Guide de l exposant 2014

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1 Guide de l exposant 2014

2 Guide de l exposant Espaces commerciaux RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX... 3 ACCÈS AU CENTRE DE FOIRES ET ESPACE K... 4 OUVERTURE DU SITE AU GRAND PUBLIC... 5 OUVERTURE DU CENTRE DE FOIRES ET MILLE TROUVAILLES AU GRAND PUBLIC... 5 MONTAGE ET ACCÈS AU SITE... 6 PRÉSENTATION... 8 NORMES DE SÉCURITÉ CONCEPTION DES KIOSQUES ET DES CONCESSIONS ENTRETIEN ÉLECTRICITÉ, EAU, GAZ NATUREL, DRAINAGE ET ACCROCHAGE AU CENTRE DE FOIRES LIVRAISON SUR LE SITE QUALITÉ ET NORMES DE SALUBRITÉ POUR LA RESTAURATION DÉGUSTATION D ALCOOL DÉMONTAGE LISTE DES FOURNISSEURS EXCLUSIFS FOURNISSEUR OFFICIEL LISTE DES PARTENAIRES PRODUITS AUTORISÉS COCA-COLA ASSURANCES BUREAU DES EXPOSANTS AIRE DE REPOS ACCRÉDITATIONS BILLETS D ENTRÉE POUR LES EXPOSANTS DU CENTRE DE FOIRES STATIONNEMENT INTERDICTIONS TIRAGE À L INTÉRIEUR DES KIOSQUES TIRAGE ESPACE TENDANCES-CARREFOUR GOURMAND- MILLE TROUVAILLES HÉBERGEMENT CARTE DU SITE Manuel de l exposant général 2014 Page 2

3 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Adresse postale : ExpoCité 250, boulevard Wilfrid-Hamel Édifice F Québec (Québec) G1L 5A7 Téléphone : Télécopieur : Site Internet : Personnes-ressources : Intérieur : Yan Debowski Chargé de projets , poste 2248 ydebowski@expocite.com Mathieu St-Pierre Chargé de compte , poste 2321 ydebowski@expocite.com Extérieur : Gaétan Marcoux Conseiller principal aux ventes , poste 6230 gmarcoux@expocite.com Manuel de l exposant général 2014 Page 3

4 ACCÈS AU CENTRE DE FOIRES ET ESPACE K Tous les exposants auront accès au Centre de foires tous les jours, du 15 au 24 août 2014, entre 10 h et 21 h3 0. Advenant le cas où vous auriez besoin de recevoir de la marchandise (documents, produits ou autre), vous pourrez accéder au Centre de foires dès 8 h 30. Toutes les livraisons devront se faire entre 8 h 30 et 10 h en semaine et entre 7 h 30 et 9 h 30 les samedis et dimanches. Après cette période, vous ne pourrez plus recevoir de livraison. IMPORTANT Tous les véhicules devront quitter le site au plus tard à 10 h 30 en semaine et à 9 h 30 durant la fin de semaine. Pour plus de détails concernant les règlements de livraison, veuillez consulter la section «LIVRAISON» de ce document. Manuel de l exposant général 2014 Page 4

5 OUVERTURE DU SITE AU GRAND PUBLIC Le vendredi 15 août : 11 h 00 à 00 h 00 Le samedi 16 août : 10 h 00 à 00 h 00 Le dimanche 17 août : 10 h 00 à 23 h 00 Du lundi 18 août au jeudi 21 août : 11h 00 à 23 h 00 Le vendredi 22 août : 11 h 00 à 00 h 00 Le samedi 23 août : 10 h 00 à 00 h 00 Le dimanche 24 août : 10 h 00 à 20 h 00 OUVERTURE DU CENTRE DE FOIRES ET MILLE TROUVAILLES AU GRAND PUBLIC Du vendredi 15 août au samedi 23 août : 11 h 00 à 21 h 30 Le dimanche 24 août : 11 h 00 à 20 h 00 IMPORTANT Tous les exposants devront assurer une présence, à l intérieur de leur kiosque, durant les heures d ouverture, et ce, tous les jours. Manuel de l exposant général 2014 Page 5

