Logiciel de gestion de copropriétés

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1 Logiciel de gestion de copropriétés

2 2 Simple et efficace Une nouvelle appproche de la gestion de copropriété... Concerto Condo est un outil pionner de communication. L e produit Concerto Condo propose un module comptable complet : gestion des budgets, avis de cotisation, clés de répartition, gestion de compteurs individuels, gestion des mutations, saisie des factures, gestion des encaissements (PPA, chèque, etc.), gestion des paiements fournisseurs, édition des documents Toutes les informations en temps réel... comptables. Concerto Condo est un produit modulaire permettant de expertise. cerner toutes les attentes des acteurs de la copropriété. Sans compromis mais sans clivage, il procure aux syndicats une parfaite autonomie et permet aux gestionnaires de développer et de mettre en valeur leur Concerto Condo en 3 actions : historiser le pas

3 Petite ou grande copropriété? 3 Concerto Condo est polyvalente. Elle peut être une réponse adaptée aux petites copropriétés notamment en facilitant la communication, le stockage des informations et son partage ainsi que la comptabilité. Concerto Condo aide les gestionnaires bénévoles et leur fait gagner un temps et une efficacité considérable. La transparence, la communication et la saine gestion concernent également les grands ensembles immobiliers. Concerto Condo leur apporte aussi la réponse en matière d organisation et de diffusion d information. Cette plateforme sait s adapter et répondre aux exigences de toutes les copropriétés. Avec ou sans gestionnaire? Les deux! En effet, la plateforme de communication de Concerto Condo peut être utilisée par des syndicats qui font appel à des gestionnaires, mais également à des syndicats qui veulent effectuer la gestion de manière autonome. Sans installation Mac ou PC Iphone, Ipad, smartphone Transparence Sauvergarde automatique Concerto Condo peut également être utilisée par les gestionnaires professionnels pour réaliser la gestion complète des syndicats sé, organiser le présent et prévoir l avenir...

4 4 Concerto Condo : une réponse à vos attentes. Que vous soyez copropriétaire, gestionnaire ou administrateur, Concerto Condo est étudiée pour répondre à vos attentes. Copropriétaires Concerto Condo devient le site Internet du syndicat pour consulter les documents de la copropriété, les registres des copropriétaires, les annuaires des fournisseurs, le carnet d entretien de la copropriété qui regroupe les contrats et les suivis, suivre l avancement du budget et l état des dépenses. Et bien plus... Gestionnaires Bénéficiez de la technologie de Concerto Condo et offrez tous les services Concerto Condo à vos copropriétaires. Gràce à son module spécifique destiné aux gestionnaires professionnels et résultant de ses 25 années d expérience, Concerto Condo met à votre disposition un outil permettant la gestion complète de la problématique de gestion des syndicats. Copropriétaire, Administrateur ou Gestionnaire

5 Administrateurs 5 Concerto Condo propose un outil d organisation, de suivi, de classement, et d archivage de toute l information de la copropriété : Le suivi intégral des demandes des copropriétaires : de la demande en ligne ou par courriel jusqu à la résolution. L archivage des documents de la copropriété pour rendre l information disponible en permanence, organisée dans des classeurs virtuels. La fonction historique permet de retrouver toute l information en ligne. Le tableau de bord de l activité retrace l activité de la journée, de la semaine ou du mois et permet de visualiser immédiatement les tâches non terminées. Transparence Disponibilité 24h À partir de 0$ Appartient au syndicat Note Toutes les données appartiennent au syndicat. Le site web est au nom du syndicat., Concerto Condo répond à vos attentes

6 6 Le mode Communication Une nouvelle approche de la copropriété... Concerto Condo est un outil pionnier de communication Discussion avec les autres copropriétaires Une copropriété bien gérée passe tout d abord par une communication simple et transparente. Concerto Condo propose une plate-forme facilitant les échanges entre les copropriétaires, le conseil d administration et s il y a lieu, le gestionnaire. Les courriels, les messages sur le babillard, les tickets, etc. sont présents pour vous permettre d avoir, en tout temps, une possibilité de dialogue avec tous les acteurs de votre copropriété. Tout est historisé et visible en temps réel. Bien sûr, vous avez le choix du niveau de confidentialité des informations en fonction des différents codes d accès. Carnet d entretien Cette fonction novatrice permet de mémoriser tous les contrats de la copropriété ainsi que tous les dossiers de sinistres. Vous conservez ainsi dans le temps, l historique complet des actions sur un contrat ou dossier. Votre syndicat a une mémoire infinie... Parce que plus de 90% des copropriétaire

7 Soumission d un ticket avec Suivi 7 Les copropriétaires peuvent poser à leur conseil d administration des nouvelles demandes et suivre l évolution des demandes préalablement déposées. Annuaires Intéractifs Retrouvez en 1 clic toutes les informations sur les copropriétaires, les membres du conseil d administration, les locataires, les fournisseurs de la copropriété et les voisins. Toutes les coordonnées sont centralisées et normalisées. Registres en ligne La tenue des registres est simplifiée, automatisée et toujours disponible. s demandent plus de transparence...

8 8 Le mode Basic (Communication + Tenue Comptable) Une nouvelle approche de la copropriété... Concerto Condo est un outil pionnier de communication Traitement des pièces comptables Vous scannez : factures et extraits bancaires Nous saisissons Vous visualisez sur intermet Visualisez l ensemble de la comptabilité Copropriétaires Vos comptes Le Budget du syndicat Les États des dépenses Administateurs Tous les comptes en détail Accès direct aux documents scannés Vous scannez, nous sa

9 Production des états comptables 9 Bientôt la prochaine Assemblée générale? Vous avez besoin des documents comptables. Concerto Condo génère périodiquement : les liasses comptables du syndicat le bilan d activité la balance de vérification les états de compte Distribution et historisation des documents Ne vous occupez plus de la logistique du courrier, Concerto Condo le fait pour vous : génération des avis de cotisation envoi des convocations individuelles relance des impayés. Le tout est historisé, classé et visible sur votre site internet et toujours en fonction de vos codes d accès spécifiques. Organiseur en ligne Un seul écran pour tout voir et tout gérer : tâches à faire, rendez-vous, tickets à traiter, etc. Un outil simple et révolutionnaire. isissons, vous visualisez.

10 10 Le mode Avancé (Communication + Tenue Comptable + Domiciliation du courrier) Une nouvelle approche de la copropriété... Concerto Condo est un outil pionnier de communication Traitement des pièces comptables Nous recevons vos factures grâce à une domiciliation du courrier Nous saisissons Vous visualisez sur internet Conciliation bancaire Concerto Condo effectue mensuellement l état de conciliation bancaire pour vous permettre un contrôle permanent et en temps réel de votre trésorerie. Gestion des moyens de paiement Nous gérons pour votre compte les prélévements d avis de cotisation (P.P.A.) tels que les frais de condo et les avis de cotisation spéciale. Nous émettons aussi les lettres-chèques aux fournisseurs. Choisissez votre

11 Le mode délégué (Communication + Tenue Comptable + Domiciliation du courrier + Gestion de la copropriété par un gestionnaire professionnel 11 Grâce à notre partenariat, Concerto Condo vous propose une solution de gestion complète du syndicat avec la prise en charge par un gestionnaire professionnel. Relations avec les copropriétaires, les fournisseurs et les tiers de la copropriété Préparation des budgets Réunions périodiques du C.A Préparation & convocation des assemblées générales ainsi qu une participation aux A.G. niveau de suivi

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