LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ

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1 LYCEE PROFESSIONNEL GAMBETTA BOURGOIN - JALLIEU LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ PPP Projet Personnel et Professionnel LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 1

2 LES FORMATIONS POUR LES METIERS ADMINISTRATIFS BAC PROFESSIONNEL SECRETARIAT Profil de l élève Autonomie Goût de l organisation et adaptabilité Sens des Responsabilités Esprit pratique, méthode Raisonnement logique Sens de la communication, des relations et du contact Discrétion Aisance rédactionnelle DÉFINITION DE L EMPLOI Le titulaire de ce diplôme travaille dans tout type d organismes. Il maîtrise la communication écrite, les lettres, notes et rapports et travaille avec une certaine autonomie. Pour ce faire, il utilise les outils bureautiques courants : traitement de texte, tableur, SGBDR (Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles) logiciels professionnels. (Gestion commerciale, gestion comptable, logiciel de paye) Il assure la collecte de données, l analyse et le traitement des infos et leur diffusion. Il filtre, oriente et diffuse les messages venant de l extérieur. Il prépare, met en forme et archive ceux qui viennent de l intérieur. Il peut préparer et organiser des réunions et des déplacements. Il tient les agendas. Il sait gérer des dossiers : dossiers clients, fournisseurs et personnel. A des connaissances en comptabilité et peut, éventuellement, participer à la comptabilité clients ou fournisseurs : facturation, suivi des comptes, relances. DÉBOUCHÉS ET POURSUITE D ÉTUDES Le Bac pro est un diplôme d insertion professionnelle destiné à l entrée immédiate dans la vie active. Cependant, il permet d accéder à l enseignement supérieur BTS en alternance ou formation initiale. BTS Gestion PME PMI BTS assistante manager Après une spécialisation, il permet d accéder aux fonctions de secrétaire médicale, juridique, assistant dentaire, assistant vétérinaire. LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 2

3 BAC PROFESSIONNEL COMPTABILITE Profil de l élève Avoir : le goût de l organisation le sens des responsabilités un esprit pratique un raisonnement logique le sens de la communication, des relations et du contact Aimer : les chiffres l autonomie la polyvalence la discrétion DÉFINITION DE L EMPLOI Le titulaire de ce diplôme travaille dans tout type d organismes. Il connaît les logiciels bureautiques : traitement de texte, tableurs et système de gestion de bases de données relationnelles ainsi que les logiciels spécialisés en comptabilité, en gestion de la paye et en gestion commerciale. Il effectue le suivi comptable des comptes, le traitement des impayés et la relance des clients. Il participe à la gestion administrative des stocks et pratique la comptabilité analytique. Il peut également travailler au sein d un service commercial au traitement des commandes, des livraisons et des factures clients. Au service du personnel, il établit les bulletins de salaires et effectue le traitement des frais de personnel. Il peut également avoir des activités plus administratives : réception d appels téléphoniques, classement de la documentation. DEBOUCHES ET POURSUITE D ÉTUDES BTS Comptabilité et Gestion BTS Assistant de Gestion PME PMI BTS Banque BTS Assurance BTS Transport BTS Immobilier BTS Informatique de Gestion BTS Management en Unité Commerciale BTS Négociation Relation Client IUT (pour les élèves qui visent la mention "Très bien") GENERALITES La première année l élève est sensibilisé aux techniques du secrétariat et de la comptabilité. Pendant cette année de formation, les élèves doivent faire une période de formation en entreprise de 6 semaines. Cette période de formation est découpée en plusieurs périodes. En deuxième et troisième année, les périodes de formation en entreprise sont découpées aussi en deux périodes de 4 semaines chacune. A la fin de la première année et sur le premier trimestre de la deuxième année, les élèves passent la certification BEP afin d avoir une qualification minimale. Au cours de cette seconde année, les contrôles en cours de formation (CCF) débutent. Il s agit une partie de l épreuve finale qui se passe au sein de l établissement. La troisième année Fin du cycle, avec période de formation en entreprise, CCF et examen final en juin. LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 3

