CBRH. Solutions RH pour PME RESSOURCES HUMAINES

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1 CBRH Solutions RH pour PME RESSOURCES HUMAINES 1

2 Yourcegid Ressources Humaines CBRH : Paie et administration du personnel Activité GPEC : Compétences et carrière / Entretien / Formation IDR Contrôle de gestion sociale Pilotage social / Bilan social erh Dématérialisation / Éditique Note de frais 4 MILLIONS DE BULLETINS/MOIS 25% SECTEUR PRIVÉ CLIENTS 1 er ACTEUR DU SAAS RH * SALARIÉS SUR LE CLOUD RH CEGID RH ACTEUR DE RÉFÉRENCE er ÉDITEUR FRANÇAIS * DE SOLUTIONS DE GESTION RH COLLABORATEURS DÉDIÉS À L ACTIVITÉ RH 60 MILLIONS D DE CA RH GROUPE SECTEUR PRIVÉ & SECTEUR PUBLIC * Etude Pierre Audoin Consultants - SIRH Juillet 2011

3 Parce que votre entreprise est unique, parce que vos besoins sont propres à votre métier et à votre environnement, Cegid crée Yourcegid, la solution qui répond à vos attentes et place vos enjeux au cœur de notre stratégie. Yourcegid porte aussi l engagement de services et de qualité de l ensemble des collaborateurs du groupe Cegid. Yourcegid, c est pour vous et ça vous ressemble. SOMMAIRE La solution qui professionnalise les processus paie et RH des PME 5 Un ensemble fonctionnel pour répondre à tous les besoins 6 Un partenaire qui vous accompagne au quotidien 10 Réussir votre projet 11

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5 Yourcegid RH CBRH La solution qui professionnalise les processus Paie et RH des PME Faire bien avec des moyens comptés dans un environnement légal, social et économique en permanente mutation. Depuis 30 ans, nous accompagnons les entreprises en développant des solutions de gestion de paie et de gestion de ressources humaines. Notre expérience est mise en application avec les solutions Yourcegid Ressources Humaines. Yourcegid Ressources Humaines repose sur des fonctions intégrant les dispositifs métier, les dernières évolutions technologiques pour gagner en productivité, et les outils pour sécuriser les traitements. La solution Yourcegid Ressources Humaines CBRH a été conçue pour répondre aux besoins spécifiques des Petites et Moyennes Entreprises. Elle optimise au quotidien les traitements RH en intégrant toutes les fonctionnalités indispensables : de l élaboration des bulletins de paies et des déclaratifs, à l organisation et au suivi de l activité, en passant par le pilotage du capital humain et son évolution. Elle assure aux utilisateurs une gestion productive, qualitative, fiable et sécurisée, dans le respect des obligations légales. Composé de divers modules pour s adapter aux besoins de chaque entreprise, Yourcegid Ressources Humaines CBRH permet de déployer un SIRH complet à son rythme ou d accompagner la croissance. Parce que le déploiement et la mise en œuvre d une solution ne doit pas mobiliser excessivement des collaborateurs, nous avons simplifié les phases d installation, de paramétrage et de démarrage, en intégrant directement des spécificités métiers, tel que des plans de paie par branche. Par ailleurs la formation a pour but de donner aux utilisateurs toute l autonomie nécessaire pour vous permettre de réagir rapidement aux évolutions de votre environnement. Néanmoins, sur un domaine aussi sensible que celui de la paie, Cegid reste à vos côtés pour vous accompagner quand vous le souhaitez : une assistance à l utilisation, des mises à jour pour assurer le respect des obligations légales ou apporter des nouvelles fonctionnalités, des formations complémentaires pour profiter toujours plus de votre solution ou intégrer au mieux vos nouveaux collaborateurs. Assistés dans les tâches administratives et routinières, les responsables et collaborateurs RH peuvent ainsi développer de nouvelles missions pour faire du capital humain un avantage concurrentiel durable. 5 RESSOURCES HUMAINES

6 YOURCEGID RH CBRH PILOTAGE SOCIAL IDR Paie & Administration Dématérialisation & Éditique SALARIÉ Activité Note de frais contrôle de gestion sociale gpec Compétences Entretiens Formation Bilan social erh 6

