Procédure d'utilisation du webmail de l'ensav

Transcription

1 Procédure d'utilisation du webmail de l'ensav Pour accéder à vos mails, il faut se connecter au webmail de l école, pour cela, il suffit se rendre sur le site internet de l école, puis dans "accès intranet", et cliquez sur l enveloppe dans la partie "Courriel".

2 Remplissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Vous vous trouvez ensuite dans la boite de réception. Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, contactez le service informatique.

3 Il faut ensuite régler quelques paramètres pour configurer sa boite mail, pour cela, cliquez sur "préférences" en haut à droite de la page. Vous pouvez effectuer les réglages qui vous conviennent en naviguant dans les différentes sections des préférences, pour activer les accusés de réception, il faut se rendre dans la section "Ecriture des messages". N oubliez pas d enregistrer les modifications avec le bouton enregistrer en bas des pages.

4 Rendez-vous ensuite dans l onglet "Identités", cliquez sur le compte de messagerie à gauche, puis remplissez dans la partie droite le "Nom à afficher" par votre prénom et votre nom ainsi que le "Courriel" avec votre adresse de messagerie prénom.nom@versailles.archi.fr Pour insérer une signature, toujours dans l onglet "Identités" avec votre compte de messagerie sélectionné, cliquez sur "Signature" dans la partie de droite et remplissez votre signature, n oubliez pas de l enregistrer avec le bouton "enregistrer".

5 Pour afficher dans la boite de réception les anciens dossiers comprenant des mails, cliquez sur "Préférences", puis "Dossiers", et cochez les cases "Abonné" des dossiers que vous voulez afficher dans la boite de réception.

6 Pour modifier votre mot de passe ou créer un message d'absence automatique, cliquez sur "Administration". Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, rentrez votre adresse de messagerie et votre mot de passe (ceux de la boite mail) puis cliquez sur "Entrer".

7 Pour modifier votre mot de passe, cliquez sur "Modifier votre mot de passe", rentrez ensuite votre mot de passe actuel et le nouveau mot de passe, puis cliquez sur "Changer le mot de passe" pour enregistrer les modifications. Pour créer un message d'absence qui répondra automatiquement une réponse pré-enregistrée à un expéditeur qui vous aurait envoyé un mail durant votre période d'absence, cliquez sur "Réponse automatique", rédigez le sujet de votre message et le message que vous désirez envoyer, puis cliquez sur "Absence" pour activer la réponse automatique. Pour désactiver cette fonctionnalité à votre retour, retournez dans la rubrique "Réponse automatique" et cliquez sur "De retour".

8 Pour retourner dans la boite de réception (dans les éléments reçus), fermez la fenêtre (ou l'onglet) d'administration et cliquez sur "Courriel" en haut de la page. Dans n importe quel dossier (messages reçus, brouillons, messages envoyés, ), il est possible de classer les mails par date, expéditeur, taille ou objet en cliquant simplement sur le champ, de plus, il est également possible d effectuer une recherche par mot clé dans le champ de recherche. Pour afficher un aperçu du mail sélectionné, il faut cocher la case "Afficher le panneau d aperçu" qui se trouve en bas de la page. Pour actualiser la réception et l'envoi des messages, cliquez sur. Pour ouvrir un mail, double-cliquez simplement dessus. Pour répondre à un mail, sélectionnez le mail, puis cliquez sur. Pour faire répondre à tous, sélectionnez le mail, puis cliquez sur. Pour transférer un mail, sélectionnez le mail, puis cliquez sur. Pour supprimer un mail, sélectionnez le mail, puis cliquez sur. Pour marquer un mail (lu, non lu,...), sélectionnez le mail, puis cliquez sur. Pour imprimer un mail, sélectionnez le mail, puis cliquez sur, puis sur "Imprimer ce message".

