Manuel utilisateur CNES Centre de Compétences Techniques (CCT)

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1 Manuel utilisateur CNES Centre de Compétences Techniques (CCT)

2 Ce manuel utilisateur a pour vocation de présenter les principales fonctionnalités disponibles pour l utilisateur adhérent, c'est-à-dire qui n a pas de rôle d animateur d un Centre de Compétences Techniques, ou qui n est pas administrateur principal du site. 2/38

3 Table des matières 1. Présentation de l interface Authentification sur le site : identifiant et mot de passe La connexion Inscription sur le site Reinitialisation du mot de passe Recherche sur l ensemble du site En cas de problèmes ou d informations La foire aux questions (FAQ) Contact Les Centres de Compétences Techniques Adhésion à un CCT pour la première fois Adhésion à un CCT pour un utilisateur déjà inscrit a un autre cct Désabonnement d un CCT Rechercher dans un CCT Imprimer une page / Faire un export PDF d une page consulter le site en anglais Participer à la communauté du CCT : le forum Créer un sujet de discussion Poster un commentaire Dénoncer un contenu Les évènements, les animations liées à un CCT Visualiser les évènements Par la liste des évènements Par le calendrier des évènements S inscrire à un évènement Ne plus recevoir les newsletters des évènements Se désinscrire d un évènement /38

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5 1. PRESENTATION DE L INTERFACE 5/38

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7 2. AUTHENTIFICATION SUR LE SITE : IDENTIFIANT ET MOT DE PASSE 2.1. LA CONNEXION Situé à gauche de l interface du site, un bloc de connexion est à tout moment disponible pour s identifier grâce à un login qui vous a été fourni par mail et un mot de passe de votre choix que vous aurez enregistré lors de votre adhésion au site. Une fois connecté, le bloc de gauche vous permettra d accéder aux informations concernant votre compte. Cliquer sur «Mon compte». 7/38

8 Toutes les informations sur votre compte utilisateur, les informations employeur, les informations personnelles, les informations professionnelles que vous avez renseignées lors de votre inscription sur le site seront modifiables par ce biais. Valider toute modification en cliquant sur «Enregistrer» situer au bas de chaque page de rubrique! Enfin un lien «Déconnexion» vous permettra de fermer votre session d identification sur le site des CCT INSCRIPTION SUR LE SITE Pour créer un compte utilisateur, il faut s inscrire via l interface du site. : 1- Cliquer sur «Créer un nouveau compte» 2- Un formulaire apparaît à l écran avec des champs obligatoires. 8/38

9 Il faut accepter les conditions générales d adhésion pour que l inscription soit accordée. Un lien hypertexte vous permet de les consulter avant de les accepter. 3- Cliquer sur «Créer un nouveau compte». 4- Un message de confirmation d inscription Drupal apparaît à l écran. 5- Vous allez recevoir un mail vous permettant de valider votre adresse et d activer le compte. TITRE : Activation de votre compte (nom_utilisateur) sur CNES CCT Bonjour nom_utilisateur, Merci de votre inscription sur CNES CCT. Pour activer votre compte, cliquer sur le lien suivant : Une fois votre compte activé, vous recevrez un nouveau message vous indiquant entre autres détails comment vous connecter et définir votre mot de passe. Cordialement, La coordination des CCT, 9/38

10 6- En cliquant sur le lien fourni, votre compte va être activé et vous allez obtenir l suivant : TITRE : Détails du compte de neracs sur CNES CCT (approuvé) Bonjour nom_utilisateur, Votre compte sur CNES CCT a été activé. Vous pouvez maintenant vous connecter en cliquant sur ce lien ou en le copier-coller dans votre navigateur : Il s'agit d'une connexion temporaire, elle ne peut être utilisée qu'une fois. Après vous être connecté, vous serez redirigé vers pour pouvoir changer votre mot de passe. Après avoir défini votre mot de passe, vous pourrez vous connecter à l'adresse suivante en utilisant : nom d'utilisateur : login Cordialement, La coordination des CCT, coordination.cct@cnes.fr 2.3. REINITIALISATION DU MOT DE PASSE 10/38