4 UTILISATION DU LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Les étapes de l accompagnement en seconde professionnelle RENTREE 1ère quinzaine Information des parents ENTRETIEN N 1 DE SITUATION OBJECTIF Se connaître (ce que je suis) Repérer mes atouts (ce que je sais faire) Se projeter (ce que je souhaite faire) 1 er trimestre EN COURS DE FORMATION OBJECTIF Se positionner (acquis scolaires, compétences générales), aide individualisée selon mes besoins. Quel est mon projet? 2 ème trimestre ENTRETIEN DE POSITIONNEMENT OBJECTIF Se positionner (nouveaux acquis de formation, progrès), ajustement de l aide individualisée Vérifier que j ai bien choisi mon orientation 3 ème trimestre ENTRETIEN DE DETERMINATION OBJECTIF Finaliser mon projet avec mes parents Motiver mon choix (lettre de motivation) Préparer mon passage en première. QUELLE EST LA FINALITE DU LIVRET DE SUIVI ET D ORIENTATION SCOLAIRE PERSONNALISE? Le livret est un dispositif d accompagnement mis en place dans un double but de formation et d éducation. Il vise à proposer à l élève de : repérer ses difficultés scolaires ; dégager des moyens pertinents pour répondre à ces difficultés ; trouver un soutien auprès d un adulte référent qui l encourage et l accompagne dans ses efforts ; construire un projet professionnel et personnel. LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 4

5 1 - PRESENTATION 1. Etat civil : Nom : Prénom : Date de naissance :... Lieu de naissance : Adresse :... Code postal :... Ville :... Téléphone domicile :... Téléphone portable des parents:... Mon portable : Mon adresse mél :... Nombre de frères et sœurs : Age Frère Sœur Classe Emploi occupé Autres Pour être à l'heure au Lycée, mon réveil sonne à h. Je déjeune : oui non. J'ai préparé mon cartable la veille : oui non Par quels moyens je me rends au lycée? Quel est mon temps de trajet? 2. Parcours scolaire : Année scolaire Etablissement Classe fréquentée Scolarité à l'étranger : oui non Si oui, précisez : Langues étudiées : Diplôme national du brevet : oui non B2i Collège : oui non ASRR : oui non Niveau anglais oui non LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 5

6 3. Orientation : J ai choisi cette orientation : 1 er vœu 2 ème vœu 3 ème vœu Pourquoi? Quels étaient mes autres choix? Comment avez-vous découvert la filière professionnelle? (Plusieurs réponses possibles) DP3 DP6 Professeur principal Conseillère d'orientation CIO Journées portes ouvertes Forum collégien Forum des métiers Famille Bouche à oreille (amis) Revue Onisep (Après la classe de 3 ème ) Autres 4. Perspectives de formation : 5. Motivations professionnelles : 6. Expériences professionnelles : J ai déjà effectué au moins un stage en 3 ème oui non Si oui, complétez le tableau ci-dessous. Date Entreprise Adresse Nature de la formation Activités réalisées Logiciels connus.. Logiciels maîtrisés... LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 6

7 Avez-vous un travail rémunéré? Pendant les vacances scolaires Oui Non Si oui, précisez : Le soir : Oui Non Oui, précisez : Le week-end : Oui Non Si oui, précisez : Cadre réservé aux professeurs LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 7

