Table des matières ENGLISH VERSION NEAR BOTTOM OF PAGE. Transferts sécurisés de fichiers Système MFT (Managed File Transfer) Guide de l utilisateur

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1 ENGLISH VERSION NEAR BOTTOM OF PAGE Transferts sécurisés de fichiers Système MFT (Managed File Transfer) Guide de l utilisateur Table des matières Survol...2 Considérations en matière de conformité des exportations/itar...2 Entrée en connexion...3 Page d accueil «Principal»...4 Envoi (télédéchargement) de fichiers...5 Réception (téléchargement) des fichiers...7 Recherche de fichiers télédéchargés sur le serveur MFT...8 Changement de la langue par défaut...9

2 Transferts sécurisés de fichiers Système MFT (Managed File Transfer) Guide de l utilisateur Survol Les données techniques ou autres renseignements exclusifs transmis à l extérieur du réseau d UTC doivent être cryptés pour assurer la conformité au programme de conformité des exportations de Pratt & Whitney Canada (P&WC), ainsi que pour protéger la propriété intellectuelle de P&WC et de ses fournisseurs, clients et partenaires, tel que spécifié dans la politique MMP 062 de P&WC. Vous pouvez demander un accès au système MFT en soumettant une demande d accès aux systèmes à l adresse epm.pwc.ca. Dans cette demande, vous devrez identifier un groupe, consistant de vous et d un ou plusieurs contacts avec qui vous désirez échanger des fichiers. Si vos contacts externes ne sont pas actuellement inscrits au portail de P&WC, un compte spécifique au site MFT sera créé ; les nom d utilisateur et mot de passe seront envoyés automatiquement au(x) contact(s). Les employés, ainsi que les clients et fournisseurs, qui sont déjà inscrits sur le portail de P&WC, utiliseront leur nom d utilisateurs et mots de passe habituels de P&WC. Tous les membres d un groupe recevront un courriel de confirmation comportant un lien vers le site Web MFT lorsque leur compte sera activé et seront en mesure de télédécharger des fichiers en utilisant le système MFT. Les fichiers seront disponibles pendant sept jours après avoir été télédéchargés sur le serveur. Considérations en matière de conformité des exportations/itar DTRAN doit tout de même être utilisé pour la transmission de DONNÉES ASSUJETTIES À L ITAR, ainsi que pour les données de conception 2D/3D, analytiques ou de spécification du produit (dessins ou modèles). Tous les fichiers du système MFT résident sur un serveur situé au Canada. Tous les employés de P&WC travaillant à l extérieur du Canada doivent être conscients que l envoi de renseignements en utilisant ce système est assujetti à la conformité avec les règles du commerce international. Cela s applique également aux employés canadiens transmettant des fichiers à l extérieur du Canada. L utilisation inappropriée peut entraîner des transferts jugés non autorisés si l expéditeur ou le destinataire est dans un autre pays. Connaissez les parties concernées par le transfert, ainsi que leur emplacement! En cas de doute, vérifiez auprès du BAER de votre unité d affaires. Même si vous utilisez le système MFT, vous devez tout de même suivre les conseils des quatre (4) questions/quatre (4) activités sur la conformité des exportations (reportez-vous au site Web de Conformité avec les règles du commerce international) et des exigences du document MMP 060 pour la protection des renseignements confidentiels.

3 Entrée en connexion Transferts sécurisés de fichiers Système MFT (Managed File Transfer) Guide de l utilisateur Pour accéder au système MFT, entrez «mft.pwc.ca» dans le champ d adresse d Internet Explorer. Pour entrer en connexion, entrez vos nom d utilisateur et mot de passe (les mêmes nom d utilisateur et mot de passe utilisés pour tous les autres systèmes de P&WC), puis cliquez sur le bouton «Connexion». Veuillez noter l Avis de conformité aux lois du commerce international sur la page d entrée en connexion: AVIS de conformité aux lois du commerce international Avant de partager des données techniques, assurez-vous de lire les instructions de partage de fichier disponibles sur la page d accueil lorsque vous ouvrez une session!

