DESCRIPTION ET EXEMPLES DE COLLECTEUR DE FONDS EN LIGNE ET HORS LIGNE

Transcription

1 DESCRIPTION ET EXEMPLES DE COLLECTEUR DE FONDS EN LIGNE ET HORS LIGNE PARTICIPANT EN LIGNE Vous êtes considéré comme un participant en ligne si vous vous inscrivez à la Course à la vie sur le site Web ou que vous recueillez des dons par l intermédiaire du site Web. Tous les dons en ligne sont faits par carte de crédit et portés à votre Espace du participant. Exemple A Inscription en ligne et collecte des dons - Visitez le site et inscrivez-vous à la Course à la vie - Au cours de l inscription, vous pouvez : o Choisir de recueillir 150 $ (60 $ pour les jeunes) ou de faire supprimer vos frais du participant o choisir de payer vos frais de participation de 40 $ par carte de crédit - Ouvrez une session dans votre Espace du participant pour envoyer des courriels à vos parents et amis ainsi qu à vos collègues et les inviter à vous faire un don ou à joindre votre équipe o Les donateurs liront votre courriel, visiteront le site Web et vous feront un don au moyen de leur carte de crédit o Les donateurs recevront un reçu électronique aux fins de l'impôt dans un délai de 48 heures - Si vous dépassez les 150 $ (60 $ pour les jeunes) de dons, vous serez automatiquement admissible pour recevoir un t-shirt du participant - Tous les dons que vous recevez en argent ou par chèque peuvent être déposés dans votre compte bancaire et mis en ligne au moyen de votre carte de crédit o Assurez-vous d entrer le nom et l adresse de courriel de vos donateurs pour qu ils reçoivent un reçu aux fins de l impôt dans les 48 heures Exemple B Activités de collecte de fonds : vente de pâtisseries, soirée cinéma, soirée BBQ, etc. - Vous êtes inscrit (voir exemple A) - Votre équipe et/ou vous même organisez une activité pour recueillir des fonds au nom du groupe et recueillir les dons en argent

2 o À partir de la page Web principale faites un don en ligne à vous-même ou à votre équipe au moyen de votre carte de crédit personnelle; À l endroit où vous devez inscrire le nom du «donateur», inscrivez le nom de votre activité, p. ex., ventes de pâtisseries, lave-auto ou collecteur de fonds Transférez les fonds recueillis lors de l activité sur votre carte de crédit Rappelez-vous de ne pas ouvrir de session dans votre Espace du participant pour faire les dons en ligne COLLECTEUR DE FONDS HORS LIGNE Vous êtes considéré comme un collecteur de fonds hors ligne si vous n utilisez pas le site Web pour vous inscrire ou pour recueillir vos dons, mais que vous remplissez votre demande d inscription à la main et soumettez des formules de dons papier. Exemple C Paiement des frais de participation hors ligne - Visitez un centre bancaire CIBC ou dans une boutique le Coin des coureurs pour récupérer la formule de participation ou encore rendez-vous sur la page Web des sites de la Course à la vie pour l imprimer - Remplissez la formule de participation avec vos renseignements - Retournez au centre bancaire CIBC avec votre formule remplie accompagnée de vos frais de participation (uniquement en espèce ou par chèque) o La Banque CIBC traitera les frais, estampillera la formule et vous la rendra o Faites des copies de votre ou de vos formules de participation estampillées par la Banque CIBC pour vos dossiers o Soumettez la formule de participation estampillée lors de la cueillette de t- shirts le jour de la Course - Apportez votre formule non estampillée et les frais de 40 $ lors de la cueillette du t-shirt et soumettez votre formule et vos frais ensemble pour obtenir votre t-shirt. Exemple D Cueillette des dons hors ligne - Visitez un centre bancaire CIBC ou dans une boutique le Coin des coureurs pour récupérer une formule de dons ou encore allez sur la page Web des sites de la Course à la vie pour l imprimer