7 UN ensemble fonctionnel pour répondre à tous les besoins PAIE et Administration Sécurisez et simplifiez-vous la paie Tous les processus pour le traitement de la paie, des déclarations et de la gestion administrative du personnel sont intégrés pour sécuriser et fiabiliser les interventions des gestionnaires. Le module Paie et Administration se déploie simplement et rapidement pour que vous soyez opérationnel dans les meilleures conditions. Les divers plans de paie prélivrés et les possibilités de paramétrage permettent d adapter la solution à tous les cas de figures. Cegid garantie une adhérence aux évolutions légales très élevées et la disponibilité régulière des mises à jour, pour que votre outil reste conforme, directement sur le portail utilisateur CegidLife. Activité Planifiez, optimisez vos ressources Grâce à un calendrier intégrant les cycles horaires personnalisés et la saisie des éléments de présence et d absence, toute la gestion du temps de travail de l entreprise est organisée efficacement pour optimiser et anticiper l activité. Tous les types d horaires, cycle de travail et calendriers individuels et collectifs peuvent être définis pour déterminer l activité théorique de chaque salarié pour la gestion en flot continu ou en équipe de travail posté. Naturellement communiquant, grâce à son interface web, le module Activité rallie tous les acteurs autour du même planning. IDR Gérez les Indemnités de Départ en Retraite Automatisez et optimisez le calcul des engagements de retraite dans le respect des obligations légales et des recommandations du Conseil National de la Comptabilité. Les règles de calculs peuvent être déclinées par population de salariés. GPEC Compétences à partir d une bibliothèque de compétences, établissez la cartographie des compétences de vos salariés, détectez les besoins de formation et identifiez les salariés susceptibles de tenir un poste précis. Entretiens Moment d échange privilégié entre le responsable et son collaborateur, l entretien est l occasion d aborder les performances et les exigences du développement professionnel. Nativement intégré dans le système d information, le module Entretien offre à la direction des Ressources humaines un outil de pilotage et de suivi. Formation De l élaboration du plan prévisionnel à la déclaration 2483, les fonctions du module Formation permettent de piloter l ensemble du processus de formation : organismes, budget, gestion administrative, coûts engagés tout en étant en liaison directe avec les éléments de la paie. Contrôle de gestion sociale Le Social Intelligence pour le pilotage Le module Contrôle de gestion sociale analyse et exploite la totalité des informations gérées dans le système d information RH pour une production simple et intuitive des reporting, indicateurs et dashboard RH. L entreprise bénéficie d une vue structurée par domaine métier, à travers divers états, préparamétrés ou personnalisés, publiables au format Microsoft Excel, Pdf, sur un Intranet ou sur le Portail RH. 7 RESSOURCES HUMAINES

8 Dématérialisation Le service Dématérialisation pour Yourcegid Ressources Humaines répond à l un des principaux enjeux des directions RH : l optimisation des processus grâce à la dématérialisation et l archivage des documents. Côté salarié, la solution garantit un archivage à valeur probante pendant 50 ans, y compris lorsque le collaborateur quitte l entreprise. La dématérialisation lui permet d accéder tout au long de sa vie à son coffre-fort personnel dans lequel sont déposés ses bulletins de paie et autres documents RH (contrat de travail, passeport formation...) ou non RH. Côté entreprise, la solution permet de gérer une mise en place progressive de la dématérialisation en traitant en parallèle l impression et l envoi des bulletins de salaire sur papier pour les salariés qui n ont pas opté pour ce service. L ensemble du processus est intégré au logiciel de paie et de gestion avec une mise en place qui peut se faire en moins d une semaine. Cegid propose à ses clients un accompagnement au changement en vue d optimiser l adhésion des collaborateurs à ce nouveau service. Éditique Le service Éditique pour Yourcegid Ressources Humaines permet aux services de Paie d optimiser leurs processus en externalisant l édition, la mise sous pli et l expédition des bulletins de paie. Solution complémentaire au service Dématérialisation, elle vous permet de gérer l intégralité des flux depuis votre solution de gestion. L option d édition est proposée lors du choix de mode d impression. Une fois le service d éditique sélectionné, les données du bulletin sont automatiquement transmises. Les données récupérées sont imprimées sous forme de bulletins, qui sont ensuite mis sous plis et expédiés selon vos consignes (à l entreprise ou directement aux salariés). Note de frais Le module Note de frais s appuie sur un puissant moteur de workflow permettant de traiter facilement et rapidement l ensemble des processus et règles de gestion de l entreprise, de créer les formulaires de demandes et les schémas de validation. Des fonctions de trackings permettent de tracer l ensemble des événements. Le module Note de frais s intègre de façon transparente avec les applications RH et comptables en place dans votre entreprise. L importation et l exportation de données entre applications sont simples, fiables et rapides. Les informations gérées dans Yourcegid Ressources Humaines Note de frais peuvent être restituées sous la forme et avec le niveau de détails souhaités. La plateforme intègre un outil de restitution complet, permettant des analyses multicritères sophistiquées. L utilisateur accède rapidement à toutes informations pertinentes, facilitant la prise de décision. 8