11 En cas de perte ou d oubli du mot de passe, le site permet de faire la demande d un nouveau mot de passe. 1- Dans le bloc d identification à gauche, cliquer sur «Demander un nouveau mot de passe». courriel» 2- Entrer au choix votre nom d utilisateur (exemple : dupontl1 ) ou votre adresse e- mail que vous avez fournie lors de votre inscription sur le site puis cliquer sur «Transmettre le nouveau mot de passe par 3- Drupal affiche un message de confirmation d action. 4- Vous recevrez un mail dont le contenu est le suivant : On a demandé la réinitialisation du mot de passe pour votre compte sur CNES CCT. Vous pouvez à présent vous connecter à «Site CCT» en cliquant sur ce lien ou en le copiant-collant dans votre navigateur : Il s'agit d'une connexion temporaire, elle ne peut être utilisée qu'une fois. Elle expire après un jour et rien ne se passe si elle n'est pas utilisée. Après vous être connecté, vous serez redirigé vers pour pouvoir changer votre mot de passe. 5- Cliquer sur le lien de connexion temporaire : 11/38

12 . 6- Cliquer sur «Se connecter». 7- Pour modifier le mot de passe que vous avez perdu/oublié, saisissez un nouveau mot de passe dans chacune des deux zones de texte. Votre mot de passe doit répondre à des exigences définies telles que son nombre de caractères, la casse Les messages comme suivent vous indiquent quels sont les critères à vérifier afin que vous choisissiez un mot de passe sûr. 12/38

13 8- Cliquer finalement sur «Changer» pour enregistrer votre nouveau mot de passe. 13/38

14 3. RECHERCHE SUR L ENSEMBLE DU SITE Pour effectuer une recherche sur l ensemble du site et dans ses différents contenus, une barre de recherche est à tout moment présentée dans le bandeau du haut de page. 1- Tapez vos mots clés dans la zone de texte «Votre recherche» et appuyer sur «Entrée». 2- Les résultats de votre recherche apparaissent classés par ordre de date décroissant. 3- Un panneau «Recherche avancée» vous permet d affiner votre recherche selon des critères spécifiques comme le fait que le contenu recherché doit contenir au moins l un des mots spécifiés, ou qu il ne doit pas contenir le mot spécifié A côté de la zone de texte de recherche, vous pouvez directement cliquer sur «Recherche avancée» afin d accéder au niveau de détails décrit à l étape 3 ci-dessus. 14/38

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16 4. EN CAS DE PROBLEMES OU D INFORMATIONS 4.1. LA FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ) Au bas de l écran, se situe un bandeau d informations. La «Foire aux questions» vous permet de trouver réponse aux questions les plus fréquemment posées. Avant de prendre contact avec l administrateur du site, soyez sûr d avoir lu la FAQ pour vérifier que la question n a pas été déjà posée et solutionnée! 4.2. CONTACT En cliquant sur «Contact», un formulaire de contact permet d effectuer une demande d informations auprès de l administrateur du site. Ce formulaire sera pré-rempli avec vos informations si vous êtes déjà adhérent et authentifié sur le site au moment où vous cliquez sur «Contact» Cliquez sur «Soumettre» pour envoyer votre demande. Un message vous informera que votre formulaire a bien été envoyé et reçu. 16/38

17 5. LES CENTRES DE COMPETENCES TECHNIQUES 5.1. ADHESION A UN CCT POUR LA PREMIERE FOIS Lorsque l utilisateur ne possède pas de compte sur le site des CCT et qu il souhaite adhérer à un ou plusieurs CCT, il doit faire une demande d adhésion à ce(s) CCT en remplissant un formulaire d inscription. La procédure est la suivante : 1- Cliquer sur le lien «Créer un nouveau compte» dans le bloc d identification à gauche de l écran. 2- Indiquer les informations obligatoires indiquées par un astérisque rouge. Par exemple : Les champs à remplir obligatoirement sont les suivants : - Adresse de courriel (Informations du compte) - Inscription CCT (Groupes) - Nom employeur (Informations employeur) - Adresse employeur (Informations employeur) - Nom (Informations personnelles) - Prénom (Informations personnelles) - Affectation et fonctions actuelles (Informations professionnelles) 17/38

