Je pars à l étranger!

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1 Institut Universitaire de Technologie du Mans Je pars à l étranger! Démarches et conseils pour trouver un stage et poursuivre ses études Chimie Génie Mécanique et Productique Gestion des Entreprises et des Administrations Mesures Physiques

2 LES STAGES PAGE 4 Modalités d un stage à l étranger Stage en France vs. stage à l étranger Financement du stage Comment aborder votre recherche de stage? PAGE 5 PAGE 6 Importance d un bon ciblage D abord, où partir? Quelles entreprises démarcher? Votre candidature CV, lettre, documents, liens utiles PAGE 7 BOURSES, INFOS, FORMALITÉS

3 LES POURSUITES D ÉTUDES PAGE 8 Dans quel cadre partir? Démarches encadrées ou hors IUT/université Comment postuler? Les démarches tout au long de l année PAGES 8-9 Bourses et aides financières Les critères, les liens utiles PAGES STAGES & POURSUITES D ÉTUDES PAGE 12 Où s informer? À l université Au Mans PAGES Les formalités pour préparer votre départ Papiers, santé

4 Les stages Modalités d un stage à l étranger Points communs avec un stage en France Convention IUT/entreprise/stagiaire Attention!! La convention comporte des éléments spécifiques, soyez très vigilants au moment de la remplir. Encadrement : tuteur à l IUT et maître de stage dans l entreprise. Différences La plupart du temps, absence de gratification. Mais cet aspect peut varier selon la structure d accueil. Renseignez-vous soigneusement pour éviter les déconvenues. Il peut y avoir en revanche des avantages en nature (ex. repas du midi offert). 4 Rapport de stage : sera (selon les départements) à rédiger dans la langue de travail (la plupart du temps l anglais). Ceci permet à l enseignant comme au maître de stage de pouvoir lire votre rapport. Il s agit certes d un travail supplémentaire... mais : 1/ cette rédaction s effectue dans la langue de travail utilisée pendant plus de deux mois 2/ au moment de l évaluation, cet effort est valorisé. Financement du stage Exemples de financements de stages réalisés par des étudiants de l IUT Exemple 1 : stage* en Espagne Dépenses Logement : 200 / mois Vie quotidienne : 100 / mois (nourriture) Recettes Bourses Envoléo : 1000 Erasmus : 250 / mois Bourse du département de la Mayenne : 135 / mois Exemple 2 : stage* à Londres, Royaume-Uni Dépenses Logement : 800 / mois Vie quotidienne : 250 / mois Recettes Transports en commun : 180 / mois pris en charge par l entreprise Bourses Envoléo : 1000 Erasmus : 250 / mois * stage de 13 semaines

5 Comment aborder votre recherche de stage? Stage Dès le début de l année universitaire concernée, voire avant. Comme pour toute recherche de stage, vous devez commencer par établir un «bilan de compétences» : que savez-vous faire? quelles sont vos qualités? quels projets ou expériences avez-vous ou êtes-vous en train de mener dans le cadre scolaire ou extra-scolaire? Il est capital de prendre le temps de cette réflexion afin de proposer un CV adapté à l entreprise et à la fonction visée. En effet, le recruteur va se poser des questions du type «qui est ce candidat? que sait-il faire? que pourrait-il faire pour nous?» La préparation de votre candidature consiste à anticiper les réponses à ces questions. Cette phase peut être ingrate, mais elle est indispensable. Si vous ne parvenez pas à dépasser la question «que pourrais-je faire en stage?», vous aurez beaucoup de difficultés à valoriser votre candidature. Pour faire le point sur vos compétences dans les différentes matières, vous pouvez vous inspirer du programme pédagogique national (PPN) disponible et notamment, au sein de chaque PPN, du référentiel d activités et de compétences. > Flashez pour accéder aux PPN de chaque spécialité* 5 Cette difficulté est accentuée par l ignorance que votre interlocuteur à l étranger aura du système universitaire français : IUT, DUT et autres sigles ne font pas sens au-delà des frontières. Plus encore qu en France, vous devez donc faire œuvre de clarté en expliquant de façon synthétique votre situation, quitte à simplifier parfois légèrement. * programmes-pedagogiques-nationaux-d.u.t.html MOTS D ORDRE MULTIPLIER les candidatures Ne PAS se décourager!! RELANCER

