Guide du programme à l étranger

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1 Bourses de recherche Mitacs Globalink-Sorbonne Universités Pour la recherche aux cycles supérieurs à Sorbonne Universités Guide du programme à l étranger

2 Bourses de recherche Mitacs Globalink - Sorbonne Universités Pour la recherche aux cycles supérieurs à Sorbonne Universités Le programme Mitacs Globalink renforce les liens qui unissent le Canada à ses partenaires étrangers grâce à ses initiatives de mobilité étudiante. Mitacs a conclu un partenariat avec Sorbonne Universités afin de favoriser la mobilité des étudiants de celle-ci et des universités canadiennes. Sorbonne Universités est l un des centres universitaires les plus polyvalents de France. Successeur de la prestigieuse Sorbonne, ce pôle de recherche et d enseignement supérieur regroupe cinq grands établissements d enseignement français spécialisés dans les domaines des sciences humaines, du marketing, des sciences, de la médecine et de la technologie. Rassemblant des étudiants talentueux de toutes les disciplines, ce pôle se veut un vecteur d expertise universitaire transversale. Les Bourses de recherche Mitacs Globalink offrent aux étudiants des cycles supérieurs inscrits à l une des universités partenaires associées et à part entière de Mitacs l occasion de participer à un projet de recherche d une durée de 12 à 24 semaines supervisé par un professeur de Sorbonne Universités. Les établissements membres de Sorbonne Universités admissibles sont: Université Pierre-et-Marie-Curie (UPMC) Université Paris-Sorbonne Muséum national d Histoire naturelle INSEAD Université de technologie de Compiègne Veuillez prendre note que l appel de candidatures sera ouvert du 7 mai 2014 au 9 juin 2014, à 15 h, HNP. Il s agit d un concours et le nombre de bourses est limité. Attraits des Bourses de recherche Mitacs Globalink Sorbonne Universités Les Bourses de recherche Mitacs Globalink Sorbonne Universités offrent aux professeurs des universités canadiennes l occasion de renforcer leur réseau de collaboration internationale de recherche et de tisser des liens avec leurs collègues du monde entier en participant à des travaux de recherche effectués à l étranger par leurs étudiants des cycles supérieurs. Pour leur part, les étudiants récipiendaires d une Bourse de recherche Mitacs Globalink Sorbonne Universités développent le réseau professionnel et les compétences en recherche et en communication interculturelle dont ils auront besoin pour assurer la relève dans le milieu de l innovation au Canada. toutes les disciplines sont admissibles ; 2

3 le processus de demande de bourse est simple et rapide, et les résultats sont annoncés dans les deux dernières semaines de juillet. Les candidats retenus peuvent entamer leurs travaux entre le 31 août de l année en cours et le 31 mai de l année suivante ; les étudiants inscrits à temps plein à l une des universités partenaires associées ou à part entière de Mitacs sont admissibles ; les recherches collaboratives internationales sont renforcées ; les étudiants reçoivent une indemnité de voyage. Renseignements destinés aux professeurs et aux étudiants Fonctionnement : L étudiant et le superviseur de l université d attache envoient une demande de Bourse de recherche Mitacs Globalink Sorbonne Universités à l adresse apply@mitacs.ca La durée des projets doit être comprise entre 12 et 24 semaines environ (selon les exigences du projet). Mitacs alloue aux candidats retenus une indemnité de transport et de logement d un montant maximal de $ CAD. Cette somme est versée sous forme de subvention de recherche au superviseur de l université canadienne. Le cycle de chaque projet de recherche financé par une Bourse de recherche Mitacs Globalink Sorbonne Universités commence par le dépôt d une demande et se termine lorsque Mitacs reçoit le rapport et les formulaires de sondage de fin de stage. Les superviseurs des universités d attache des titulaires de Bourses de recherche Mitacs Globalink aident ces derniers à préparer et à exécuter leur projet de recherche, et ce, dans le respect des politiques de leur établissement. Ils assument également la responsabilité fiduciaire de la subvention de recherche (laquelle est versée à l université) et se chargent du règlement des frais du projet. Mitacs met tout en œuvre pour que les titulaires des Bourses de recherche Globalink vivent une expérience de recherche de qualité en compagnie de professeurs de renommée internationale chargés de les aider à approfondir leurs connaissances et de leur dispenser une formation pratique dans leur champ d études. Mitacs acceptera les demandes de Bourses de recherche Mitacs Globalink- Sorbonne Universités à partir du 7 mai 2014 au 9 juin 2014 à 15 h, HNP. Pour soumettre une proposition Les étudiants inscrits à l une des universités partenaires associées et à part entière de Mitacs peuvent déposer leur demande auprès de Mitacs après avoir défini leur projet de recherche et trouvé un superviseur qui enseigne à Sorbonne Universités. 3