18 - Conditions générales d adhésion (Informations professionnelles) Si vous oubliez de spécifier des champs obligatoires lors de votre adhésion, il vous sera rappelé par un message d erreur les informations manquantes et les champs obligatoires seront encadrés de rouge afin de les localiser plus facilement. 3- Valider votre demande en cliquant sur le bouton «Créer un nouveau compte» situé au bas du formulaire. 4- Drupal vous donne des informations sur les différentes actions réalisées. 7- Vous allez recevoir un mail vous permettant de valider votre adresse et d activer le compte. 18/38

19 TITRE : Activation de votre compte (nom_utilisateur) sur CNES CCT Bonjour nom_utilisateur, Merci de votre inscription sur CNES CCT. Pour activer votre compte, cliquer sur le lien suivant : Une fois votre compte activé, vous recevrez un nouveau message vous indiquant entre autres détails comment vous connecter et définir votre mot de passe. Cordialement, La coordination des CCT, coordination.cct@cnes.fr 5- En cliquant sur le lien fourni, votre compte va être activé et vous allez obtenir l suivant : TITRE : Détails du compte de neracs sur CNES CCT (approuvé) Bonjour nom_utilisateur, Votre compte sur CNES CCT a été activé. Vous pouvez maintenant vous connecter en cliquant sur ce lien ou en le copier-coller dans votre navigateur : Il s'agit d'une connexion temporaire, elle ne peut être utilisée qu'une fois. Après vous être connecté, vous serez redirigé vers pour pouvoir changer votre mot de passe. Après avoir défini votre mot de passe, vous pourrez vous connecter à l'adresse suivante en utilisant : nom d'utilisateur : login 19/38

20 Cordialement, La coordination des CCT, 6- Cliquer sur le lien 1 pour confirmer votre demande d adhésion et changez alors votre mot de passe tel qu il vous l est demandé. 7- Un mail est envoyé à l administrateur qui doit valider ou non votre adhésion Cas 1 : Votre adhésion est validée. Voici le mail que vous allez recevoir. TITRE : Confirmation d'inscription au CCT : nom_cct Bonjour Monsieur Dupont Jean-Michel Vous venez d'adhérer au CCT nom_cct du CNES, et nous vous en remercions. Votre identifiant est : dupontj Et votre mot de passe celui que vous avez rentré lors de votre demande d adhésion, ou votre mot de passe actuel si vous êtes déjà adhérent d un autre CCT. Nous vous rappelons que le menu «mon compte» vous permet de maintenir à jour les informations vous concernant et de mettre fin à votre adhésion. Votre adhésion vous permet d accéder à la partie privée du site du CCT nom_cct. Comptant sur votre participation active au CCT nom_cct, et espérant vous croiser à une prochaine animation, nous vous souhaitons la bienvenue. Cordialement, La coordination des CCT, adresse du contact@cct.com Cas 2 : Votre adhésion est refusée. Voici le mail que vous allez recevoir. 20/38

21 TITRE : Inscription refusée au CCT : nom_cct. Bonjour Monsieur Jean-Michel Dupont, Vous venez de demander l'adhésion au CCT nom_cct du CNES. Nous sommes dans le regret de vous informer que cette adhésion a été refusée. Cordialement, La coordination des CCT, adresse du contact@cct.com 5.2. ADHESION A UN CCT POUR UN UTILISATEUR DEJA INSCRIT A UN AUTRE CCT. 1- Cliquer sur «Liste des CCT» dans le bandeau supérieur de la page pour afficher la liste des CCT existants sur le site. 2- La liste des CCT s affiche. Cliquer sur un CCT pour en afficher son contenu public. 3- Dans les blocs de gauche, sous le menu du CCT, un lien «Devenir membre s affiche». Cliquer sur ce lien pour faire une demande d adhésion. 21/38