6 MONTAGE ET ACCÈS AU SITE EN EXTÉRIEUR Mercredi 13 août 8 h à 20 h Jeudi 14 août 8 h à 20 h. Informations additionnelles : L entrée du boulevard Wilfrid-Hamel sera utilisée par les camions, pour accéder au site, du mercredi 13 août au jeudi 14 août. Des chariots élévateurs (fork-lift) seront disponibles, sur place, contre rémunération. Vous pourrez les commander auprès de notre fournisseur exclusif dont vous trouverez les coordonnées dans la section «Liste des fournisseurs exclusifs ou officiels». DU CENTRE DE FOIRES ET ESPACE K Lundi 11 août Mardi 12 août Mercredi 13 août Jeudi 14 août 8 h à 20 h 8 h à 20 h 8 h à 20 h 8 h à 20 h Informations additionnelles : L entrée du boulevard Wilfrid-Hamel sera utilisée par les camions, pour accéder au site, du lundi 11 août au jeudi 14 août. Aucun camion ou automobile ne sera toléré à l intérieur du Centre de foires. Les exposants devront utiliser le quai de déchargement principal, situé à la porte 13 (voir page suivante) pour y rencontrer le maître de quai. Manuel de l exposant général 2014 Page 6

7 Des chariots élévateurs (fork-lift) seront disponibles, sur place, contre rémunération. Vous pourrez les commander auprès de notre fournisseur exclusif dont vous trouverez les coordonnées dans la section «LISTE DES FOURNISSEURS EXCLUSIFS OU OFFICIELS» Manuel de l exposant général 2014 Page 7

8 PRÉSENTATION DES CONCESSIONS EXTÉRIEURES À nouveau, cette année, nous insisterons sur la présentation des concessions. Il est reconnu qu une concession attrayante, bien construite et ordonnée attire l attention du public et assure à ses propriétaires un meilleur rendement. Les concessions devront donc être fabriquées avec des matériaux rigides et approuvés par le Service de protection contre l incendie de la Ville de Québec (la location de rideaux pour la fabrication de concessions ne sera pas acceptée) ExpoCité recommande à ses exposants d utiliser les services de son fournisseur officiel de services d expositions, soit GES, afin d obtenir des conseils de professionnels, du matériel de première qualité ainsi que de la main-d œuvre expérimentée. L objectif est d offrir aux visiteurs une homogénéité visuelle et de véhiculer un kiosque de qualité. Vous trouverez en annexe les coordonnées afin de bénéficier de leurs services. DES KIOSQUES AU CENTRE DE FOIRES ET ESPACE K À nouveau, cette année, nous insisterons sur la présentation des kiosques. Il est reconnu qu un kiosque attrayant, bien construit et ordonné attire l attention du public et assure à ses propriétaires un meilleur rendement. Les kiosques devront donc être fabriqués avec des matériaux rigides et approuvés par le Service de protection contre l incendie de la Ville de Québec (la location de rideaux pour la fabrication de kiosques ne sera pas acceptée). ExpoCité recommande aux exposants de l Espace tendance d utiliser les services de son fournisseur officiel de services d expositions, soit GES, afin d obtenir des conseils de professionnels, du matériel de première qualité ainsi Manuel de l exposant général 2014 Page 8

9 que de la main-d œuvre expérimentée. L objectif est d offrir aux visiteurs une homogénéité visuelle et de véhiculer un standard de qualité. Vous trouverez en annexe les coordonnées afin de bénéficier de leurs services. En outre, ExpoCité sera responsable de la location des kiosques pour ses exposants du Carrefour gourmand. Les kiosques seront composés d un mur de fond rigide, de deux murs de côté rigides, d un recouvrement de sol ainsi qu une enseigne avec le nom de l entreprise. De plus, Expocité sera responsable de la location des kiosques pour ses exposants des Mille trouvailles. Les kiosques seront composés d un mur de fond rigide, de deux murs de côté rigides ainsi qu une enseigne avec le nom de l entreprise. GES Spécialiste mondial de l événement Responsable : Amélie Paquet 950 avenue St-Jean-Baptiste, bureau 100 Québec (Québec) G2E 5E9 Téléphone : (#222) Télécopieur : Courriel : ampaquet@ges.com Manuel de l exposant général 2014 Page 9

