PMB. Les procédures de base sont déjà pré-définies, mais chacun peut personnaliser son PMB (onglet «administration») TP

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1 PMB Un système intégré de gestion de bibliothèque(sigb) est un progiciel (logiciel prêt à porter) destiné à la gestion informatique des différentes tâches d une bibliothèque. Les procédures de base sont déjà pré-définies, mais chacun peut personnaliser son PMB (onglet «administration») TP

2 PMB : Fonctionnalités PMB comprend deux parties essentielles : 1 Le module de gestion (7 onglets) permet de : Gérez votre fonds documentaire La circulation des documents 2 L'interface d'interrogation pour les utilisateurs L'OPAC (online public access catalog)

3 LA GESTION DU FONDS DOCUMENTAIRE La gestion du catalogue : une saisie facilitée grâce à l import de notices (TP à suivre) La gestion du catalogue : la saisie manuelle d'une notice (TP à suivre) La gestion des autorités (TP à suivre) La gestion des périodiques (TP à suivre) Création d un titre de périodique La gestion des bulletinages Dépouillement d articles Possibilité d'importer toujours les notices de Poitiers (mémonotices et mémodocnet) en installant au préalable GestMMn

4 LA CIRCULATION DES DOCUMENTS Pour gérer le prêt, les réservations, les lecteurs Prêter un document Prolonger un ou plusieurs documents Retour des documents : Réserver un document : depuis l OPAC ou depuis l écran professionnel Réservations à traiter, à ranger ou dépassées La gestion des emprunteurs Créer un nouvel emprunteur

5 EDITIONS Pour obtenir des informations globales sur le prêt, les réservations, les lecteurs, les périodiques... Etats personnalisables : on exécute des requêtes SQL et on transfère le résultat vers un tableur Gestion des prêts en cours ou en retard rappels - individuellement ou par groupes de lecteurs Réservations Listes de lecteurs à transférer vers un tableur Périodiques Etat des collections Génération d étiquettes de codes-barres (paramétrables)

6 ADMINISTRATION Pour le paramétrage de PMB en gestion et dans l'opac : On peut agir sur tout, mais certains paramétrages nous sont plus utiles que d'autres : Exemplaire Notices Outils Import... sauvegarde Cet onglet est à manupiler avec PRECAUTION

7 L'OPAC «Online Public Access Catalog» : catalogue interrogeable en ligne, catalogue public informatisé) Rechercher et naviguer Mise en avant du fonds : les étagères virtuelles (création en TP) Les services aux «utilisateurs» : accorder des droits plus ou moins étendus aux lecteurs (réserver, prolonger, laisser un avis, émettre des suggestions ) L OPAC est paramétrable. On peut changer : l aspect général grâce aux feuilles de style, proposer différents modes de recherche (simple, multi-critères, par descripteurs, dans les sections )

8 CAISSE A OUTILS Site du concepteur mettant en ligne des guides (installation, utilisateur, administrateur Site institutionnel de l'académie de Rennes Site des documentatistes de l'enseignement catholique de l'académie de Rennes, proposant entre autre des fiches outils et des dépouillements de notices à importer. Service libre et gratuit de récupération de notices au format Unimarc. Il est essentiellement destiné aux bibliothèques. Site d'une bibliothécaire belge qui a énormément participé à la construction de PMB. Beaucoup d'outils mais attention, rares sont ceux adaptés à la base bretagne avec laquelle on travaille.

