BILAN DU FESTIVAL CHOUETTE NATURE 2013

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1 TE T E U CHO E R U T NA Festival Chouette Nature BILAN 2013

2 Page 1 BILAN DU FESTIVAL CHOUETTE NATURE 2013 Historique L Association Chouette Nature est une association a but non- lucratif créée au début de l année 2013 dont le but est de sensibiliser les nouvelles générations aux thématiques de la consommation locale, de la Nature et du Sport. Pour ce faire, l association a décidé d organiser un Festival sur deux journées lors de la rentrée scolaire de septembre (le samedi 31 août et le dimanche 1er septembre 2013). Objectifs L Association promeut deux principes essentiels à travers l organisation du Festival Chouette Nature : v L accessibilité à toutes les familles. En raison de la situation économique actuelle, l association désire proposer un festival entièrement gratuit (ni entrée payante, ni activités payantes) afin que ce Festival soit accessible à toutes les familles peu importe leurs conditions financières. v La sensibilisation à la Nature. À travers une ambiance conviviale et ludique, l association cherche également à promouvoir le respect et la protection de la Nature. Photo : Le chouette chapiteau à l heure du Repas La première édition rencontre un large succès! Cette première édition a rencontré un large succès tant auprès du public présent qu auprès de nos partenaires et de nos bénévoles. L affluence escomptée a été largement dépassée pour atteindre environ 2'000 personnes sur les deux journées. Enchantée par cette première expérience et réconfortée par cette belle réussite, l association décide de renouveler l expérience en réalisant une seconde édition le samedi 30 et le dimanche 31 août 2014.

3 Page 2 Chiffres clés Samedi 31 août v 800 participants v 15 partenaires Animation v Plus de 30 ateliers différents v 200 repas servis Dimanche 1 er septembre v 1'200 participants v 14 partenaires Animation v Plus de 30 ateliers différents v 300 repas servis Organisation v 1'000 heures de préparation pour le comité (3 membres) v 500 heures de montage et démontage (10 bénévoles avec le comité) v 200 heures d animation pendant le festival (16 associations) v Sur plus de 6'000 m2 de terrain v Plus de 25 bénévoles v Plus de 40 partenaires Terrain et Infrastructure Le terrain et la quasi totalité des infrastructures ont été généreusement mis à notre disposition par l Association Genève- loisirs. Ce festival n aurait jamais vu le jour sans le soutien et la collaboration de cette association. Nous avions donc non seulement un immense terrain disponible dans la campagne genevoise mais également les infrastructures pour accueillir le public. Ce terrain se scinde en trois parties. Le «coin nature» qui rassemblait les animations et les ateliers nature. «Le coin sport» avec diverses activités proposées (Grimpe, Tir à l Arc) mais aussi beaucoup de matériel mis à disposition par Genève- loisirs (badminton, hockey sur gazon, football, beach- volley, pétanque). Finalement, le «coin restauration» composé de la cantine et de la buvette. Tous nos fournisseurs sont locaux et 80 pourcent de nos produits sont labélisés «Genève Région Terre Avenir».

4 Page 3 Public Nous avons réussi à atteindre notre public cible soit les jeunes de 5 à 15 ans ainsi que les familles. Cette première édition a parfaitement su lier l ambiance festive, conviviale et familiale avec l objectif de découvrir et de sensibiliser. Pendant que les adultes faisaient des emplettes dans notre «épicerie régionale», ou qu ils approfondissaient certaines thématiques liées à la nature, ou encore qu ils se divertissaient ou se reposaient en famille, les enfants découvraient des multitude d activités nature ou se dépensaient sans compter sur les terrains de sport. Selon nos estimations, une majorité du public était composée de familles venant des communes avoisinantes (Cartigny, Laconnex, Avusy ou encore Bernex, Onex et Plan- les- Ouates). Nous souhaiterions donc augmenter notre visibilité au sein même de la Ville de Genève afin d inviter les familles citadines à nous rejoindre en campagne. Nos soutiens financiers Les principaux Les communes genevoises Avusy Bardonnex Carouge Céligny Chancy Chêne- Bourg Dardagny Grand- Saconnex Gy Laconnex Les privés Onex Plan- les- Ouates Troinex Vandoeuvres Nous tenons évidemment à présenter nos sincères remerciements à l ensemble de nos soutiens financiers sans lesquels nous n aurions pas pu organiser ce festival et nous n aurions surement pas pu proposer cet événement gratuitement.

