La Course à la vie CIBC 2012

Transcription

1 La Course à la vie CIBC 2012

2 L Espace du participant L Espace du participant rassemble tous les outils et les ressources dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs de collecte de fonds. À partir de l Espace du participant, vous pouvez ; Personnaliser votre page de dons en ligne. Envoyer des sollicitations et des remerciements par courriel. Télécharger un formulaire de dons hors ligne. Payer vos frais de participation. Effectuer le suivi de vos dons. Imprimer des copies des reçus aux fins de l impôt de vos donateurs. Et bien plus encore! Les chefs d équipe disposent de fonctionnalités plus étendues et peuvent afficher des messages dans l Espace du participant de leurs coéquipiers, mettre à jour la Page de l équipe, effectuer le suivi des dons de l équipe et des membres individuels, et générer des rapports.

3 L Espace du participant : une valeur sûre L Espace du participant vous offre de nombreux outils pratiques, dont une option courriel. Plus le participant envoie de courriels à partir de son Espace du participant, plus il obtient de dons en ligne.

4 Une fois inscrit à la Course à la vie CIBC, accédez à votre Espace du participant en vous rendant d abord à l adresse suivante : Pour ouvrir une session, entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe dans les cases prévues, au coin supérieur droit de l écran, puis cliquez sur ENTRER.

5 La Page d accueil est à la fois votre point de chute et le poste de commandement de votre collecte de fonds. Cette page se divise en 5 sections (ou plus si vous êtes chef d équipe). - Aperçu : Vous obtenez en un coup d œil le sommaire courant de vos dons en ligne. - Et maintenant?: Vous trouvez ici en fonction de votre usage précédant des suggestions pour les prochaines étapes (p. ex. : mettez à jour votre page de dons, envoyez dix courriels ). - Renseignements sur les emplacements : Cette section donne la date, le lieu et l heure du début de la Course. - Conseils de collecte de fonds et ressources : Cette section présente une foule d idées et d activités pour une collecte de fonds réussie. - Activité récente : Vous pouvez voir ici le résumé de vos activités les plus récentes en ligne. Sur la droite de l écran, on trouve des raccourcis pour envoyer un courriel, ajouter des contacts, et bien d autres choses encore.

6 La section Courriel comporte plusieurs fonctions utiles. - Utiliser un modèle : Cliquez pour afficher une liste de messages modèles (dont le texte peut être modifié). Vous pouvez même créer votre propre modèle en cliquant sur Sauvegarder comme modèle lorsque vous avez fini de rédiger votre courriel. - Papeterie : Votre message s affiche par défaut sans papier à lettres à en-tête, mais vous pouvez ensuite choisir parmi plusieurs options pour donner plus d impact visuel à votre courriel. Lorsque vous avez fait votre choix, cliquez sur Sélection terminée. - Sur la droite de l écran, vous pouvez accéder à vos brouillons ainsi qu aux messages envoyés.

7 Allez à la section Courriel > Contacts pour visualiser et organiser vos contacts. Si vous êtes un participant courant, vos contacts de l année dernière sont déjà dans le système. De plus, cette section indique les dons faits par chacun d entre eux l année dernière ainsi que cette année. Créer un groupe de contacts est une autre fonction utile. Il suffit de sélectionner les contacts que vous souhaitez regrouper, puis de cliquer sur Ajouter au groupe. Vous pouvez donner le nom de votre choix à chaque groupe : coéquipiers, donateurs, et ainsi de suite. Lorsque vous composez un courriel, écrivez tout simplement le nom du groupe dans le champ des destinataires (À :), et l envoi se fera automatiquement à l ensemble de ces contacts. Vous pouvez aussi Importer des contacts. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Importer des contacts, sur la droite de l écran. Vous arrivez à une page qui vous permet d importer directement vos contacts Gmail ou Yahoo. Si vous utilisez un autre fournisseur de services de courriel, tels que Hotmail, Outlook pour Rogers, Sympatico, ou Shaw, vous pouvez exporter vos contacts sous forme de fichier CSV. Vous téléchargez ensuite le fichier CSV de votre ordinateur à votre Espace du participant.