22 4- Un formulaire d inscription s affiche. Ce formulaire est pré-rempli avec toutes les informations relatives à votre compte. Pour les modifier, il faut modifier votre compte. (cf paragraphe 2.1 : La connexion) Cliquer sur «Rejoindre» pour effectivement rejoindre ce CCT. 5- Un mail est envoyé à l administrateur qui doit valider ou non votre adhésion. Cas 1 : Votre adhésion est validée. Voici le mail que vous allez recevoir. TITRE : Confirmation d'inscription au CCT : nom_cct Bonjour Monsieur Dupont Jean-Michel Vous venez d'adhérer au CCT nom_cct du CNES, et nous vous en remercions. Votre identifiant est : dupontj Et votre mot de passe celui que vous avez rentré lors de votre demande d adhésion, ou votre mot de passe actuel si vous êtes déjà adhérent d un autre CCT. Nous vous rappelons que le menu «mon compte» vous permet de maintenir à jour les informations vous concernant et de mettre fin à votre adhésion. Votre adhésion vous permet d accéder à la partie privée du site du CCT nom_cct. Comptant sur votre participation active au CCT nom_cct, et espérant vous croiser à une prochaine animation, nous vous souhaitons la bienvenue. Cordialement, La coordination des CCT, adresse du contact@cct.com 22/38

23 Cas 2 : Votre adhésion est refusée. Voici le mail que vous allez recevoir. TITRE : Inscription refusée au CCT : nom_cct. Bonjour Monsieur Jean-Michel Dupont, Vous venez de demander l'adhésion au CCT nom_cct du CNES. Nous sommes dans le regret de vous informer que cette adhésion a été refusée. Cordialement, La coordination des CCT, adresse du contact@cct.com 5.3. DESABONNEMENT D UN CCT L utilisateur peut se désabonner/se désinscrire d un CCT duquel il est adhérent. 1- Cliquer sur «Mon adhésion» 2- Un panneau «Administrer l adhésion» apparaît. Il contient les fonctionnalités de gestion de l adhésion concernant le CCT en question. 23/38

24 3- Cliquer sur «Quitter ce CCT». 4- Valider votre choix en cliquant sur le bouton «Quitter». (ou «Annuler») 5- Un message de confirmation Drupal vous informe du succès de l action. Il sera possible de s abonner à nouveau à ce CCT en suivant la procédure classique d abonnement à un CCT. (cf : 5.2 : Adhésion à un CCT par un adhérent déjà inscrit à un autre CCT) 5.4. RECHERCHER DANS UN CCT Pour effectuer une recherche sur un CCT et dans ses différents contenus, une boite de recherche est à présentée dans la colonne de droite. 1- Tapez vos mots clés dans la zone de texte «Votre recherche» et appuyer sur «Entrée». 24/38

25 2- Les résultats de votre recherche apparaissent classés par ordre de date décroissant IMPRIMER UNE PAGE / FAIRE UN EXPORT PDF D UNE PAGE Pour imprimer une page d un CCT une icône est présentée à tout moment dans le bandeau du haut. 1- Cliquer sur l icône «Imprimer». Une pop-up est ouverte avec le contenu de la colonne centrale avec un style plus approprié à l impression, ainsi que la fenêtre «Imprimer». 25/38

26 2- Si vous souhaitez imprimer, sélectionner l imprimante et cliquer sur le bouton imprimer. 3- Si vous souhaitez faire un export.pdf de la page, nous vous conseillons d installer pdfcreator qui est un utilitaire gratuit et de le sélectionner comme imprimante puis cliquer sur imprimer. Suivez les instructions de l utilitaire et un fichier.pdf du contenu de la page sera alors créé CONSULTER LE SITE EN ANGLAIS Pour consulter le site des CCT en anglais une icône est présentée à tout moment dans le bandeau du haut. 1- Cliquer sur le drapeau anglais pour basculer le site en anglais. 2- Cliquer sur le drapeau français pour revenir sur le site français. 26/38

27 6. PARTICIPER A LA COMMUNAUTE DU CCT : LE FORUM Les adhérents à un CCT peuvent contribuer au CCT grâce au forum propre à chaque CCT et disponible en accès privé aux membres du CCT CREER UN SUJET DE DISCUSSION 1- Cliquer sur le CCT sur lequel vous voulez contribuer dans «Mes CCT». 2- Cliquer sur l onglet «Forum». 3- Cliquer sur «Nouveau sujet de discussion». 4- Un formulaire s affiche vous permettant de créer un nouveau sujet. Spécifier un sujet (champ obligatoire) ainsi que le forum dans la liste de choix «Discussion générale» (champ obligatoire) ainsi qu un corps de message (champ obligatoire) 5- Cliquer sur «Enregistrer» pour valider votre nouveau sujet de discussion. Un message Drupal vous informe que le sujet a été créé. 27/38