8 2 - EN SECONDE PROFESSIONNELLE Après l entrée en classe de seconde professionnelle, êtes-vous capable de définir vos attentes? 1. L arrivée en seconde Ressenti personnel : Essayer de dire ce que le fait d être en seconde Bac pro évoque, en classant le ressenti personnel en deux catégories (ce qui est positif et ce qui est négatif) : Ce qui est positif : Ce qui est négatif : Sentiment dominant en ce début d année Observer la liste ci-dessous et entourer en bleu les six sentiments les plus éprouvés (un par ligne) : Stress Contrariété Ennui Enthousiasme Réussite Injustice Insatisfaction Isolement Chance Motivation Agitation Révolte Fatigue Optimisme Epanouissement Nervosité Hostilité Gaieté Plaisir Décontraction Maturité Timidité Agacement Désespoir Satisfaction Responsabilité Pessimisme Tromperie Nostalgie Découragement Est-il possible d expliquer ces choix? Placer toutes les disciplines dans le tableau suivant : Matières où je réussis Matières où je suis irrégulier(e) Matières où je me sens en difficulté LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 8

9 A quelle cause principale attribuer les difficultés scolaires? une lecture hésitante une compréhension fragile une expression écrite difficile un problème de lenteur l absence de travail à la maison un manque de confiance en soi une réflexion peu approfondie des difficultés d apprentissage des difficultés pour travailler à la maison des difficultés de mémorisation une mauvaise ambiance de travail dans la classe Existe-t-il d autres causes? Lesquelles? Quels changements dans l attitude en classe et dans le travail personnel doivent être réalisés en vue de faciliter une progression? Comment percevez vous la démarche de suivi qui est proposée? Autres remarques ou suggestions : LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 9

10 3. PRÉFÉRENCES SCOLAIRES A : ce que j aime faire (ou ce que je sais faire) B : ce que j aimerais améliorer (ou ce que je ne maîtrises pas complètement) C : ce que je n aime pas faire (ou ce que je ne maîtrise pas du tout) Situations A B C Travailler en groupe Travailler à l écrit Travailler à l oral Rechercher des informations Faire un exposé Écouter les autres Aider les autres Prendre des initiatives Animer un groupe M adapter à une situation de travail nouvelle Travailler en autonomie Respecter des consignes précisément M organiser (ex : préparer mon travail à l avance) Relire les cours de la journée le soir Être capable de téléphoner Être capable d accueillir un interlocuteur Citer d autres situations pour lesquelles vous n êtes pas tout à fait à l aise ou dans lesquelles vous aimeriez vous trouver. LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 10

11 4. ACTIVITÉS EXTRA-SCOLAIRES Complètez le tableau ci-dessous en citant des exemples d activités qui vous correspondent le plus. Animation Activités sportives Activites artistiques Activités manuelles Bénévolat Autres Faites-vous de la compétition : Oui Non Dans quel sport? Depuis combien de temps? 5. CENTRES D INTÉRÊT Surlignez les centres d intérêt qui vous correspondent le plus. Organiser, gérer, diriger M occuper de voyages et de loisirs Etre en contact avec le public Faire un travail de précision Faire du commerce Réparer, contrôler, entretenir Informer, communiquer Défendre les droits Aider ou conseiller Exercer une activité artistique Exercer une activité sportive Surveiller, défendre, secourir Pratiquer les langues vivantes Me déplacer souvent Travailler au contact de la nature M occuper d enfants Enseigner et éduquer Manier des chiffres Fabriquer, construire, installer M occuper de personnes handicapées ou âgées Travailler dans un bureau Soigner LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 11

