A l attention de Thierry FRICHETEAU V1.1. GENIE LOGICIEL - Rapport TD -

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1 A l attention de Thierry FRICHETEAU V1.1 GENIE LOGICIEL - Rapport TD - Maxime DEMAREY Sophie GUIGNARD Le mardi 31 mars 2009 Teddy HENNART Lucie LOVERA

2 CONTRÔLE DU DOCUMENT Historique des versions Date de début : Date Version Auteurs Principales modifications Teddy HENNART Création du document Rédaction de l Introduction Rédaction de la présentation du sujet/des membres Rédaction dossier de spécifications Rédaction de l estimation des charges Rédaction de préparation des réunions Rédaction séances 08/02 et 04/03 Rédaction GP > conclusion Rédaction planning Teddy HENNART Rédaction séances 11/03, 18/03 et 25/03 Rédaction bilan personnel Sophie GUIGNARD Rédaction bilan personnel Teddy HENNART Rédaction établissement planning Maxime DEMAREY Rédaction bilan personnel Teddy HENNART Rédaction séance 01/04 Rédaction conclusion Maxime DEMAREY Sophie GUIGNARD Teddy HENNART Lucie LOVERA Finition du document Distribution Thierry FRICHETEAU État Travail Terminé X Validé X Archivage Sécurité et confidentialité Ne s applique pas Responsabilité Ne s applique pas Notes sur cette édition Aucune Page 2

3 SOMMAIRE 1. Introduction But Cadre Contenu Présentation succincte du TD Sujet Acteurs Gestion de projet Présentation du planning général Organisation générale Séance du 08 février Séance du 04 mars Séance du 11 mars Séance du 18 mars Séance du 25 mars Séance du 01 avril Conclusion Réponse au sujet Formalisation du dossier de spécifications générales Estimation de la charge de travail Analyse des risques Réalisation du planning Préparation des réunions Etablissement du nouveau planning Bilan individuel Maxime DEMAREY Sophie GUIGNARD Teddy HENNART Lucie LOVERA Conclusion Page 3

4 1. Introduction 1.1. But Le but de ce document est de faire une synthèse des six séances de TD et de répondre aux différentes questions posées tout en fournissant l ensemble des documents produits lors de ces séances Cadre Ce document est rédigé dans le cadre du TD de Génie Logiciel, matière enseignée en 4 ème année GIS à Polytech Lille Contenu Vous trouverez dans ce document une présentation succincte du sujet ainsi que des acteurs. Nous développerons ensuite la façon dont nous avons géré notre temps et nos ressources puis une réponse à l ensemble des questions du sujet. Nous finirons par un bilan individuel des membres de l équipe ainsi qu un bilan collectif en guise de conclusion. L intégralité des documents seront regroupés dans les annexes. Ces annexes seront données sont forme d un dossier détaché de ce présent document. Page 4

5 2. Présentation succincte du TD 2.1. Sujet Durant les six séances de TD prévues, nous avons à répondre à un seul et même sujet : le développement d une application de gestion des tournois de Tennis. L intégralité du sujet est développée dans le dossier de spécifications générales. Afin de répondre au mieux au sujet, nous nous devons d avoir une attitude professionnelle. C est pourquoi nous avons du mettre en application les différentes méthodes qui nous ont été enseignées lors des séances de cours. C est ce que nous développerons dans la partie Gestion de projet Acteurs Notre équipe se compose de quatre personnes : (par ordre alphabétique) Maxime DEMAREY Sophie GUIGNARD Teddy HENNART Lucie LOVERA L ensemble des acteurs s est montré productif lors des différentes séances de TD et n a pas hésité à travailler en dehors des heures prévues à cet effet. Chacun d eux nous fait part de son ressenti dans la partie Bilan individuel. Page 5