4 Les demandes doivent comprendre chacun des documents suivants : Proposition de projet de recherche Page de signatures signée par toutes les parties, y compris le bureau de la recherche de l université d attache (ou son équivalent) Curriculum vitae du candidat Relevés de notes intégraux pour le programme en cours (étudiants de premier cycle seulement) Lettres de soutien des superviseurs des universités d attache et d accueil. Chaque lettre doit : o être rédigée sur du papier à en-tête de l université ; o être signée par le superviseur ; o présenter les renseignements personnels du superviseur, en anglais ou en français, y compris son titre, le nom de sa faculté et celui de son université. Les candidats doivent envoyer leur proposition par courriel, sous forme de fichier PDF, à l adresse apply@mitacs.ca. Veuillez prendre note que seule la page de signatures doit être enregistrée comme fichier PDF scanné. Mitacs leur recommande de veiller à ce que chaque fichier PDF pèse moins de 2 Mo. Il est interdit aux candidats de se rendre dans le pays d accueil avant que l octroi de la bourse ait été confirmé. Mitacs n assumera aucuns frais engagés avant l approbation d une proposition. Les candidats sont invités à soumettre les documents suivants au moins trois semaines avant la date prévue de leur départ : Code de déontologie de l étudiant de Mitacs* Formulaire pré-départ pour l étranger* Tout autre document requis * Le formulaire pré-départ pour l étranger et le Code de déontologie de l étudiant de Mitacs peuvent être envoyés après le dépôt de la demande. Toutefois, Mitacs ne versera pas de fonds avant d avoir reçu ces documents. Critères d admissibilité et responsabilités Critères d admissibilité applicables aux étudiants Pour recevoir une Bourse de recherche Mitacs Globalink Sorbonne Universités visant un projet effectué dans une université étrangère, les étudiants doivent : être citoyen canadien, résident permanent ou étudiant étranger ; avoir le statut d étudiant des cycles supérieurs inscrit à temps plein à l une des universités partenaires associées et à part entière de Mitacs ; faire preuve d intérêt pour le projet concerné et détenir les compétences nécessaires à sa réalisation ; avoir trouvé un superviseur appartenant au corps enseignant d une université canadienne admissible ; 4