10 NORMES DE SÉCURITÉ CONCEPTION DES KIOSQUES ET DES CONCESSIONS La division de l inspection des bâtiments du ministère du Travail et la Division de la prévention du Service de protection contre l incendie de la Ville de Québec nous ont avisés des normes de fabrication de kiosques qui s appliquent aux expositions de même que des exigences minimales concernant les salons et expositions en matière de prévention contre l incendie. Chaque exposant se doit de respecter rigoureusement les règles suivantes : Les allées doivent être dégagées en tout temps. Les accès aux sorties et aux équipements d incendie doivent également être dégagés en tout temps. L opération normale des extincteurs automatiques et des systèmes de détection de fumée ne doit pas être gênée. Les indications de sorties doivent être visibles en tout temps. Les dispositifs à flamme nue (ex. : chandelles) doivent être solidement montés sur des supports incombustibles et doivent être placés ou protégés de façon à ce que la flamme n entre pas accidentellement en contact avec des matières combustibles. Ces dispositifs doivent être hors de la portée des enfants. Un extincteur portatif doit se trouver à proximité. Ces dispositifs doivent être approuvés par la direction d ExpoCité ou par la Division de la prévention du Service de protection contre l incendie de la Ville de Québec. L installation de matériaux décoratifs ou de rideaux qui ne répondent pas aux exigences établies par le Code national de prévention incendie Manuel de l exposant général 2014 Page 10

11 du Canada est interdite. Ainsi, les matériaux servant à la fabrication d écrans ou de cloisons amovibles doivent avoir un indice de propagation des flammes d au plus 150. L entreposage de liquide ou de gaz inflammable sur le site de l exposition n est pas permis. Le lancement de pièces pyrotechniques doit faire l objet d une autorisation écrite de la Division de la prévention du Service de protection contre l incendie de la Ville de Québec. Les véhicules motorisés ou appareils fonctionnant à l essence ne doivent pas être remplis jusqu au goulot ni presque vides, mais remplis environ jusqu aux trois quarts (3/4). Les bouchons de réservoirs à essence doivent être barrés. Les câbles de batterie doivent être débranchés. Si des matières dangereuses sont entreposées ou exposées sur le site, les responsables de ces produits doivent aviser la Division de la prévention du Service de protection contre l incendie de la Ville de Québec des dates de leur présence sur le site ainsi que des moyens de protection du public qui seront prévus. Les arbres naturels sont interdits. L utilisation de matériel électrique doit être conforme au Code de l électricité du Québec et au Code canadien de l électricité. L utilisation de barres multiprises avec disjoncteur est recommandée. Chaque exposant devra respecter rigoureusement les règles énoncées. Nous sommes informés que les inspecteurs n hésiteront pas à fermer tout kiosque ne répondant pas aux normes énumérées précédemment dans les bâtiments d ExpoCité lors d Expo Québec. Nous vous prions de vous conformer à ces directives puisqu il s agit là d une question de sécurité publique. Manuel de l exposant général 2014 Page 11

12 ENTRETIEN DES CONCESSIONS EXTÉRIEURES Les exposants seront responsables de l entretien de leur concession. L entretien ménager devra se faire entre 23 h et minuit, tous les jours. Veuillez noter qu il sera interdit de procéder au ménage la nuit. ExpoCité ramassera vos rebuts pourvu qu ils aient été déposés en façade de votre concession, le soir, avant votre départ, avant minuit. DES KIOSQUES AU CENTRE DE FOIRES ET ESPACE K Les exposants seront responsables de l entretien de leur kiosque. L entretien ménager devra se faire entre 21 h 30 et 22 h 30, tous les jours. Veuillez noter qu il sera interdit de procéder au ménage la nuit. ExpoCité fera le nettoyage des allées et elle assurera le gardiennage entre 22 h 00 et 10 h. De plus, ExpoCité ramassera vos rebuts pourvu qu ils aient été déposés dans les allées du Centre de foires, le soir, avant votre départ, avant 22 h 00. Il est strictement interdit de déposer vos rebuts dans les allées entre 10 h et 21 h 30. Manuel de l exposant général 2014 Page 12