6 3. Gestion de projet Dès le début, il a été implicitement décidé que le rôle de chef de projet reviendrait à Teddy HENNART. Un rôle de chef de projet qu il n a pas eu de difficultés à remplir du fait de la bonne volonté et de la motivation de l ensemble de son équipe Présentation du planning général Lors de la première séance, nous avons réalisé un planning général afin de figer un minimum le contenu des différentes séances de TD mais aussi de pouvoir s organiser le plus efficacement possible. La réalisation de ce planning nous permet également d avoir des points de repères quant à l avancement général du projet. Voici le planning général établit lors de la première séance : S1 S2 S3 S4 S5 S6 Spécifications Estimation des charges 7 Planning 5 Préparation des réunions 10min Nouveau planning 2 2 Bilan du projet 4 Gestion de projet Total : Nous sommes partis du principe que nous disposions de 6 séances de 2 heures chacune. L équipe étant constituée de 4 personnes, cela nous donne un total de 48 heures homme Organisation générale La façon la plus efficace de travailler est de se répartir les tâches. Ainsi, lorsqu une personne travaille un point particulier, les trois autres personnes peuvent se charger d autres points. Ainsi, le travail avance jusqu à 4 fois plus vite. Cette façon de travailler ne nous a pas été inculquée auparavant, il s agit d une nouveauté pour nous. C est ce que ces séances de TD ont pour but de nous apprendre. Nous avons pu voir dès la première séance que notre façon de travailler n était pas efficace. Thierry FRICHETEAU nous l a fait remarquer en mettant en évidence que durant la première heure, nous n avions pas avancé beaucoup. Après chaque séance de TD, nous avons rédigé un compte-rendu de celle-ci, chaque fois relue et validé par un second membre de l équipe. Nous allons maintenant détailler l ensemble des séances de TD. Pour chacune des séances, le compte-rendu est fourni en annexe. De plus, nous présenterons l état d avancement réel et théorique à chaque séance. Page 6

7 3.3. Séance du 08 février 2009 Compte-rendu de séance : voir annexe Avancement : voir annexe Activités individuelles : voir annexe Cette séance n a pas été productive. Lors de la première heure, nous nous sommes lancés dans une lecture active du sujet. Chacun des 4 membres du groupe s est donc mis à lire le sujet tout en relevant les éventuelles questions à poser au client. Après une heure de travail, Thierry FRICHETEAU nous arrête : il faut oublier notre façon de travailler. Nous avons une méthode trop pédagogique pour qu elle puisse être appliquée au monde professionnel. Or, c est bien une approche professionnelle que l on attend de nous pour ce TD. Suite à cette intervention, nous nous fixons de réels objectifs. Pour cela, nous tentons d estimer au plus juste notre charge de travail pour chacune des grandes étapes du projet. A partir de cette estimation, nous avons pu établir un planning général qui vous a été présenté dans la partie présentation du planning général. Une fois le planning établit, nous nous sommes répartit les tâches à effectuer. Avancement réel Avancement théorique 16,78% 16,82% Nous n avons pas de réel retard à l issue de cette séance Séance du 04 mars 2009 Compte-rendu de séance : voir annexe Avancement : voir annexe Activités individuelles : voir annexe Interviews client : voir annexe Le début de cette séance a été consacré aux deux interviews du client. Dans le but d optimiser notre rendement, nous avons décidé de scinder l équipe en deux groupes. Ainsi, un groupe a questionné le client quant à la gestion des tournois alors que le second se chargeait des parties communication et gestion des licenciés. Après les deux interviews, nous avons conversé à propos des différentes notes que nous avons pu prendre lors des entrevues. Une personne de chaque groupe se charge de retranscrire la conversation. Le voile maintenant levé sur plusieurs points qui nous posaient problème, nous pouvons nous atteler à la rédaction du dossier de spécifications générales. Avancement réel Avancement théorique 33,63% 33,84% Nous n avons pas de réel retard à l issue de cette séance. Page 7