5 Page 4 Nos partenaires Animation L Association Genevoise Action Dépollution a proposé un atelier «Chasse aux déchets» à l aide de détecteurs de métaux. Les enfants ont dû dépolluer une partie du terrain. L Association Suisse des Accompagnateurs en Montagne a proposé des ateliers «Ballade- Découverte» et de la «cuisine naturelle». Le Centre Ornithologique de Réadaptation est venu présenter deux ateliers : la construction de nichoir et l identification des divers oiseaux genevois. L Association Formule- Nature est venue fabriquer des cosmétiques avec les enfants à base de produits naturels. L Association Sea Shepherd a proposé un stand «coloriage» sur la thématique des mers et des océans. L Association Glocal est venue présenter une méthode de compostage : le vermicompostage. L Association Pro Natura a proposé deux ateliers : un sur les batraciens, et le second sur les minuscules peuplant nos étangs. Différents ateliers préhistoriques ont été organisés. Par exemple, l atelier «Feu» ou «tir de sagaie». L Association Genevoise des Ludothèques est venue présentée sa collection de jeux en bois.

6 Page 5 Le Club de Tir à l Arc le Sagittaire est venu donner des initiations au tir à l arc. Les Ecuries du Pêcher sont venus avec leurs poneys pour des petites ballades ou des tours en calèche. L Association Chrysalis- Explosion a nourri l imaginaire des enfants en proposant plusieurs contes fantastiques. Et encore : v L Atelier Mouvant d Ecriture a mis l ambiance avec sa «Disco Salade de Fruits» avant de présenter un atelier d écriture avec comme inspiration la Nature qui nous entoure. v Atelier Poterie pour tous les âges v L Association Solemyo et ses fours- solaires v MTNR Project qui nous a gâté avec une magnifique exposition de photographies sur les animaux et insectes de notre région. v La Chèvrerie de Cartigny pour des dégustations de fromages locaux. Le spectacle du Samedi soir Spectacle présenté par Denis Rey et accompagné par le «Circus Fœtus» Nous tenons à remercier l ensemble de nos partenaires Animation qui se sont engagés bénévolement à offrir un week- end magique aux enfants et aux familles!

7 Page 6 Comptabilité Charges Montant Produits Montant Infrastructures 21' Communes 3' Location terrain et matériel 17' Chêne-Bougerie Location toilettes et cuisine 2' Chancy Forfait eau, gaz et électricité Céligny Infrastructures scéniques 0.00 Troinex Tables et bancs Bardonnex Tri des déchets 0.00 Carouge Stockage Avusy Dardagny Accueil du public Grand-Saconnex Signalétique, décoration Gy Onex Communication 3' Vandoeuvres Honoraires graphiste Plan-les-Ouates Impressions, banderoles T-shirts pour le staff 1' Institutions 30' Gobelets réutilisables 1' Genève-loisirs 20' Site Internet Fondation Gelbert 5' Fondation Hans Wilsdorf 5' Frais généraux AGAD Petit matériel 0.00 Frais de fonctionnements Entreprises privées 2' Bazinga Sécurité 1' La Mobilière Assurance manifestation Soutien anonyme 1' Autorisations cantonales Samaritains Pompiers 0.00 Revenus sur site 7' Buvette et restauration 7' Animations et matériels 1' Nature Sports Spectacle Hospitalités public et staff 5' Buvette et restauration 4' Vaisselle compostable Excédant pour le fond de réserve 10' Total des charges 43' Total des revenus 43'981.79