13 ÉLECTRICITÉ, EAU, GAZ NATUREL, DRAINAGE ET ACCROCHAGE DES CONCESSIONS EXTÉRIEURES ET ESPACE K L installation électrique de votre kiosque sera à vos frais. Nous vous rappelons que la distribution électrique, les services d alimentation en eau, drainage, accrochage et gaz naturel pour tous les pavillons seront effectués par un entrepreneur exclusif, soit la firme SPL dont vous trouverez les coordonnées dans la section «LISTE DES FOURNISSEURS EXCLUSIFS OU OFFICIELS». Nous vous rappelons toutefois que la consommation électrique est incluse dans votre loyer. Nous vous suggérons de commander dès maintenant afin de vous assurer d un service rapide ainsi que d un rabais intéressant par rapport au prix courant. AU CENTRE DE FOIRES L installation électrique de votre kiosque sera à vos frais. Nous vous rappelons que la distribution électrique, les services d alimentation en eau, drainage, accrochage et gaz naturel pour tous les pavillons seront effectués par un entrepreneur exclusif, soit la firme Solotech dont vous trouverez les coordonnées dans la section «LISTE DES FOURNISSEURS EXCLUSIFS OU OFFICIELS». Nous vous rappelons toutefois que la consommation électrique est incluse dans votre loyer. Nous vous suggérons de commander dès maintenant afin de vous assurer d un service rapide ainsi que d un rabais intéressant par rapport au prix courant. Manuel de l exposant général 2014 Page 13

14 LIVRAISON SUR LE SITE Durant Expo Québec, seuls les véhicules de livraison munis d un laissez-passer seront admis sur le site, par l entrée du boulevard Wilfrid-Hamel, à partir de 8 h 30. Les véhicules devront quitter le site au plus tard à 10 h 30. De plus, la livraison devra se faire par le quai de déchargement principal. Après 10 h 30, aucun véhicule ne sera admis ou toléré sur le site. Les exposants qui le désireront pourront se prévaloir d un laissez-passer qui leur permettra d accéder au site pendant les heures de livraison. Ce laissez-passer sera disponible au bureau des exposants (local 110-1), situé dans le corridor de l accès de la salle A du Centre de foires. Les exposants qui utiliseront les services d une compagnie de transport devront en informer au préalable le responsable de la sécurité. Pour ce faire, ils devront obtenir une permission 48 heures d avance. Vous pourrez obtenir les coordonnées de la sécurité au bureau des exposants. Manuel de l exposant général 2014 Page 14

15 QUALITÉ ET NORMES DE SALUBRITÉ POUR LA RESTAURATION Les exposants s engagent à respecter toutes les normes de salubrité et de qualité imposées par quelque autorité que ce soit (MAPAQ). ExpoCité se réserve le droit d annuler toute entente advenant une contravention à ce règlement. De plus, conformément aux directives établies par le MAPAQ, les exploitants d établissements alimentaires temporaires doivent obtenir un permis avant le début d Expo Québec. Manuel de l exposant général 2014 Page 15

16 VENTE Afin d obtenir le droit de vendre vos produits ou services, vous devrez avoir rempli la case «Produits ou services offerts» de votre contrat afin de nous préciser quels seront les produits ou services vendus. L approbation d ExpoCité est préalable à votre droit de vente. Aucun produit ou service ne pourra être vendu ou proposé au public s il n a pas été précisé au contrat et approuvé par notre organisation. Advenant un litige, ExpoCité se réserve le droit d exiger que le produit litigieux soit retiré de votre étalage. En ce qui concerne la livraison directe de marchandise nécessitant un service de manutention particulier, elle sera strictement interdite, à moins d une autorisation préalable d ExpoCité, obtenue par l inscription d une mention spécifique à votre contrat de location. IMPORTANT Plusieurs compagnies sont associées à Expo Québec. Certains fournisseurs exclusifs détiennent un droit exclusif d affichage, de vente et de publicité partout sur le site d Expo Québec dans leur catégorie de produits. Il est donc interdit de faire de la vente ou de la promotion de produits qui entrent en compétition avec ceux des fournisseurs. Nous vous invitons à consulter la liste de nos fournisseurs dans la section «LISTE DES FOURNISSEURS EXCLUSIFS OU OFFICIELS» de ce document. Manuel de l exposant général 2014 Page 16

17 DÉGUSTATION D ALCOOL Afin de standardiser les activités du Centre de foires, certains critères seront pris en considération en ce qui a trait à la vente et à la dégustation de produits : Tout alcool pourra être offert au public en portion de dégustation uniquement : 7 % d alcool et moins : 100 ml; Entre 8 % et 19 % d alcool : 50 ml; Plus de 20 % d alcool : 25 ml. Dans le cas de la bière, nous permettrons aux microbrasseries intéressées de promouvoir leurs produits en format de dégustation de 105 ml. Manuel de l exposant général 2014 Page 17

