Paie et Gestion des Ressources Humaines

Transcription

1 Paie et Gestion des Ressources Humaines Sage 1000 pour Moyennes et Grandes Entreprises Des solutions au service de votre performance

2 Sage 1000 Solution de Paie et Gestion des Ressources Humaines Le Directeur des Ressources Humaines est un coordinateur qui participe pleinement à la stratégie globale de l entreprise. La communication, le partage des informations et des responsabilités prennent une place prépondérante dans la stratégie des Ressources Humaines. Cette dynamique est rendue possible par la mise en œuvre d indicateurs propres à chaque entreprise et l apparition d outils d aide à la Décision. Sage vous propose des solutions de back office permettant d'administrer le cycle de vie des ressources humaines, ainsi qu'un ensemble de fonctions de reporting et d'administration destiné à assurer le suivi et l'évaluation de la performance des ressources engagées. Les solutions de Paie et de Ressources Humaines de Sage privilégient le traitement de la donnée en support de la prise de décision. Sage 1000 Paie & GRH est un outil de gestion qui englobe tous les process permettant d optimiser la relation «Client Collaborateur», en incluant une dimension de communication entre les différents acteurs de l entreprise. Avec Sage 1000 Paie & GRH, le Directeur des Ressources Humaines dispose de l ensemble des outils nécessaires à la mise en œuvre de la politique salariale et de gestion des ressources stratégiques pour l entreprise. SOMMAIRE Gestion des Carrières et des Compétences Gestion de la Formation Gestion des Temps Gestion de la Paie Analyse Décisionnelle : Concepteur de Requêtes/Designer d états L offre Sage 1000 Les Services Sage Sage en Bref

3 Sage 1000 SOLUTION DE PAIE & GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 2 22 Gestion des emplois, des postes et des compétences Gestion des entretiens annuels d évaluation GESTION DES CARRIÈRES ET DES COMPÉTENCES GESTION DES TEMPS Gestion des évènements : absences, congés, heures supplémentaires et repos compensateurs Gestion analytique multi-axes Gestion des plans de formation Gestion d un catalogue de stages GESTION DE LA FORMATION Paie & GRH GESTION DE LA PAIE Gestion administrative du personnel Gestion des modalités légales et sociales Gestion multi-sociétés Architecture Sage 1000 Paie & GRH sont des composants logiciels de l offre modulaire Sage Conçue sur les bases d un ensemble évolutif d applications, Sage 1000 Paie & GRH propose un cœur fonctionnel adapté à toute entreprise, quel que soit son secteur d activité, par intégration des fonctions de gestion des ressources humaines essentielles à l entreprise dans son développement : Gestion des Carrières et des Compétences, des Temps ou de la Formation, et bien sûr Gestion de la Paie. Le Designer d Etats et le Concepteur de Requêtes compris dans la solution sont autant d outils complémentaires et indispensables au suivi et au pilotage de l activité Paie et GRH dans l entreprise. L automate d intégration des données donne la possibilité de piloter de l extérieur tous les imports dans la solution Sage 1000 Paie & GRH. Disponible aujourd hui sous MS SQL/Server de Microsoft, Sage 1000 Paie & GRH propose d accompagner l entreprise tout au long de ses évolutions, que celles-ci soient d ordre structurelles, conjoncturelles ou organisationnelles. I.H.M* Interfaces utilisateur FONCTIONNEL MÉTIER RH FONCTIONNEL MÉTIER PAIE MOTEURS DE TRAITEMENTS DATA Environnement GESTION DES CARRIÈRES & COMPÉTENCES GESTION DE LA FORMATION GESTION DES TEMPS BILAN SOCIAL GESTION ADMINISTRATIVES & DONNÉES DE BASE GESTION DES SALARIÉS DONNÉES LÉGALES & FISCALES TRAITEMENTS DE CLÔTURE TRAITEMENTS DE FIN D ANNÉE logique applicative Designer d Etats CONCEPTEUR DE REQUÊTES Accès dynamique au Modèle de Données *Interface Homme Machine AUTOMATE D INTÉGRATION DE DONNÉES GESTION SGBDR (MS/SQL Server) système de manipulation de données système de gestion de bases de données

4 Gestion des Carrières et des Compétences La Gestion des Carrières et des Compétences est au cœur du process GRH dans l'entreprise. Elle est destinée aux Directeurs des Ressources Humaines désireux d'instaurer une politique de suivi des compétences et des carrières de leurs collaborateurs. Intégrée à l'offre Sage 1000 Paie & GRH, la Gestion des Carrières et des Compétences de Sage permet la mise en place d une gestion des emplois et des postes de l'entreprise sur la base d'un référentiel de compétences. Il est également possible de suivre le parcours de chaque salarié au sein d une structure et de définir l ensemble des processus de mobilité. De la gestion et du suivi des entretiens périodiques d'évaluation professionnelle au cycle d'aide à la décision en matière de choix d'un candidat, la Gestion des Carrières et des Compétences permet d'appréhender tous les changements nécessaires à l'entreprise en matière de ressources humaines pour favoriser une interaction plus forte entre les salariés et leurs managers. Elle autorise une définition par type (débutant, confirmé, expert ) tout en permettant l'application d'un coefficient pondérateur selon le degré d'importance du poste à pourvoir dans l'entreprise.

