ManifestationSportive.fr MANIFESTATION SPORTIVE Développement Durable by Une interface web simplifiant considérablement les démarches entre les organisateurs d évéments sportifs, l état et l ensemble des services instructeurs. 1
A propos Openscop est une société coopérative de production basée en Rhône-Alpes développant, entre autres, des outils OpenSource à destination d entreprises, collectivités et associations. La plateforme www.manifestationsportive.fr a été développée dans un premier temps pour le département de la Loire, pour le compte de la Direction départementale de la cohésion sociale, qui a souhaité ouvrir cet outil à d autres départements. Développée dans le cadre d un processus apprenant avec les communautés de pratiques sportives et d instruction du territoire, Openscop se positionne aujourd hui en tant que prestataire sur 3 axes : - Contributeur à ce projet OpenSource, librement réutilisable. - Transfert de compétences pour la mise en place autonome de l outil - Fournisseur du service technique en cloud "all-included (clé en main) 2
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Une plateforme centralisée Régime de déclaration, régime d autorisation, homologation de circuits, etc. Organiser une manifestation sportive est complexe et chronophage. C est pour faciliter les démarches administratives des organisateurs et proposer un guichet unique que cet outil a été développé. Une petite révolution en matière de simplification des procédures administratives : de quoi s agit-il? D une interface Internet qui limite considérablement les très fastidieuses démarches entre les organisateurs d événements sportifs, l État et l ensemble des services instructeurs. Et ils sont nombreux : préfecture, protection civile, mairies, conseil général, police, gendarmerie Autant d acteurs qui interviennent désormais en quelques clics. La plateforme, telle que développée pour le département de la Loire, propose un calendrier des évènement sportifs à destination du grand public, ainsi que l ensemble des procédures administratives dématérialisées. Elle propose également conseils, documents ressources et services pratiques, ainsi qu un espace dédié à l organisation de manifestations sportives éco-responsables. Un outil essentiel pour la Loire, qui avec près de 193 000 licenciés et 800 évènement soumis à un régime administratif, est une terre de sport. 4
OpenRunner La cartographie dynamique OpenRunner est intégrée à l outil. Les parcours de vos évènements sportifs seront ainsi automatiquement joints à votre démarche. Référence sur le web français, Openrunner est partenaire technique et privilégié de l outil "manifestation sportive". Via OpenRunner, vous pouvez ainsi tracer, planifier des parcours d activité de pleine nature, rechercher, découvrir et partager des parcours, les imprimer et transférer sur GPS, les marquer à vos couleurs et insérer sur un site web, utiliser différents fonds de carte, afficher les cols routiers, etc. L utilisation de l outil "manifestation sportive vous permet de créer directement votre identifiant OpenRunner depuis le panneau d administration. Les itinéraires tracés demeurent privés et ne sont accessibles que pour l instruction des dossiers. http://ddcs.openrunner.com 5
Intérêt pour l organisateur Faciliter l organisation de manifestations soumises à des démarches administratives en proposant un guichet unique. Guichet unique Gain de temps Démarches simplifiées 6 + Gestion centralisée de vos évènements + Tableau de bord de suivi d instruction en temps réel + Dépôt juridique + Agenda promotionnel
Intérêt pour la chaîne d instruction Finis les volumineux dossiers à adresser en plusieurs exemplaires aux uns et aux autres : la plateforme permet désormais aux différents services d intervenir en ligne. Gestion centralisée Délais raccourcis Service amélioré + Processus d instruction fluidifié + Zéro papier + Notifications personnalisées 7
Intérêt pour les territoires La plateforme permet de croiser les valeurs sportives avec le patrimoine et le tourisme de votre territoire. Dynamisme Investissements Valorisation + Valoriser les investissements du territoire + Cartographie des équipements sportifs + Mise en valeur du patrimoine naturel 8
Intérêt pour le grand public Cette plateforme permet au grand public de découvrir les évènements sportifs de votre territoire ainsi que ses ressources naturelles. Découverte Participation Information + Source d information qualifiée + Découverte des milieux naturels par la pratique du sport + Base de connaissance pédagogique 9
L outil Développé avec des technologies OpenSource, il n est donc pas sujet à une licence d utilisation. Son utilisation, étude, modification et duplication en vue de sa diffusion sont permises, techniquement et légalement. Lien sur bitbucket (création de compte nécessaire) : http://bit.ly/1iwbxbf Django Python Bootstrap 10
Responsive Design Basé sur Bootstrap, l outil est naturellement "responsive", c est à dire adaptable automatiquement à toute les tailles d écrans. La plateforme reste ainsi accessible aussi bien sur tout type d ordinateur que sur tablette et smartphone 11
Rejoignez la dynamique! Après deux années d expérimentations et de stabilisation du dispositif par le département de la Loire, vous êtes invités à rejoindre et renforcer la communauté des utilisateurs de l outil "Manifestation Sportive". Formons votre équipe projet, déployons le service technique dédié aux processus de votre territoire et accompagnons les usagers dans leur appropriation. La plateforme est basée sur un socle commun à tous les territoires. Cette base open source permet une amélioration continue et mutualisée de la plateforme, puisque, si un territoire souhaite une amélioration de l outil, celle-ci sera mise à disposition de l ensemble des plateformes "Manifestations Sportives. Les coûts de développement ultérieurs peuvent ainsi être mutualisés entre plusieurs départements. 12
Contacts Openscop www.openscop.fr Direction départementale de la cohésion sociale de la Loire www.loire.gouv.fr/direction-departementale-de-la-a3339.html mail ddcs-sports@loire.gouv.fr préfète de la loire OpenRunner http://ddcs.openrunner.com
Contact Openscop 7 place maréchal Foch 42000 Saint-Etienne 04 77 36 91 35 contact@openscop.fr www.openscop.fr bit.ly/1mkmgn3 twitter.com/openscop