18 DÉMONTAGE CONCESSIONS EXTÉRIEURES Dans un objectif de courtoisie pour les visiteurs, il sera interdit de démonter les concessions avant 20 h le dimanche 24 août. Le site sera accessible pour le démontage aux dates et heures suivantes : Dimanche 24 août 20 h 30 à minuit Lundi 25 août 8 h à 18 h Le dimanche 24 août, les véhicules ne pourront entrer sur le site avant 21 h 30. Aucun véhicule ne sera toléré avant 21 h 30 sur le boulevard Wilfrid-Hamel. Les policiers donneront des contraventions aux contrevenants. La réglementation relative au démontage vous sera remise à votre concession quelques jours avant le dimanche 24 août Les concessionnaires devront disposer des graisses et huiles usées dans les réservoirs prévus à cet effet en dessous des condenseurs du côté nord du Pavillon de la jeunesse. Les concessionnaires devront avoir terminé le démontage, le nettoyage et la sortie de leur matériel au plus tard le lundi 25 août à 18 h. KIOSQUES AU CENTRE DE FOIRES ET ESPACE K Dans un objectif de courtoisie pour les visiteurs, il sera interdit de démonter les kiosques avant 20h00 le dimanche 24 août. Les pavillons seront accessibles pour le démontage aux dates et heures suivantes : Manuel de l exposant général 2014 Page 18

19 Dimanche 24 août 20 h 30 à minuit Lundi 25 août 8 h à 18 h Le dimanche 24 août, les véhicules ne pourront entrer sur le site avant 20 h 30. Aucun véhicule ne sera toléré avant 20 h 30 sur le boulevard Wilfrid-Hamel. Les policiers donneront des contraventions aux contrevenants. La règlementation relative au démontage vous sera remise à votre kiosque quelques jours avant le 24 août Manuel de l exposant général 2014 Page 19

20 LISTE DES FOURNISSEURS EXCLUSIFS Services électriques pour le Centre de foires Solotech Responsable : Jérôme Dussault 935 rue Lachance, Suite 200 Québec (Québec) G1P 2H3 Téléphone : Télécopieur : Courriel : cdf@solotech.com Services électriques pour les concessions extérieurs SPL Responsable : Daniel Lambert 2189, rue Léon-Harmel Québec (Québec) G1N 4N5 Téléphone : , poste 239 Télécopieur : Courriel : d.lambert@splevenements.com Télécommunications ExpoCité 250, boulevard Wilfrid-Hamel, édifice F Québec (Québec) G1L 5A7 Téléphone : , poste 7250 Télécopieur : Le fournisseur exclusif qui détiendra également un droit exclusif d affichage et de publicité partout sur le site d Expo Québec dans leur catégorie de produits est : Embouteillage Coca Cola ltée (pour toutes les boissons non alcoolisées à l exception du lait et de ses dérivés, et incluant l eau plate et les jus de fruits). Monsieur Jean-François Poulin Téléphone : Red Bull (pour les boissons énergétiques) Monsieur Nicolas Gosselin Téléphone : Courriel : nicolas.gosselin@ca.redbull.com Manuel de l exposant général 2014 Page 20

21 FOURNISSEUR OFFICIEL Services d exposition GES Spécialiste mondial de l événement Responsable : Amélie Paquet 950 avenue St-Jean-Baptiste, bureau 100 Québec (Québec) G2E 5E9 Téléphone : (#222) Télécopieur : Courriel : ampaquet@ges.com LISTE DES PARTENAIRES Les partenaires qui détiendront également l exclusivité de la commandite, de l affichage et de la publicité dans leur catégorie de produits partout sur le site d Expo Québec sont : PARTENAIRES MAJEURS ET EXCLUSIFS : TVA G1 Tour Coca-Cola Budweiser Journal de Montréal et Journal de Québec PARTENAIRES ASSOCIÉ : PJC Jean Coutu (pour les pharmacies) Kia Canada (pour les automobiles) Tim Hortons Couche-Tard Ministère de l'économie, de l'innovation et des Exportations Red Bull (Boisson énergisante) Manuel de l exposant général 2014 Page 21