5 Paie & GRH 4 22 > Gestion des Compétences > Gestion des Emplois > Gestion des Postes > Gestion des entretiens annuels d'évaluation > Éditions Les caractéristiques d un poste ; ce sont les organisations de l entreprise auxquelles il est rattaché et les compétences qu il requiert. Gestion des Compétences Il s'agit de recenser les compétences présentes dans l'entreprise puis de les décrire. Définition des types de compétence (savoir faire, savoir être ) entièrement personnalisable et en nombre illimité, Classification par niveau de compétence personnalisable (débutant, confirmé ), Hiérarchisation des compétences par coefficients de pondération pour pouvoir sélectionner des candidats postulant à un même poste, Lien interactif avec la gestion de la formation, pour la mise à jour des compétences acquises et l'identification des besoins de formation. Gestion des Emplois Les emplois types sont les métiers génériques de l'entreprise : Caractérisés par une mission et des attributions, Définis à l'aide des compétences requises du référentiel entreprise. La gestion des emplois types autorise une description détaillée de tous les métiers de l'entreprise à la gestion des postes budgétaires. Gestion des Postes Un poste budgétaire est rattaché à un emploi type dont il hérite les compétences requises. Il est ensuite affecté à un salarié. Classement par profil ou famille de postes, Rattachement à un poste père (hiérarchie), Rattachement à la structure de l'entreprise (établissement, service, département, unité ). Gestion des entretiens annuels d'évaluation Fiche de suivi de l'entretien : date, heure, durée, responsable et lien avec la paie, Appréciation globale du collaborateur et du responsable, Gestion des commentaires du collaborateur et de la conclusion du responsable (détection de potentiel, besoins de formation ), Gestion de pièces attachées (formulaires d'appréciation des performances, feuilles d'objectifs ). Éditions Organigramme des postes, Suivi des entretiens d'évaluation, Analyse des entretiens, Suivi des compétences, Recherche de salariés pour un poste, Historique des postes et rémunérations, Relance des entretiens. Liste des postes vacants.

6 Gestion de la Formation La Gestion de la Formation est destinée aux entreprises gérant la formation professionnelle continue. Élément clé des modules composant la Gestion des Ressources Humaines dans sa globalité, la Gestion de la Formation est la mémoire collective de l entreprise, au regard du savoir de ses salariés. La constitution de plans de formation permet de piloter l ensemble des activités de formation de l entreprise. Conçue pour répondre à un besoin légal et intégrant la toute dernière réforme de la Formation Professionnelle Continue, son élaboration s effectue de manière interactive via un catalogue de stages adaptés aux besoins et au travers des demandes de formation des collaborateurs. Ainsi, il est possible de gérer les formations dans le cadre du DIF (Droit Individuel à la Formation). Le lien naturel du module de Formation avec le module de Paie offre la possibilité de valoriser les coûts salariaux du plan de formation, de budgéter son impact financier et d en mesurer les écarts avec les dépenses réalisées. La Gestion de la Formation permet en outre un suivi administratif des formations effectuées (conventions, factures, programmes de formation, feuilles de présence ) et une évaluation qualitative des sessions. Les formations suivies par les collaborateurs sont dès lors historisées et permettent de constituer un référentiel de compétences mises à profit dans le module de Gestion des Carrières et des Compétences. Le module de Gestion de la Formation génère les documents préparatoires à la déclaration fiscale Cerfa 2483.

