SYSTEME D INFORMATION L OFFRE SAGE :: 2010 / 2011 ::

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1 SYSTEME D INFORMATION L OFFRE SAGE :: 2010 / 2011 ::

2 Sommaire Introduction Présentation du groupe SAGE Missions et objectifs Approche modulaire de L offre SAGE1000 Approche modulaire de L offre SAGE X3 ERP SAGE Activité Transport & Logistique

3 Introduction un système d'information peut avoir une utilité fonctionnelle d'aide à la décision, d aide au pilotage, d'aide à la communication et d'aide à la gestion de connaissances, il garantie une circulation transparente de l'information entre les différents services Il existe de nombreux éditeurs qui justement grâce a leur progiciel développé que cette informatisation de l entreprise est possible aujourd hui, cette recherche est dédiée a l un d autre eux «sage»

4 Présentation du groupe SAGE

5 Sage dans le monde Présence internationale, acteur local Troisième éditeur mondial de logiciels de gestion, Sage simplifie et automatise la gestion et les processus métier de 5,5 millions d entreprises dans 70 pays à travers le monde. Sage propose des offres complètes couvrant les besoins de toutes les entreprises. Sage a fait le choix d une approche décentralisée : chacune de ses 22 filiales dispose d une autonomie de décision et développe localement ses produits afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque pays Sage dans le monde 1,696 Md de chiffre d affaires collaborateurs 5,8 millions d entreprises clientes clients experts comptables partenaires revendeurs et intégrateurs 26 filiales réparties sur les 5 continents Produits commercialisés dans 70 pays

6 Sage en France Leader incontesté des solutions de gestion d entreprise 1er éditeur en France de solutions de gestion d entreprises en nombre de clients. 2e éditeur en France de solutions de gestion d entreprises en chiffre d affaires. Une forte implantation locale Quelques chiffres* CA : 306 M clients Sage dont clients Ciel collaborateurs revendeurs 5 Divisions PE // PME // MGE // Expert Comptable // METIER

7 La Division PME de Sage Le marché de référence Petites entreprises : 5 à 20 salariés Petites et moyennes entreprises : 10 à 200 salariés 5 à 20 salariés Objectif : volume Tactique : diversification Sage Start Sage 30 EP Sage Paie Sage 30 MD sagecrm.com Cœur de gamme 20 à 100 salariés 100 à 200 salariés Objectif : volume Tactique : diversification Sage 100 Entreprise Objectif : valeur Sage SCF Tactique : optimisation Sage Suite RH Sage 100 Sage Paie & RH SageCRM

8 MISSIONS ET OBJECTIF L'Institut Sage accompagne les dirigeants dans leurs démarches de création de valeur pour l'entreprise. Le dirigeant est l'homme clé dans l'entreprise : il porte la vision, définit la stratégie et décident le quotidien et le futur de l'entreprise. En complément des initiatives des organismes traditionnels d'accompagnement des entrepreneurs, l Institut Sage intervient pour fournir des informations pratiques aux dirigeants et faciliter le retour d expérience. Son objectif est de participer activement au développement des PME, anticipation des mutations économiques, dynamisation des pratiques des organisations et identification des nouveaux enjeux entrepreneuriaux.

9 Approche modulaire de L offre SAGE1000

10 Le marché de Sage en France Offre MGE Plus de 500 salariés entreprises De 100 à 499 salariés Offre PME entreprises De 20 à 99 salariés Attentes fonctionnelles entreprises Offre PE De 0 à 20 salariés entreprises entreprises Attentes tarifaires