22 BOISSONS GAZEUSES PRODUITS AUTORISÉS COCA-COLA Format de 473 ml (24 unités) Fanta Orange... 25,77 $ Format de 591 ml (24 unités) Coke Classique... 25,78 $ Coke Diète... 25,78 $ Coke Zéro... 25,78 $ Sprite... 25,78 $ Canada Dry... 25,78 $ BIB BOISSONS GAZEUSES Format de 20 litres... 74,08 $ BOISSON ISOTONIQUE Format de 591 ml (24 unités) POWERADE rouge... 29,54 $ POWERADE bleu... 29,54 $ EAU ET EAU AROMATISÉE Format de 591 ml (24 unités) Eau Dasani... 16,28 $ Format de 591 ml (12 unités) Vitaminwater XXX... 15,67 $ Vitaminwater Multi-V... 15,67 $ Vitaminwater Go-Go... 15,67 $ JUS Format de 450 ml (12 unités) Minute Maid Limonade... 13,35 $ Minute Maid Orange... 13,35 $ Minute Maid Pomme... 13,35 $ Format de 500 ml (12 unités) Nestea Citron... 13,35 $ CO2 GAZ CARBONIQUE... 26,36 $ VERRES 16 oz unités $ COUVERCLES oz unités... 49,77 $ Manuel de l exposant général 2014 Page 22

23 ASSURANCES LE LOCATAIRE devra obtenir et maintenir en vigueur, durant toute la période du contrat, incluant les périodes de montage et de démontage, une assurance responsabilité civile à couverture étendue pour la responsabilité du LOCATAIRE, au montant et avec des polices satisfaisant en tout temps le LOCATEUR et auprès d assureurs acceptables au LOCATEUR. Le montant d assurance responsabilité civile à couverture étendue devra être égal ou supérieur à un million de dollars ( $) et avoir une franchise inférieure à mille dollars (1 000 $). Une copie de la police d assurance, dès que contractée, devra être immédiatement livrée au LOCATEUR sans que ce dernier doive le demander et, dans tous les cas, elle devra être remise au LOCATEUR au moins trente (30) jours avant l occupation des lieux. En cas de non-respect de cette clause, le LOCATAIRE sera présumé en défaut sans autre avis ni délai. Manuel de l exposant général 2014 Page 23

24 BUREAU DES EXPOSANTS Le bureau des exposants est situé dans le local et est accessible par le corridor de la salle A (entrée côté sud-est du Centre de foires). Ce dernier sera ouvert de 8 h à 18 h, le lundi 11 août au mercredi le 13 août ainsi que de 8 h à 20h le jeudi 14 août, pour le montage des kiosques. Les heures d ouverture durant Expo Québec, soit du vendredi 15 août au samedi 23 août seront de 10 h à 21 h. Pour ce qui est du dimanche 24 août, elles seront de 10 h à minuit. Le numéro de téléphone pour joindre le bureau des exposants sera le , poste AIRE DE REPOS Une aire de repos sera à votre disposition afin de vous permettre de vous détendre ou de prendre une bouchée, à l écart des visiteurs. Cet espace sera situé dans la salle B du Centre de foires, près du quai de débarquement. Il sera aménagé de tables, de chaises, de fauteuils confortables, ainsi que d un four à micro-ondes. Il sera disponible du 11 au 24 août 2014.Nous comptons sur votre collaboration pour garder cet endroit propre. ACCRÉDITATIONS Cette année, chacun des signataires de contrats de location pourra se prévaloir d une accréditation avec photographie. Pour ce faire, nous demandons de vous présenter au chapiteau d accréditation situé à l entrée du site, les dates sont les suivantes 13 et 14 août sur les heures de montage. Vous devrez échanger votre coupon, vous faire photographier, et signer devant notre préposé l endos de l accréditation afin de détenir une accréditation en règle. Manuel de l exposant général 2014 Page 24