3 - Remplissez la formule de dons avec vos renseignements personnels et les renseignements de vos donateurs - Apportez la formule et les dons (en argent ou par chèque) à la Banque CIBC o La Banque CIBC traitera vos dons, estampillera la formule et vous la rendra o Faites des copies de votre ou de vos formules de participation estampillées par la Banque pour vos dossiers o Soumettez votre formule estampillée lors de la cueillette de t-shirts le jour de la Course - Apportez la formule de dons non estampillée et les frais lors de la cueillette du t- shirt et soumettez votre ou vos formules et vos fonds (en argent ou par chèque) ensemble pour obtenir votre t-shirt. Remarque : Les dons doivent être de 150 $ ou plus pour donner droit à un t-shirt si vos frais d inscription ont été supprimés - Fonds additionnels recueillis après la Course Visitez un centre bancaire CIBC (même processus que celui décrit plus haut) et postez les formules estampillées par la Banque à l adresse indiquée au bas de la formule de dons. Les formules et les dons reçus avant le 31 octobre 2012 rendent admissible aux Récompenses de collecte de fonds. - Les donateurs recevront un reçu aux fins de l impôt avant la fin février Exemple E Activités de collecte de fonds : vente de pâtisseries, soirée cinéma, soirée BBQ, etc. - Vous êtes inscrit (voir les exemples ci-dessus) - Votre équipe et vous organisez une activité pour amasser des fonds au nom du groupe notamment les dons en argent o Remplissez la formule de dons en votre nom ou au nom de votre équipe À l endroit ou vous devez inscrire le nom du donateur, inscrivez le nom de votre activité, p. ex., ventes de pâtisseries, lave-auto ou collecteur de fonds Apportez la ou les formules et les dons (en argent ou par chèque) à la Banque CIBC La Banque CIBC traitera vos dons, estampillera la formule et vous la rendra Faites des copies de votre ou de vos formules de participation estampillées par la Banque pour vos dossiers

4 Soumettez votre formule estampillée lors de la cueillette de t-shirts ou le jour de la Course o Apportez votre formule de dons non estampillée et les dons pour la cueillette du t-shirt ou le jour de la Course et soumettez votre formule et vos fonds (en argent, par chèque ou par carte de crédit) ensemble pour obtenir votre t-shirt. COLLECTE DE FONDS COMBINÉE EN LIGNE ET HORS LIGNE Vous êtes considéré comme un collecteur de fonds combiné si vous vous inscrivez pour la Course à la vie par l intermédiaire du site et que vous recueillez des dons en ligne au moyen de l Espace du participant et/ou hors ligne en les soumettant en personne ou par la poste. Exemple F Collecte de fonds combinée en ligne et hors ligne : - Reportez-vous aux exemples ci-dessus pour connaître les descriptions de collecte de fonds en ligne et hors ligne - REMARQUE : Pour recevoir un t-shirt, vous devez soit payer les frais d inscription de 40 $ ou amasser 150 $ en dons combinés grâce à vos donateurs qui effectuent un don en ligne et à ceux qui vous ont remis des espèces ou un chèque. RAPPEL à tous les participants : Les participants doivent conserver une copie de toutes les formules de dons hors ligne soumises pour la collecte des t-shirts ou le jour de la Course La Banque CIBC accepte uniquement l argent comptant et les chèques et ne traitera pas les dons par cartes de crédit. Tous les frais de participation et les dons hors ligne portés sur une carte de crédit sont traités après la Course à la vie. Le Coin des coureurs accepte le paiement des frais de participation uniquement en argent comptant ou par chèque. Les donateurs en ligne qui ont une adresse de courriel valide recevront un reçu aux fins de l impôt dans un délai de 48 heures. Assurez-vous de vérifier vos dossiers de courrier indésirables et de pourriels. Les donateurs hors ligne recevront un reçu aux fins de l impôt d ici la fin février 2013

5 Les dons combinés en ligne et hors ligne doivent être de 150 $ ou plus pour donner droit à un t-shirt (ou vous devez avoir payé vos frais d inscription de 40 $) Fonds additionnels recueillis après la Course Allez à la Banque CIBC (même processus que celui décrit plus haut) et postez les formules estampillées par la Banque à l adresse indiquée au bas de la formule de dons. Les dons reçus avant le 31 octobre 2012 rendent admissible aux Récompenses de collecte de fonds. N oubliez pas de conserver une copie de la formule estampillée par la Banque avant de la poster