9 Pour envoyer un mail, il faut cliquer sur l'icone, ce qui amène à la page ci-dessous : Pour ajouter une pièce jointe, cliquez sur l'icone trombone vos dossiers puis cliquez sur joindre dans le bas de la page., choisissez la pièce à joindre qui se trouve dans

10 Pour supprimer une pièce jointe, il faut cliquer sur le bouton rouge à gauche du nom de la pièce jointe. Vous pouvez ajouter les champs de destinataires Cc et Cci en cliquant sur ces textes rouges. Il est possible de vérifier l'orthographe d'un message, pour cela, cliquez sur "vérifier l'orthographe" en bas de la page, les mots en erreur sont surlignés en rouge, il suffit de cliquer dessus pour vérifier ce que propose le correcteur, pour retourner à la saisie du texte, cliquez "retourner à l'édition" en bas de la page.

11 Dans la boite de réception, pour créer un dossier, cliquez sur en bas à gauche, puis "organiser les dossiers". Cliquer sur en bas à gauche de la page, rentrez ensuite le nom du dossier, choisissez son dossier parent (le dossier de rang supérieur dans l'arborescence) puis cliquez sur enregistrer. Pour modifier un dossier, il suffit de retourner dans l'organisation des dossiers (bouton dans la partie "Dossiers" de la boite de réception en bas à gauche, puis "Organiser les dossiers" ) et de sélectionner le dossier à modifier dans la partie de gauche. Pour déplacer le dossier dans la boite de réception, il faut changer le "Dossier parent".

12 Pour supprimer un dossier, toujours dans l'organisation des fichiers, sélectionnez le dossier à supprimer dans la partie de gauche et cliquer sur, puis cliquer sur "Supprimer".

13 Pour accéder au carnet d'adresses, cliquer sur "Carnet d'adresses" en haut de la page. A gauche, "Adresses personnelles" représente l'ensemble de tous les contacts enregistrés, qui s'affichent dans le partie centrale lorsque l'on clique dessus. Pour créer un nouveau contact, cliquez sur minimum le nom et l adresse mail du contact)., puis dans la partie qui s affiche, remplissez les champs (au

14 Pour associer un contact à plusieurs groupes de contacts, sélectionnez le contact, puis dans la partie droite cliquez sur "Groupes", cochez les groupes de contacts dans lesquels le contact doit être associé et cliquez sur "Modifier le contact" pour enregistrer. Pour retirer un contact d un groupe de contact, il suffit de se rendre dans les propriétés du contact et de décocher le ou les groupes. Pour supprimer un contact, sélectionnez le contact et cliquez sur. Pour créer un groupe de contacts, cliquez sur en bas à gauche de la page, nommer le groupe puis appuyer sur la touche entrée, pour y ajouter des contacts, faites les glisser depuis un autre dossier (ou adresses personnelles).

15 Pour renommer ou supprimer un groupe de contacts, sélectionnez le groupe à supprimer dans la partie de gauche et cliquez sur, puis cliquez sur "Renommer le groupe" ou "Supprimer le groupe".

16 - Pour envoyer un message à un groupe de contacts dans sa globalité, sélectionnez le groupe de contacts, puis cliquez sur pour commencer à rédiger le message.

17 - Pour envoyer un message à des destinataires précis (d'un même groupe ou de groupes différents), sélectionnez les destinataires (dans un groupe de contacts s'ils font partie d'un même groupe de contacts ou dans "Adresses personnelles" s'ils font partie de groupes de contacts différents) en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis cliquer sur pour commencer à rédiger le message. Du fait que ce soit un webmail, il ne sera plus possible une fois le message rédigé (ou en cours de rédaction) d'ajouter des contacts depuis le carnet d'adresse, il faudra impérativement les ajouter dans le champ A (ou Cc ou Cci) un à un manuellement.

18 Pour l'ensemble de l'utilisation du webmail, il est fortement conseillé d'utiliser la navigation intégrée dans la page du webmail ("Courriel", "Carnet d'adresses", "Paramètres", menus du webmail et bouton d'actualisation ).