11 Approche du Système Information Organisation Mono/Multi Société Mono/ Multi Base Mono/Multi Législations Base de Données Propriétaire Editeur Microsoft SQLSERVER, Oracle, DBD2, Sybase Open Source : MySQL, PostGreSQL, Client /Serveur Full Web Mobilité, Synchronisation Etablissement Service Utilisateur/Poste Listing, Etats standards Tableau de Bord, Alerteurs, Requetteur Entrepôts de données, Data Wharehouse Interface Fonctionnel Métier Décisionnel Espace Collaboratif Outils de Développement Site Institutionnel Mise à jour par l éditeur. Intranet salariés, Boutique Client / Partenaire Paramétrage fonctionnel, Ecran, Import /Export Portail utilisateur, Formulaires, Partage documents, Workflow Création et modification des IHM, de champs, Tables. Lecture / écriture

12 Sage 100 : une Solution Modulaire et Complète Décisionnel Pilotage, Reporting et Décision Gestion Commerciale Comptabilité Moyens de paiement Immobilisations Gestion Comptable et Financière Gestion de l Activité Commerciale États Comptables et Fiscaux Saisie de caisse décentralisée CRM Trésorerie E-commerce Telbac Gestion de la Paie et de la GRH Paie Modules GRH Services

13 Sage 100 Comptabilité

14 Pôle Comptabilité Finance Sage directdéclarations Sage directsolvabilité Sage directarchivage Sage 100 Analyse comptable Base : Suivi + Budget + Export Pack : Business Plan + Analyse du bilan Suivi de Trésorerie

15 Sage 100 Comptabilité Une réponse aux différents besoins Comptables Contrôl e Analyses Besoins secondaires Besoins primaires Comptabilité budgétaire Comptabilité analytique Comptabilité Tiers Comptabilité générale

16 Sage 100 Moyens de Paiement : Gestion des règlements Avantages Sage 100 Comptabilité Communication bancaire simplifiée Lettrage automatique Règlement Echéance Rapprochement automatique Communication Sage 100 Moyens de Paiement Communication Bancaire Sage 100 Telbac (Etebac 3 via Transpac) Bénéfices Economie de temps significative Gains financiers importants Fiabilité des écritures comptables

17 Sage 100 Trésorerie Objectifs : Connaître Contrôler Prévoir Anticiper La situation de ses comptes bancaires Les conditions bancaires A court terme et moyen terme Les placements Équilibrer les comptes Saisie des prévisions / Simulation de trésorerie Sage 100 Comptabilité Intégration automatique des écritures comptables Sage 100 Trésorerie Opérations de gestion venant en complément des écritures déjà passées en comptabilité. Exemple : achats dont la commande n a pas encore été passée, ventes estimées à partir de devis Telbac Intégration automatique des relevés de comptes bancaires transmis par les banques Obtention immédiate de sa situation de trésorerie

18 Sage 100 Immobilisations : Gestion, suivi, Impacts Justification de la valeur au Bilan 3 types Usure des biens d immobilisations Cession, Déplacements Corporelles Vol, mise au rebus Expliciter la dépréciation Incorporelles Suivi des biens composés Impact fiscaux des plus ou moins values Contrôle des coûts Tva à reverser Financières Comptabiliser Sage 100 Immobilisations c est : Gestion complète des biens d équipement Automatisation des fiches d immobilisations Productivité accrue grâce à l intégration Sage 100 Comptabilité

19 Sage 100 Etats Comptables et Fiscaux Sage 100 Etats Comptables et Fiscaux : Du calcul de la liasse fiscale à l édition Un outil en Wysiwyg Gestion de la Plaquette et des annexes Une bibliothèque de 140 états fournis Gestion de différents régimes fiscaux Sage 100 ECF Liasse fiscale SCM Liasse Fiscale Groupe Créer modifier des états Création de Rubriques Gestion Multidossiers Communication Tête/membre Sage 100 Etats Comptables et Fiscaux c est : Ergonomie et interface intuitive Gain de temps et productivité Conforme aux Obligations légales

20 Sage 100 Comptabilité, le Décisionnel à porter de toutes les PME Accès métier Accès Direct Vues interactives Simulateur

