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1 Service informatique Enseignement Recherche Fiche n 39 20/06/2002 WEBMAIL SORBONNE Les messageries de Paris 4 sont accessibles - depuis n importe quel ordinateur dans le monde, - sans aucune configuration, - sans installation de logiciel, par l intermédiaire du site Procédure pour la connexion : 1. connectez vous à internet 2. tapez l adresse du site = PARIS IV - 1, rue Victor Cousin PARIS - Tél.: Fax : Service informatique Enseignement Recherche - 96, bd Raspail PARIS - Tél.: Fax :

2 3. saisissez votre login 4. choisissez paris4.sorbonne.fr 5. tapez votre mot de passe 6. vous avez accès à votre compte Indique la présence d un fichier attaché Messages reçus ATTENTION : votre login est constitué de 8 caractères maximum, tous en minuscule, sans point, sans blanc, sans tiret. En règle général, c est la première lettre de votre prénom et les 7 premières lettres de votre nom de famille. Par exemple : Adresse mail = Login = flepriol SI VOUS AVEZ UN DOUTE SUR VOTRE LOGIN, envoyez un mail (adresse ci-dessus) en utilisant votre adresse mail Paris 4 ou en me précisant cette adresse, je vous confirmerai votre login par retour de mail.

3 Pour lire les messages reçus Pour lire un message, il suffit de cliquer sur l expéditeur ou le sujet du message. Pour aller directement au message suivant (ou au précédent) Votre adresse mail Expéditeur Destinataire Sujet du message Date d envoi Pièce jointe Contenu du message Pour accéder aux fichiers attachés Pour accéder à un fichier attaché, cliquer sur son nom (apparaît en bleu souligné). 1 2 Vous avez deux choix : 1. Ouvrir le fichier à partir de l emplacement actuel. Dans ce cas, le fichier s ouvre sans être copié sur votre ordinateur. Lorsque vous serez déconnecté, vous n aurez plus accès à ce fichier. Il faudra vous reconnecter. 2. Enregistrer le fichier sur le disque. Dans ce cas, le fichier est enregistré sur votre ordinateur, à l endroit que vous aurez spécifié et vous y aurez accès hors connexion.

4 Choisir l emplacement où enregistrer le fichier ATTENTION : les fichiers attachés peuvent être porteurs de virus. N ouvrez jamais les fichiers attachés si vous n êtes pas absolument certains que l expéditeur a pris toutes les précautions. Certaines images ou petites applications «rigolotes» récupérées sur internet et envoyées sans intention de nuire par des collègues ou amis peuvent occasionner beaucoup de dégâts si elles sont porteuses de virus. Pour répondre à un message reçu ou le transférer à un autre destinataire Vous venez de lire un message et vous voulez y répondre, utilisez Répondre et Répondre à tous qui vous évitent d avoir à retaper les adresses. Vous voulez transférer le message à un autre destinataire, cliquer sur Transférer. Pour répondre à l expéditeur du message Le message a été envoyé à plusieurs destinataires et vous voulez répondre la même chose à tous Pour transférer le message à un autre destinataire

5 Répondre ou répondre à tous L adresse du (ou des) destinataire(s) est automatiquement reprise Vous pouvez attacher un fichier Le message original est repris. Vous pouvez ajouter votre réponse

6 Transférer Adresse du (ou des) nouveau(x) destinataire(s) Vous pouvez attacher un nouveau fichier Vous pouvez choisir de transférer ou non les fichiers attachés Le message original est repris. Vous pouvez éventuellement ajouter des choses

7 Pour envoyer un message Pour envoyer un nouveau message, cliquer sur écrire. Ecrire un nouveau message

8 Adresse du (ou des) nouveau(x) destinataire(s) Mettre des destinataires en copie Mettre des destinataires en copie qui ne seront pas visibles par les autres Envoyer un fichier Tapez votre message ici Terminer en cliquant sur envoyer

9 Pour supprimer les messages reçus Il est impératif de supprimer régulièrement les messages lus afin de ne pas saturer le serveur de messagerie. Vous pouvez éventuellement sauvegarder vos messages avant de les supprimer, pour ça, il suffit de sélectionner enregistrer sous dans le menu fichier de votre navigateur (internet explorer, netscape ). Supprimer le message en cours Pour supprimer le message en cours de lecture

10 Supprimer plusieurs messages Une fois les messages sélectionnés, cliquer sur la corbeille Sélectionner les messages à supprimer. Cliquer sur «Tout sélectionner» si vous voulez tout supprimer

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