Cahier des charges : Prestations de régie publicitaire on et off line et impression de supports de communication Le Comité départemental du tourisme Béarn Pays basque réalise des supports de communication dits on line (sites internet, réseaux sociaux) et off line (magazines, catalogues prestataires, flyer, guide des manifestations, etc). Afin d optimiser la réalisation financière de ces supports, le Comité départemental du tourisme souhaite s appuyer sur une régie publicitaire en capacité de générer des recettes visant à financer tout ou partie de l impression de ses supports off line, et visant à financer partiellement ses supports online. Le présent marché concerne la régie publicitaire pour l ensemble des besoins du CDT et également l impression de la carte touristique et du guide des loisirs. La durée du marché débute à sa notification et s achève le 31 décembre 2016. Critères de sélection des offres : - Coût global pour le CDT de l impression du Guide des loisirs (pour chacune des 2 options à l étude), de la carte touristique et des guides des fêtes (50%). Ce critère sera jugé sur le bordereau de prix. - Solidité financière et expérience du candidat (30%). Ce critère sera jugé sur les comptes annuels du dernier exercice, les références du candidat, des exemples de réalisation de support de même type démontrant sa capacité à générer de la régie publicitaire. - Méthode mise en œuvre afin d assurer la commercialisation des espaces le plus efficacement possible (20%). Ce critère sera jugé sur la note méthodologique transmise. Date limite de réception des offres : Vendredi 12 juin 2015 à 14h00. SUPPORTS DE COMMUNICATION OFF LINE : Supports papiers pour l impression desquels le CDT sollicite le prestataire de régie Publicitaire Carte Touristique et papier Nombre d exemplaires Contenu Ouvert 800 X600 mm Fermé 100 X 200 mm Papier 90g Version en français : 150.000 ex Version en espagnol : 30.000 ex Version en anglais : 10.000 ex Recto : carte touristique et pavés
Exécution Verso : circuits touristiques - Intégration de pavés - Mise à jour des fichiers d édition (CD version 2015 fourni) Pliage pour format fini Date de Livraison Le 1er mars 2016 en 1 point dans le 64. Le candidat produira un rétro-planning afin de fixer la date de remise des fichiers par le CDT. Espace réservé aux annonces Emplacement Conditions particulières Les pavés seront positionnés en périphérie du fond de carte selon vos préconisations (espace impérativement réservé à la carte : 600 X450 mm). Pas de pavé sur le fond de carte. Positionnement des pavés sur le recto uniquement (carte) Éléments techniques conception et impression Le candidat s engage à fournir un CD pour une utilisation par le CDT conforme à l acte de cession. Le candidat s engage à laisser au C.D.T. la jouissance des supports informatiques (CD, DVD ), des fichiers natifs, des films, des traceurs ainsi que de toutes les créations conformément à l acte de cession établi. Guide Loisirs (OPTION A = deux guides distincts : 1 Guide Béarn Pyrénées et 1 Guide Pays basque ) - Guide Béarn Pyrénées Ouvert 420 X150 mm Fermé 210 X 150 mm Couverture 40.000 ex en français 10 000 ex en espagnol Dans le cas où le CDT souhaiterait acheter une quantité supérieure, le soumissionnaire chiffrera dans le bordereau de prix le coût d impression du 10.000 supplémentaire. 88 pages 90 gr en quadri recto/verso. Chiffrer également le coût d impression du cahier complémentaire 8 pages. 4 pages 170 gr en quadri recto/verso ; verni acrylique recto, couverture extérieure uniquement (1ère et 4ème de couverture) 2 points métal. Chiffrer également le coût du dos carré collé. Date de Livraison 29 janvier 2016 en 1 point dans le 64. Le candidat produira un rétro-planning afin de fixer la date de remise des fichiers par le CDT. Les publicités seront livrées au CDT, validées et montées (par page) par la régie : le 4 janvier 2016.