21 SAGE 100 : une solution complète Sage 100 Gestion Commerciale

22 Le pôle commercial Sage 100 Gestion des cycles : - Achats - Ventes - Stock - SAV - Production - Qualité

23 Sage 100 Gestion Commerciale Négoce Structuration Catalogue Articles sur 4 niveaux. Nombreux assistants : création fichier commercial, structuration articles, màj des codes barres, création d emplacement Cycle d achat, de vente complet Gestion des réception fournisseurs ; Documents de stock entrée et sortie, dépréciation CMUP Contrôle qualité des marchandises à contrôler Gestion de la contremarque : génération des codes fournisseurs Gestion des nomenclatures : articles liés

24 Sage 100 Gestion Commerciale - Service

25 Sage 100 Gestion Commerciale - Industrie

26 Sage 100 Gestion Commerciale Une puissance fonctionnelle Contrôle de l en-cours Client (Fournisseur) Tarifs sur mesure avec date d application des tarifs Gestion des Conditionnements Fonctions avancées de Recherches (pièces, fiches ) Gestion des Codes à barres EAN8, 13, 128 et C39 Analyse de la rentabilité d une affaire Modèle de documents par tiers Gestion des frais de port Inclusion de documents Liens Comptables Interrogation de compte représentant

27 Gestion Commerciale 100, le décisionnel à porter de toutes les PME Accès métier Accès Directe Vues interactives Simulateur Approche nouvelle

28 Sage Paie Gestion des Ressources Humaines

29 Marché et Environnement légal Le potentiel Taux d équipement des PME Interlocuteurs différents selon la taille de l entreprise L impact de l environnement légal Un marché conditionné par les obligations légales Mettre à disposition des clients des aménagements fonctionnels et technologiques destinés à faciliter la mise en œuvre des nouvelles normes Administration Organismes professionnels Textes législatifs, règlements Cellule Veille légale Sage Entreprise R&D Sage

30 Base Base Pack Pack Pack Pack ++ Module Module Import Import Export Export Communication Communication Bancaire Bancaire Plan Plan de de Paie Paie Gestion Gestion Avancée Avancée Paie Paie -- GRH GRH Lien Lien comptable comptable Edition Edition de de Paie Paie DADS-U DADS-U Attestation Attestation ASSEDIC ASSEDIC

31 Base Base Pack Pack Pack Pack ++ Module Module Import Import Export Export Communication Communication Bancaire Bancaire Gestion Gestion Avancée Avancée Acompte Acompte Plan Plan de de Paie Paie Paie Paie -- GRH GRH Editions Editions Administratives Administratives Lien Lien comptable comptable Edition Edition de de Paie Paie DADS-U DADS-U Attestation Attestation ASSEDIC ASSEDIC Gestion Gestion des des Prêts Prêts

32 Base Base Pack Pack Pack Pack ++ Participation Participation Module Module Bilan Bilan Social Social Import Import Export Export Communication Communication Bancaire Bancaire Gestion Gestion Avancée Avancée Rappel Rappel des des salaires salaires Acompte Acompte Plan Plan de de Paie Paie Paie Paie -- GRH GRH Editions Editions Administratives Administratives Edition Edition de de Paie Paie DADS-U DADS-U Communication Communication Externe Externe ODBC ODBC Lien Lien comptable comptable Attestation Attestation ASSEDIC ASSEDIC Modules Modules GRH GRH Gestion Gestion des des Prêts Prêts

33 Base Base Pack Pack Pack Pack ++ Participation Participation Bilan Bilan Social Social Module Module Import Import Export Export Communication Communication Bancaire Bancaire Acompte Acompte Gestion Gestion de de la la Formation Formation Gestion Gestion des des Temps Temps Plan Plan de de Paie Paie Rappel Rappel des des salaires salaires Gestion Gestion des des Carrières Carrières Paie Paie -- GRH GRH Editions Editions Administratives Administratives Lien Lien comptable comptable Edition Edition de de Paie Paie DADS-U DADS-U Communication Communication Externe Externe ODBC ODBC Gestion Gestion Avancée Avancée Attestation Attestation ASSEDIC ASSEDIC Modules Modules GRH GRH Gestion Gestion des des Prêts Prêts