7 Paie & GRH 6 22 > Enregistrement des besoins de formation > Plan de formation > Organismes de formation > Catalogue de stages > Sessions > Gestion des stagiaires > Éditions légales et administratives > États & Reporting Sage 1000 Paie & GRH permet le suivi individuel des plans de formation et de tous les critères descriptifs, financiers et logistiques associés. Enregistrement des besoins de formation Cette fonction permet de réaliser l adéquation entre l offre de formation de l entreprise et la demande. Demande à l initiative du salarié ou de sa hiérarchie, Enregistrement des demandes par stage, thème, domaine ou objectif, Lien dynamique avec les inscriptions dans le plan de formation. Plan de formation Conçu pour répondre à un besoin légal, le plan de formation est un outil de pilotage de l ensemble des activités de formation de l entreprise. Ouverture possible de plusieurs exercices, Élaboration interactive du plan avec le catalogue de stages, Gestion des formations hors temps de travail, Suivi personnalisable (demande, acceptation, engagement, réalisation...), Nature des coûts paramétrables, Valorisation des coûts salariaux directement à partir de la Paie ou en coûts moyens par catégorie socio-professionnelle, Mesure des écarts entre le réel et le prévisionnel. Organismes de formation Coordonnées, Numéro d existence. Catalogue de stages Un même stage pourra être décliné en un nombre illimité de sessions. Stages internes et/ou externes, et sessions multidates Cadre de fonctionnement (plan, congé individuel de formation, alternance, autre), Animateurs internes ou externes à l entreprise, Coûts prévisionnels, Thèmes, objectifs, pré-requis, Nombre maximum de participants, Lieu du stage, Calendrier des sessions. Sessions Inscriptions individuelles ou en masse, Lieu, date, heures, Gestion des documents administratifs (conventions, factures, programmes de formation, feuilles de présence), Valorisation des coûts au niveau individuel et/ou collectif, Plafonnement des frais d hébergement en fonction des paramètres fiscaux, Évaluation qualitative. Gestion des stagiaires Suivi des dépenses individuelles de formation, Historisation illimitée des stages réalisés par chaque collaborateur, Évaluation avec des critères personnalisables. Éditions légales et administratives Plan de formation général et détaillé par établissement, catégorie et participant, Gestion du DIF, avec la traçabilité des échanges, Documents préparatoires pour la déclaration fiscale 2483, Lettres de convocation aux sessions, Feuilles de présence, Fiches d évaluation, Passeport formation. États & Reporting Comparaison entre dépenses réelles et prévisionnelles, Suivi individuel de formation, Répartition des effectifs, Suivi des sessions, Suivi des dépenses par session et par stagiaire.

8 Gestion des Temps La Gestion des Temps permet de gérer et de quantifier l activité des collaborateurs. Elle s adapte aux évolutions de la législation et aux règles de gestion propres à chaque entreprise. Les temps de travail sont gérés directement à partir d événements entièrement paramétrables (congés, absences, heures supplémentaires ) : illimités en nombre, ces événements sont des éléments variables historisés dans l application et valorisés en temps (heures et/ou jours) et/ou en quantité (repas, indemnité de transport ). Ils sont saisis par les collaborateurs ou directement importés de badgeuses et alimentent directement les rubriques et constantes de Paie afin d élaborer les bulletins de salaires. Le module de Gestion des Temps offre ainsi la possibilité de gérer et valoriser automatiquement les absences et les congés, les heures supplémentaires et le repos compensateur. Complément indispensable au module de Paie, il propose des contrôles de cohérence des événements saisis sur chaque période et permet d effectuer des analyses par salarié, par nature d évènements (absences, congés ) ou par affectation (chantiers, activités, ateliers ). Ce module bénéficie également d une gestion analytique multi-axes permettant de réaliser des analyses parallèles et des analyses croisées afin de valoriser les événements dans le module de Comptabilité. L affectation des événements s effectue par clé de répartition. La Gestion des Temps s adapte aux évolutions de la législation et aux règles de gestion propres à chaque entreprise. Elle offre la possibilité d affecter les temps passés à des sections analytiques pour les exploiter en comptabilité.

9 Paie & GRH 8 22 > Événements > Calendrier > Absences et congés > Heures supplémentaires > Repos compensateurs > Gestion analytique multi-axes > Contrôles > Éditions > Importation des données Les Plannings opérationnels et les Feuilles de temps constituent les éléments indispensables au suivi et à la gestion des temps. Événements Les éléments variables permettent de gérer l activité des collaborateurs de l entreprise (congés, absences, heures supplémentaires, primes de paniers...). Leur nombre est illimité et chaque événement peut être multivalorisé. Définition en jours, heures, minutes, Valeurs pouvant être calculées avec un outil de paramétrage puissant et convivial, Valorisation en temps et/ou en quantité (repas, indemnité de transport...), Alimentation automatique des rubriques et/ou des constantes de la Paie, Historisation illimitée des événements. Plusieurs modes de saisie possibles : Par collaborateur, population de salariés et nature d événement, Avec des grilles entièrement paramétrables, Importation en provenance de badgeuses ou d applications spécifiques, Génération automatique grâce au calendrier. Calendrier Niveau société et individuel, Nombre illimité de modèles hebdomadaires et journaliers, Visualisation synthétique des événements à l année, au mois ou à la semaine suivant des codes couleurs personnalisables. Absences et congés Les congés et les absences sont automatiquement valorisés grâce au calendrier Règles de calcul spécifiques (conditions, barèmes...), Valorisation des congés en jours/heures ouvrés, ouvrables ou calendaires, Alimentation automatique des rubriques de Paie, Ventilation analytique des congés et des absences. Heures supplémentaires Calcul des différents types d heures supplémentaires en fonction des heures travaillées, Seuils de déclenchement et périodes de calcul paramétrables, Gestion des seuils de déclenchement des heures supplémentaires par population de salariés, Gestion du contingent annuel, Gestion des heures supplémentaires compensées sous forme de repos, Alimentation automatique des rubriques de paie et des compteurs. Repos compensateurs Calcul des droits à repos compensateur en fonction de seuils paramétrables. Gestion analytique multi-axes Pour ventiler les écritures comptables de Paie sur plusieurs plans et plusieurs axes. L analytique multi-axes permet de réaliser des analyses parallèles et l analytique multi-plans des analyses croisées. axes d analyse, plans analytiques, affectation des événements à des sections suivant des clés de répartition, calcul automatique du temps passé par section, transfert des ventilations vers la comptabilité. Contrôles Analyse de la cohérence des événements saisis sur chaque période (paramétrage par jour, semaine, mois, année), Respect des seuils légaux. Éditions Journal des événements, Récapitulatif des heures supplémentaires, Repos compensateurs, Analyse par affectation (chantier, atelier, activité...), Analyse par nature d événement (absence, congé...), Générateur d états souple et convivial pour produire des documents personnalisés. Importation des données Interface avec tout type de lecteur de badge ou d horodateur.

