UNE PETITE INTRODUCTION

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1 MODULE DE NEWS Introduction 1. Créer et gérer les news 2. Gérer les catégories 3. Gérer les utilisateurs 4. Infos et flux RSS 5. Intégrer les news dans votre CMS

2 UNE PETITE INTRODUCTION QUEST-CE QU UN MODULE DE NEWS? Un module de news permet d alimenter une section d un site de manière aisée et rapide. Il permet d ajouter et de modifier rapidement des informations et des actualités. FONCTIONNALITES Le module proposé a les fonctionnalités suivantes - Multilangues : version allemande et française - Possibilité de fixer des catégories - Accès à une mise en page complexe (image, fichiers, styles) - Possibilité de joindre des fichiers en annexe - Dates de publication A venir - Echange de news entre les différents canaux et les différentes UO SUPPORT ET AIDE Toutes les Unités organisationnelles peuvent demander un accès au module à webmaster@unifr.ch En cas de problème, ou de modification d utilisateur, vous pouvez utiliser l adresse webmaster@unifr.ch ou consulter le site Module de News unifr.ch/weboffice 2 / 12

3 1. CREER ET GERER LES NEWS 1.1 ACCEDER AU MODULE L accès au module se fait à l adresse L authentification s effectue à l aide de votre eaccount. La page principale contient un menu au sommet avec - News : cette section est relative à tout ce qui concerne les news en elles-même - Catégories : cette section permet de créer différentes catégories pour trier vos news - Users : vous pouvez ajouter ou supprimer facilement de nouveaux utilisateurs autorisés à modifier vos news - Infos : les adresses des flux RSS, des clefs secrètes, etc En haut à droite figure la liste des canaux de news pour lesquels vous êtes administrateurs. Choisissez le canal désiré. 1.2 CREER UNE NEWS Cliquez dans le menu News et choisissez Ajouter une news Le système a introduit une nouvelle news. Module de News unifr.ch/weboffice 3 / 12

4 Les fonctionnalités suivantes sont accessibles : - version française - version allemande - annexes - date de publication - catégorie 1.3 INTRODUIRE LES TEXTES A présent, introduisez la version française en cliquant sur Français. S il n y a pas de version française, copier la version allemande à la place si vous désirez que la news apparaisse aussi dans la zone francophone, sinon cliquez simplement sur Allemand. Un article est composé d un titre. Ce dernier apparaîtra dans la liste des news, pour cela il doit être parlant. Privilégiez Nouveau règlement d admission disponible plutôt que News ou Nouveau comme titre. Un résumé (Summary) résume en trois mots l article. C est ce dernier qui est utilisé comme accroche dans une liste de news. Enfin le corps du texte permet de diffuser la news en entier avec la possibilité de mettre en page facilement le contenu. L éditeur vous propose différents réglages, utilisez en priorité les style, notamment les styles Heading 1, Heading 2 etc qui structurent vos documents et correspondent à Titre 1, Titre 2 etc de Word. Module de News unifr.ch/weboffice 4 / 12

5 SI vous effectuez un copier-coller depuis Word, veillez à coller en texte pur (Word -> Save as -> Text only) et à faire ensuite la mise en page. Autre option pour coller du texte pur : cliquez sur le bouton pour coller en texte pur (1). Une fenêtre s ouvre (2), collez simplement votre texte dans cette fenêtre puis validez en cliquant sur OK Une fois le contenu introduit, cliquez simplement sur le bouton Enregistrer afin de sauvegarder les modifications. Module de News unifr.ch/weboffice 5 / 12