34 Paie & GRH Des modules de gestion des ressources humaines Une base de données unique Gestion des temps Gestion de la formation Gestion des Carrières et Compétences Paie et GRH

35 Les modules RH Gestion de la Formation Paie et Gestion des Temps Gestion des Carrières & Compétences 4 - Identification des besoins de formation 3 - Mise à jour des souhaits de formation 2 - Entretien d évaluation 1 - Détention de diplômes, de permis et connaissance de langues 5 Participation à une session de formation Paie & RH 6 - Création d une absence formation 6 - Mise à jour des nouvelles compétences acquises

36 La Paie SAGE Pilotée : Accès direct

37 Modulaire ou ERP? Intégration et Commercialisation de l offre : Offre ERP Suite Comptable et Financière Suite Ressources Humaines Sage 100 Entreprise

38 Approche modulaire de L offre SAGE X3 ERP

39 Sage ERP X3 La plateforme technologique Sage ERP X3 Dynamisée par la plateforme SAFE1 X3, et Basé sur une architecture orientée Web services, autorise jusqu à utilisateurs simultanés. En disposant, en standard, de fonctionnalités techniques embarquées, SAFE X3 facilite l utilisation et l administration de Sage ERP X3 : workflow, publication de Web services, serveur batch, business intelligence, portail Web, etc. pré-paramétrable. Dispose d outils de publication de rapports et d outils décisionnels intégrés à la plateforme. Fonctionne sous les environnements ouverts du marché (Windows, Unix, Linux), avec les bases de données standard (Oracle, SQL Server). Permet la Personnalisation de l ERP grâce aux outils de développement intégrés. et la définition de l interface utilisateur. La planification, le pilotage et le reporting sont associés en un seul processus.

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41 Sage propose deux éditions de son progiciel de gestion intégrée : Sage ERP X3 Standard Edition Sage ERP X3 Premium Edition Le passage de Sage ERP X3 Standard Edition à Sage ERP X3 Premium Edition se fait par une simple mise à jour.

42 Sage ERP X3 Standard Edition Sage ERP X3 Standard Edition est un ERP conçu pour les entreprises indépendantes ou filiales de grands groupes, avec ou sans équipe informatique Complet Un large périmètre fonctionnel : industrie, négoce, finance, RH. Un référentiel unique de données. Des fonctions de décisionnel. Une solution multilingue (8 langues) et multi-devise. Rapide à déployer Un pré-paramétrage associé aux rôles de l entreprise. Des processus graphiques interactifs et des règles de gestion préétablies. Une méthodologie de mise en œuvre industrialisée : maîtrise des délais et des budgets. Facile d appropriation Une interface intuitive et homogène, inspirée du Web Un pré-paramétrage qui s appuie sur une connaissance experte des métiers.

43 Sage ERP X3 Premium Edition Sage ERP X3 Premium Edition s adresse aux entreprises indépendantes et aux divisions de grands comptes, qui souhaitent une forte automatisation des processus et des spécificités métiers. Richesse fonctionnelle Une couverture complète des besoins dans les domaines de la production, des achats, des ventes, des stocks, des RH, du CRM et de la finance. Un référentiel unique de données autour d une gestion multi-législation. Une solution multilingue et multi-devise qui intègre 8 législations internationales (France, Royaume-Uni, États-Unis, Portugal, Italie, Espagne, Allemagne et Chine). Des analyses décisionnelles. Fiabilité et puissance Un processus de gestion automatisé et fiabilisé grâce aux outils graphiques et interactifs de définition des processus et à un moteur de workflow puissant. Ouverture et adaptabilité Une plateforme technologique intégrée. Une intégration totale avec le système d information existant de l entreprise : facilité et souplesse d utilisation.

