Fiche pratique de saisie des sites internet

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1 Fiche pratique de saisie des sites internet Les sites internet correspondent au profil suivant : Support de document = Site Internet Type de document = Ressource en ligne Type de nature = Documentaire Principe général Le dépouillement de sites, sélectionnés par Renadoc, ressemble à celui d'une revue dans le sens où - c'est vous qui choisirez si vous faites une notice décrivant la globalité du site ou si vous faites des notices supplémentaires pour certaines pages particulièrement intéressantes ou riches. - les champs à renseigner sont toujours les mêmes et vous utiliserez donc, les mêmes règles de saisie que pour les articles de périodiques. Les règles d'analyse documentaire ne changent pas non plus. Le site se distingue d'une revue papier par le fait que son contenu n'est pas stable. Aussi, faudra-t-il vérifier les informations (adresse du site, adresse de la page, contenu) périodiquement. Tout changement doit vous conduire à faire une ou des nouvelles notices et un envoi au correcteur. Pour cela, il faut vérifier au moins une fois par trimestre le contenu et l'adresse du site. En pratique Les notices doivent être envoyées au correcteur dans une base séparée et non pas, avec les notices d'articles de périodiques. L'envoi de la base des sites par AgroSup Dijon-Eduter sera trimestriel. Pour vous aider à la saisie, vous trouverez ici un guide de saisie pas-à-pas adapté à Bcdi. Pour cataloguer un site, vous sélectionnez le masque de saisie adapté à ce type de document en cliquant sur Gestion du fonds > Catalogage >Saisir 1

2 Vous sélectionnez Site Internet qui induit automatiquement Ressource en ligne puis vous choisissez Documentaire Le masque de saisie qui vous est alors proposé présente un onglet Description bibliographique et un onglet Analyse documentaire. Vous allez d'abord cataloguer le site en général puis vous pourrez cataloguer des pages spécialement intéressantes (via l'onglet Parties composantes). A chaque fois, vous devrez renseigner les deux onglets destinés à décrire et à analyser. 1. Catalogage du site Onglet Description bibliographique de la notice générale La notice générale est obligatoire pour tout type de document - Titre : nom du site ou de la partie. Si le titre n'est pas significatif, pensez à remplacer OUI par NON - Lien (URL) : adresse du site en mettant Le bouton Voir permet d'accéder au site - Auteurs : Directeur de publication - Date de parution : mettre date création ou la date de mise à jour ou par défaut, la date de consultation au format MM/AAAA - Editeurs - Collation : pour estimer le nombre de pages, cliquer sur Fichier Aperçu avant impression dans le navigateur Enregistrer ces données 2

3 Onglet Analyse documentaire de la notice générale - Titre : nom du site ou de la partie. Si le titre n'est pas significatif, pensez à remplacer OUI par NON - Résumé - Descripteurs - Elément ass.1 : cliquer sur Voir, saisir pour saisir la fiche «Ressources» - Ressource : adresse du site commençant par - Adresse : adresse du site commençant par Les deux liens sont identiques Enregistrer ces données et cliquer sur 3

4 Le champ «Elément ass. 1» est ainsi renseigné 2. Catalogage des pages du site -> «Parties composantes» Avec l onglet Parties composantes : vous pouvez avec cet onglet cataloguer des pages du site qui vous paraissent particulièrement intéressantes. Vous retrouvez donc les deux onglets : Description bibliographique et Analyse documentaire Onglet Description bibliographique : - Titre (partie) : titre de la partie traitée - URL (Lien) : adresse de cette partie - Auteurs : si indiqué - Collation : estimation en demandant Aperçu avant impression Enregistrer ces données 4

5 Cliquer sur Nouvelle partie composante pour cataloguer d'autres pages Cliquer sur le bouton «Voir, saisir» et remplissez les champs comme dit en page 3 de ce document. Enregistrez ces données 5