10 Gestion de la Paie 1000 La Paie constitue l élément central du Système d Information de Gestion des Ressources Humaines (SIGRH). L entreprise se doit de respecter les obligations légales concernant, entre autre, la rémunération de ses salariés. La Gestion de la Paie de Sage permet de gérer l ensemble des informations relatives aux salariés et assure la gestion courante de la paie et la gestion administrative du personnel (état civil, salaire, congés, données sociales et fiscales, bilan social, attestations ). Architecturé autour d une organisation entièrement paramétrable (multi-sociétés, multi-établissements, départements, services, unités, catégories ), la Gestion de la Paie s adapte à la structure de l entreprise pour répondre aux problématiques de gestion interne et aux multiples exigences administratives. Le Plan de Paie Sage met à disposition les évolutions légales et sociales en vigueur par mise à jour automatique du paramétrage de paie. Le module autorise une gestion élaborée des traitements périodiques : assistant de préparation des bulletins, report automatique des éléments constants, saisie des éléments variables, personnalisation des bulletins de paie, calcul des paies à l envers, télétransmission des ordres de paiement via la plate-forme de communication bancaire du module Finance, gestion des acomptes. En outre, il gère les traitements de fin d année dans le respect des exigences administratives et sociales (DIF, DADS-U compatible Sage directdéclaration, DADS CRC, Bilan Social, gestion de la Participation ). La Gestion de la Paie est conçu pour traiter les problématiques relatives aux principales modalités ARTT au travers notamment de plannings entièrement paramétrables par salarié ou population type. Les feuilles de temps permettent d affecter le temps de travail effectivement réalisé à des fins de calcul de la paie et de contrôle du respect des limites journalières et hebdomadaires légales ou conventionnelles.

11 Paie & GRH > Données de base > Gestion des salariés > Définition du bulletin de paie > Rubriques > Bulletins modèles > Gestion des principales modalités ARTT > Fonctions 35 heures > Gestion multi-sociétés Intervention rapide sur des critères primordiaux des salariés. > Traitements de la paie > Enregistrement de la paie > Éditions > Traitements comptables > Traitements de fin d année > Bilan social > Participation > Importation Une gestion dynamique des éléments de paie.