8 3.5. Séance du 11 mars 2009 Compte-rendu de séance : voir annexe Avancement : voir annexe Activités individuelles : voir annexe Cette séance devait être consacrée aux finitions du dossier de spécifications générales. En effet, il était prévu dans notre planning prévisionnel de terminer ce dossier pour la fin de la séance, dans le but de pouvoir le présenter au client pour la validation. Nous avons alors pris quelques minutes en début de séance afin de définir les tâches à réaliser et à qui les attribuer. La séance ne sait pourtant pas dérouler de cette façon. En effet, T. FRICHETEAU nous a fait part de sa volonté de rencontrer le chef de projet de chacun des groupes. Teddy HENNART a donc, bien que les mises à jours étaient faites régulièrement, préparer une petite présentation du travail de suivi de projet qu il avait réalisé. Les autres membres de l équipe ont, quant à eux, pu travailler sur le cahier des charges. A cet instant, l objectif «Dossier de spécifications générales terminé» devait être atteint. Il n est malheureusement pas accompli : quelques finitions (2 ) restent à faire. Avancement réel Avancement théorique 53,43% 58,75% Suite à la réunion des chefs de projet que nous n avions pas prévue dans le planning, nous avons enregistré un petit retard que nous tenterons de combler lors des prochaines séances, et en dehors des séances si cela s avère nécessaire Séance du 18 mars 2009 Compte-rendu de séance : voir annexe Avancement : voir annexe Activités individuelles : voir annexe A l issue de cette séance, le dossier de spécifications générales devait être terminé et validé par le client. En parallèle, nous avons prévu de produire chacun une estimation des charges de réalisation pour le projet. Cet exercice nous permettra de nous exercer mais aussi de pouvoir comparer quatre estimations différentes et en discuter ensemble en fin de séance. Teddy HENNART s est chargé du dossier de spécifications générales tandis que le reste de l équipe s est penchée sur les estimations de charge. Il est prévu que Teddy HENNART produise lui aussi une estimation de charges dès que le dossier de spécifications générales aura été validé. Le client s est vu présenter le dossier de spécifications et a relevé deux erreurs qui sont détaillées plus tard dans le présent document. Après que les rectifications eurent été faites, le dossier de spécifications générales fut validé. Teddy HENNART n a pas pu produire son estimation de charges du fait des modifications à apporter au cahier des charges. Le détail des estimations est donné plus tard dans le présent document. Page 8

9 Avancement réel Avancement théorique 70,59% 80,55% Le retard s accumule. Ceci peut s expliquer par notre inexpérience aussi bien en ce qui concerne la rédaction du cahier des charges que les estimations de charges. Une autre raison peut également expliquer ce retard : les modifications que nous avons du apporter au cahier des charges. De plus, la création des différents documents (fichier EXCEL, ) relatifs au suivi de projet ont été faits en dehors des séances mais tout de même comptabilisés dans les pourcentages. Nous pouvons estimer notre retard à 4 jours hommes environ (soit 1 heure chacun, que nous devrons fournir en dehors des séances) 3.7. Séance du 25 mars 2009 Compte-rendu de séance : voir annexe Avancement : voir annexe Activités individuelles : voir annexe Etant donné notre retard, nous avons pensé nécessaire de revoir notre planning prévisionnel. Voici le nouveau planning que nous avons établi : S1 S2 S3 S4 S5 S6 Spécifications Estimation des charges 7 Planning 5 Préparation des réunions 10min Nouveau planning 4 Bilan du projet 2 2 Gestion de projet Total : Les modifications apportées concernent les étapes «Nouveau planning» et «bilan». En effet, nous avons jugé judicieux de faire les modifications sur le planning prévisionnel du projet durant une seule et même séance, ainsi nous n aurions pas de soucis de réadaptation du document en séance S6. Le bilan, quant à lui, pouvait être commencé en S5 et terminé en S6. Nous avons donc consacré notre séance à la rédaction des ordres du jour et à l établissement du planning. Pour se faire, nous avons scindé notre équipe en deux groupes dans le but d avoir deux plannings que nous pourrons étudier par la suite. Avancement réel Avancement théorique 83,63% 95,44% Nous pensions que la modification de notre planning prévisionnel nous permettrait de rattraper notre retard mais il n en est rien. En fait, le fait de consacrer une partie de la séance à ce nouveau planning nous a même fait perdre du temps. On voit bien dans l annexe «estimation des charges TD» que notre productivité a été moindre que les semaines précédentes (total d heures travaillées : 7,17. Page 9

