Document informatif 25 au 28 février 2016
Coupe Dynamiques Table des matières Comité organisateur... 2 Informations générales... 3 Hébergement et restaurants... 4-5 Fiche d inscription... 6 Alignement... 7 Documents à envoyer... 8
ADRESSES DU TOURNOI PEPS l Université Laval 2300, rue de la Terrasse Université Laval Québec QC G1V 0A6 Aréna Les 3 glaces 655, Pierre-Bertrand Québec, G1M 2E4 LE COMITE ORGANISATEUR Cégep de Sainte-Foy 2410, chemin Sainte-Foy, Québec, G1V 1T3 Téléphone : 418 656-2131, poste 7863 Télécopieur : 418 659-0887 Courriel : christian.larue@sympatico.ca Site Internet du tournoi : www.cegep-ste-foy.qc.ca/dynamiques Nom Responsabilité dans le tournoi Téléphone Courriel Christian Comtois Directeur de projet Poste 4172 ccomtois@cegep-ste-foy.qc.ca Christian LaRue Responsable du tournoi 418 656-2131 Poste 7863 christian.larue@sympatico.ca Marc-Antoine Blouin Chargé de projet Poste 4178 mablouin@cegep-ste-foy.qc.ca Éric Ségal Chargé de projet Poste 3775 esegal@cegep-ste-foy.qc.ca Karine Guillot Responsable des inscriptions et des communications Poste 3779 kguillot@cegep-ste-foy.qc.ca Raymond Spence Responsable de l équipement et des équipes 581 997-0364 redskin@videotron.ca Rosalie Hamel Responsable des bénévoles et du stationnement Poste 4177 rhamel@cegep-ste-foy.qc.ca Page 2
INFORMATIONS GENERALES Accueil des équipes À partir du 25 février au PEPS de l Université Laval. Remise de la pochette d information aux entraîneurs. Match d ouverture : le jeudi 25 février au PEPS de l Université Laval Finale de chaque division Dimanche 28 février au PEPS de l Université Laval. Cérémonie et remise de bannières après chaque finale. Chambre des joueurs - Un horaire d utilisation des chambres vous sera transmis lors de votre arrivée. - Les joueurs auront accès à la chambre 60 minutes avant le début du match et devront la quitter au plus tard 25 minutes après la fin du match. - Les chambres ne seront pas attribuées pour l ensemble du tournoi, mais bien pour chacun des matchs. Service de physiothérapie - Un physiothérapeute sera sur place à chaque partie. Cependant, aucun matériel ne sera fourni par le Cégep de Sainte-Foy. Chaque équipe doit fournir son matériel de premiers soins. Programme Un programme souvenir sera vendu au coût de 2 $. Site internet Pour tous les résultats, nouvelles, alignements et renseignements, veuillez visiter le site internet des Dynamiques au www.cegep-ste-foy.qc.ca/dynamiques. Prenez note que le tournoi se tiendra sur deux sites de compétition soit le PEPS de l Université Laval et l Aréna Les 3 glaces. Page 3
HEBERGEMENT Demandez le tarif Cégep de Sainte-Foy - 69,95$/nuit* Pour réservation veuillez contacter : Steve Morissette 1.800.363.5260 7300, boul. Wilfrid-Hamel Québec, PQ G2G 1C1 smorissette@howardjohnsonquebec.com http://www.howardjohnsonquebec.com/fr/ Chambres à 89 $/nuit HÔTEL CLARION QUÉBEC 3125 boul. Hochelaga Québec, QC G1W2P9 Tel: 418.653.4906 Fax: 418.653.7115 Sans-frais / Toll free: 800.463.5241 Page 4
RESTAURANTS Place Laurier 2700, boul. Laurier Québec (Ste-Foy) G1V 4P7 418 653-7000 Sainte-Foy 2377, chemin Sainte-Foy Sainte-Foy G1V 4H2 418 658-8888 L'Ancienne-Lorette 6476, boul. Hamel Ouest L'Ancienne-Lorette G2E 2J1 418 872-300 Page 5
INSCRIPTION Suite à cette demande d inscription, votre institution s'engage à défrayer le coût d inscription de 1 300 $ taxes incluses, pour la participation de son équipe au tournoi «Coupe Dynamiques». Le formulaire doit être envoyé avant le lundi 11 janvier à Karine Guillot à l adresse courriel : karine.guillot@cegep-ste-foy.qc.ca. En date du 14 janvier, nous vous contacterons par courriel afin de confirmer la réception de vos documents. Collège : Nom de l équipe : Division : Responsable des sports : Adresse : Ville, province et code postal : Téléphone et no de poste : Courriel : Équipe Entraîneur chef : Téléphone et no de poste : Courriel : Entraineur adjoint : Entraineur adjoint : Entraineur adjoint : Entraineur adjoint : Équipe d entraîneurs Page 6
Alignement No. Prénom Nom Date de naissance (AAAA-MM-JJ) Position Grandeur (pieds) Poids (lbs) L alignement peut aussi être envoyé en pièce jointe en format Excel ou Word. Page 7
Documents à envoyer Voici la liste des items que vous devez envoyer avant le lundi 11 janvier à Karine Guillot à l adresse courriel : karine.guillot@cegep-ste-foy.qc.ca Logo d équipe (format jpg). Alignement (complété dans ce formulaire ou en pièce jointe en format Excel ou Word) Fiche d inscription Preuve d assurance de l institution (Format PDF) Permis de voyage de la fédération de provenance (Format PDF) Paiement par chèque à l ordre du Cégep de Sainte-Foy Page 8