12 Données de base Société Raison sociale. Assistant de création. Établissements Définition de l exercice de congés, domiciliations bancaires, paramètres organismes sociaux (DADS-U, DDTE). Conventions collectives Gestion de plusieurs conventions au sein d un établissement. Organisation Départements, services, unités et catégories de personnel. Tables Contrats de travail, types d entrée, motifs de départ, motifs d absences et nationalités. Gestion des salariés Fiche de personnel détaillée avec personnalisation des libellés : état civil, affectation, salaire, congés, banque, données sociales et fiscales, bilan social (médecine du travail, handicapés, accident du travail), données personnelles (langues, permis, diplômes) et 3 pages de zones libres (dates, texte, nombres, montants...), Archivage des données administratives, Possibilité d'attacher des documents aux salariés. Définition du bulletin de paie Constantes Individuelles et prédéfinies (ancienneté, indice, plafond de Sécurité Sociale, SMIC...), De type valeur, test, calcul, tranches, et de type message, De type cumul ou rubrique permettant de récupérer une valeur, sur 10 années d'archives, De type date (pour effectuer divers calculs entre une date d'origine et une date de fin ). Rubriques Trois types de rubriques : brut, cotisations et non soumises (numérotées librement), Rubriques de commentaires, 16 formules de calcul, Définition du mois de remise à zéro des rubriques, Rappel de salaires. Bulletins modèles Par type de paie (mensuel hebdomadaire, cadre, ouvrier, VRP...), et personnalisables, Intégration des évolutions légales et fiscales : Lors de ces évolutions, le département de veille légale de Sage propose le Plan de Paie Sage. Il permet de mettre à jour automatiquement et en toute sécurité le dossier de paie société par téléchargement d un fichier, sur le portail sage.fr, contenant les paramétrages des nouvelles dispositions législatives. Gestion des principales modalités ARTT Réduction de l horaire hebdomadaire, Travail en équipe, Prise de journées de repos ARTT. Fonctions 35 heures Plannings Annuels Modèles et Plannings Annuels Salariés : définition pour chaque semaine de l année des horaires d une population type. Personnalisation possible par salarié (Planning Annuel Salarié), Modèles hebdomadaires : pour chaque jour, heure d'arrivée, heure de départ, amplitude de la journée, temps de pause et temps de travail effectif, Plannings Opérationnels Salariés : issus des Plannings Annuels Modèles modifiables par exception. Gestion de l obligation de prévenance, Feuilles de temps : gestion des heures réalisées, reprise par défaut du Planning Opérationnel Salarié, ajout possible de lignes paramétrables pour gérer les absences, les congés, Contrôles : contrôles du respect des limites journalières et hebdomadaires légales ou conventionnelles, Tableaux de bord (suivi et pilotage) : comparaison réel/prévisionnel, analyse des écarts, Éditions : Plannings Annuels (modèles et salariés), Planning Opérationnel Salarié (horaires prévus des salariés), Feuille de Temps Salarié, Gestion multi-sociétés Gestion des règles de paie communes à toutes les sociétés, Fichiers communs : plan de paie, bulletins modèles, constantes, rubriques, caisses de cotisation, Modification du paramétrage de paie de plusieurs sociétés en une seule manipulation, Traitements lancés pour plusieurs sociétés : calcul ou édition de bulletins, clôture, éditions diverses Traitements de la paie Préparation des paies Assistant de préparation des bulletins de salaire, Préparation des bulletins par rubrique de paie, Préparation de tous les éléments de paie avec report automatique des éléments constants, Saisie des éléments variables (heures supplémentaires, absences, congés), Calcul des paies à l envers, Automatisation de la subrogation, Calcul des bulletins à l écran, Filtres multicritères sur la population. Bulletins de salaire Bulletins de paie entièrement personnalisables, Édition sur pré-imprimés Sage (laser ou confidentiel) et sur papier blanc, Édition de bulletins avec calendrier. Paiement des salariés Ordres de paiement, édition de chèques, virements sur disquette, Interface avec le logiciel Banque Paiement de Sage. Titres restaurant Fonction de génération de fichier de commande de titres restaurant. Épargne salariale Fonction de génération de fichier des informations salariés attendues pour gérer l épargne salariale. DIF Compteur d'heures spécifique, Lettre annuelle récapitulative, DIF Pilote, un outil de traçabilité des échanges DIF.

13 Paie & GRH Gestion des acomptes 5 types d acomptes, réguliers ou exceptionnels, Paiement des acomptes par virement, par chèque ou édition des ordres de paiement, Contrôle et report automatique des acomptes payés. Absences et congés Valorisation automatique à partir des dates saisies. Prise en compte de règles de calcul spécifiques (conditions, barèmes ), Valorisation en jours ouvrés, ouvrables, calendaires, suivant les jours fériés, les particularités locales Alimentation automatique des variables de paie, État récapitulatif des absences. Enregistrement de la paie Clôture intermédiaire Enregistrement des bulletins de paie délivrés au salarié en cours de mois. Clôture mensuelle Enregistrement définitif des paies du mois. Clôture annuelle Enregistrement définitif des données en vue des Déclarations Annuelles des Données Sociales. Éditions États mensuels, trimestriels, annuels ou de date à date sur 10 ans d'archive et possibilité d'éditer au format PDF Livre de paie, Etats des cotisations triés par caisse, Déclaration Unique des Cotisations Sociales (DUCS), Déclaration mensuelle des mouvements du personnel pour la DDTEFP, Déclaration Unique d'embauche, Attestation maladie/maternité/paternité, Attestation accidents du travail, Attestation ASSEDIC, Solde de tout compte, Certificat de travail, Fiche individuelle, Duplicata de bulletins. Traitements comptables Comptabilité générale et auxiliaire, Passation comptable intermédiaire : sélection de la période de comptabilisation et des bulletins à comptabiliser, Gestion de l analytique par salarié et par population de salariés, Ventilation analytique suivant les éléments constitutifs des rubriques de paie (heures travaillées), Édition de journaux comptables (de contrôle et définitifs) et génération d un fichier d écritures pour transfert vers les logiciels de Comptabilité Sage. Traitements de fin d année Gestion de tous les types de DADS (Déclaration Annuelle Des Salaires) : DADS-U, TDS, CRC, IP et CCPBTP, Assistant DADS-U, DAS Bilatérale pour le secteur agricole, les collectivités locales... Gestion des honoraires. Bilan social Obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salariés : modèle standard, paramétrable, recouvrant les 7 domaines définis par l ANACT, archivage sur 10 ans. Participation Obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés : Calcul du montant et de la répartition salariale individuelle de la RSP, de l excédent de participation, de la CSG. Édition récapitulative de la participation versée aux salariés (sur papier ou fichier). Importation Récupération au format ASCII des données fiches de personnel, des cumuls, des valeurs de base et des bulletins pour la préparation des paies, de la modélisation comptable, Interface avec tout type de lecteur de badge ou d horodateur. Des pré-imprimés sobres et clairs Tous les éléments de paie sont directement accessibles et dynamiquement modifiables (sous réserve des droits affectés aux utilisateurs).