4 Transferts sécurisés de fichiers Système MFT (Managed File Transfer) Guide de l utilisateur Page d accueil «Principal» Depuis la page d accueil «Principal >>, vous pouvez partager des fichiers avec un tiers en utilisant la section «Fichiers actuellement mis à jour>> ou accéder aux fichiers qui vous ont été envoyés par un tiers en utilisant la section «Parcourir fichiers et dossiers >>. Veuillez noter l Avis de conformité aux lois du commerce international ici

5 Transferts sécurisés de fichiers Système MFT (Managed File Transfer) Guide de l utilisateur Envoi (télédéchargement) de fichiers Rappel : Avant d utiliser ce système, veuillez vous assurer de bien connaître les lignes directrices pour la conformité des exportations (ECG) n 0004 et le processus de transfert de données techniques de vos unités d affaires. L utilisation de ce système pour transmettre des données de spécification du produit 2D/3D (c.-à-d., dessins ou modèles) est interdite. Suivez les étapes suivantes pour télédécharger un fichier à partager avec les membres de votre groupe 1 ) l Si vous partagez des fichiers avec (ou appartenez à) plus d un groupe, choisissez alors le groupe approprié avant de télédécharger le fichier. 1) Cliquezsurlelienci-dessouspourchoisirleoulesfichiersàpartager. : Veuillez noter l Avis de conformité aux lois du commerce international ici La fenêtre de l «Assistant Télédéchargement MOVEit» s affiche.

6 Transferts sécurisés de fichiers Système MFT (Managed File Transfer) Guide de l utilisateur Cliquez sur «Ajou fich» ou «Ajou doss I» pour accéder au fichier ou au dossier à télécharger. Il vous est également possible Assistant. Une fois tous les fichiers requis dans la fenêtre de l de glisser-déposer les fichiers directement dans la fenêtre de l Assistant, cliquez sur le bouton «Suivant». C est dans cette fenêtre que vous devez inclure les notes conformément aux directives concernant la conformité aux lois du commerce international de la page d accueil «Principal». Les options de télédéchargement incluent : le téléchargement individuel des fichiers ; la capacité de comprimer les fichiers ; l ajout de notes aux fichiers ; le renommage des fichiers téléchargés ; la fermeture automatique de l Assistant. Une barre de progression indiquera l état du téléchargement ou du téléchargement du fichier. Une fois le transfert terminé, la fenêtre suivante indique les statistiques et un message d état. Les statistiques et fonctionnalités de transfert incluent : vitesse de transfert (ko/s) ; compression; prise en charge de fichiers volumineux ; progression détaillée ; reprise de transfert améliorée. Une fois le transfert terminé, chaque membre du groupe recevra un courriel l informant du ou des fichiers à télécharger depui s le serveur MFT. Lorsqu une personne télécharge le ou les fichiers que vous avez télédéchargés, vous serez avisé par courriel.

7 Transferts sécurisés de fichiers Guide de l Système MFT (Managed File Transfer) utilisateur Réception (téléchargement) des fichiers Pour télécharger un fichier, accédez à la section «Nouveaux fichiers» de la page d accueil «Principal», puis cliquez sur le lien «Télécharger» à côté du fichier à télécharger. Veuillez noter l Avis de conformité aux lois du commerce international ici Vous serez ensuite en mesure d ouvrir ou d enregistrer votre fichier.

8 Transferts sécurisés de fichiers Système MFT (Managed File Transfer) Guide de l utilisateur Recherche de fichiers télédéchargés sur le serveur MFT Plusieurs méthodes de recherche d un fichier télédéchargé sont offertes : Depuis la page d accueil «Principal >, comme montré sur la page précédente (particulièrement pour les nouveaux fichiers). Lorsque vous connaissez le dossier dans lequel se trouve le fichier, cliquez sur la liste déroulante «Aller au dossier> dans le panneau de gauche et sélectionnez le dossier requis. Sélectionnez le fichier à télécharger dans la liste de fichiers. Si vous ne connaissez pas l endroit où se trouve le fichier, entrez le nom du fichier dans le champ «Rechercher un fichier/dossier > dans le panneau de gauche, puis cliquez sur le bouton «Rechercher un fichier >. Il n est possible que de rechercher un mot du nom du fichier. Par exemple, ajoutez un «* > au début et à la fin du mot (p. ex., *voyage*).

9 Transferts sécurisés de fichiers Système MFT (Managed File Transfer) Guide de l utilisateur Changement de la langue par défaut Cliquez sur «Mon compte» dans le coin supérieur droit de l écran d accueil «Principal». Sélectionnez votre langue de préférence. N oubliez pas de cliquer sur le bouton «Modifier la langue» pour valider le changement.

