Bilan de l opération vente de sapins 2010

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1 Bilan de l pératin vente de sapins / Bilan général des ventes 2010 Détail par taille Taille 1 Taille 2 Taille 3 Ttal Nmbre % des ventes 29,00% 50% 21,00% 100% PVU Recette % des recettes 21,00% 50,00% 29,00% 100% PAU Bénéfice unitaire Bénéfices % des bénéfices 14% 57% 29% PVU : Prix de vente unitaire PAU : Prix d achat unitaire Le furnisseur nus a livré deux en plus, gratuitement, d ù un calcul des bénéfices «spécial» : - : 21 payés au furnisseur / 23 vendus bénéfice 30 eurs - : 39 payés au furnisseur / 39 vendus - : 17 payés au furnisseur / 16 vendus et 1 ffert aux enfants du cncurs primaire déficit 28 eurs Bénéfice réel 1093 urs % ventes % bénéfices Cnclusins : - Les tailles 2 représentent plus de la mitié des ventes et des bénéfices - Vente en baisse, PV élevé et marge très imprtante, A+1 vir 45

2 Cmparatif 2008 / 2009 / sapins de mins vendus en 2009 / Répartitin à peu près identique. Ventes eurs de recette en plus, mais 200 eurs de bénéfices en plus, car les sapins nt été achetés mins chers. Bénéfices Bilan qualitatif - Sapins : Sapins de bnne taille, bn état, et drants bien qu un peu secs - Prestataire : fiable, cntrat écrit, très dispnible et aidant? Prêt de l'emballeuse et dn du filet et prix des crisillns inclus ainsi que la livraisn. - Participatin : bnne participatin des parents, bnne ambiance 2/ Bilan petits sujets et bnnets Facture bnnets lumineux : Recette : eurs Bénéfices : 46,09 eurs Cnclusins : - A refaire l année prchaine

3 3/ Bilan détaillé Détail par date Taille 1 Taille 2 Taille 3 Ttal Vendredi % Vendredi 26,00% 54,00% 21,00% 59,50% % Vendredi 2008 % % % % Samedi % Samedi 34,00% 43,00% 22,00% 40,50% % Samedi 2008 % % % % Vente par date V Cnclusins : - Vente sur 2 jurs OK mais cette année vente imprtante le vendredi sur cmmande - faire plus de pub sur le parking, hmme sandwich les jurs précédents entrée et srtie écle, panneau vers le Sunset, infs bites pas le dmaine mais plan du bis. -Viture dvd et chauffage pur les jeunes enfants à refaire Détail par prvenance Taille 1 Taille 2 Taille 3 Ttal Maternelle Primaire écles / NI ALDE Relatins /NI Prvenance Maternelle Primaire 2 écles ALDE Relatins / NI

4 Cnclusins : - Les ventes de l ALDE représentent 25% des ventes (cntre ), le message envyé par Karen par le biais de Pierre AICH semble avir beaucup d'impact. - Equilibre des ventes Maternelle / Primaire malgré le nmbre d enfants deux fis mindre en maternelle. Précmmandes Taille 1 Taille 2 Taille 3 Ttal Nmbre % 100,00% 84,00% 94,00% 91,00% Cnclusins : - Cntrairement à 2008, ù plus du tiers des sapins vendus n avait pas été précmmandés, cette année, seulement 9%des sapins n avaient pas été précmmandés. 4/ Axes d améliratins pur l année prchaine / A retenir - Sapins à cmmander : Prévir une cmmande glbale au mins équivalente (90 sapins, pas plus) Faire mins de marge sur Chercher un prestataire dès le mis de juillet, cmparatif Frest cmpgnie. - Petits bjets : Vente de chapeaux lumineux Elargissement des bjets vendus, de type «marché de Nël»? Infrmatin des parents sur la vente des bjets Dispser les bjets à côté de la caisse des sapins - Timing de l pératin : 1 er we de décembre, cmme cette année

5 - Infrmatin : Prévenir la mairie pur mise en ligne de l pératin sur le site et sur le panneau d affichage Préciser aux parents que le règlement ne dit se faire qu à la livraisn, idem cette année Implicatin enseignants : rganiser le cncurs de l écle au plus grand nmbre de sapins vendus A gagner : un sapin + le kit de décratin pur la classe. Affichage : vir avec le centre aéré et la garderie du midi pur faire réaliser les affiches - Pser des affiches sur les prtes de chaque classe en maternelle avec 3 urnes + à l entrée de la primaire Infrmer les adhérents en amnt pur participatin à la vente, idem cette année Affichage à prévir dans le dmaine / la Bastide/Tennis Club les Acacias/Le Sunset/ hmme u femme.. sandwich Parler à ntre enturage de la vente des sapins

6 - Organisatin : Fixer la livraisn le vendredi matin pur une installatin avant 16h le vendredi Prévir un camin Prévir des «grs bras» Faire en srte que la caisse et le bilan sient faits par les mêmes persnnes Mettre les sapins sur buche dès réceptin (prévir clus, machette, masse) u, encre mieux, se les faire livrer directement sur bûches bnne rganisatin dans la cur avec ticket numérté pur retirer les sapins plus de tables pur le guter et 2 prjecteurs au mins en état, pas besin de cmpresseur si cette année encre la maternelle nus dnne accès a l'électricité (merci pur leur dispnibilité).