10 3.8. Séance du 01 avril 2009 Compte-rendu de séance : voir annexe Avancement : voir annexe Activités individuelles : voir annexe Au cours de la séance précédente, nous avons perdu trop de temps. Accumulé avec notre retard déjà présent, il nous fallait travailler en dehors de la séance. C est pourquoi nous avons décidé de rédiger le rapport et de faire nos bilans personnels avant la séance. Il ne nous reste donc plus qu à apporter les modifications nécessaires au planning, terminer de rédiger le rapport, imprimer le rapport et les annexes ainsi que rédiger l analyse des risques. Avancement réel Avancement théorique 100,00% 100,00% Grâce au travail que nous avons fourni en prévision de cette séance et à la bonne volonté de tous, nous avons réussi à combler notre retard Conclusion Le dernier tableau d avancement nous permet de voir que nous avons sous-estimé la charge de travail de la rédaction du projet de spécifications (voir plus bas) mais aussi la gestion de projet. En effet, la rédaction des comptes-rendus, la création des différents fichiers EXCEL et autres, ont pris beaucoup de temps mais peuvent être réutilisés par la suite. Lors de ce TD, les documents de gestion de TD suivants ont été créés : (Disponibles dans les annexes) - Avancement du TD - Planning général du TD - Activités individuelles A tous ces documents s ajoutent également des documents demandés dans le sujet et que nous détaillerons par la suite : - Estimation des charges de réalisation - Calcul des charges totales (automatisé) - Etablissement d un planning général (en partie automatisé) - Matrice de compétences - Calcul du budget (automatisé) Un suivi régulier de nos activités (réunions de début et fin de séance, ) nous a permis de prendre des décisions telles que la quantité de travail à fournir en dehors des séances de TD, comment répartir les tâches le plus efficacement possible en fonction des compétences de chacun de nous, Nous avons perdu du temps au début du projet à cause de la création des différents documents dont nous avons eu besoin au cours du projet mais cela s est ressenti lorsque nous en avons eu besoin. Par exemple, pour le budget, tout était calculé automatiquement, nous avons donc gagné du temps. Page 10

11 4. Réponse au sujet 4.1. Formalisation du dossier de spécifications générales Dossier de spécifications générales : fourni avec le présent document. Interview client (x2) : voir en annexe Afin de répondre au mieux à la demande, nous avons pris rendez-vous avec le client. Nous avons ainsi réalisé deux interviews. La retranscription de ces interviews est disponible en annexe. Après la demande de validation du dossier de spécifications générales par le client, nous avons dû y apporter deux modifications : Nous avions traité le fait de pouvoir ajouter un licencié, alors qu il ne fallait pas. Nous n avions pas prévu la gestion des différents profils d utilisateur (consultation, modification, juge arbitre). Nous avions estimé la charge de travail à 21 heures homme. En réalité, cela nous a demandé 25,5 heures homme de travail. Nous avions donc sous-estimé la charge de travail. Cela est certainement dû au fait que deux personnes du groupe n avaient jamais eu à rédiger un cahier des charges. Nous avons également perdu du temps par rapport à la première séance où notre façon de travailler était très peu efficace Estimation de la charge de travail Estimations individuelles (x3) : voir en annexe Estimation finale : voir en annexe Il nous était demandé de réaliser 3 estimations de charges complètement individuelles : les rédacteurs ne devaient en aucun cas communiquer sur leur estimation. Cela a pour but de vérifier la bonne compréhension du dossier de spécifications générales. Nous avons réalisé 3 estimations puis avons réfléchit en commun dans le but de fournir une estimation finale cohérente avec le dossier de spécifications générales. L exercice ne s est pas avéré si simple. En effet, aucun d entre nous n avait déjà réalisé d estimation de charges. Il nous a donc fallu commencer par comprendre le principe même de l estimation et nous avons créé un fichier EXCEL qui nous a permis d entrer les nombres de Règles de gestion, listes et écrans pour chacune des fonctions du logiciel. Les trois estimations individuelles ont été faites sans cet outil. Nous sommes arrivés à ces résultats (en termes de charges de réalisation) : Maxime DEMAREY Sophie GUIGNARD Lucie LOVERA 52 jh 47 jh 45 jh Ce qui nous fait une différence de 13%. Ce pourcentage nous indique si le dossier de spécifications générales est suffisamment précis pour ne pas être interprétable. Si la différence est aux alentours des 25 à 30 %, il faut revoir le dossier de spécifications générales. Les résultats donnés précédemment ont été calculés avant les modifications liées au cahier des charges. Ainsi, nous ne prenions pas en compte la gestion des droits. De plus, l ensemble de l équipe n avait pas compris ce à quoi correspondaient les règles de gestion, écrans et autres. Nous avons donc créé un fichier EXCEL qui nous a simplifié la chose. Après réédition de nos données, nous arrivons aux résultats suivants : Page 11