5 avoir trouvé un superviseur appartenant au corps enseignant de Sorbonne Universités ; répondre à toutes les exigences de voyage applicables à la destination choisie. Obligations de l étudiant Avant et pendant la réalisation du projet financé par la Bourse de recherche Mitacs Globalink Sorbonne Universités, l étudiant devra : élaborer un plan de recherche en collaboration avec les superviseurs de ses universités d attache et d accueil; en collaboration avec le ou les bureaux appropriés de son université, prendre toutes les dispositions nécessaires avant son départ dont : o obtenir les titres de voyage appropriés, y compris un passeport et un visa en communiquant avec le consulat approprié; o souscrire une assurance maladie complète et appropriée pour sa destination ; o recevoir tous les traitements préventifs appropriés à sa destination et tous les vaccins nécessaires, notamment les vaccins inscrits au programme d immunisation systématique (il est vivement conseillé aux étudiants de consulter un professionnel de la santé, notamment des professionnels spécialisés en médecine de voyages) ; o s inscrire au bureau à l étranger de son pays d origine, s il n est pas citoyen canadien ; o s inscrire à la base de données des étudiants à l étranger de son université d attache ; participer à toutes les réunions obligatoires avant son départ et pendant la durée du projet, selon les exigences de son université d attache ; respecter les politiques de son université d attache applicables aux projets de recherche effectués à l étranger ; effectuer toutes les réservations nécessaires en prévision de son voyage ; organiser des réunions mensuelles d avancement de projet avec ses superviseurs universitaires ; transmettre à Mitacs des rapports d avancement de projet, selon les besoins ; protéger la confidentialité des renseignements de l université partenaire, comme le précise le plan de recherche ; produire pour Mitacs un rapport de fin de projet présentant dans le détail les travaux réalisés, leurs résultats et toute recommandation éventuelle, et ce, en tenant compte des commentaires formulés par les superviseurs des universités d attache et d accueil ; répondre au sondage de fin de projet de Mitacs dans le mois suivant la fin du projet. Les titulaires d une Bourse de recherche Mitacs Globalink Sorbonne Universités doivent se consacrer à leurs travaux de recherche à temps plein pendant toute la durée du projet, conformément aux politiques de leur université d attache. Au besoin, ils pourront obtenir une autorisation de congé auprès de leur(s) superviseur(s) universitaire(s). Critères d admissibilité applicables aux superviseurs des universités d attache 5

6 Les superviseurs universitaires des étudiants des cycles supérieurs qui reçoivent une Bourse de recherche Mitacs Globalink Sorbonne Universités doivent : appartenir au corps enseignant de l une des universités partenaires associées ou à part entière de Mitacs et être habilités à superviser des étudiants des cycles supérieurs, ainsi qu à recevoir des fonds des trois Conseils ; respecter les politiques universitaires applicables aux projets de recherche effectués à l étranger ; approuver la sélection du membre du corps enseignant d une université d accueil admissible chargé d accueillir l étudiant des cycles supérieurs et de collaborer avec lui dans le cadre du projet de recherche. Obligations du superviseur de l université d attache Avant et pendant la réalisation du projet financé par la Bourse de recherche Mitacs Globalink Sorbonne Universités, le superviseur de l université d attache doit : élaborer un plan de recherche en collaboration avec l étudiant et le superviseur de l université d accueil ; diriger et appuyer les travaux de l étudiant en tout temps ; participer aux réunions d avancement du projet, le cas échéant ; assumer la responsabilité fiduciaire de la bourse, en veillant notamment à ce que les dépenses respectent le budget proposé et les objectifs du programme ; aider l étudiant à préparer son départ et vérifier qu il respecte les exigences et les politiques de l université d attache applicables aux projets de recherche effectués à l étranger ; répondre au sondage de fin de projet de Mitacs dans le mois suivant la fin du projet. Critères d admissibilité applicables aux superviseurs des universités d accueil Dans le cadre de l initiative de Bourses de recherche Mitacs Globalink Sorbonne Universités, le superviseur de l université d accueil doit : être un membre reconnu du corps enseignant de Sorbonne Universités ; les établissements admissibles sont : o Université Pierre et Marie Curie o Université Paris-Sorbonne o Muséum national d Histoire naturelle o INSEAD o Université de Technologie Compiègne 6