8 Page 7 Remarques importantes sur le budget 2013 Soutiens financiers Pour notre première édition, il est vrai que nos demandes de soutiens ont été envoyées tardivement. C est pourquoi nous avions établi un budget minimal. Toutefois, nous fûmes agréablement surpris de constater que notre projet a suscité un certain enthousiasme auprès de nos soutiens. Ainsi, nous avons reçu légèrement plus que le budget initial mais cela dans des délais très tardif (par exemple, certains communes ont confirmé leur participation après l événement ou encore un particulier a soutenu notre événement une semaine avant à hauteur de 1000 EUR). Notre budget initial a donc connu quelques modifications. Revenu sur site Le succès étant au rendez- vous de cette première édition, nos estimations concernant la buvette et la restauration ont été largement dépassées. En effet, après la première journée, nous avons dû nous ravitailler auprès de nos fournisseurs. Nous avons donc augmenté nos dépenses mais nous avons surtout largement dépassé la recette de notre cantine. Ainsi, le revenu sur site de notre budget initial a été doublé grâce au succès de cette première édition. Prêts de matériel Comme vous pouvez le constater, certains postes ont été budgétés comme nuls grâce à plusieurs prêts de matériel venant de nos divers partenaires. Ajout de poste Il est important de souligner que par rapport au budget initial, nous avons ajouté un poste de «Stockage» auquel nous n avions pas pensé à l origine. En effet, lors de l organisation de ce festival, notre association a acquit une certaine quantité de matériels (décors, jeux, etc) que nous devons maintenant stocker. Activité bénévole Nous tenons encore à souligner que l organisation de l événement et sa réalisation s est faite entièrement grâce au bénévolat. Notre association a tout de même financé trois indemnisations à des particuliers (la graphiste et les deux organisateurs du spectacle). Fond de réserve Les nombreux soutiens aussi heureux qu inattendus, le succès de cette première édition, la collaboration avec les divers partenaires et l engagement bénévole incroyable de nombreux acteurs ont permis, dès la première édition, de créer un fond de réserve pour les années suivantes. Conclusion Après un tel succès, nous n avons d autre choix que de relancer une deuxième édition et d offrir un second week- end magique et nature aux enfants et familles de la région!! RESERVEZ LES DATES DU SAMEDI 30 ET DIMANCHE 31 AOÛT 2014

9 Page 8 Remerciements Bénévoles Mario, Sylvie, Caroline, Clément, Danielle, Sophia, Rachid, Lorraine, Florence, Vitch, Leslie, Arnaud, Julien, Karine, José, Patrick, Tom, Denis, Mathilde, Thom, Cyrielle, Shanti, Sébastien, Christelle, Ludovic, Valérie, Baptiste, Servan, Joëlle, Fabien, DJ Mitch, Cédric, Jérémy Fournisseurs Boucherie Graf, Domaine de l Abbaye, Chévrerie de Cartigny, Marché des Mattignes, Père Jakob, Domaine des Oullaines, Laîterie réunies, Crêpes, Ch. Meyer, les Samaritains de Lancy, Mc Shirt Factory, Ecocup, Plein- les- Watts, Deloche, Infomaniak, La Mobilière Communication Julien, Giamma, Vanessa, Jérémy, Christine Soutiens financiers Genève- loisirs, Fondation Hans Wilsdorf, Fondation Gelbert, Bazinga, Association Genevoise Action Dépollution (AGAD), La Mobilière Communes genevoises Avusy, Bardonnex, Carouge, Céligny, Chancy, Chêne- Bougeries, Dardagny, Grand- Saconnex, Gy, Laconnex, Onex, Plan- les- Ouates, Troinex, Vandoeuvres, Partenaires Animation Pro Natura Genève, Association Genevoise Action Dépollution (AGAD), Association Suisse des Accompagnateurs en Montagne (ASAM), Glocal, Centre Ornithologique de Réadatation (COR), Formule- Nature, Association Genevoise des Ludothèques, Le Club Sagittaire, Sea Shepherd, Solemyo, Atelier Mouvant d écriture, MTNR Concept, Les Ecuries du Pêcher, Chrysallis Explosion, «Fœtus Circus» Partenaires média Croque- loisirs, GHI, 20 minutes Comité Chouette Nature Joel Odoni Président joel@chouette- nature.ch Frédéric Renaud Secrétaire fred@chouette- nature.ch Julien Montefusco Trésorier julien@chouette- nature.ch