6 Stage La recherche d entreprise : importance d un bon ciblage Dans quel pays partir? Souvent motivés par l envie d améliorer votre anglais, vous êtes tentés par les pays anglophones, mais de nombreuses autres possibilités s offrent à vous, souvent moins concurrentielles, en accord avec votre projet professionnel et où le coût de la vie est nettement plus avantageux qu au Royaume-Uni par exemple. C est ainsi qu en , plusieurs étudiants sont partis en Pologne, Allemagne, Roumanie, Lituanie, Italie sans nécessairement parler la langue du pays. Tout se passait en anglais! Donc, réfléchissez soigneusement avant de focaliser votre attention sur une seule destination : il y a une vie (et des stages) en-dehors du Royaume-Uni. Quelles entreprises démarcher? 6 Comme en France, vous devez envoyer vos candidatures de la façon la plus judicieuse possible. >> Stages dans des organisations partenaires de l IUT Dans chaque département, l IUT peut vous proposer des offres de stage avec des organisations partenaires. Renseignez-vous auprès du référent «international» de votre département (voir contacts en dernière page). >> Réponse à des annonces : de nombreux sites existent Kapstages : L association Club Teli est une source très fiable et complète d informations et propose de nombreuses offres de stage à l étranger. Certains éléments sont accessibles à tous, d autres nécessitent d être membre. Pour 45 par an, cela vaut le coup : Le Ministère des affaires étrangères propose des offres de stage dans de nombreux pays : >> Candidature spontanée : une fois établie la destination, cherchez des entreprises grâce à des bases et des réseaux plutôt qu en ciblant des entreprises individuelles. - bases d entreprises : ces outils permettent un ciblage fin et complet, en fonction de différents critères : périmètre géographique, secteur d activité, nombre de salariés avec les coordonnées complètes des entreprises à la clé. Kompass : Europages : -les entreprises françaises ayant des filiales à l étranger peuvent être une porte d entrée, votre francophonie pouvant y être appréciée et le système universitaire français mieux connu. -réseaux d entreprises : Chambres de commerce françaises à l étranger : Le Moci-Moniteur du commerce international contient de nombreuses informations économiques sur tous les pays et leurs entreprises : De façon générale, le site Euroguidance est particulièrement riche en informations sur les stages, poursuites d études sur tous les pays européens :

7 Votre candidature Stage Comme en France, informez-vous sur l entreprise pour affiner votre message. CV et lettre doivent respecter les conventions d écriture du pays de destination. Pour cela, de nombreux sites et ouvrages donnent des modèles. Flashez pour accéder au site du British Council : source officielle et très fiable. Flashez pour accéder au site de la bibliothèque Angellier de l université de Lille 3 (bibliothèque du département d anglais). angellier.biblio.univ-lille3.fr/ressources/curriculum.html JOIGNEZ LES DOCUMENTS DE PRESENTATION EN ANGLAIS PROPOSÉS PAR L IUT disponibles au bureau des relations internationales de l IUT et sur le site internet de l IUT rubrique «international» : ils ont été spécifiquement conçus pour cet usage. Ils vous permettront de : - donner plus de poids à votre candidature - donner à l entreprise une image fidèle de ce que représente un stage de DUT ou LP et en quoi consiste un cursus en, MP, etc. Préparez-vous également à communiquer PAR ORAL : appel téléphonique etc. N hésitez pas à solliciter vos enseignants de langues. 7 LES DÉMARCHES Au sein de votre département, construisez votre projet et effectuez votre recherche de stage. Une fois le stage trouvé, votre département établit une convention de stage avec l entreprise. FAITES VOS DEMANDES : - d aides financières auprès du secrétariat des relations internationales de l IUT. Pour Envoleo, vous devez transmettre le dossier au plus tard un mois et demi avant le départ en stage, - de protection sociale. Avant Pendant Une fois votre stage commencé, certains documents relatifs aux aides financières sont à renvoyer aux organismes gestionnaires. À votre retour de stage, n oubliez pas de renvoyer les documents demandés (ex. Attestation de présence à remplir par l entreprise). Après Respectez scrupuleusement toutes ces étapes. Ainsi, si vous ne renvoyez pas les documents demandés à la fin du stage, vous devrez rembourser le montant des aides perçues.

8 Les poursuites d études Dans quel cadre partir? Démarches encadrées par l IUT/l université Vous pouvez partir après votre DUT effectuer un ou deux semestres dans une université partenaire. En Europe, il s agira d un dispositif Erasmus. L IUT bénéficie d accords avec plusieurs établissements (voir liste des partenariats en page 15). Le principe : pour l année du séjour, vous êtes inscrit à l université du Maine dans une composante (ex. faculté d économie-gestion). Le contenu des cours suivis dans l université d accueil est validé par la composante avant votre départ à travers un contrat d études. Sous réserve de réussite aux examens de l université d accueil, vous validez donc le(s) semestre(s) correspondant(s) à l université du Maine et pouvez poursuivre vos études à votre retour. Important : vous ne paierez que les frais d inscription de l université du Maine et pas ceux de l établissement d accueil. 8 Démarches hors IUT/universités Vous pouvez partir hors du cadre de l université, mais votre niveau DUT ne sera pas forcément reconnu par l établissement d accueil et le niveau obtenu sur place ne sera pas forcément reconnu à votre retour en France. D autre part, ces démarches ont souvent un coût élevé (frais d inscription dans l établissement, honoraires de l organisme de placement...).

