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1 LogiCentre VersionBC Ce logiciel est une propriété de : Programica 260, rue Champagne Drummondville, Québec J2C 7M3 Téléphone sans frais : Courriel : Site Internet :

2 Menu principal : Par défaut, la liste des responsables actives apparaissent à l écran. Vous pouvez effectuer différents tris : - Par agent de conformité et/ou par agent de soutien - Par statut (actif, inactif, suspendu, en attente) Une recherche de personne peut également être effectuer Menu principal

3 Voici un résumé de ce que contient le dossier d une responsable : - Coordonnées; - Nombre de places et les heures d ouverture pour CHACUNE des journées de la semaine; - Heures de collations, repas, sieste; - Subventionnée ou non; - Liste des formations; - Dossier de ou des assistants; - Dossier de ou des remplaçants (occasionnel ou urgence); - Membres de la famille; - Liste des perfectionnements pour l année en cours (+ années antérieures); - Listes des visites, type de visite (dates, heures, conforme ou non, Articles non-conformes, ); - Dossier complet des communications avec cette responsable; - Dossier complet des soutiens pédagogiques apportés ; - Dossier de plaintes à son dossier (accessible ou non, accès limité); - Et bien plus. Dossier de la responsable

4 Liste des événements à venir : - Renouvellements (150, 120, 30 jrs); - Antécédents judiciaires; - Secourisme;; - Entrevues (14 ans et +); - Limite formation initiale assistante et remplaçante; - Assurance-responsabilité; - Retour de suspension avec renouvellement ou non; - Date limite perfectionnement; - Date limite visites de surveillance; - Date anniversaire (RSG); - Date anniversaire de reconnaissance; - Date réévaluation (enfant handicapé); - Date preuve ECP (enfant ECP). Pour la responsable, les assistants, les remplaçants, conjoint, les enfants, etc Vous pouvez l avoir aussi sous forme de tableau, de calendrier. Centre de gestion des événements

5 Gestion des horaires des membres du personnel : - Créer un rendez-vous ou une visite; - Possibilité de répéter un événement de façon quotidienne, hebdomadaire ou mensuel; - Planifier les visites de conformité; - Lors d une visite de conformité, lorsque vous indiquez que la visite est faite, la visite s inscrit dans le dossier de la responsable ; - Si vous demandez un suivi pour un dossier (notes évolutives ou soutiens), le suivi s inscrit automatiquement dans l horaire de la personne qui doit faire ce suivi ; - Possibilité de voir l horaire de plus d une personne à la fois; - Possibilité de voir ce qui n a pas été fait en un simple clique; - Peut afficher l horaire par jour / par semaine ou par mois; - Impression de l horaire. Gestion des ressources matériels : - Réservation pour une courte période (à l heure) d une ressource tel un minibus ou un local. Pour un logiciel de prêt de matériel longue durée (joujouthèque), nous avons un autre logiciel disponible «Cpi» déjà utilisé dans plusieurs milieux, veuillez nous contacter pour plus d informations. Horaire des ressources humaines ou matériels

6 Notes évolutives : - Liste des communications qui ont eu lieu entre la responsable et un membre du personnel. Listes des communications

7 Dossier d une note évolutive: - Nom du répondant; - Date et heure; - Mode de réponse; - Thèmes traités; - Demande de soutien - visite de la résidence - Espace pour y inscrire tout ce qui a été dit de part et d autre (mise en page); - Permet d y faire un ou des suivis; - Possibilité d inscrire un suivi à faire, s inscrit automatiquement à l horaire de l employé qui doit faire ce suivi; - Lorsqu un suivi inscrit à l horaire est coché «Fait», s inscrit également comme «Fait» dans la note; - Impression de la note évolutive ainsi que les suivis. - Les informations consignées sont utilisées pour le rapport d activités du MFA. Dossier d une note / suivi

