OPEN OFFICE.org. Sommaire :

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1 Le traitement de texte avec : OPEN OFFICE.org OpenOffice Writer est la partie traitement de texte d'openoffice. org, la suite bureautique libre. Cette suite bureautique est téléchargeable librement et gratuitement, sous la forme d un fichier compressé, à l adresse suivante : OpenOffice Writer autorise la prise en charge de multiples formats dont le format «doc.». Sommaire : Writer P. 5 Mise en forme d un 1

2 Le traitement de texte : usages typographiques Règles Typographiques P. 5 Mise en forme d un ITALIQUE On se sert de l italique pour attirer l attention sur un mot, sur une phrase en particulier. Pour un auteur, c est un moyen de mettre en vedette, de détacher du texte les mots qu il entend marquer d une attention particulière. Aucune limitation théorique n est possible. Cependant, quelles que soient les intentions, la plus grande discrétion s impose, car l excès ne peut que nuire à l effet attendu. ACCENTS & MAJUSCULES La typographie est au service de la langue qu elle ne saurait appauvrir en rien. Or, l accent appartient à la langue elle-même. Les claviers universels des micro-ordinateurs excluent les majuscules accentuées. Cette prise de liberté par rapport à la langue française est en passe d être corrigée. En effet, les nouvelles générations de logiciels de traitement de texte, offrent dans leurs fonctions de correction automatique, la possibilité de rajouter des accents sur les majuscules. PONCTUATION Dans la composition typographique, les signes de ponctuation sont placés selon certaines règles simples : a) La virgule (,) et le point (.) suivent sans espace le mot qui les précède : Adieu veau, vache, cochon, couvée. b) Le point-virgule (;), le point d exclamation (!) et le point d interrogation sont séparés du mot précédent par un espace variable suivant le corps et le caractère. Que se passe t-il? c) Les deux-points (:) sont précédés et suivis de l espacement employé entre les mots dans la ligne où ils s insèrent. TIC : TECHNOLOGIES DE L INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION. d) Le point final est supprimé dans tous les titres placés au centre de la page, composés en majuscules ou en minuscules. Il est courant d admettre que toute «ponctuation simple» est suivie d un simple espacement alors que «toute ponctuation double» (:), (;), (!) et (?) est encadrée d un espace. 2

3 Lancement de l application P. 5 Mise en forme d un a) Cliquez sur le bouton et déroulez le menu Programmes. b) Recherchez et cliquez sur l icône OpenOffice Writer Vue Menus déroulants Toutes les fonctions de «Excel» sont accessibles à partir de menus déroulant. Raccourcis standards Contient les fonctions habituelles telles que «Enregistrer, Imprimer etc.» Marges Barre de mise en forme Présentation et formatage de la sélection en cours Outils spécifiques Dessin, Zone de texte, etc. Barre de défilement horizontal Barre de défilement vertical Barre d outils : La barre d outils est entièrement personnalisable. Il suffit : a) de dérouler le menu Affichage, b) de sélectionner l option barre d outils, c) de choisir les icônes devant apparaître à l écran. 3

4 Créer un nouveau a) Déplacez le pointeur sur le menu Fichier. b) Sélectionnez l option Nouveau. c) Cliquez sur «Texte» OpenOffice Writer appartient à une suite bureautique intégrant de multiples applications. Il est possible, d y accéder par l intermédiaire de ce menu. Mettre en page a) Ouvrez le menu format et recherchez l option Page. b) Réglez l orientation de votre en sélectionnant l option : Portrait ou Paysage c) définissez la valeur de vos marges en indiquant la valeur retenue dans les fenêtre correspondantes. d) Validez par «OK» Les valeurs par défaut fixent chacune des marges à 2 cm des bords de la feuille. D autres fonctionnalités sont accessibles à partir de cet écran en cliquant sur les différents index proposés... Justification d un : Ajustement automatique de l espace entre les mots de manière à utiliser tout la totalité de la place disponible sur une ligne de texte. Aligner, centrer ou justifier votre texte Centrage d une ligne ou d un paragraphe Alignement sur les marges de gauche ou de droite Justification du 4