14 Analyse Décisionnelle Concepteur de Requêtes / Designer d états. Les données ne naissent pas pertinentes, elles le deviennent. Aider l entreprise dans la conduite de recherche Collaborateur/Compétence par l identification, la collecte, l analyse et l interprétation, sont des bases essentielles à la performance de l entreprise. Afin de faire de l'information un véritable capital, le Designer d états de Sage 1000 Paie & GRH permet de concevoir des tableaux de bord composés d'indicateurs clés essentiels à la prise de décision. Outil d analyse décisionnelle ayant pour objectif d aider l entreprise à piloter son capital Humain, il facilite l'exploitation des données mixtes (Paie et/ou GRH) sur les bases d une mise en forme et d un contenu librement définis par les utilisateurs. Reporting et analyse décisionnelle Afin d optimiser le pilotage du capital Humain de l entreprise, le Designer d états permet la personnalisation du reporting et de l analyse décisionnelle de façon simple et intuitive en s appuyant sur un concepteur de requêtes décisionnelles, des analyses dynamiques et un générateur d états et de données. Un concepteur de requêtes décisionnelles Parce que l environnement de l entreprise évolue, le Designer d états offre une réactivité immédiate au changement par sa souplesse d utilisation et sa puissance d analyse. Des analyses dynamiques Qu il s agisse d analyses simples, croisées, multidimensionnelles ou graphiques, toutes ces fonctions sont nativement intégrées au Designer d états permettant ainsi une exploitation totale et dynamique des données de Paie et/ou GRH. Le Designer d états garantit des analyses sur mesure dans un cadre standard, avec une personnalisation des restitutions directement dans l application. Les données sont exploitées en toute sécurité dans un environnement maîtrisé, de façon pertinente et adaptée (il n est nécessaire de les retoucher dans des applications externes - bureautiques ou autres -). La sécurité et les gains de productivité ainsi obtenus permettent à la Direction des Ressources Humaines de l entreprise de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée telles que l analyse et la prise de décisions.

15 Sage 1000 ANALYSE DÉCISIONNELLE Un générateur d états et de données Afin de tirer pleinement profit des bases de données, l accès à l intégralité des données de vos applications est guidé et structuré. De plus, dans le but d obtenir des données exhaustives et de garantir une fiabilité dans votre prise de décision, les informations restituées peuvent également provenir d applications externes (front office, ERP, gestion budgétaire ) que celles-ci soient de Sage ou non. Le Designer d états est un module de reporting et d analyse décisionnelle précieux pour le suivi et le pilotage personnalisé du Capital Humain de l entreprise. Analyses interactives et dynamiques pour faciliter la prise de décision Des automatismes et assistants guident les utilisateurs dans la conception des requêtes Le Designer d états s appuie sur un Concepteur de requêtes permettant de créer des restitutions en fonction des besoins exprimés. Une souplesse d utilisation par simple clic Les données sont restituées dans des grilles d analyse simple, croisée ou multidimensionnelles, offrant des possibilités de personnalisation et de mise en forme étendues. Outre le choix des informations à restituer, l utilisateur agit dynamiquement sur la présentation générale des grilles afin d obtenir l information souhaitée. Ces analyses personnalisées peuvent être sauvegardées pour une exécution récurrente. Mettez en exergue les éléments discriminants pour votre prise de décision et analysez d un coup d œil vos informations clés. La puissance analytique au service d une analyse décisionnelle performante Analysez, simulez et comparez les données selon de multiples axes pour une prise de décisions facilitée et accélérée. Avec les grilles d analyse croisée, l utilisateur personnalise dynamiquement les restitutions en définissant les critères de regroupement par simple glisser-déplacer. Le cumul des critères est illimité et l utilisateur dispose d une arborescence permettant une visualisation de l information par niveau. Cette vision pyramidale concilie à la fois synthèse et détail en faisant bénéficier l utilisateur d une clarté de lecture facilitant l analyse. En complément des grilles d analyse croisée, l'analyse multidimensionnelle permet de comparer les données selon plusieurs axes librement définis. Ces axes peuvent être croisés entre eux pour obtenir toutes les vues nécessaires sur l activité. Disposant d une mécanique de gestion de cube, l utilisateur fait pivoter graphiquement et dynamiquement les axes afin d obtenir instantanément une nouvelle approche des données. Une matrice peut se composer d autant d axes horizontaux et verticaux que nécessaires aux besoins exprimés. Les analyses obtenues prennent une nouvelle dimension et sont sans limites. Des fonctions de zoom (drill down) permettent de descendre aux niveaux les plus bas d une analyse. Toutes ces analyses peuvent être automatiquement transférées vers Excel.