10 . Managed File Transfer (MFT) User Guide Table of contents Overview...2 Export compliance/itar considerations...2 Logging on...3 Home Page...4 Sending (Uploading) Files...5 Receiving (Downloading) Files...7 Searching for Downloaded Files on the MFT server...8 Changing Your Default Language...9

11 Managed File Transfer (MFT) User Guide Overview Proprietary Information sent outside of the UTC network must be encrypted to protect the intellectual property of P&WC and its suppliers, customers and partners, as specified in P&WC MMP062. You can request access to MFT by submitting a systems access request at epm.pwc.ca. The request will prompt you to identify a group, consisting of you and one or more contacts with whom you need to exchange files. If your external contacts are not currently registered with the P&WC portal, an account specific to the MFT site will be created; the username and password will be sent to the contact(s) automatically. Employees, as well as customers and suppliers who are already registered on the P&WC portal, will use their usual P&WC usernames and passwords. All members of a group will receive an confirmation with a link to the MFT website when their account is enabled and will be able to upload a file using MFT. Files will only be available for seven days after being uploaded to the server. Export compliance/itar considerations DTRAN must still be used for the transmission of ITAR CONTROLLED DATA, except where authorized by an approved business unit s technical data transfer process. It is also prohibited to transfer 2-D/3-D design, analytical or product definition data (drawings or models) using MFT. Even if you use the MFT system, you are still obliged to follow the guidance of the Export Compliance 4 Questions/4 Activities and the requirements of MMP060 for protecting proprietary information. When transferring technical data you must provide the recipient with the following information: 1. The jurisdiction and classification of the technical data, 2. The export authorization as applicable, 3. The destination control statement. For more information on the marking requirements of technical data transfers, refer to ECG 005 Guidelines on Marking.

12 Managed File Transfer (MFT) User Guide Logging on To access the MFT system, type mft.pwc.ca in the address bar of Internet Explorer. To sign on, enter your username and password (same user name and password that you use for all other P&WC systems) and click Sign On. Please note the International Trade and Compliance Notice included on the Sign On page:

13 Managed File Transfer (MFT) User Guide Home Page From the Home page you can either share files with an external party in the Upload New Files section or you can retrieve files sent to you by an external party in the New Files section. Please read ITC Instructions found here

14 Sending (Uploading) Files Managed File Transfer (MFT) User Guide Warning: Prior to using this system, please ensure you are familiar with Export Compliance Guideline ECG Number: 0004 and your business units Technical Data transfer process. Use of this system to transfer 2D/3D product definitions (i.e. drawings or models) is prohibited. Please read ITC Instructions found here By clicking the link, the MOVEit Upload Wizard box will open.

15 Managed File Transfer (MFT) User Guide Click on Add File or Add Folder to browse for a file or folder to upload. You are also able to drag and drop files directly into the wizard. Once all the required files are in the wizard window, click on the Next button. It is in this window where you must include the notes as per the Legal Services ITC instructions on the home page. These instructions include identifying the classification of the document, the export authorization and if required, the destination control statement., if required. i i Upload options include : Individual file uploads Zipping capability Add notes to files Rename uploaded files Auto closing of the wizard A progress bar will indicate the status of the file upload or download. After the completion of the transfer, the next window will give you statistics and a status message Transfer stats and features include: Speeds (KB/s) Compression Large file size support Detailed progress Improved resume support Once the transfer is complete, every member of the group will receive an letting them know that there is a file to pick up on the MFT server. When anyone downloads the file(s) that you -mail. uploaded, you will be notified via e

16 Receiving (Downloading) Files Managed File Transfer (MFT) User Guide To download a file, go to the New Files section of the home page and click the Download link next to the file(s) that you wish download. Please read ITC Instructions found here You will then have the option to view or save your file.

17 Managed File Transfer (MFT) User Guide Searching for Downloaded Files on the MFT server There are different ways to find a file that was downloaded: From the home page as just shown on the previous page (specifically for new files) In the case where you know the folder in which the file is located, click on the Folders link on the left panel and select the required folder. In the list of files, download the required file. If you do not know where the file is, type the name of the file in the find/file/folder box on the left side of the page and click the Find File button. You can search by using only 1 word in the file name. In this case, add a * at the front and end of the word (i.e.: *travel*).

18 Changing Your Default Language Managed File Transfer (MFT) User Guide Click on My Account located in the upper right hand corner of the home screen. Select your preferred language. Make sure to click on Change Language for the change to take effect.

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