6 1.4 INTRODUIRE UNE IMAGE Il est possible d introduire une image au sein même de la news. Pour cela, il convient de préparer l image au bon format (JPEG ou PNG) et à la bonne taille. Ensuite, dans le corps du texte, cliquez à l endroit où devra apparaître l image. Puis cliquez sur l icône en forme de photo Une nouvelle fenêtre vous propose de choisir l image. Cliquez sur Browse Server A présent vous pouvez choisir l image située sur votre disque dur en cliquant sur Browse puis sur Upload L image apparaît dans la liste. Il suffit de cliquer dessus le nom correspondant à l image téléchargée. ATTENTION : aucun espace ni accent dans le nom de votre image! La fenêtre suivante vous propose de fixer les attributs de l image comme sa taille, sa bordure, un éventuel lien et son alignement dans le texte. Module de News unifr.ch/weboffice 6 / 12

7 Dans notre exemple, l image est alignée à droite dans le texte. 1.5 INTRODUIRE UN LIEN Pour introduire un lien, le système est similaire. Tout d abord, sélectionnez le terme ou la phrase qui contiendra le lien. Choisissez ensuite l icône de lien Une nouvelle fenêtre apparaît et vous permet de choisir plusieurs types de lien : une adresse web (URL), une ancre dans le texte, ou un . Module de News unifr.ch/weboffice 7 / 12

8 Une fois choisi, introduisez ou collez l adresse du lien dans le champ prévu à cet effet et validez en cliquant sur OK. 1.6 ADJOINDRE DES ANNEXES Votre news peut contenir des annexes comme des images ou un PDF par exemple. Pour cela, cliquez sur l onglet Annexes Cliquez ensuite sur télécharger un nouvel élément Si le contenu de l annexe doit apparaître sur les pages françaises, cochez la case idoine, idem pour l allemand et donnez le texte qui apparaîtra vis-à-vis du document. Module de News unifr.ch/weboffice 8 / 12

9 Cliquez ensuite sur Browse pour choisir le document sur votre disque dur et Upload pour valider le tout. Le document est ensuite téléchargé et figurera en annexe de votre news. 1.7 FIXER LES DATES DE PUBLICATION Vous pouvez également modifier les dates de publications en cliquant sur le petit bouton en forme de crayon. Vous pouvez spécifier les périodes de publication de votre news. Module de News unifr.ch/weboffice 9 / 12

10 2. GERER LES CATEGORIES Les news peuvent être classées dans des catégories. Cela est intéressant par exemple pour faire apparaître une catégorie sur la page d accueil, une autre dans une section calendrier et une autre dans une section manifestation par exemple. 2.1 CREER DES CATEGORIES Pour créer des catégories, choisissez Catégories dans le menu au sommet, puis cliquez sur ajouter une catégorie Donnez un titre à votre catégorie La référence (ID) de votre catégorie apparaît ensuite à côté de cette dernière. Cette référence est importante pour trier ensuite les éléments à afficher. Module de News unifr.ch/weboffice 10 / 12

11 2.2 ASSIGNER DES CATEGORIES Pour assigner une catégorie à une news, sur le petit crayon dans la zone des catégories à droite. Cochez ensuite les catégories auxquelles la news est rattachée et cliquez sur Enregistrer pour valider. 3. GERER LES UTILISATEURS Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des utilisateurs en cliquant sur Users et ensuite sur Ajouter un utilisateur. Spécifiez l adresse de l uni pour cet utilisateur. Il n est pas possible d ajouter des utilisateurs n ayant pas d adresse Module de News unifr.ch/weboffice 11 / 12

12 4. INFOS ET FLUX RSS Vous pouvez également publier vos données via RSS (Really Simple Syndication) Dans le menu Infos, vous avez accès à l adresse de votre flux RSS en français et en allemand. Le menu Infos vous fournit aussi l accès à votre Secret Key. Cette clef est nécessaire pour appeler les news au sein de vos applications web ou de vos CMS. 5. INTEGRER LES NEWS DANS VOTRE CMS Téléchargez sur le site les différents package pour intégrer les news. Vous devrez ensuite préciser votre Secret Key dans chacun des modules. Suivez les instructions données dans le package. Module de News unifr.ch/weboffice 12 / 12