le Guide de démarrage rapide. Pour obtenir de plus amples informations sur les fonctions du logiciel de gestion des présences, consultez le manuel du logiciel Attendance Management. 9.0 Remarques generales Pour s authentifier à l aide d un mot de passe, il faut saisir l identifiant de l utilisateur au préalable. Les utilisateurs peuvent utiliser l appareil avec leur porte-clés/carte RFID ou empreinte digitale sans devoir saisir leur identifiant. Pour passer du mode Check-in au mode Check-out et inversement, appuyez sur la touche <In/Up> ou <Out/Down>. Si la pointeuse ne parvient pas à fonctionner normalement en raison d une erreur de fonctionnement, redémarrez l appareil en enfonçant, à l aide d un outil pointu, le bouton de réinitialisation situé sur la gauche du terminal. En cas de problème de communication au niveau de la connexion USB avec l ordinateur, consultez le manuel du logiciel Time Attendance. Effectuez régulièrement des sauvegardes! Pour ce faire, utilisez le bouton Backup (Sauvegarde) du logiciel que vous trouverez dans «Settings» (Paramètres). Safescan ne peut être tenu responsable de toute perte de données résultant de problèmes liés à l appareil et/ou au logiciel. Indication pour positionner correctement le doigt sur le capteur. 9

10 10.0 Garantie Procédure de garantie Contactez Safescan pour toute assistance : Ce produit satisfait aux exigences essentielles et à toute autre disposition applicable des directives européennes en vigueur. La Déclaration de Conformité (DDC) est consultable sur le site Après usage, veuillez si possible apporter cette machine dans un centre de recyclage. Ne jetez pas ce produit avec les déchets ménagers. 10

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