Espace réservé aux annonces Nombre : équivalent 10 pages maxi. - cahier intérieur : pleine page et verso des pages de gauche uniquement. - 2 ème et 3 ème de couverture. A noter : Une option pourra être chiffrée par le prestataire, incluant une approche plus souple de l insertion publicitaire, avec des encarts plus épars dans toutes les pages, incluant les pages de droite. Cette option devra être argumentée. Eco-Impression L impression sera faite au choix : - sur du papier recyclé (c'est-à-dire fabriqué et recyclé «proprement»), possédant soit un écolabel officiel type écolabel européen, cygne blanc nordique, ange bleu allemand, ou à défaut un système de management environnemental de type iso 14001 ou EMAS. - sur du papier vierge issue d une forêt gérée durablement (label FSC ou PEFC) et fabriqué «proprement» (écolabel officiel ou à défaut système de management environnemental de type iso 14001 ou Emas) - des encres dites végétales, soit encres quikset pour le procédé feuille à feuille, ou des encres heatset pour le procédé sur rotative. L imprimeur devra être labellisé «Imprim Vert» ou au minimum mettre en place le tri sélectif et procéder à une élimination adaptée des produits dangereux, des chiffons souillés Il devra présenter un engagement sur l honneur relatif au traitement des déchets ou une copie du contrat des - Guide Pays basque Ouvert 420 X150 mm Fermé 210 X 150 mm Couverture 70.000 ex en français 15.000 ex en espagnol Dans le cas où le CDT souhaiterait acheter une quantité supérieure, le soumissionnaire chiffrera dans le bordereau de prix le coût d impression du 10.000 supplémentaire. 88 pages 90 gr en quadri recto/verso. Chiffrer également le coût d impression du cahier complémentaire 8 pages. 4 pages 170 gr en quadri recto/verso ; verni acrylique recto, couverture extérieure uniquement (1ère et 4ème de couverture) 2 points métal. Chiffrer également le coût du dos carré collé.
Date de Livraison 15 février 2016 en 1 point dans le 64. Le candidat produira un rétro-planning afin de fixer la date de remise des fichiers par le CDT. Les publicités seront livrées au CDT, validées et montées (par page) par la régie : le 11 janvier 2016. Espace réservé aux annonces Nombre : équivalent 10 pages maxi. - cahier intérieur : pleine page et verso des pages de gauche uniquement. - 2 ème et 3 ème de couverture. A noter : Une option pourra être chiffrée par le prestataire, incluant une approche plus souple de l insertion publicitaire, avec des encarts plus épars dans toutes les pages, incluant les pages de droite. Cette option devra être argumentée. Eco-Impression L impression sera faite au choix : - sur du papier recyclé (c'est-à-dire fabriqué et recyclé «proprement»), possédant soit un écolabel officiel type écolabel européen, cygne blanc nordique, ange bleu allemand, ou à défaut un système de management environnemental de type iso 14001 ou EMAS. - sur du papier vierge issue d une forêt gérée durablement (label FSC ou PEFC) et fabriqué «proprement» (écolabel officiel ou à défaut système de management environnemental de type iso 14001 ou Emas) - des encres dites végétales, soit encres quikset pour le procédé feuille à feuille, ou des encres heatset pour le procédé sur rotative. L imprimeur devra être labellisé «Imprim Vert» ou au minimum mettre en place le tri sélectif et procéder à une élimination adaptée des produits dangereux, des chiffons souillés Il devra présenter un engagement sur l honneur relatif au traitement des déchets ou une copie du contrat des Guide Loisirs option B : Un seul guide Béarn Pyrénées Pays basque Ouvert 420 X150 mm Fermé 210 X 150 mm 100.000 ex en français 20 000 ex en espagnol 168 pages 90 gr en quadri recto/verso. Indiquer également le coût d impression du cahier complémentaire 8 pages
Couverture Espace réservé aux annonces Emplacement 4 pages 170 gr en quadri recto/verso ; verni acrylique recto, couverture extérieure uniquement (1ère et 4ème de couverture) Dos carré collé Les publicités seront livrées au CDT, validées et montées (par page) par la régie, en précisant le positionnement dans le guide : le 11 janvier 2015. Nombre : 20 pages maxi. - cahier intérieur : pleine page et verso des pages de gauche uniquement. - 2 ème et 3 ème de couverture. A noter : Une option pourra être chiffrée par le prestataire, incluant une approche plus souple de l insertion publicitaire, avec des encarts plus épars dans toutes les pages, incluant les pages de droite. Cette option devra être argumentée. Dans la mesure du possible, l annonceur, s il est départemental, sera positionné dans le chapitre correspondant à sa zone géographique (Pays basque, Béarn Pyrénées). Eco-Impression L impression sera faite au choix : - sur du papier recyclé (c'est-à-dire fabriqué et recyclé «proprement»), possédant soit un écolabel officiel type écolabel européen, cygne blanc nordique, ange bleu allemand, ou à défaut un système de management environnemental de type iso 14001 ou EMAS. - sur du papier vierge issue d une forêt gérée durablement (label FSC ou PEFC) et fabriqué «proprement» (écolabel officiel ou à défaut système de management environnemental de type iso 14001 ou Emas) - des encres dites végétales, soit encres quikset pour le procédé feuille à feuille, ou des encres heatset pour le procédé sur rotative. L imprimeur devra être labellisé «Imprim Vert» ou au minimum mettre en place le tri sélectif et procéder à une élimination adaptée des produits dangereux, des chiffons souillés Il devra présenter un engagement sur l honneur relatif au traitement des déchets ou une copie du contrat des - L imprimeur doit fournir des épreuves couleur de qualité et faire en sorte que la chromie finale soit fidèle au «Bon à Tirer» signé par le C.D.T. Il doit également respecter le grammage du papier demandé. - Les conditions générales et techniques sont non négociables. L impression finale ne peut être exécutée que sur ordre du CDT.