12 Maxime DEMAREY Sophie GUIGNARD Lucie LOVERA 71 jh 68 jh 69 jh Les différentes estimations sont données en annexe. Ces résultats restent tout de même cohérents. En effet, nous obtenons un pourcentage de différence de 3% ce qui correspond toujours à un cahier des charges correct. Après concertation et utilisation du fichier EXCEL, nous en avons conclu qu il nous fallait une estimation de 76,75 jh pour la réalisation. Ce qui nous donne la répartition suivante : JH % JH Charges projetées 163,75 Spécification 10 16,5 Conception 21 34,5 Réal +TU Pivot 47 76,75 Intégration Validation Charges connexes 15 Formation 1,8 3 Support démarrage 1,3 2 Installation / site 1,3 2 Documentation 5 8 Charges Transversales 31 Maîtrise d'œuvres 4 6,5 Encadrement équipe 7 11,5 Qualité 3 5 Garantie 5 8 Total 209,75 209,75 Une charge de travail totale de 210 jours hommes semble donc nécessaire pour ce projet Analyse des risques Différents risques peuvent être identifiés à différents niveaux : Au niveau des besoins du client : Un dossier de spécifications pas assez détaillé Une connaissance des besoins du client insuffisante Une connaissance du métier du client insuffisante Une implication insuffisante des utilisateurs durant la phase de spécification ou de validation Un besoin exprimé par le client de façon indécise ou changeante Un besoin du client évoluant en cours du projet Au niveau du contrat avec le client : Des pénalités de retard lourdes Une clause du contrat dangereuse (Dommages et intérêts élevés, propriété, etc...) La solvabilité du client ou des paiements hors termes Un client peu ouvert au processus de maîtrise des documents applicables Un non respect par le client de ses obligations contractuelles Indisponibilité ou non maîtrise des produits fournis par le client Incomplétude de la proposition Page 12

