Marquer les nouvelles acquisitions de votre bibliothèque

Transcription

1 Marquer les nouvelles acquisitions de votre bibliothèque pour publier une liste de nouvelles acquisitions de votre bibliothèque et /ou afin de quantifier le nombre d exemlaires entrés dans le catalogue collectif pour une période déterminée.

2 Vue d ensemble Recherche de la notice bibliographique* * Ne sera pas traité dans ce guide Notice existe Notice n existe pas Création de la notice bibliographique du document* * Ne sera pas traité dans ce guide Créer et marquer une notice d exemplaire pour votre bibliothèque Liste imprimée Liste de liens en ligne 2

3 Création de l exemplaire La notice bibliographique existe dans le catalogue collectif. Sous l onglet Rechercher, appuyez sur le bouton Exemplaires Vous venez de créer la notice bibliographique. Sous l onglet Notices (encadré jaune), faites un double-clic sur Exemplaires. 3

4 Création de l exemplaire Dans notre exemple, on voit qu un exemplaire existe déjà dans le catalogue collectif, vous n avez plus qu à créer un exemplaire pour votre bibliothèque en cliquant sur le bouton Nouveau. 4

5 Marquer l exemplaire Remplissez les informations sous 2.Infos générales(1), puis sous 3.Infos générales(2) Et pour marquer une nouvelle acquisition, vous mettez dans Note interne «neltest1203» pour signaler que cet exemplaire a été acquis en mars 2012 par la bibliothèque TEST. Après avoir saisi les informations dans les deux rubriques, cliquer sur Ajouter afin de valider l exemplarisation - nel=nouvelle acquisition - test=code de la bibliothèque =an 2012 et mars Choisissez une formulation simple et standardisée afin de permettre d'effectuer une recherche selon des critères univoques. 5

6 Créer une liste de nouvelles acquisitions Pour créer une liste de nouvelles acquisitions de la bibliothèque TEST acquises en mars 2012, faites une recherche dans le GUI dans Nouv. Acquisitions et entrez votre code neltest1203. La bibliothèque TEST dispose de 4 exemplaires catalogués au mois de mars

7 Créer la liste de nouvelles acquisitions Pour imprimer, envoyer ou enregistrer une liste de notices : 1. Cliquez sur l icône de l imprimante dans la barre d outils à droite en bas de page. 2. Sélectionnez Impression normale dans la liste déroulante Retour automatique à la liste des résultats. 3. Appuyez sur le bouton Imp./Envoyer. 4 6 La fenêtre Formats de notice s ouvre. 4. Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez imprimer vos notices. (p.ex. : Fiche sans cote) 5. Sélectionnez l action (p.ex. : Imprimer) 6. Appuyez sur le bouton OK. 5 7

8 Créer lien vers les nouvelles acquisitions 1. Ouvrez l OPAC sous l adresse catalog.bibnet.lu 2. Dans la recherche simple, saisissez l équation suivante : ccl nel=neltest1203 Une liste avec toutes les nouvelles acquisitions de la bibliothèque TEST de mars 2012 s affiche. 8

9 Créer lien vers les nouvelles acquisitions 3. Placez votre curseur dans la barre d adresse qui commence par catalog.bibnet.lu/f/ 4. Enlevez la partie entre F/ et le premier point d interrogation (?) (voir capture d écran ci-dessus). Vous pouvez maintenant intégrer l adresse dans votre site/page Web. Partie à enlever 9

10 Glossaire GUI = Graphical User Interface Interface de catalogage dans lequel vous travaillez actuellement pour saisir la notice de collection OPAC = Online Public Access Catalogue Interface en ligne sous catalog.bibnet.lu à partir duquel vos usagers consultent les notices bibliographiques de votre bibliothèque cc = catalogue collectif Catalogue collectif du réseau bibnet.lu contenant toutes les notices bibliographiques des membres du réseau. Une question, un commentaire, N hésitez pas à nous envoyer un courriel bibnet@bnl.etat.lu 10