EN OPTION Guides des fêtes : 1 Guide Béarn Pyrénées et 1 Guide Pays basque ATTENTION Le CDT n a pas encore pris sa décision quant à la réalisation de ce support. Cette décision sera prise au plus tard à la mi-juillet. Nature du document concerné Couverture Date de Livraison Espace réservé aux annonces Eco-Impression 2 Guides des fêtes - 1 Guide des fêtes en Béarn Pyrénées - 1 Guide des fêtes en Pays basque Ouvert 200 X200 mm Fermé 100 X 200 mm - Béarn Pyrénées : 45.000 ex - Pays basque : 105.000 ex - Béarn Pyrénées : 72 pages - Pays basque : 104 pages - Papier 90g 2 Couvertures 4 pages 170 gr en quadri recto/verso verni acrylique recto couverture extérieure uniquement (1ère et 4ème de couverture) 2 points métal Le 26 mai 2016 Le candidat produira un rétro-planning afin de fixer la date de remise des fichiers par le CDT. Les publicités seront livrées au CDT, validées et montées par la régie : le 18 avril 2016. - Cahier intérieur : Béarn Pyrénées : équivalent 10 pages maxi Pays basque : équivalent 15 pages maxi s : page 8,8X18,5 cm ; 1/2 page 8,8X 9cm, 1/3 page 8,8X 5,8cm, 1/6 page 8,8X 2,7cm, 1/8 page 4,2X 4,2cm. - Couverture 2 ème, 3ème et 4 ème : (1 pub par page uniquement 10 X 20 cm). L impression sera faite au choix : - sur du papier recyclé (c'est-à-dire fabriqué et recyclé «proprement»), possédant soit un écolabel officiel type écolabel européen, cygne blanc nordique, ange bleu allemand, ou à défaut un système de management environnemental de type iso 14001 ou EMAS. - sur du papier vierge issue d une forêt gérée durablement (label FSC ou PEFC) et fabriqué «proprement» (écolabel officiel ou à défaut système de management environnemental de type iso 14001 ou Emas) - des encres dites végétales, soit encres quikset pour le procédé feuille à feuille, ou des encres heatset pour le procédé sur rotative. L imprimeur devra être labellisé «Imprim Vert» ou au minimum mettre en place le tri sélectif et procéder à une élimination adaptée des produits dangereux, des chiffons souillés Il devra présenter un engagement sur l honneur relatif au traitement des déchets ou une copie du contrat des
Autres supports de communication : on line et off line Comme mentionné en début de cahier des charges, le présent marché concerne la régie publicitaire pour l ensemble des besoins du CDT. Aussi, en fonction des supports mis en œuvre par le CDT le prestataire pourra être sollicité pour assurer une mission de régie publicitaire pour le compte du CDT et de ses différents supports de communication (ex : n 2 du magazine Eskape sur les sports de nature). Le Comité départemental du Tourisme souhaite également ouvrir à la régie publicitaire ses supports de communication on line et principalement son site internet. Il pourra s agir de commercialiser des bannières internet, mais aussi des contenus à caractère davantage publi-rédactionnels. Leur format, leur positionnement (en prenant en compte les contraintes de note site internet www.tourisme64.com) et leur durée de présence seront précisés dans le cadre d un travail préalable mené entre le CDT et le prestataire régie publicitaire qui aura été retenu. Si le format bannière est retenu, celles-ci seront livrées montées au CDT qui en assurera leur mise en ligne. Le prestataire assurera - la commercialisation des espaces - la préparation et le suivi des ordres d insertion - le montage éventuel des publicités et leur envoi au CDT pour insertion dans les supports afférents. Thématiques des annonces pour tous nos supports on et off line Prix Thèmes pour les annonceurs Les tarifs des encarts proposés seront communiqués au Comité Départemental du Tourisme Béarn Pays basque. Tous les thèmes sont susceptibles d être acceptés (à l exception de ceux que la morale réprouve). Les démarches se feront auprès prioritairement des prestataires dans les domaines suivants : - les loisirs et voyages dans le département des Pyrénées- Atlantiques, - la gastronomie, l artisanat et la restauration aux couleurs des traditions basque et béarnaise - les prestations d activités sportives ou culturelles dans les Pyrénées- Atlantiques, - les hébergeurs et transporteurs du département. Des partenaires (hors 64 y compris transfrontaliers) pourront être recrutés : à condition que ceux-ci n exercent pas de concurrence directe avec les sites/activités touristiques du département. Ouverture de manière plus globale aux marques (décathlon, quicksilver, ikea, etc ).