13 Au niveau de l'organisation avec le client : Une connaissance des ressources du client insuffisante Une connaissance des circuits de décision du client insuffisante Des interlocuteurs multiples ou changeants ou peu fiables ou incompétents ou sans pouvoir de décision Des objectifs divergents chez le client (Maîtrise d'ouvrage, Maîtrise d'œuvre, exploitation, maintenance) Des différences d'objectifs entre le chef de projet client et les utilisateurs Un client immature en informatique et non assisté Un délai trop important de prise en compte des actions par le client Au niveau des relations avec le client : Une confiance du client en l entreprise insuffisante Une confiance de l entreprise en le client insuffisante Un client éloigné géographiquement ou culturellement Au niveau des contraintes techniques : Des contraintes de performances élevées ou mal définies Des contraintes de fiabilité élevées ou mal définies Des contraintes d'environnement importantes ou mal définies Au niveau des choix techniques : Des méthodes d'étude et/ou de réalisation non éprouvées Des moyens et outils insuffisants et/ou inadaptés Une architecture complexe Un nombre important de techniques, outils, langage, machines Au niveau de la taille et du délai du projet : Une appréciation peu fiable de la taille du projet Congés exceptionnels (arrêt maladie...) intervenant pendant une période sensible du projet la charge Au niveau de l'organisation de l'équipe de projet : Structure qualité insuffisante ou mal adaptée au projet (IQO, DOD) Un spécialiste unique et insuffisamment disponible DOD Une montée en charge précoce et/ou rapide binômes,...) Des changements trop fréquents des processus transmis à l'équipe Des définitions de fonctions peu claires, peu valorisantes ou inadaptées à leur titulaire (Qualification, compétence, connaissance fonctionnelle) Au niveau des relations au sein de l'équipe de projet : Un intervenant peu motivé Une connaissance des individus insuffisante (nouvel arrivant, interne équipe, etc.) La nature de la qualité des informations échangées à l'intérieur de l'équipe insuffisante Page 13

14 Profil de risque du projet : Analyse du risque Taille du projet Difficulté technique Délais Nature du risque Contraintes organisationnelles Aptitude équipe Stabilité équipe projet Degré du risque/projet La taille du projet et les délais représentent un risque très important ici car nous ne disposons que de peu de marge pour réaliser le projet. Il risque d'être difficile de mener le projet à terme en cas de gros imprévus. La difficulté technique et les contraintes organisationnelles ne représentent qu'un risque moyen pour ce projet. En effet, l'entreprise dispose d'équipes compétentes pour ce genre de projet qu'elle a déjà eu à réaliser. La stabilité et l'aptitude de l'équipe de projet ont un risque très faible car l'équipe est constituée de personnes compétentes et dignes de confiance qui ont l'habitude de travailler ensemble Réalisation du planning Planning : voir en annexe Matrice de compétences : voir en annexe Nous avons vu dans le paragraphe précédent que nous étions face à un projet à haut risque. Il n est donc pas anodin de se réserver une marge de 5% (soit 10 jours). Page 14

15 Les trois premiers jours sont réservés au lancement du projet. Le chef de projet et l ingénieur étude enchainent ensuite avec la phase de spécifications. Une fois la période de spécifications fixée, nous reprenons le planning à partir de la fin. Nous fixons alors la phase de démarrage durant les 2 jours de la S14. Cette phase sera réalisée par l ingénieur concepteur qui paraît être le plus compétent pour cette étape. Pour les phases de formation et installation en S13, les ingénieurs étude et conception se répartiront les tâches de la façon suivante : le mercredi, ils prépareront la formation ensemble, le jeudi l ingénieur étude se chargera de la formation tandis que l ingénieur conception débutera la phase d installation puis le vendredi, l ingénieur étude rejoindra l ingénieur conception sur la phase d installation. Durant la S12 et le début de la S13, le chef de projet et les ingénieurs étude et conception s occuperont de la validation. Nous gardons les même acteurs pour la phase d intégration pour la S11 ainsi que le jeudi et le vendredi de S10. Arrivés à cette étape, il nous reste à fixer les étapes de réalisation et conception soient 112 jours hommes de travail pour 28 jours ouvrés. Cela nous donne donc le nombre moyen de personnes à faire intervenir : 4 personnes en moyenne. A cela nous devons nous réserver une marge de 5% environ (voir analyse des risques) sur la charge totale. Nous décidons donc de faire venir un analyste programmeur plusieurs jours sur les phases de réalisation. En ce qui concerne le suivi de projet, le chef de projet se réserve au minimum une journée par semaine pour remplir son rôle. Une seconde journée est réservée en S10, à la fin de la phase de réalisation afin de faire un bilan plus poussé, notamment après les différents jours fériés qui viennent de passer. De plus, nous réservons une journée de gestion de projet le lundi de S7 afin de bien mettre en place le début de la réalisation. Nous décidons de faire intervenir l ingénieur qualité le dernier jour de la phase de lancement, à la fin des spécifications, à la fin des phases de conception et réalisation ainsi qu à la fin de la phase de validation Préparation des réunions Ordres du jour (x2) : voir en annexe Nous avions, dans le cadre du projet, à préparer deux réunions : une réunion de lancement Interne et une Client. La préparation des réunions consistait à rédiger un ordre du jour pour chacune d elle. Les deux ordres du jour sont donnés en annexe de ce document Etablissement du nouveau planning Planning : voir annexe. Nous sommes à la fin de la phase de conception. Nous observons un retard de 8% et une charge d estimation/conception supérieure de 10% par rapport aux prévisions. Pour le retard : Fin conception prévue : mardi S6. Il s est écoulé 23 jours ouvrés depuis le début du projet. 8% des 23 jours = 1,84 jour 2 jours de retard. Nous sommes donc au lundi de S7 pour le début de la réalisation. Page 15