8 L onglet Progrès permet d afficher le progrès de votre collecte de fonds. Une barre progressive de collecte de fonds présente les chiffres suivants : le montant recueilli à ce jour ; votre objectif (modifiable) ; le pourcentage atteint de votre objectif ; le nombre de jours restants jusqu au 30 septembre! Plus bas, un schéma indique le montant recueilli chaque jour. Tout au bas de la page se trouve l Historique des dons, avec une liste détaillée des dons que vous avez recueillis à ce jour. À l extrême droite de l écran, sous la rubrique Actions, vous pouvez remercier le donateur pour son don. Si vous l avez déjà fait, cliquez simplement sur Remercié et l icône disparaîtra. Sinon, cliquez sur Courriel pour envoyer un message de remerciement à votre donateur.

9 Votre Page personnelle est la page que voient vos donateurs avant de faire leur don. Vous pouvez modifier l adresse URL de votre Page personnelle de manière à vous en rappeler plus facilement. Sous Personnalisez votre adresse URL, cliquez sur Préférences URL. Entrez maintenant votre nom dans la case prévue, puis cliquez sur Sauvegarder. Veillez à ne pas laisser d espaces. Vous devez choisir un nom ou des mots qui ne sont pas déjà pris par un autre participant. Votre Page personnelle inclut un texte de présentation prérédigé sur la Course à la vie CIBC. Vous pouvez modifier à votre guise les différents éléments de ce modèle : texte, titre, fontes, taille et couleur de caractères. Si vous êtes un participant courant et que vous aviez configuré votre Page personnelle l année dernière, vous retrouverez tel quel cette année l ensemble de son contenu (y compris votre photo).

10 Vous pouvez ajouter une photo à votre Page personnelle en cliquant sur Photos/Vidéo sur la droite de l écran. Ensuite, sélectionnez Photos, puis cliquez sur Parcourir pour télécharger la photo voulue à partir de votre ordinateur. Vous pouvez aussi ajouter une mention. L opération terminée, cliquez sur Sauvegarder/Télécharger. À noter : notre configuration actuelle ne permet d afficher qu une seule image de 2,5 MB maximum. Pour ajouter un vidéoclip, sélectionnez Vidéo. Entrez ensuite l adresse URL d un vidéo sur Youtube, puis cliquez sur Sauvegarder. Cette fonction ne marche qu avec les vidéos figurant sur YouTube. En cliquant sur Composants, vous pouvez activer votre blogue personnel.

11 Les chefs et les co-chefs d équipe sont autorisés à apporter des modifications à la Page d équipe. De même qu avec votre Page personnelle, vous pouvez, notamment, personnaliser le contenu de votre Page d équipe, changer d adresse URL, et télécharger une photo. De plus, vous pouvez modifier les données de l équipe, sur la droite de l écran. Cliquez sur Modifier pour changer le nom de l équipe, son affiliation (équipes multisites), ou la division à laquelle elle appartient.

12 Enfin, il y a l onglet Profil. Cliquez pour afficher la page de vos renseignements personnels, tels que fournis à l inscription. Vous pouvez modifier votre adresse ou toute autre donnée personnelle. Cliquez sur Champs d intérêt particuliers pour indiquer si vous souhaitez recevoir des courriels de la Fondation. Veuillez cocher les cases correspondant aux communications qui vous intéressent. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder. Vous pouvez Changer/Réinitialiser votre mot de passe en cliquant sur ce lien. Une page s affiche où vous pouvez entrer un nouveau mot de passe et saisir un indice de rappel. Vous devez remplir tous les champs indiqués pour changer votre mot de passe.

13 Les clés d une collecte de fonds réussie Configurez votre Page personnelle. Envoyez un courriel à vos proches. Envoyez un courriel de remerciement à vos donateurs. Lancez votre collecte de fonds dès AUJOURD HUI. Voilà, vous avez fait le tour de votre Espace du participant et vous êtes prêt maintenant à donner le coup d envoi à votre collecte de fonds! Si vous souhaitez obtenir des renseignements complémentaires, ou pour toute autre question, n hésitez pas à nous écrire : connect@cbcf.org. Merci de votre soutien!