Introduction à Open Office Writer

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1 Introduction à Open Office Writer I Pour commencer I.1 Présentation du logiciel Open Office est une suite bureautique libre et gratuite. Elle comprend un traitement de texte (writer), un tableur (calc), un logiciel de présentation (impress), un logiciel de dessin (draw) ainsi qu'un logiciel de base de données (base). Cette suite logicielle est libre et gratuite, elle peut être téléchargée sur le site fr.openoffice.org/fr. La version utilisée pour réaliser ce document est la version I.2 Utilisation de ce tutoriel Dans ce tutoriel, nous apprendrons à utiliser Writer sous Windows pour créer des documents simples. Ce tutoriel est conçu pour être utilisé de façon autonome par un élève de lycée. Il est diffusé sous licence libre (GPL v. 3). Les exercices proposés ont leurs supports dans le dossier compressé Intro-OOo-Exo.zip. Ce dossier est à décompresser dans un emplacement facilement accessible (par exemple le dossier «Mes document»). On procède par un clic-droit sur le dossier compressé : Introduction à Open Office Writer Lycée Melkior-Garré p.1/9

2 II II.1 Fonctions de base de Writer Démarrer II.1.a Pour créer un nouveau document Si Open Office n'est pas encore ouvert : À partir du raccourcis situé sur le bureau : Dans les programmes du menu «Démarrer» À partir du démarrage rapide Si Open Office est déjà ouvert : EXERCICE 1 : Créer un nouveau document en utilisant les quatre méthodes proposées II.1.b Ouvrir un document existant Pour ouvrir un document existant lorsqu'on OpenOffice est déjà lancé : (on peut aussi utiliser le raccourci touche «ctrl» + touche «O») Lorsqu'on utilise l'explorateur de Windows, on peut également ouvrir des documents avec Open Office par un double-clic. Attention : si cette procédure ne fonctionne pas, il faut procéder par un clic-droit : EXERCICE 2 : à partir d'open Office, ouvrir les cinq versions proposées de l'exo2 dans le dossier des exercices. Observer les différences. Introduction à Open Office Writer Lycée Melkior-Garré p.2/9

3 II.2 Enregistrer Il est absolument nécessaire d'enregistrer son travail de façon régulière pour éviter de perdre ses données. Ainsi lorsqu'on vient de créer un document il faut l'enregistrer avec un nom et dans un emplacement cohérent avec sa nature : Il est conseillé d'enregistrer son travail toutes les minutes environ. Lorsqu'un document existe déjà, on peut l'enregistrer sous un nom différent et/ou changer son emplacement avec «Enregistrer sous...» : Le format par défaut est «.odt». Il n'y a pas de raison de le modifier si on utilisera le document avec Open Office Writer par la suite. Par contre si on souhaite qu'il soit facilement modifiable par un autre logiciel, on peut modifier son format. Les principaux formats sont :.odt : «open document» c'est le format par défaut d'open Office.rtf : «rich text format» permet de communiquer avec des utilisateurs d'autres traitement de texte.doc : format utilisé par Microsoft Word.txt : texte brut sans aucune mise en page Pour changer de format : Introduction à Open Office Writer Lycée Melkior-Garré p.3/9

4 EXERCICE 3 : 1. Créer un nouveau document (voir II.1.a) taper quelques mots pour vous présenter par exemple puis pour enregistrez le sous le nom «exo3» dans le dossier des exercices de ce tutoriel. 2. Vérifier dans l'explorateur que le document a bien été créé. 3. Enregistrer ce document aux formats.rtf et.txt 4. Fermer complément Open Office. 5. Ouvrir les trois documents créés dans cet exercice. Observer les différences. II.3 Mettre en forme les paragraphes Dans un traitement de texte, le texte saisi est découpé en paragraphes. Ainsi lorsqu'on tape sur le touche «Entrée» un nouveau paragraphe est créé. On peut créer un saut de ligne sans créer de nouveau paragraphe par la combinaison «Shift»+ «Entrée». Pour voir les limites des paragraphes : Les limites des paragraphes sont alors représentées par le symbole : («pied de mouche»). Lorsqu'on applique un formatage à un paragraphe, il est appliqué à la partie de texte où se trouve le curseur comprise entre deux «pieds de mouche». Il y a deux façons d'accéder à ces formatages : Clic-droit sur le paragraphe puis : ou bien EXERCICE 4 : en utilisant uniquement l'onglet «Alignement», formater le texte du document exo4.odt comme indiqué dans le fichier exo4-correction.pdf EXERCICE 5 : en utilisant les outils de formatage de paragraphe, formater le texte du document exo5.odt comme indiqué dans le fichier exo5-correction.pdf Introduction à Open Office Writer Lycée Melkior-Garré p.4/9