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45 PLM : Product Lifecycle Management Dynamisez les processus de développement de vos produits, pour : Réduire le " time to market " et accélérer la mise sur le marché de nouveaux produits ; Disposer d un référentiel unique de données et de documents ; Augmenter la productivité du bureau d étude. APS : Advanced Planning System Planifiez et ordonnancez les ressources de votre supply chain, pour : Fiabiliser la qualité et la ponctualité des délais de livraison ; Optimiser les capacités et les cycles de fabrication ; Réduire les coûts de production. Anticipez la demande et élaborez des prévisions de ventes, pour : Bénéficier d une meilleure disponibilité des produits et diminuer les ruptures de stocks ; Améliorer le service client en assurant les délais de livraison ; Réduire les coûts d approvisionnements.

46 GED : Gestion Electronique des Documents Optimisez et partagez tous les documents de l entreprise, pour : Développer le travail collaboratif ; Diffuser les documents aux bons interlocuteurs ; Archiver, stocker et gérer efficacement les documents. MES : Manufacturing Execution System Exercez un contrôle en temps réel de votre production, pour : Maîtriser l avancement de la production ; Analyser en temps réel les écarts ; Optimiser et augmenter la performance des équipes.

47 LAD : Lecture Automatique des documents Automatisez la gestion de factures fournisseurs, pour : Éliminer les erreurs de saisie et contrôler en temps réel ; Améliorer les relations fournisseurs et réduire les délais de paiements ; Respecter les normes de contrôle interne et les lois en vigueur (LME). GMAO : Gestion de la Maintenance Optimisez la maintenance de votre équipement industriel, pour : Maximiser la disponibilité et le rendement des équipements ; Fiabiliser les équipements de production ; Mesurer et optimiser le coût de possession des équipements.

48 SAGE Activité Transport & Logistique

49 SAGE Activité transport & logistique Sage DOUANE Sage TRANSPORT INTERNATIONAL Sage TRANSPORT ROUTE Sage TRANSPORT ENTREPOTS

50 Sage DOUANE Dédouanement elle permet à chacun des utilisateurs de se connecter sur la plate-forme centralisée de Sage pour gérer son dédouanement. Aucune infrastructure technique n est nécessaire chez le client. Le dédouanement peut se faire en mode saisie, mais vous pouvez également envoyer directement vos déclarations en EDI (normalisé ou non). Droit commun/delta-c permet d enregistrer les déclarations de droit commun. La saisie est adaptable et de nombreuses aides sont disponibles afin d assurer une déclaration en toute conformité. Sage DOUANE est directement connecté à RITA afin d accéder instantanément à la réglementation. De nombreuses options supplémentaires permettent notamment d établir les notes de détails de valeur, mais aussi d obtenir des statistiques et des extractions de données.

51 Domicilié/Delta-D permet d enregistrer les déclarations domiciliées. La complétion des déclarations peut se faire de façon automatique ou manuelle. Manifeste aérien/delta-p permet d'assurer le dédouanement aéroportuaire : Emission en EDI des déclarations, Gestion des manifestes, Envoi des manifestes, Interface Traxon. «75% des marchandises transportées par avion en France sont dédouanées à l'aide de Sage DOUANE» Titre de transit/nsti permet de créer le document de transit informatisé grâce a une saisie rapide et ergonomique. De nombreuses possibilités sont offertes (recherche, modification, duplication.) afin de simplifier et d'automatiser le dédouanement.

52 ECS / ICS L Import Control System ou ICS reflète l obligation à dater du 1er janvier 2011 pour les opérateurs de transmettre aux autorités douanières les données de sécurité prévues par le règlement 1875/2006 à l importation sur le territoire européen. Initié par l amendement «Sûreté-Sécurité» du code des douanes communautaire, le projet ECS s inscrit dans un contexte mondial marqué par une menace terroriste accrue qui impose en effet une sécurisation des flux internationaux de marchandises. prend en charge la création des ENS (Entry Summary Declaration), la saisie de notifications d arrivée et la gestion du détournement. Procédures De Secours L utilisation d une procédure de secours peut être nécessaire lorsque le Centre Informatique Douanier (CID) est en panne ou lorsque le réseau Internet ne fonctionne pas. Durant cet arrêt, sous réserve de l acceptation ou du déclenchement par la douane, vous pouvez dédouaner grâce à un système de procédure de secours intégré en standard à Sage DOUANE. La PDS fonctionne de façon tout à fait autonome et est en parfaite adéquation par rapport aux exigences de l administration des douanes.