7 Obligations du superviseur de l université d accueil Avant et pendant la réalisation du projet financé par la Bourse de recherche Globalink Sorbonne Universités, le superviseur de l université d accueil doit : aider l étudiant à élaborer un plan de recherche en collaboration avec le superviseur de l université d attache, le cas échéant ; participer régulièrement aux réunions avec l étudiant et le superviseur de l université d attache, le cas échéant ; veiller à ce que l étudiant ait accès au laboratoire ou au bureau approprié, ou aux deux, ainsi qu à Internet et au matériel informatique, et lui communiquer toute information utile à sa sécurité ; aider l étudiant à préparer son départ en veillant notamment à : o lui transmettre les renseignements et les documents requis pour faciliter la transition ; o lui remettre les documents et l aide nécessaires aux fins de la demande de visa ; o lui donner des conseils relatifs au transport et au logement ; o lui offrir du soutien et le renseigner, notamment en matière de sécurité, dans le but de faciliter les relations de l étudiant avec l établissement d accueil ; veiller à ce que les activités menées par l étudiant au sein de l établissement d accueil respectent le plan de recherche ; répondre au sondage de fin de projet dans le mois suivant la fin du projet. Responsabilités de Mitacs Mitacs administre les Bourses de recherche Globalink. Ce faisant, il lui incombe notamment de: promouvoir le programme auprès des universités partenaires associées et à part entière et des professeurs, et les étudiants des cycles supérieurs, ainsi qu auprès des professeurs et des établissements des pays partenaires ; sélectionner les propositions de projets ; recueillir et de gérer les fonds versés par les partenaires et les organismes de financement ; remettre les bourses aux superviseurs universitaires par l entremise des bureaux de la recherche des universités ; veiller au bon fonctionnement du programme. Versement des fonds Les travaux de recherche financés par une Bourse de recherche Globalink doivent s étendre sur une période de 3 à 6 mois (12 à 24 semaines). Lorsqu un projet est approuvé, Mitacs accorde un financement d un maximum de $ CAD destiné à couvrir les frais de voyage de l étudiant. L aide financière de Mitacs est versée directement au bureau de la recherche de l université d attache de l étudiant (ou son équivalent). Ce bureau la transmet ensuite au superviseur de l étudiant. Les fonds 7

8 sont administrés comme une subvention de recherche, et ce, conformément aux politiques et aux procédures de Mitacs et de l université. Les candidats doivent présenter un budget détaillé comprenant les frais de voyage liés au projet de recherche, les ressources nécessaires au projet, notamment financières, et la demande de financement. Les fonds ne sont pas versés avant que ne soient présentés le formulaire pré-départ pour l étranger et le Code de déontologie de l étudiant de Mitacs. Il est interdit aux candidats de se rendre dans leur pays d accueil avant l approbation de leur demande. Mitacs et Sorbonne Universités n assumeront aucuns frais engagés par un candidat avant sa sélection. Directives applicables aux dépenses Les candidats retenus reçoivent une subvention de recherche dont le montant, qui ne peut dépasser $ CAD, est déterminé en fonction de la demande de financement présentée dans le budget compris dans le dossier de candidature. Mitacs reconnaît que les fonds alloués à chaque projet de recherche sont susceptibles de ne pas couvrir la totalité des frais. Les candidats sont donc encouragés à trouver d autres appuis financiers. Les fonds alloués au transport et au logement doivent être dépensés avec circonspection (par exemple, les étudiants sont tenus d acheter des billets de classe économique au plus bas tarif). Sélection des propositions Veuillez prendre note que le nombre de bourses de recherche Globalink Sorbonne Universités est limité et que leurs titulaires sont sélectionnés par concours. Une équipe interdisciplinaire examinera toutes les demandes. Nombre maximum de bourses Les étudiants des cycles supérieurs peuvent recevoir UNE Bourse de recherche Mitacs Globalink pendant la totalité de leur parcours universitaire. Résultats attendus Les titulaires des Bourses de recherche Mitacs Globalink et les superviseurs des universités d attache et d accueil doivent remettre à Mitacs les documents nommés ci-dessous au plus tard dans le mois suivant la fin du projet. Un rapport de fin de projet dans lequel figureront : un résumé des objectifs de recherche visés, des techniques employées et des résultats obtenus ; les avantages tirés de la collaboration internationale ; la façon dont le projeta profité à l établissement d accueil ; les autres projets de recherche envisagés. Des questionnaires de sondages de fin de projets remplis par : le titulaire de la Bourse de recherche Mitacs Globalink ; le superviseur de l université d attache ; le superviseur de l université d accueil. 8