5 II.4 Mettre en forme les caractères II.4.a Sélectionner une partie d'un texte Méthode 1 : Souris Méthode 2 : Souris + clavier Clic-gauche Maintenir - Lâcher Clic-gauche Maintenir - Lâcher II.4.b Appliquer une mise en forme de caractères La mise en forme des caractères s'applique à la partie du texte sélectionnée. Les propriétés de mise en forme des caractères s'obtiennent de deux manières : Clic-droit sur la sélection puis : Ou bien, après avoir sélectionné: EXERCICE 6 : en utilisant les outils de mise en forme des caractères, formater le texte du document exo6.odt comme indiqué dans le fichier exo6-correction.pdf II.5 Annuler les dernières modifications II.5.a Revenir au formatage par défaut Lorqu'on utilise le formatage par défaut : Si aucun texte n'est sélectionné, le paragraphe où se trouve le curseur perd les mises en forme de paragraphe qui lui avaient été attribuées. De plus si le curseur se trouve à l'intérieur d'un mot, la mise en forme de caractères de ce mot devient la mise en forme standard. Si un texte est sélectionné, ce sont uniquement les mises en forme de caractères qui sont annulées. Si la sélection contient un paragraphe entier, la mise en forme de paragraphe est également annulée. Introduction à Open Office Writer Lycée Melkior-Garré p.5/9

6 Exemples d'annulations: Ctrl+M Seule la mise en forme de paragraphe est devenue standard (alignemement à gauche) Ctrl+M Comme le curseur était à l'intérieur d'un mot, la mise en forme des caractères du mot est également devenue standard (couleur, police et taille ont changé). Ctrl+M Comme la sélection contient l'intégralité d'un paragraphe, les mises en forme de caractères et de paragraphes sont annulées. Ctrl+M Ici la sélection ne contient pas tous le paragraphe (il manque l'espace final!) : seule la mise en forme de caractères est devenue standard. EXERCICE 7 : réaliser vous-même ces manipulations sur le fichier exo7.odt puis appliquer les mises en forme par défaut à l'ensemble des caractères et des paragraphes du texte comme dans exo7-correction.pdf. II.5.b Annuler /rétablir les dernières modifications Le logiciel retient les 100 dernières modifications du document. On peut ainsi corriger une ou plusieurs erreurs commises. Il y a trois façons de procéder : Raccouci clavier Menu Barre d'outil Ctrl + z Lorqu'on a annulé une ou plusieurs modification du document, on peut les rétablir comme ceci : Raccouci clavier Menu Barre d'outil Ctrl + y Attention : après avoir annulé une action on peut la rétablir uniquement si le document n'a pas été modifié. EXERCICE 8 : expérimenter ces diverses techniques sur un nouveau document que vous créerez à ce effet. Introduction à Open Office Writer Lycée Melkior-Garré p.6/9

7 II.6 Déplacer un portion de texte Pour déplacer une portion de texte on peut appliquer deux méthodes : -Sélectionner le texte, le couper puis le coller à l'endroit voulu : Ctrl + x Ctrl+v On peut aussi glisser et déposer le texte sélectionné : EXERCICE 9 : Ouvrir le document exo9.odt et déplacer le poème au début du document comme dans exo9-correction.pdf. Utiliser les deux méthodes. II.7 Insérer une image Pour insérer une image, on peut : -la copier à partir d'une autre application puis la coller dans le document Open Office Writer -insérer un fichier image présent accesible depuis le poste utilisé : La taille de l'image est rarement adaptée à la taille du document, il faut donc pouvoir en modifier la taille la première méthode consiste à faire un clic droit sur l'image puis : Introduction à Open Office Writer Lycée Melkior-Garré p.7/9

8 Lorsque l'image a une taille convenable il faut paramétrer son adaptation au texte : L'ancrage détermine la façon dont la position de l'image se comporte lorsque le texte est modifié : -Ancrée à la page : l'image est fixe -Ancrée au paragraphe : l'image se déplace avec le paragraphe auquel elle est ancrée -Ancrée au caractère : l'image se déplace avec le caractère auquel elle est ancrée -Ancrée comme caractère : l'image se comporte comme un caractère Exercice 10 : A partir du fichier exo10.odt et de l'image L_G_Damas.jpg, réaliser les mises en page indiquées dans les fichiers exo10-correction-q1.pdf et exo10-correction-q2.pdf Introduction à Open Office Writer Lycée Melkior-Garré p.8/9

9 II.8 Mise en page du document La mise en page du document est un ensemble de propriétés qui s'appliquent à l'ensemble des pages du document : la dimension des marges, l'arrière-plan, les bordures, entêtes et pieds de page, l'orientation de la page Ces propriétés sont accessibles par ce menu : EXERCICE 11 : Ouvrir le document exo11.odt et utiliser les options de mise en page du document pour réaliser un document semblable à exo11-correction.pdf III Pour aller plus loin Cette introduction vous a permis d'acquérir les compétences de base pour mettre en page un texte de façon simple. Il y a bien d'autres outils disponibles dans Open Office Writer. Il est notamment possible d'automatiser les actions de mise en page répétitives, d'insérer des champs qui contiennent des informations qui s'actualisent automatiquement ou encore de travailler sur un document à plusieurs rédacteurs. Ces utilisations d'open Office Writer sont présentées dans le tutoriel : Fonctions avancées d'open Office Writer. Introduction à Open Office Writer Lycée Melkior-Garré p.9/9