Carnet Pi s

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1 Carnet Pi s

2 Chers tous, Vous trouverez ici une synthèse de tous les éléments que vous devez bien avoir en tête pour pouvoir pleinement vous investir dans l année pi! D avance, nous sommes désolés pour le style un peu laconique et (trop) direct, mais le but est bien d aller à l essentiel! Vous l aurez compris, ce qui suit est plus qu important! Staff - Morgane Wirtz ( Palomino): grande chef responsable bar pi et Gala Cindy Ingenbleek ( Cabri): responsable vente de sapin et marché de noël, trésorière Félix Teichmann (Viverrin): responsable soirée pi Roch van der Stegen (Puffin) : responsable brocante François Bergenhouse (Corsac): responsable bar pi et Gala Éphémérides (Quadri 1) Les dates qui suivent sont l ensemble des rendez-vous que nous avons déjà fixés. Ne perdez cependant pas de vue que d autres réunions ou jobs peuvent encore s ajouter! Nous sommes tout à fait conscients du fait que vous n avez pas que les pionniers dans vos agendas bien chargés et ne vous demandons pas d être présents pour chaque activité sans aucune exception. Il est cependant clair que celui ou celle qui ne manifesterait pas suffisamment d intérêt pour les pis, notamment par des absences répétées et non motivées ou au motif léger sera exclu. Si vous ne pouvez pas participer à une activité, prévenez-nous sur Facebook ou par SMS. Pour ce qui concerne les bars pis, il y en a 4 au premier quadri. Comme nous vous l avons dit, nous vous demandons d en faire 2 sur les 4. Vous pouvez bien sûr venir plus souvent!

3 - Samedi 2 novembre: Bar pi À partir de 18h00 au local. Ramenez un maximum de gens! - Vendredi 8 novembre: Soirée pi On recherche activement une salle à Bruxelles, comme vous nous l avez demandé. On espère pouvoir faire ça au Peter Pan On vous tient au courant! En tout cas on compte sur vous pour être d excellents prévendeurs! - Samedi 16 novembre: Bar pi - Fin novembre - début décembre (les sapins doivent être vendus pour le 15 novembre au plus tard et seront livrés le 7 décembre): Vente de sapin. Cette activité peut être très lucrative! Nous vous donnerons des bons de commande, à vous d en faire remplir un maximum! Nous nous occuperons ensuite de la livraison des Sapins. - Samedi 21 décembre et dimanche 22 décembre: Marché de Noël. Nous aurons un stand grâce auquel nous pourrons vendre du vin chaud, etc. Le marché de Noël se déroule de 14h00 à 0h00 le samedi et de 11h00 à 18h00 le dimanche. Nous organiserons des permanences de 2 ou 3 heures par groupe de 2 ou 3 pour que le stand soit ouvert tout au long du marché de Noël. Nous serons tous en blocus à cette période, nous passerons dès que possible, mais la plupart du temps vous serez seuls! Second quadrimestre: - Mi-janvier: réunion pi & réunion de parents afin de voir comment nous avançons dans le projet et de décider une fois pour toutes la destination du grand camp. - Le 7 février 2014 Gala: grand diner où chaque pi amène 10 adultes. Les invités payent 20 à 25 euros l entrée (ça dépendra du traiteur). Une fois le diner terminé pourquoi ne pas prolonger avec une soirée pi gala? À voir avec vous. - Le 16 février 2014 et le 26 avril 2014: brocantes. Ramenez tous ce que vos parents, amis, grands-parents veulent jeter et on les vendra à la brocante. Les parents sont en général contents de se débarrasser de tout ce qui les encombre et les pis sont contents de pouvoir en retirer un peu d argent! A priori, on fera ça à Auderghem, sinon à la brocante du Bix

4 Communication La communication est un aspect essentiel du bon déroulement de l année pi! On a déjà insisté là-dessus : votre réactivité est fondamentale! Comme nous l avons déjà commencé, c est via Facebook que nous communiquerons avec vous. Nous sommes bien entendu également joignables par GSM. Projet et financement Rien n est encore décidé, aucune destination, aucun projet n est encore exclu. Vous savez cependant que nous sommes prêts à vous accompagner au Sénégal! C est une destination très tentante et un pays dans lequel on peut vraiment se rendre utile. Mais le budget est évidemment plus que conséquent! Dans un premier temps, au niveau du budget, nous calculerons donc en partant de l hypothèse d un projet au Sénégal. Nous ferons le point en janvier pour voir si cette hypothèse est réalisable. Nous comptons donc sur un budget de 1400eur par personne. Chacun devra récolter la moitié, soit 700eur, individuellement. L autre moitié sera récoltée en groupe (soirée pi, bar pi, vente de sapin, marché de Noël, etc.). Le projet du Sénégal ne pourra être confirmé en janvier qu à la condition que la moitié du budget global soit réunie. Autrement dit, pour le 7 janvier, nous attendons que chacun d entre vous verse 350eur sur le compte et que nos activités collectives nous aient permis de réunir 350euros par pi. Nous ferons tous le maximum pour y arriver, mais si ce n est pas le cas, pas de panique, d autres destinations plus abordables peuvent être tout aussi géniales! Pour ce qui concerne la somme à récolter individuellement, nous avons envoyé un mail à toute l unité pour leur demander de nous contacter pour leur job de jardinage, serveur, Baby sit et autres. Dès que nous aurons une proposition, nous posterons les infos sur Facebook. Le premier qui réagit aura le job. Si de votre côté, vous avez des possibilités qui ne vous arrange pas, postez-les également sur Facebook pour qu un autre pi puisse e profiter!

5 Animation Les pi s, c est une belle transition entre le statut d animateur et le statut d animé! Nous ne pouvons que très vivement vous encourager à entrer en contact avec les staffs pour les accompagner durant au moins une réunion ou un weekend dès ce premier quadri. Si l idée vous tente, n hésitez surtout pas à nous en parler, nous ferons le lien entre vous et les staffs avec grand plaisir!