16 Pour la charge : Prévisions spécifications : Prévisions conception : Prévisions gestion projet : Soient 17 jh 35 jh 08 jh 60 jh 10% de 60jH = 6 jh de charge supplémentaire absorbée en 2 jours. Dans cette configuration, il nous est impossible de conserver un analyste programmeur débutant. Nous le remplaçons donc par un analyste programmeur normal (coefficient = 1). Nous aurions pu engager un analyste programmeur expérimenté mais le délai est trop court. Nous reprenons alors le planning en décalant le début de la réalisation en S7. Nous décalons les journées prévues pour la documentation. Cela nous permet de libérer des jh dans la réalisation. De plus, nous faisons intervenir l analyste programmeur normal sur l ensemble de la réalisation ainsi que l intégration. Page 16

17 5. Bilan individuel 5.1. Maxime DEMAREY «Cet enseignement m a vraiment beaucoup intéressé, étant donné qu il s agissait d une mise en situation «quasi-réelle». En effet, le fait de mettre en place des groupes au sein du TD et de nous faire travailler sur un projet fictif a vraiment été bénéfique. J ai ainsi pu découvrir tous les différents aspects de la gestion de projet, ainsi que ses risques et ses contraintes. Ayant déjà eu une option de gestion de projet durant mon DUT, mais avec une approche beaucoup plus scolaire, cette nouvelle approche m a permis de découvrir d autres points, et de vraiment m intéresser pour cette compétence. Le travail en équipe nous a également permis de mettre en commun nos différents points de vue sur la réalisation des tâches à effectuer. De plus, j ai bien pu voir la nécessité de partager les tâches entre les différents acteurs afin d optimiser le temps de travail sur chaque tâche, et donc des coûts et délais en se plaçant dans le monde de l entreprise. Pour conclure, cette expérience a été vraiment très profitable pour moi, et je souhaiterais par la suite avoir à réutiliser ces compétences au cours d expériences professionnelles.» 5.2. Sophie GUIGNARD «Nous avons réussi à mener à terme notre projet en appliquant les connaissances qui nous ont été inculquées en cours. Il nous a fallu organiser notre travail pour régler les exigences liées au calendrier. Cette réussite est due, selon moi, à plusieurs éléments : Le choix de notre chef de projet : Nous avons décidé de conserver le même chef de projet durant les 6 semaines de TD pour plus de clarté et de cohérence au sein de l équipe. Teddy s est avéré être excellent pour ce poste. Nous étions encadrés par lui mais pouvions cependant à tout moment lui exposer notre avis en sachant qu il serait pris en compte. L équipe : Chaque membre a travaillé et apporté sa contribution personnelle au projet. L ambiance au sein de l équipe était à la fois studieuse et agréable. Il n y avait aucune tension entre nous. Les conditions de travail étaient donc optimales. D un point de vue personnel, ce projet m a permis de découvrir véritablement la gestion de projet. En effet, j ai apprécié le format du TD qui nous a placés dans une situation que nous pourrons être amenés à rencontrer un jour en entreprise. J ai ainsi pu réaliser, entre autres, un dossier de spécifications générales, un planning et la gestion des charges. Les exigences liées au calendrier étaient aussi un défi. Nous avons du nous répartir les tâches efficacement pour ne pas perdre de temps inutilement en travaillant à plusieurs sur les mêmes points. Enfin ce projet m a aussi permis de faire équipe avec Teddy, Lucie et Maxime pour la première fois. Je suis ravie d avoir partagé ce projet avec eux grâce à l excellente ambiance au sein de notre équipe notamment.» Page 17