5 Choisir ou modifier une police de caractères P. 5 Mise en forme d un P. 5 Dictionnaire orthographique Sélectionnez le texte à modifier puis déroulez le menu caractères. Le choix de différents styles pour une même police de caractères est réalisé à partir de la barre de Mise en forme Styles disponibles : Gras ; italique ; souligné. Modifier la couleur de vos caractères Vous pouvez également modifier la hauteur de vos lettres. 1. Sélectionnez le texte à modifier puis déroulez le menu Couleur de police. 2. Dans la palette affichée, choisissez votre couleur... Utiliser le dictionnaire orthographique Le correcteur orthographique n est pas disponible lors de l installation d Open Office. Il se présente sous la forme, d un module qui permet d'inclure automatiquement le dictionnaire de votre choix (par exemple le... français) à la suite logicielle. Ce module est téléchargeable à l adresse suivante : Sans être compliquée, l installation nécessite un peu de rigueur. Suivez la procédure proposée ci-après. Le correcteur fonctionnera soit en mode automatique, soit au moment désiré. Vous bénéficiez également de propositions avec le clic droit (menu contextuel). Procédure d installation : 1. 1 Rapatriez le fichier et décompressez-le, (Il est impératif de rester connecté). 2. Lancez l'installation. Attention : Open Office ne doit pas être ouvert à ce moment là! 3. La Tray-icon (petite icône bleue avec les mouettes en bas à droite de votre écran) du lancement rapide d'open Office doit être fermée AVANT de lancer la procédure d'installation du dictionnaire. 4. Allez dans "Outils / Options / Paramètres linguistiques / Linguistique" ; 5. Dans la case "Modules de langue disponibles", choisissez "Éditer" ; 6. Allez alors dans "Langue : Anglais (USA)" et décochez tous les champs, puis dans "Langue Français" et cochez le champ "OpenOffice MySpell SpellChecker" ; 7. Fermez la fenêtre et validez par "OK". 5

6 Créer un dessin simple P. 5 Mise en forme d un a) Commencez par fixer le menu «Fonctions de dessin». Déplacez le pointeur sur l icône correspondante et maintenez la touche de gauche de votre souris appuyée pendant au moins une seconde. Relâchez la pression. Le menu sélectionnez est désormais ouvert et opérationnel. b) Il est possible de positionner ce menu à votre convenance sur votre surface de travail. c) Sélectionnez, dans la liste des outils, celui de votre choix. Pour chacun des outils graphiques, il est possible d accéder à des fonctionnalités spécifiques. Il suffit pour cela de sélectionner l outils d dessin de votre choix puis d activer le «menu contextuel» par un simple clic sur le bouton droit de la souris Insérer une image ou une photo dans un texte a) Déroulez le menu Insertion. b) Sélectionnez l option Image. c) Cliquez sur «A partir du fichier»... Il vous reste désormais à «naviguer» dans l arborescence du disque dur de manière à trouver le «fichier image» recherché. Vous pouvez visualiser sous forme d aperçu les dessins et autres photos figurant dans un répertoire donné. Pour bénéficier de cette fonctionnalité, assurez-vous que celle-ci a bien été validée. A noter : Le lien hypertexte peut concerner aussi bien des s présents sur votre disque dur, des fichiers exécutables (programmes) que des sites internet. Il est également possible de réaliser des liens hypertexte avec des pages WEB. par exemple : liste de sites mis à la disposition des élèves dans le cadre d une séquence spécifique. Pour cela, procédez comme indiqué ci-contre et remplacez votre fichier cible par l adresse (URL) du site Internet sélectionné. Créer un lien hypertexte A - Principe : Une des spécificités des pages WEB consiste à favoriser l ouverture de s par le simple survol d un mot, d une expression, par l intermédiaire de la souris. Ce sont les liens hypertexte. B - Mise en oeuvre : 1) Choisissez dans la phrase écrite, le mot ou l expression à laquelle vous désirez associer un lien hypertexte. 2) Déroulez le menu Insertion et cliquez sur l option : «Hyperlien» 3) Cliquez sur le bouton «Document». 4) Déroulez l arborescence du disque dur de façon à choisir le fichier lié. L ordinateur se chargera d identifier le chemin d accès. 6

7 Le traitement de texte : «Open Office Writer» Créer un tableau dans une page de texte P. 5 Mise en forme d un A - Problème posé : A un emplacement donné de votre page de texte, vous désirez insérer un tableau constitué de 3 lignes et de 3 colonnes afin d organiser vos données. B - Mise en oeuvre : a) Cliquez sur l outil tableau. b) donnez un Nom à votre création. c) Indiquez le nombre de lignes et de colonnes devant le constituer.. d) Validez par «OK» C- Exploitation du tableau : Chaque cellule est considérée comme une mini-page de texte à part entière et de ce fait, bénéficie de critères de mise en forme personnalisés. Au moment de la création du tableau, les cases ne peuvent admettre qu une seule ligne de texte dans la police de caractères et le style par défaut de votre page initiale. l est cependant tout à fait possible d adapter le nombre de lignes d écriture à l intérieur des cases pour répondre à vos besoins : a) Positionnez votre curseur dans la case considérée, b) Appuyez sur la touche Entrée du clavier pour libérer autant de lignes que nécessaire. 7