Mise en place du partenariat D2PPHARMA

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1 Mise en place du partenariat D2PPHARMA Logiciel Alliance Plus Préambule Le partenariat D2PPharma ALLIADIS comprend la mise en place du catalogue D2PPharma dans les logiciels d officine du groupe Alliadis, ainsi que la possibilité de transmettre les commandes en norme 171 sur la plateforme D2PPharma. Le catalogue D2PPharma comprend plus de 2000 références classées par familles de produits (NR, Produits froids, LPPR, Produits < 150, etc ). Comment utiliser ce manuel Ce manuel a pour but d expliquer le procédé de mise en place du catalogue D2PPharma et les différents paramétrages. Ce manuel détaille : - L activation du partenariat D2PPharma - L intégration du catalogue - Son utilisation - La mise à jour du catalogue Page 1 sur 9

2 Le catalogue D2PPharma est disponible pour les deux versions du logiciel Alliance Plus Version graphique Version texte Attention : afin que le catalogue soit correctement transmis au client, vérifier que le CIP de la pharmacie est renseigné : Accès : Menu Divers / Coordonnées / Coordonnées Pharmacie Si le code CIP n est pas indiqué, merci de contacter les services d Assistance téléphonique. (Numéro ci-dessous). Aide Dans le cas d un problème d installation, d utilisation ou pour toute question complémentaire, merci de joindre les Hots Line ALLIADIS : Alliance Plus Hot Line LYON Hot Line Niort Tel : Tel : Page 2 sur 9

3 Partenariat D2PPharma (Cette documentation a été réalisée avec des copies d écran de la version Graphique d Alliance Plus les menus et accès restent identiques pour la version Texte du logiciel) Activation du partenariat D2PPharma Ce chapitre décrit le processus d activation du catalogue D2PPharma. Ce processus est à faire une seule fois pour la mise en place des différents paramétrages. Ce procédé peut être activé soit directement par le pharmacien, soit par le délégué commercial, soit avec l aide de la Hot Line du client. a. La table des accords laboratoire Cette table référence tous les partenariats en cours et permet d activer D2PPharma. Accès : menu Communication / Accords Laboratoires Faire f sur la ligne «D2PPharma», afin de faire apparaître la liste des fournisseurs. Page 3 sur 9

4 Lors de l activation, le pharmacien a le choix entre : - Conserver le fournisseur D2PPharma avec lesquels il a l habitude de travailler dans son système afin d y rattacher les catalogues, - Laisser le système créer automatiquement une nouvelle fiche fournisseur. Procédure : - La touche f permet de saisir le code ou le nom du fournisseur déjà existant afin que le logiciel paramètre correctement cette fiche. - Dans le cas où l on souhaite que le logiciel crée une nouvelle fiche fournisseur, ne rien saisir et faire directement * La touche * permet la validation des choix et le traitement de modification ou de création. La fiche fournisseur est donc maintenant correctement renseignée ainsi que les paramètres de transmission. Page 4 sur 9

5 Il est donc maintenant possible d intégrer le premier catalogue D2PPharma. b. L intégration du catalogue Le catalogue a été réceptionné par la messagerie Alliance Plus. Pour rappel, il est important de laisser le système se connecter à la messagerie tous les matins, lors du démarrage. Le catalogue arrivé est stocké dans la messagerie et en attente de traitement. Accès : menu Fichier / Fournisseurs Saisir soit le nom du fournisseur D2PPharma, soit le numéro si vous le connaissez. Le logiciel propose automatiquement l intégration du catalogue reçu, ainsi que sa visualisation. REMARQUE : VISUALISER SI BESOIN AVANT D INTEGRER LE CATALOGUE Page 5 sur 9

6 A la fin de l intégration, un bilan est proposé et peut être édité, il indique le nombre de modifications qui ont été effectuées dans le fichier du client. Plusieurs éditions sont possibles mais non obligatoires. Le catalogue est donc maintenant intégré et également archivé au niveau de la fiche fournisseur. Page 6 sur 9

7 Utilisation du catalogue D2PPharma a. Visualisation du catalogue Accès : menu Fichier / Gammes Fournisseurs Sélectionner le fournisseur D2PPharma par saisie du nom ou de son numéro. Puis faire l liste des gammes. En entrant sur chaque gamme, il est possible de visualiser le détail des produits qu elle contient. Affichage des conditions commerciales si rentrées, ventes des 13 derniers mois, prix achat, gabarits etc Page 7 sur 9

8 b. L archivage du catalogue Tous les catalogues intégrés sont archivés au niveau de la fiche fournisseur. Accès : menu Fichier / Fournisseurs La fonction «catalogues archivés» permet d avoir la liste des archives du catalogue. REMARQUE : IL SUFFIT DE VALIDER SUR LA LIGNE SOUHAITEE POUR INTEGRER A NOUVEAU UN CATALOGUE ARCHIVE Page 8 sur 9

9 Mise à jour du catalogue a. Réception des mises à jour du catalogue Le catalogue à jour est envoyé régulièrement par D2PPharma. Chaque intégration de catalogue «annule et remplace» le précédent catalogue. Le pharmacien est prévenu de la réception d un nouveau catalogue par une alerte soit en entrant dans le menu des commandes, soit lors de l accès à la fiche fournisseur. Il suffit de valider sur la ligne alerte catalogues pour accéder à la liste des catalogues en attente de traitement. Le procédé d intégration est alors le même que celui décrit précédemment. Cette mise à jour peut être effectuée immédiatement (OUI) ou ultérieurement (NON). Dans le second cas, le catalogue est alors stocké en attente du traitement d intégration. Page 9 sur 9