53 Traçabilité Conserve l intégralité des informations échangées avec le Centre Informatique Douanier. La traçabilité permet de connaître précisément les différents utilisateurs qui sont intervenus sur une déclaration, mais aussi d'avoir connaissance des différents états obtenus de la part de la douane. Cette traçabilité est très appréciée lorsqu il est nécessaire de faire la preuve auprès de l administration des douanes des échanges effectués avec le Centre Informatique Douanier mais également pour les recherches internes à l entreprise. EDI Repose sur l envoi des déclarations en mode EDI

54 Sage TRANSPORT INTERNATIONAL Gestion du maritime un écran adapté au mode de transport. Permet de créer des nouveaux dossiers, dupliquer un dossier existant, émettre les documents de transport ainsi que less Bons de Livraisons. Le colisage est structuré de façon à pouvoir distinguer les différents conteneurs des dossier et leur contenu. Gestion de l'aérien Depuis la création des dossier jusqu à l impression de LTA Sage permet de gérer les compagnies aériennes, les stocks de LTA, les numéros de vol, les escales. et intégration des notions de ports dus et ports payés dans la taxation des LTA.

55 Gestion du routier Pour l import comme pour l export, Le logiciel prend en compte les éléments nécessaires au mode de transport route : transporteur, numéro de camion, unité de mesure (mètre de plancher, mètre cube...)... Il permet d'imprimer les documents spécifiques : CMR, bordereau d'instruction, bon de remis, liste de colisage... Gestion des marges possède un module pour gérer les marges. permet ainsi de saisir les ventes prévisionnelles, les achats prévisionnels, les factures de ventes et d achats et ainsi calculer l ensemble des marges nécessaire à l activités.

56 Facturation Permet de taxer automatiquement les ordres de transport à partir de rubriques pré-paramétrées, de profils et de tarifs. Les tarifs sont également importables et exportables sous Excel la facturation devient automatique: en multi-devise, en pro forma, directe ou relevée, immédiate ou a posteriori en facturation périodique, avec génération des ports dus et ports payés en aérien...

57 Sage TRANSPORT ROUTE Organisation Assure la saisie des ordres de transport Gérer tous les documents Échanger les informations sans ressaisie et sans erreurs avec les logiciels de gestion administrative Les marges Simule les coûts et anticipe les prises de décisions Intégrer des tarifs pour mesurer les rentabilités commerciales et d exploitation Générer des écritures analytiques «métiers» pour mieux apprécier les exploitation La traçabilité Propose aux clients un accès permanent à leurs informations par un portail Internet Offre aux clients une traçabilité en temps réel

58 L'exploitation Assure la constitution des groupages. Propose une assistance à l exploitation Permet de suivre et piloter sa flotte de camions Communication EDI Permet d envoyer des s ou des fax directement depuis votre logiciel gestion transport Permet de communiquer en temps réel avec les conducteurs (en vous équipant en informatique embarquée)

59 Sage TRANSPORT ENTREPOTS

60 Gestion d ENTREPOTS - Gamme Suite : Pour les petites et moyennes entreprises Une solution paramétrable qui permet : l intégration, l adaptabilité et largeur fonctionnelle. Gestion d ENTREPOTS - Gamme Entreprise : Pour les moyennes et grandes entreprises Une solution sur mesure alliant fonctionnalité et adaptation en mode projet : adaptabilité totale pour répondre aux spécificités et exigences les plus fines d une grande entreprise de transport.

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63 Merci de votre attention.