16 Restitutions sur mesure : pour une meilleure analyse et communication Un générateur d états pour des restitutions sur mesure Le Designer d états s appuie sur un générateur d états permettant de concevoir des tableaux de bord adaptés et nécessaires au suivi de l activité Paie et GRH. Les nombreuses fonctions de personnalisation de ce générateur d états constituent une aide précieuse pour compléter la bibliothèque d éditions livrées en standard, permettant de disposer de toute latitude pour en créer de nouveaux. Vous avez la possibilité d insérer des logos, des graphiques, des courbes ou des histogrammes de toutes formes pour donner du relief aux présentations et rapports. Pour que chacune des éditions restitue une information pertinente et exhaustive, le Designer d Etat permet de personnaliser aussi bien la forme que le fond : ajouts de ruptures, filtres, champs calculés, tris, conditions d impression, personnalisation de la mise en page, des couleurs, des polices Une communication souple et variée Personnalisez le contenu et la mise en forme des éditions afin de disposer de restitutions adaptées aux besoins. La restitution d informations peut être partagée et communiquée à l ensemble des interlocuteurs. Elle permet de moduler le contenu et la présentation des analyses en fonction de la nature de l information à communiquer : type de population ciblée (décideurs, analystes, auditeurs ), besoins internes ou externes, informations holding / filiales, etc. Toutes les analyses personnalisées peuvent être automatiquement générées sous forme de fichiers. La variété des formats disponibles permet de répondre à tous les besoins : Excel pour bénéficier de la puissance d un tableur, PDF - Acrobat Reader pour protéger et verrouiller les données, HTML pour partager des données au sein d un navigateur internet, ASCII Texte pour des besoins d échange avec d autres applications. Exportez les données au format choisi pour une communication optimale. Visualisez et manipulez les données restituées en 3 dimensions. Ces données sont diffusables par différents moyens : réseaux, messagerie, mise à disposition sur un site internet ou intranet. Vous pouvez ainsi générer automatiquement vos restitutions au format HTML pour publication sur votre site intranet. Et vous pouvez exporter tout type de données figurant dans votre base de données en toute sécurité et assurer une cohésion avec vos autres logiciels en vous appuyant sur des tables de concordance. La structure des formats de fichiers est entièrement paramétrable : choix des éléments à exporter, longueur et cadrage des zones, formats des dates, des montants, entête / pied de fichier, sous-totaux, etc. La pré-visualisation des données à exporter contribue à sécuriser vos échanges en vérifiant la cohérence des données avant transfert du fichier. Le Designer d états renforce ainsi l intégration de vos applications financières Sage Concept au sein de votre système d informations.