9 PRISE EN MAIN DE PMB : LE PRET Opérations à effectuer Prêt : créer un nouveau lecteur Prêt : prêter ou réserver un document Prêt : retourner un document Etapes pour y parvenir Menu Circulation, Nouveau lecteur. Un numéro vous est proposé automatiquement Menu Circulation, prêt de documents. Tapez son code, son nom ou faire suivant et choisir dans la liste. Menu Circulation, retour de documents

10 PRISE EN MAIN DE PMB : LE CATALOGAGE Opérations à effectuer Catalogage : saisir une notice (autre que périodique) et son exemplaire de prêt. Catalogage : saisir un périodique, un numéro de ce périodique et un Dépouillement correspondant à ce numéro. Catalogage : rechercher à l aide de Moccam-en-ligne et intégrer une notice dans la base Etapes pour y parvenir Menu Catalogue, Nouvelle notice. Saisir les différents champs et après l enregistrement, Ajouter un exemplaire. Menu Catalogue Périodiques, nouveau périodique. Récupération de la notice via Moccam (cf fiche pmb 4.4.3)

11 PRISE EN MAIN DE PMB : LE CATALOGAGE Opérations à effectuer Catalogage : rechercher une notice sur citedocbibli et l'intégrer dans la base Etapes pour y parvenir Récupération de la notice via citedocbibli (cf fiche pmb 4.4.2) Catalogage : rechercher des notices - Troncature : * Menu Catalogue Toutes notices, Faire plusieurs recherches sur «Tous les champs» «auteurs» «titre» «multi-critères» Catalogage : créer un panier de notices «stage» Menu Catalogue, Panier, Gestion, Ajouter un panier

12 PRISE EN MAIN DE PMB : LE CATALOGAGE Opérations à effectuer Catalogage : mettre des notices dans le panier créé Etapes pour y parvenir Rechercher des notices, cliquer sur le petit panier rouge (pour la totalité des résultats ou pour une seule notice), choisir votre panier. Catalogage : mettre en place une étagère visible dans l OPAC alimentée par les notices de votre panier. Menu Catalogue, Etagères, Gestion, Ajouter une étagère (ne pas oublier de cocher «visible en page d accueil»). Menu Catalogue, Etagères, Constitution. Choisissez votre étagère puis cochez «inclus» pour les paniers que vous voulez voir apparaître dans votre étagère. Catalogage : créer un panier de bulletins «stage» Menu Catalogue, Panier, Gestion, Ajouter un panier

13 PRISE EN MAIN DE PMB : AUTORITES Opérations à effectuer Gestion des autorités : Modifier des informations sur un éditeur Etapes pour y parvenir A quoi servent les boutons, Vérifier, Remplacer par et Utilisation? Gestion des autorités : Créer un auteur Menu Autorités, auteurs Gestion des autorités : Remplacer un auteur Menu Autorités, auteurs, clic sur l'auteur à modifier

14 PRISE EN MAIN DE PMB : EDITIONS Opérations à effectuer A découvrir par vous même Etapes pour y parvenir Cliquer sur le «+» et sélectionner l'état de votre choix

15 PRISE EN MAIN DE PMB : ADMINISTRATION Opérations à effectuer Administration: Ajouter une localisation aux exemplaires Etapes pour y parvenir Menu exemplaire, localisation, ajouter Administration: Ajouter un propriétaire aux exemplaires Menu exemplaire, propriétaire, ajouter Administration: Ajouter un thème : maltraitance Administration: Importer une notice Administration: Modifier des éléments de l OPAC comme l adresse de la bibliothèque Menu notice, personnalisable, clic sur thème, clic option liste de choix ajouter. Ne pas omettre d'associer une valeur et d'enregistrer! Menu import, notice unimarc, télécharger le fichier Menu Administration, Outils, Paramètres, OPAC

16 PRISE EN MAIN DE PMB : OPAC Opérations à effectuer OPAC : S identifier dans l OPAC Il faut bien sûr avoir créé un nouveau lecteur auparavant et de préférence s être attribué un prêt. OPAC : effectuer une recherche OPAC : rechercher un document par section (documentaires, fictions) Etapes pour y parvenir Menu OPAC, Se connecter, Accéder à votre compte de lecteur. Recherche simple Recherche multi-critères Recherche par termes Cliquez sur une icône sous l intitulé «Vous n'avez pas d'idée pour chercher? Entrez dans la bibliothèque...»

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