25 BILLETS D ENTRÉE POUR LES EXPOSANTS DU CENTRE DE FOIRES Afin d accéder au site d Expo Québec, l exposant (ou ses représentants) devra présenter un billet d entrée valide. Vous trouverez ci-dessous, la politique des droits d entrée pour les exposants des emplacements suivants : Carrefour gourmand Espace tendance De base, nous vous accorderons 4 passeports avec photos au nom de l exposant pour 1 premier espace loué. Au-delà de 1 espace loué, vous aurez droit à 2 passeports avec photos au nom de l exposant pour chacun des emplacements additionnels. Pour les emplacements 5 x 10, vous aurez droit à 2 passeports avec photos au nom de l exposant. Vous trouverez ci-dessous la politique des droits d entrée pour les exposants des emplacements suivants : Mille trouvailles De base, nous vous accorderons 3 passeports avec photos au nom de l exposant pour 1 premier espace loué. Au-delà de 1 espace loué, vous aurez droit à 2 passeports avec photos au nom de l exposant pour chacun des emplacements additionnels. Manuel de l exposant général 2014 Page 25

26 À noter qu il vous est possible d échanger des passeports avec photos pour des billets journaliers exposants donnant accès au site seulement (sans accès aux attractions). Si vous désirez effectuer un changement dans le nombre reçu, nous vous demandons de communiquer avec monsieur Gaétan Marcoux au poste 6230 pour l extérieur et monsieur Yan Debowski au poste 2248 pour l intérieur et ce, avant l ouverture d Expo Québec. IMPORTANT Assurez-vous de distribuer vos billets d entrée, à vos employés, avant votre arrivée sur le site d Expo Québec puisque personne ne sera admis sur le site sans billet d entrée valide. Manuel de l exposant général 2014 Page 26

27 STATIONNEMENT Un stationnement V.I.P. pour automobile est situé à l arrière du Centre de foires au coût de 100 $ plus taxes applicables. (Voir votre représentant aux ventes) Un stationnement gratuit sera mis à la disposition des exposants et de la clientèle d Expo Québec. Ces espaces de stationnement seront situés sur la 41 e Rue. Un service gratuit de navette sera en fonction pendant toute la durée d Expo Québec, entre 6 h 45 et 03 h 15 afin de vous permettre un accès rapide au site. ACCÈS AUX STATIONNEMENTS DE LA 41 E RUE À CHARLESBOURG En provenance de l autoroute de la Capitale (40 Est) Sortie 315, 1 re Avenue À la lumière, tourner à droite sur la 41 e Rue Ouest Le stationnement est à votre gauche En provenance de l autoroute de la Capitale (40 Ouest) À la sortie 148, rester à droite sur la bretelle vers l autoroute 40/ autoroute 73/Montréal/Pont Pierre-Laporte/Ste-Anne-de-Beaupré Prendre la bretelle à droite vers l autoroute 40 Est/Ste-Anne-de-Beaupré Sortie 315, 1 re Avenue À la lumière, tourner à droite sur la 41 e Rue Ouest Le stationnement est à votre gauche En provenance de l autoroute 20 À la sortie du pont Pierre-Laporte, prendre l autoroute Henri IV Nord À la sortie 307, rester à droite sur la bretelle vers l autoroute 40 (Chicoutimi/Ste-Anne-de-Beaupré) Sortie 315, 1 re Avenue À la lumière, tourner à droite sur la 41 e Rue Ouest Le stationnement est à votre gauche Manuel de l exposant général 2014 Page 27

28 INTERDICTIONS Il sera strictement interdit de : livrer de la marchandise à l intérieur du Centre de foires en dehors des heures prévues; solliciter les visiteurs dans les allées de passage; utiliser un microphone ou un porte-voix. Vous serez passible d expulsion advenant le non-respect de l une de ces directives. TIRAGE À L INTÉRIEUR DES KIOSQUES Les tirages relèvent de la juridiction de la Régie des alcools des courses et des jeux du Québec. Si vous désirez organiser des tirages à l intérieur de vos kiosques, vous devez préalablement vous procurer un permis auprès de la régie. Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter les bureaux de Québec au ou les bureaux de Montréal au TIRAGES ESPACE TENDANCES ET MILLE TROUVAILLES Un crédit voyage sera à gagner avec tout achat, alors vous aurez à remettre à chacune de vos transactions un coupon de tirage à vos clients. L endroit pour déposer les coupons sera situé dans le fond de chacune de nos trois zones d exposants. Manuel de l exposant général 2014 Page 28

29 HÉBERGEMENT Sheraton Québec Resort offre des tarifs préférentiels aux exposants d Expo Québec. Manuel de l exposant général 2014 Page 29

30 CARTE DU SITE BONNE EXPO! Manuel de l exposant général 2014 Page 30