17 Sage 1000 ANALYSE DÉCISIONNELLE Principales fonctionnalités du Designer d états Concepteur de requêtes décisionnelles Création ou modification de requêtes Création d une requête sur base d un modèle existant Accès à l ensemble des éléments de la base de données Accès aux éléments de bases de données autres que Sage Présentation des propriétés sous forme d arborescence et de diagramme Constitution graphique par simple glisser-déposer des éléments Assistants de conception Insertion de formules de calcul, filtres, tris, critères de regroupement Bibliothèque de fonctions logiques, dates, mathématiques, statistiques, mises en forme Création de paramètres d exécution Définition de conditions d impression Exécution de scripts SQL avant/après exécution de la requête Gestion des sous-requêtes et requêtes imbriquées Tables de correspondance pour chaque champs Documentation de la requête et/ou de chaque champs Génération automatique d écrans d exécution Pré-visualisation instantanée du résultat de la requête Exploitation du résultat au travers du Générateur d états Visualisation du code SQL Analyses dynamiques Accès aux éléments de bases de données autres que Sage (ERP, portails financiers ) par lecture en temps réel Mixité des données provenant de plusieurs bases de données Restitution sous forme de grilles d analyse Personnalisation du contenu des grilles d analyse Critères de regroupements multiples Regroupements sous forme arborescente définie par simple glisser-déplacer Analyse multi-dimensionnelle sous forme de cube Pivotement graphique des axes d analyse Zoom sur niveaux de détail (drill down) Tris dynamiques Découpage des grilles en volets multiples Personnalisation de la mise en forme des colonnes : taille, ordre, cacher/rendre visible, taille et couleur des polices Application de mises en forme individuelles pour chaque donnée restituée en fonction de valeurs pré-définies Outil avancé de recherche de valeurs Sauvegarde de la mise en forme des grilles au sein de modèles Transfert des données vers Excel Générateur d états et de données Création ou modification d états spécifiques Création d un état sur base d un modèle existant Présentation sous forme de listes, formulaires, étiquettes, cumuls, cube ou graphiques Restitutions graphiques variées : courbes, aires, histogrammes, camemberts Accès à l ensemble des éléments de la base de données Sage Accès aux éléments de bases de données autres que Sage (ERP, portails financiers ) par lecture en temps réel Mixité des données provenant de plusieurs bases de données Génération automatique du format d édition à partir d une requête Personnalisation du contenu de l état Conception graphique par simple glisser - déposer des éléments Personnalisation de la mise en forme : sauts de page, couleurs, tailles et types des polices Définition de conditions de mises en forme en fonction des valeurs restituées Insertion d objets OLE : documents bureautiques, Insertion d objets, images, logos, graphiques, textes Liens hypertextes en aperçu avant impression: zoom sur détail d un élément, lien vers un autre état, vers une application externe, vers une URL (site web par exemple) Interruption des restitutions en cours de traitement Export du résultat aux formats Excel, PDF, ASCII, HTML, CSV, WMF, RTF Structure des fichiers d export librement définie Pré-visualisation instantanée du résultat de l édition

18 Sage 1000 Pour les Moyennes et Grandes Entreprises GESTION COMPTABLE Gestion Comptable & Financière GESTION DES IMMOBILISATIONS Gestion Paie & GRH Finance Relation client (CRM) ETATS FINANCIERS INTÉGRATION FISCALE CONSOLIDATION & REPORTING Sage 1000 Paie & GRH est un des composants logiciels de l offre modulaire de Sage Sage 1000 est destinée aux moyennes et grandes entreprises qui attendent de leur solution de gestion performance et adaptabilité tout en apportant les bonnes réponses en terme de spécificité métier. Cette ligne de produit répond aux besoins quotidiens de l'entreprise, en conciliant richesse fonctionnelle et fiabilité technologique. En plus des composants Paie & GRH, Sage 1000 couvre l ensemble des fonctions indispensables à la mise en œuvre de la stratégie de l entreprise. Comptabilité, Trésorerie, Rapprochement, Communication Bancaire, Consolidation, Intégration Fiscale, Facturation, Logistique, Distribution et Production, Gestion de la Relation Client (CRM), Gestion de la Force de Vente, Gestion des Campagnes Marketing, Gestion Décisionnelle. GESTION DES CARRIERES & DES COMPÉTENCES GESTION DE LA FORMATION Paie & GRH GESTION DES TEMPS GESTION DE LA PAIE

19 Sage 1000 POUR LES MOYENNES ET GRANDES ENTREPRISES TRÉSORERIE Gestion de la Trésorerie & des Flux Financiers RAPPROCHEMENT BANCAIRE GESTION DES RELEVÉS & MOYENS DE PAIEMENT COMMUNICATION BANCAIRE GESTION DES FORCES DE VENTES GESTION DES CAMPAGNES MARKETING Relation Client (CRM) GESTION DU SERVICE CLIENTS GESTION DE L ACTIVITÉ À DISTANCE

20 Les Services Sage Pour optimiser l utilisation de votre solution, Sage propose une offre de services et d assistance complète et adaptée à vos besoins. Les formules d assistance vous permettent - d optimiser l utilisation de votre logiciel (fonctionnalités, paramétrages ), - de bénéficier d une assistance téléphonique illimitée, - de profiter gratuitement de toutes les mises à jour légales et fonctionnelles des produits. Sage vous recommande la Formule Optima qui vous apporte une relation de qualité avec votre prestataire de services ainsi qu une meilleure efficacité dans la résolution de vos incidents. Grâce à cette formule vous bénéficiez : - d un véritable accompagnement personnalisé avec un interlocuteur qui connaît et suit votre dossier, - d une ligne prioritaire pour joindre votre interlocuteur, - d un accès à la base de connaissances Sage, le complément idéal de l assistance téléphonique où vous retrouverez 24h/24, 7 jours sur 7 les «trucs et astuces» de nos techniciens, les réponses aux questions les plus fréquemment posées.