18 5.3. Teddy HENNART «Etant données mes ambitions professionnelles, cette matière m intéressait beaucoup. En effet, je souhaiterais devenir chef de projet en informatique d ici quelques années. J étais loin de m imaginer que ce poste était aussi polyvalent mais les séances de TD qui se sont déroulées ont mis en évidence cette complétude dans le rôle du chef de projet. Mes camarades m ont désigné comme chef de projet et j ai naturellement accepté, ce que je ne regrette en rien. Plutôt réticent à fournir du travail en dehors des séances de cours ou TD habituellement, j ai pris goût à m investir pleinement dans ce projet. J ai trouvé l approche très enrichissante et intéressante. D un point de vue pratique, nous avons réussi, malgré un démarrage un peu difficile du fait de notre inexpérience, à répondre à toutes les questions qui nous étaient posées. Ceci n était guère possible sans la bonne volonté de l intégralité du groupe. Entre nous ne se ressentait aucune hiérarchie quelle qu elle soit, ni aucune tension. Nous avons su collaboré pour le bien de tous. Tous les membres de l équipe se sont investis et n ont pas hésité à fournir un peu de travail en dehors des séances de TD. J espère pouvoir mettre en application ce qui nous a été enseigné durant les différentes séances très prochainement dans une entreprise, en espérant que tout ce passe aussi bien que lors de ce projet.» 5.4. Lucie LOVERA «Ce module a été très enrichissant pour ma part dans le sens où il m'a permis de me confronter à une situation digne de celles que nous pourrons rencontrer en entreprise. J'ai par ailleurs apprécié le fait que ce TD se déroule en autonomie totale : nous avons pu (mais surtout dû) prendre nos propres responsabilités et effectuer un travail de remise en question notamment au début du projet lorsque l'ensemble des étudiants était parti dans la mauvaise direction. Je pense que plus que n'importe quel cours, ce module nous aura donné de véritables outils de travail ainsi qu'une des attitudes à adopter en entreprise face à des projets. De plus, l'ambiance de travail était relativement agréable, le choix du chef de projet s'est avéré être une évidence pour nous. Il a par la suite su nous gérer comme il se doit et chaque membre de l'équipe tenait son poste sans jamais porter préjudice au reste du groupe. Enfin, le travail fourni au cours de ce module était des plus intenses ; il est en effet rare de rester deux heures concentrés sur le même sujet. C'est pourtant ce que nous avons fait au cours des six séances et c'est sans doute ce qui nous a permis de boucler le projet dans les temps.» Page 18

19 6. Conclusion D un point de vue technique, l ensemble des documents demandés ont été produits et nous avons répondu à toutes les questions qui nous étaient posées. Nous avons du fournir du travail en dehors des séances notamment pour la production de fichier EXCEL qui nous ont aidés dans notre suivi de projet, pour les estimations de charges, le planning, mais aussi pour la rédaction du dossier de spécifications générales et le bilan. L ensemble des séances s est très bien déroulé grâce à un suivi de projet régulier et fidèle à ce qui nous a été enseigné. D un point de vue moral, l ensemble de l équipe a pris plaisir à travailler ensemble de manière efficace. Le travail en groupe que nous avons pu fournir n est pas vain et nous servira pour le partiel à venir mais aussi dans la vie professionnelle pour quelques membres du groupe. Page 19