12 6 - TRAVAIL SCOLAIRE Grille d aide à l auto-évaluation Comme élève (1) O (1) N (1) P Mon attitude en cours Mes méthodes Je suis capable de rappeler le contenu du cours précédent aux autres Je suis capable d exprimer ce que je connais du sujet traité J ai envie d apprendre, d écouter, de travailler pendant les cours Je participe, je pose des questions régulièrement pour mieux comprendre Je contribue activement aux travaux de groupe Je ne réponds que si j y suis invité par le professeur Je participe de façon «explosive» sans prendre le temps de réfléchir Je ne suis pas attentif (ve), je bavarde et (ou) chahute pendant les cours Je me laisse influencer par mes camarades Je suis vite rebuté(e) par la difficulté et la quantité de travail Pour prendre des notes j utilise un système d abréviations et de signes En cas de difficulté, je demande de l aide à mon professeur Au cours du travail en petit groupe (sur documents etc.), je parle à voix basse, je reste calme, je respecte les consignes de temps etc. Pendant un travail individuel (exercices, lecture etc.) j observe un silence absolu et je reste concentré Je mets à profit mon temps libre pendant la journée pour réaliser mon travail. (exploitation du CDI, mise à profit de l étude) A la maison Mon environnement de travail Mon travail personnel Je travaille dans ma chambre, sur mon bureau Je m'installe au calme pour travailler à l aise On m'aide pour faire mes devoirs J'ai la télé dans ma chambre Je ne regarde pas la télé les soirs de semaine scolaire avant d avoir fini mon travail scolaire Je limite strictement le temps passé à des jeux vidéo J utilise Internet essentiellement pour m aider dans mon travail et je limite le temps passé sur les chats, forums... Je prépare mes classeurs ou dossiers et tiens mes notes à jour Quand j ai été absent(e), je me renseigne rapidement sur ce que j ai manqué et je me mets à jour Je relis mes notes prises en cours J étudie ma leçon en cherchant à bien comprendre ce qui doit être retenu. Je ne fais pas toujours le travail demandé Je fais mon travail sans me préoccuper de la qualité Je vérifie mes connaissances en me posant des questions ou en me faisant interroger par un camarade ou un proche Je suis l actualité En étudiant chaque cours, je me prépare à un éventuel contrôle Régulièrement, je révise plusieurs cours en prévision des contrôles Quand j ai une mauvaise note, je cherche à comprendre pourquoi (1) Répondre par OUI [O], NON [N], Parfois [P] LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 12

13 FICHE DE SUIVI ELEVE Année Nom :... Prénom :... Classe :... Date de naissance :... Nom du professeur référent :... Matière :... Mes capacités (à compléter par l élève (cases blanches) et le professeur référent (cases grises)) Capacités T1 T2 T3 A CA NA A CA NA A CA NA S INFORMER Rechercher l information Organiser l information REALISER Choisir Traiter Exécuter APPRECIER Contrôler Critiquer RENDRE COMPTE Présenter Structurer (1) A : acquis / CA : en cours d acquisition / NA : non acquis LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 13

14 Attitudes MON SAVOIR-ETRE (à compléter par l élève (cases blanches) et le professeur référent (cases grises)) T1 T2 T3 TS S C I TS S C I TS S C I Observations Écoute Ponctualité Assiduité Motivation Autonomie Prise d initiative Compréhension Intégration au groupe classe Respect d autrui Respect du matériel Tenue professionnelle Politesse (1) TS : Très satisfaisant / S : Satisfaisant / C : convenable / I : Insuffisant LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 14

15 MES DEMANDES D AIDE (TRIMESTRE 1) (À compléter par l élève) En fonction de la grille que je viens de remplir, je précise les points pour lesquels j aimerais avoir une aide prioritaire. 1. J ai envie de réussir : J écris deux activités scolaires que j aimerais mieux réussir (activité précise dans une matière) : Mes notes : a) je cite les matières où je pense pouvoir progresser : b) je note les moyennes que j espère obtenir pour ces matières : Autres : j'indique toute autre remarque qui n est pas présente dans le questionnaire et qui vous permet de mieux me comprendre. Observations générales : LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 15

16 MES DEMANDES D AIDE (TRIMESTRE 2) (À compléter par l élève) En fonction de la grille que je viens de remplir, je précise les points pour lesquels j aimerais avoir une aide prioritaire. 1. J ai envie de réussir : J écris deux activités scolaires que j aimerais mieux réussir (activité précise dans une matière) : Mes notes : a) Je cite les matières où je pense pouvoir progresser : b) je note les moyennes que j espère obtenir pour ces matières : Autres : j'indique toute autre remarque qui n est pas présente dans le questionnaire et qui vous permet de mieux me comprendre. Observations générales : LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 16