28 6.2. POSTER UN COMMENTAIRE Pour participer à un sujet de discussion, dérouler les étapes 1 à 2 du paragraphe précédent. Puis : 3 Cliquer sur le forum «Discussion générale». 3- Cliquer sur le sujet que vous voulez consulter. 4- Cliquer sur «Ajouter un commentaire». 28/38

29 5- Remplir le formulaire affiché puis cliquer sur «Aperçu» 6- L aperçu de votre commentaire s affiche puis cliquer sur «Enregistrer». 7- Le commentaire fait maintenant partie des réponses au sujet de discussion DENONCER UN CONTENU Si en temps qu adhérent, vous estimez qu un sujet de discussion ou un commentaire n est pas approprié, vous pouvez le dénoncer et le contenu sera retiré immédiatement du forum. Pour dénoncer un contenu, cliquer sur le lien «Dénoncer» présenté sous le sujet de discussion ou 29/38

30 sous le commentaire. 30/38

31 7. LES EVENEMENTS, LES ANIMATIONS LIEES A UN CCT Les animations sont des évènements qui sont planifiés en relation avec un ou plusieurs CCT et auquel l utilisateur peut s inscrire VISUALISER LES EVENEMENTS Par la liste des évènements 1- Cliquer sur «Liste des évènements» dans le bandeau au haut de l écran 2- Un calendrier s affiche et les évènements planifiés sont présentés en gras souligné. 31/38

32 Un filtre «Filtrer par CCT» permet de n afficher que les évènements liés un CCT. 3- En passant la souris sur les évènements planifiés, une bulle affiche un résumé de l évènement Par le calendrier des évènements A droite de l écran, un bloc affiche les évènements du mois courants. Les évènements sont indiqués sur les jours en gras. Quand vous survolez avec la souris une date, une bulle apparait avec un résumé des informations de 32/38

33 l évènement. En cliquant sur «Janvier» (c'est-à-dire le mois en cours affiché), les évènements du mois disponibles s affichent. 33/38

34 En cliquant sur un jour présentant un évènement, l évènement à la date indiquée s affiche S INSCRIRE A UN EVENEMENT Il est possible de s inscrire à un évènement lorsque les inscriptions sont «ouvertes». 1- Lorsque l évènement auquel vous voulez vous inscrire est affiché (cf paragraphe 7.1 : Visualiser les évènements), cliquer sur son titre. (Ici «Evènement 2»). 34/38

35 2- Cliquer sur «S inscrire à cet évènement». 3- Un formulaire s affiche. Il est pré rempli avec quelques unes des informations que vous avez saisies lors de votre inscription au site. (seulement dans le cas où vous êtes identifié). 4- Remplir les champs obligatoires, et notamment : - Présence (cases à cocher sur les moments de présence à l évènement) - Européen. NB : Pour les personnes non européennes, il faudra prévoir un délai de trois semaines avant le début de l évènement pour s inscrire, et ce pour des raisons administratives 35/38

36 5- Cliquer sur «Soumettre». 6- Vous allez recevoir un mail vous informant de votre inscription. Bonjour Jean-Michel Dupont, Votre inscription à l'évènement "[Nom de l événement]" a été prise en compte. Pour vous désinscrire veuillez suivre le lien ci-dessous : Désinscription Cordialement, La coordination des CCT, cct.coordination@cnes.fr 7.3. NE PLUS RECEVOIR LES NEWSLETTERS DES EVENEMENTS Lorsque l utilisateur est inscrit à un évènement, il reçoit les mails envoyés par l animateur concernant ces évènements. Pour ne plus recevoir ces mails : 1- Consulter l évènement auquel vous êtes inscrit. (cf 7.1 : Visualiser un évènement) 36/38

37 Un message «Déjà inscrit» mentionne que vous êtes déjà inscrit à cet évènement. 2- Cliquer sur «Se désinscrire de cet évènement» 7.4. SE DESINSCRIRE D UN EVENEMENT Pour se désinscrire d un évènement : 1- Consulter l évènement auquel vous êtes inscrit. (cf 7.1 : Visualiser un évènement) 37/38

38 2- Cliquer sur «Se désinscrire d un évènement». 3- Un message permet de confirmer la désinscription. Cliquer sur «Oui». 38/38