8 Soutien pédagogique : - Liste des soutiens qui ont été apportés à la responsable. Listes des soutiens

9 Dossier d un soutien pédagogique : - Nom de l agent de soutien - Date et heure - Mode de réponse - Thèmes traités - Sujet - Demande de soutien - Visite à la résidence - Espace pour y inscrire tout ce qui a été dit de part et d autre (mise en page) - Permet d y faire un ou des suivis. - Possibilité d inscrire un suivi à faire, s inscrit automatiquement à l horaire de l employé qui doit faire ce suivi. - Lorsqu un suivi inscrit à l horaire est coché «Fait», s inscrit également comme «Fait» dans le soutien. - Impression du soutien pédagogique ainsi que les suivis. - Les informations consignés sont utilisées pour le rapport d activité du MFA. Dossier de soutien / suivi

10 Suivi des remises des documents (réclamations et fiches) : - Spécifiez si vous avez reçu, selon le cas, la réclamation ou la fiche de la responsable ; - Indiquez si les documents sont conformes ou non; - Possibilité de vous créer une légende de codes d erreur; - Date de l envoi de l avis ou de la contravention; - Possibilité d envoyer directement l avis et/ou la contravention par courriel ou par courrier selon votre modèle; - Publipostage - Vous alerte (rouge) lorsque l échéance est terminée suite à l avis (envoi d une contravention). Suivi des remises - Fiches / réclamations

11 Suivi des plaintes et/ou des dénonciations : - Vous permet de consigner de façon sécuritaire les plaintes et/ou les dénonciations et d en assurer le suivi. - Dans ce processus, vous pouvez indiquer l objet principal de la plainte ou de la dénonciation, de décrire la situation, les moyens d enquête, la version des témoins, la version de la personne visée, analyse du dossier, décision, conclusion - Les informations consignées seront calculées pour le rapport d activités du MFA. Gestion des plaintes sécurisée

12 Dossier d un enfant avec particularités: En créant un dossier d enfant, vous pouvez assurer un suivi : - Intervenants (DPJ, CLSC, etc.) - ECP - Dossier handicapé - Différentes dates (échéance ECP, réévaluation du professionnel, ) apparaissent au calendrier de rappel. Dossier d un enfant

13 Liste des personnes intéressées à être reconnue (Requérants) : Permet de classer par ville, secteur, nom et par date d inscription. Lorsque le processus de reconnaissance est enclenché, vous pouvez commencer à consigner les informations du dossier jusqu à la décision finale. Si la personne est reconnue, les informations sont transférées dans les RSG actives. Dossier d un enfant

14 Dossier d un requérant : - Mini-entrevue; - Consignation d informations au moment où vous débutez un processus de reconnaissance; - Notes évolutives; - Transfert des données recueillies nécessaires lors de la reconnaissance de la personne dans la liste des RSG. Dossier d un requérant

15 Listes ou rapports disponibles : - Grille de planification des visites; - Liste des anniversaires de naissance; - Liste des anniversaires de reconnaissance; - Liste des assistants; - Liste des assurances; - Liste des cours de secourisme; - Liste des enfants de moins de 9 ans; - Liste des entrevues; - Liste des perfectionnements; - Liste des remplaçants; - Liste des renouvellements; - Liste des requérants; - Liste des responsables; - Liste des vérifications d absence d empêchement; - Liste des visites; - Liste personnalisée des responsables; - Rapport d activités; - Rapport statistiques. Listes et rapports

16 Pour plus d informations sur nos tarifs ou pour une présentation du logiciel, n hésitez pas à communiquer avec nous. Par téléphone sans frais : 1 (866) Par courriel : Il est possible de récupérer la plupart des données (RSG, coordonnées, assistants, remplaçants, familles, dates d échéance) que vous consignez présentement dans un autre logiciel ou en fichiers Excel. LogiCentre peut également se synchroniser avec le logiciel «Le Gestionnaire» pour les coordonnées des responsables lorsque survient des modifications. (évite la double entrée de données)

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