17 MES DEMANDES D AIDE (TRIMESTRE 3) (À compléter par l élève) En fonction de la grille que je viens de remplir, je précise les points pour lesquels j aimerais avoir une aide prioritaire. 1. J ai envie de réussir : J écris deux activités scolaires que j aimerais mieux réussir (activité précise dans une matière) : Mes notes : a) je cite les matières où je pense pouvoir progresser : b) je note les moyennes que j espère obtenir pour ces matières : Autres : j'indique toute autre remarque qui n est pas présente dans le questionnaire et qui vous permet de mieux me comprendre. Observations générales : LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 17

18 FICHE BILAN ÉLEVE Année 2010 / 2011 (à compléter par le professeur référent) Nom :... Prénom :... Classe :... Date de naissance :... Filière souhaitée pour la poursuite d études :... T1 T2 T3 Les réussites Les réussites Les réussites Les difficultés rencontrées Les difficultés rencontrées Les difficultés rencontrées Avis du professeur après concertation Avis du professeur après concertation Avis du professeur après concertation Bilan général du conseil de classe Bilan général du conseil de classe Bilan général du conseil de classe LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 18

19 MON PROJET PROFESSIONNEL 1er trimestre (à compléter par l élève) 1. Les questions à me poser sur mon projet professionnel Renseignez-vous sur le (ou les) métier(s) qui vous intéresse(nt) en utilisant la documentation de votre CDI, les sites internet ( Puis évaluez les différents critères du métier en complétant le tableau suivant. Métier choisi :... Activités (nature et conditions de travail) Profil (qualités et compétences exigées) Formations (ou concours requis) Débouchés (type d entreprise, état de l emploi, salaire ) Ce métier me correspond complètement beaucoup moyennement un peu pas du tout complètement beaucoup moyennement un peu pas du tout complètement beaucoup moyennement un peu pas du tout complètement beaucoup moyennement un peu pas du tout Ce qui me plaît le plus dans le métier : Ce qui me plaît le moins dans le métier : 2. Les freins à la réalisation de mon projet Je réfléchis aux obstacles qui risqueraient de freiner la réalisation de mes projets (au niveau scolaire, financier, personnel ). Quelles sont les solutions pour résoudre ces difficultés? LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 19

20 MON PROJET DE FORMATION 1er trimestre (à compléter par l élève) Ma première idée de poursuite d études après le bac pro est de faire : un BTS un DUT Autre je ne sais pas encore vie active Quel est l intitulé du diplôme ou de la formation? Pourquoi j envisage cette suite d études? Ce qui m intéresse dans ce choix? Mes qualités et mes compétences pour réussir dans les études choisies : Je détaille mes expériences en lien avec la formation (animation, sport ) : Qu est-ce que j attends de cette formation? Quels efforts dois-je faire pour réussir? Ce que mes parents et amis pensent de ce projet : J envisage aussi d autres formations : LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 20

21 MES COMPETENCES ET ATTITUDES PROFESSIONNELLES (à compléter lors des suivis par le tuteur et le professeur) Insérer les grilles d évaluation des PFE LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 21

22 MON PROJET PROFESSIONNEL 2 ème trimestre (à compléter par l élève) 1. Les questions à se poser sur mon projet professionnel Mon projet initial a-t-il évolué? oui non J ai conforté mon projet J hésite encore Mon nouveau projet est... Si votre projet a évolué, renseignez-vous sur le (ou les) métier(s) qui vous intéresse(nt) en utilisant la documentation de votre CDI, les sites internet ( Puis évaluez les différents critères du métier en complétant le tableau suivant. Métier choisi : Ce métier me correspond Activités (nature et conditions de travail) complètement beaucoup moyennement un peu pas du tout Profil (qualités et compétences exigées) complètement beaucoup moyennement un peu pas du tout Formations (ou concours requis) complètement beaucoup moyennement un peu pas du tout Débouchés (type d entreprise, état de l emploi, salaire ) complètement beaucoup moyennement un peu pas du tout Ce qui me plaît le plus dans le métier : Ce qui me plaît le moins dans le métier : 2. Les freins à la réalisation de mon projet Je réfléchis aux obstacles qui risqueraient de freiner la réalisation de mes projets (au niveau scolaire, financier, personnel ). Quelles sont les solutions pour résoudre ces difficultés? LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 22