9 Pilotage social & Bilan social Avec Pilotage social, bénéficiez de plus de 80 indicateurs métiers préparamétrés sous forme de tableau ou graphique, intégrés à votre solution de gestion, pour analyser et communiquer les composantes Ressources humaines de votre organisation. Avec Bilan social, vous répondez à l obligation, pour les entreprises de plus de 300 salariés, de publication des indicateurs légaux. erh à travers une interface web, le module erh propose divers processus à mettre en oeuvre selon vos besoins : l accès au dossier individuel, la saisie et le suivi des congés et des absences, la saisie des variables et événements d activité, la gestion des entretiens individuels, la validation des compétences salariés et la saisie et le suivi des formations. Vous paramétrez la disponibilité et l accès aux services et fonctions selon les profils des collaborateurs, managers et experts RH. La mise en œuvre des fonctions erh est simple et rapide, pour apporter des gains de productivité et améliorer les services délivrés par la DRH. 9 RESSOURCES HUMAINES

10 UN PARTENAIRE QUI VOUS ACCOMPAGNE AU QUOTIDIEN Garantir une utilisation optimum de votre solution La maintenance Les métiers des ressources humaines doivent régulièrement répondre à des évolutions légales et de nouvelles pratiques professionnelles dans des délais parfois très courts. Votre contrat de maintenance prend en charge la conformité et la pérennité de votre solution : la mise à disposition, via téléchargement, d un plan de paie préparamétré régulièrement mis à jour et la livraison des nouvelles versions légales et fonctionnelles. L assistance L accompagnement au quotidien de nos clients est un engagement primordial pour garantir votre satisfaction. Des équipes dédiées, domaines fonctionnels et solutions technologiques sont disponibles pour répondre à vos diverses questions, dans le cadre d un suivi personnalisé et historisé. CEGIDLIFE, LE PORTAIL CLIENT Une nouvelle plateforme de services, réservée eux entreprises clientes et personnalisée selon le profil de l utilisateur, délivre toute une gamme de services en ligne. Vous accédez facilement aux actualités de votre solution, aux téléchargements, aux évolutions l égales et sociales, aux FAQ, aux conseils d utilisation et à des invitations à nos divers événements. L université Cegid Le transfert de compétences est un point essentiel tout au long de l exploitation de la solution pour garantir l efficacité et la satisfaction de vos équipes. Les centres de formation Cegid permettent d acquérir dans des conditions optimales les compétences fonctionnelles et techniques. Un catalogue de formations et de prestations, réactualisé tous les anas, vous permet de mettre à jour vos connaissances et d optimiser votre utilisation des logiciels. «Paroles de clients» Pour comprendre vos besoins, les analyser, innover et anticiper, Cegid mesure en continu votre satisfaction. Le programme «Paroles de Clients» vise à récolter en temps réel chacune de vos expériences dans la relation avec nos équipes et dans l utilisation de nos produits. 91% de nos clients se déclarent satisfaits de notre service Support 85% sont prêts à recommander notre service Support RH Club, le club utilisateurs Le Club Utilisateurs rassemble la communauté des clients utilisateurs de la solution Yourcegid RH. Il favorise les échanges et le partage d expériences, permet de recueillir les attentes pour orienter les futures évolutions de l offre, et d informer les clients sur nos axes de recherche et de développement. 10

11 RéUSSIR VOTRE PROJET à chaque étape de la mise en œuvre d une solution, les consultants Cegid sont à vos côtés pour installer, adapter, optimiser et faire évoluer votre système de gestion. La mise en œuvre pilotée par les équipes des consultants Cegid reposer sur des méthodologies éprouvées pour structurer et conduire votre projet, garantir l appropriation de la solution par vos équipes et ce dans le respect des délais et des budgets initialement fixés. ANALYSE DES BESOINS Spécialistes des produits et des domaines métiers, les consultants s appuient sur des outils d analyse adaptés au contexte de votre organisation. Paramétrage Les consultants Cegid adaptent, avec le futur utilisateur, le paramétrage de l application aux besoins de l entreprise, tout en garantissant la pérennité des choix retenus pour le paramétrage. reprises des données La reprise des données, sous condition de faisabilité technique, facilite la mise en œuvre dans la nouvelle solution. formation Nos structures et équipes de formation interviennent dès le début du déploiement pour former les personnes puis dans des phases ultérieures les utilisateurs finaux, pour garantir une bonne adhésion et une utilisation optimum de la solution. aide au démarrage Cette prestation permet d accompagner de manière personnalisée les collaborateurs dans les premières manipulations des outils de production. Un consultant est présent dans l entreprise pour assister vos utilisateurs. assistance Une équipe de conseillers dédiés est disponible pour répondre à diverses questions. Toutes les informations sont également disponibles sur notre portail utilisateurs, avec une interface personnalisable. 11 RESSOURCES HUMAINES

12 Cegid éditeur de solutions de gestion pour les entreprises, les entrepreneurs et le secteur public. 52 QUAI PAUL SÉDALLIAN LYON CEDEX 09 - FRANCE TÉL : (COÛT D UN APPEL LOCAL) - FAX :