23 MON PROJET DE FORMATION 2 ème trimestre (à compléter par l élève) Mon projet initial de poursuite d études a-t-il évolué? oui non J ai conforté mon projet J hésite encore Mon nouveau projet est... Quel est l intitulé du diplôme ou de la formation? Pourquoi j envisage cette formation? Ce qui m intéresse dans cette formation? Mes qualités et mes compétences pour réussir dans ces études : Je détaille mes expériences en lien avec la formation (animation, sport ) : Qu est-ce que j attends de cette formation? Quels efforts dois-je faire pour réussir? Ce que mes parents et amis pensent de ce projet : J envisage aussi d autres formations : LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 23

24 MON PROJET PROFESSIONNEL 3 ème trimestre (à compléter par l élève) 1. Les questions à se poser sur mon projet professionnel Mon projet initial a-t-il évolué? oui non J ai conforté mon projet J hésite encore Mon nouveau projet est... Si votre projet a évolué, renseignez-vous sur le (ou les) métier(s) qui vous intéresse(nt) en utilisant la documentation de votre CDI, les sites internet ( Puis évaluez les différents critères du métier en complétant le tableau suivant. Métier choisi :... Ce métier me correspond Activités (nature et conditions de travail) complètement beaucoup moyennement un peu pas du tout Profil (qualités et compétences exigées) complètement beaucoup moyennement un peu pas du tout Formations (ou concours requis) complètement beaucoup moyennement un peu pas du tout Débouchés (type d entreprise, état de l emploi, salaire ) complètement beaucoup moyennement un peu pas du tout Ce qui me plaît le plus dans le métier : Ce qui me plaît le moins dans le métier : 2. Les freins à la réalisation de mon projet Je réfléchis aux obstacles qui risqueraient de freiner la réalisation de mes projets (au niveau scolaire, financier, personnel ). Quelles sont les solutions pour résoudre ces difficultés? LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 24

25 MON PROJET DE FORMATION 3 ème trimestre (à compléter par l élève) Mon projet initial de poursuite d études a-t-il évolué? oui non J ai conforté mon projet J hésite encore Mon nouveau projet est... Quel est l intitulé du diplôme ou de la formation? Pourquoi j envisage cette formation? Ce qui m intéresse dans cette formation? Mes qualités et mes compétences pour réussir dans ces études : Je détaille mes expériences en lien avec la formation (animation, sport ) : Qu est-ce que j attends de cette formation? Quels efforts dois-je faire pour réussir? Ce que mes parents et amis pensent de ce projet : J envisage aussi d autres formations : LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 25

26 FICHE DE POSITIONNEMENT TRIMESTRIEL (à compléter par le professeur référent) Outil permettant une visualisation globale des performances en milieu professionnel, en fonction de différentes compétences et / ou savoir-faire. Intérêt Assiduité/ Ponctualité Prise d'initiative et / ou niveau d autonomie 6 Tenue vestimentaire 5 4 Compréhension 3 2 Maintenance et/ou organisation du poste de travail Confiance en soi Intégration dans une équipe de travail Application des consignes Attention et capacité d'écoute Tracé rouge : 1 er trimestre Tracé noir : 2 e trimestre Tracé bleu : 3 e trimestre LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 26

27 EMARGEMENTS PREMIER BILAN Signature de l élève Signature des parents Nom et signature du professeur référent Conseils éventuels du professeur principal : SECOND BILAN Signature de l élève Signature des parents Nom et signature du professeur référent Conseils éventuels du professeur principal : TROISIEME BILAN Signature de l élève Signature des parents Nom et signature du professeur référent Conseils éventuels du professeur principal : LIVRET D ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE Page 27