9 Comment postuler? Remarques - L université d accueil peut exiger des éléments complémentaires (ex. score TOEIC, TOEFL ) - Le responsable des relations internationales (RI) tient compte de votre niveau général et notamment de votre niveau de langue. Il faut avoir validé les semestres 1, 2 et 3. - Le responsable RI transmet son avis à la commission RI de l université quand il s agit d un accord concernant plusieurs composantes. La sélection s opère alors au niveau de l université. - Souvent, un logement universitaire est proposé par l université d accueil en même temps que l admission. Poursuites d études Projet de poursuite d études : les démarches tout au long de l année universitaire Exemple de l université de Bolton De septembre à janvier Participez aux réunions d information organisées par le service des relations internationales de l IUT et de l université. Faites une demande concernant la destination de votre choix auprès du service des relations internationales de l IUT, qui affinera avec vous votre projet. Remplissez un dossier de candidature pour la composante de l université qui correspond à votre poursuite d études (ex. : faculté d économie-gestion) Février 9 Vos enseignants seront sollicités pour donner leur avis Le responsable RI de l IUT donne à la composante un avis sur votre candidature en prenant en compte votre niveau d ensemble et de langue en particulier. La composante donne une réponse au candidat par l intermédiaire du service RI de l IUT. Avril Le service RI de l IUT vous transmet un dossier Erasmus. Remplissez-le et contactez la composante pour faire valider la liste des futurs cours suivis dans l université d accueil. Ramenez le dossier Erasmus au service RI de l IUT pour vérification. Il transmettra le dossier à la composante pour signature. Fin mai Le service RI envoie le dossier à l université d accueil. L université d accueil vous envoie une lettre d admission et gère la suite du processus, notamment l attribution d un logement. Juillet* * En réalité, la réponse vous est connue dès avril car l université d accueil suit l avis donné par la composante.

10 Poursuites d études Bourses et aides financières Plusieurs aides financières peuvent être cumulées. Stage ENVOLEO (source régionale) - Cette aide est accordée une seule fois par la région. - Être inscrit dans la Région des Pays de la Loire depuis au moins un an en formation initiale. - Ne jamais avoir bénéficié de cette aide. - La gratification du stage ne doit pas dépasser 30% du SMIC. - Avoir moins de 30 ans. - Partir pendant minimum 3 mois consécutifs (13 semaines pleines). Montant : 1000 (et 2000 pour les boursiers échelon 4 à 6 et pour les jeunes titulaires d une carte d invalidité) La somme est disponible dès le début du séjour pour faire face aux premières dépenses. Flashez pour accéder au site Envoléo 10 ERASMUS stage et ERASMUS études (source européenne) Le montant de la bourse est fixé par l université en fonction de l enveloppe budgétaire et du nombre d étudiants demandeurs. - Ces aides sont accordées une seule fois dans tout le cursus. - Partir pendant minimum 2 mois consécutifs. Montant en : 250 par mois (à titre indicatif) La somme est disponible à réception de l attestation de présence (ATTENTION : le versement peut cependant prendre plusieurs semaines).

11 COMPLEMENT DE MOBILITE (source du Ministère pour les boursiers du CROUS) Le montant de la bourse est fixé par l université en fonction de l enveloppe budgétaire et du nombre d étudiants demandeurs - Etre boursier ou bénéficiaire d une aide d urgence annuelle. - Vous pouvez bénéficier de 9 mois de bourse au total dans tout le cursus universitaire. - Partir pendant minimum 2 mois consécutifs. Montant en : 400 par mois (à titre indicatif, dans la limite de 800 au total) La somme est disponible à réception de l attestation de présence (ATTENTION : le versement peut cependant prendre plusieurs semaines). Poursuites d études Stage Flashez pour accéder au site de l université du Maine International > Partir étudier ou faire un stage à l étranger AIDE A LA MOBILITE (source : Département de la Sarthe, Le Mans Métropole, Université du Maine) - Bourse allouée aux étudiants ne bénéficiant d aucune autre aide. - Partir pendant minimum 1 mois. 11 Montant en : 225 par mois (à titre indicatif) La somme est disponible à réception de l attestation de présence (ATTENTION : le versement peut cependant prendre plusieurs semaines). NOTA BENE - Les boursiers sur critères sociaux continuent de percevoir leur bourse pendant leur séjour à l étranger - D autres aides peuvent vous concerner : conseil départemental, bourse Pierre Ledoux pour certains projets de stage...

12 Poursuites d études Stage À l université Où s informer? Service des relations internationales de l IUT [3 ème étage du bâtiment administration] Responsable : Céline Doukhan Secrétaire : Carole Lebreton > ri-iut-lemans@univ-lemans.fr Secrétariat ouvert les après-midi des mardi, mercredi, jeudi SUIO-IP Service universitaire d information, d orientation et d insertion professionnelle [Rez-de-chaussée droit de la bibliothèque universitaire] Documentation numérique et papier, accès aux bases d entreprises Kompass Service des relations internationales de l université [rez-de-chaussée du bâtiment CIeL] Il pourra vous informer dans un deuxième temps et gère la procédure de demande de poursuites d études. Mobilité sortante : Florence JOUANNEAUX > ri@univ-lemans.fr 12 Au Mans Service Jeunesse de la Ville du Mans 13, rue de l Étoile Le Mans Du lundi au vendredi de 10h à 12h30 et de 13h30 à 18h (sauf le jeudi matin) Le samedi de 14h à 18h (sauf vacances scolaires) Nombreuse documentation numérique et papier, des conseillers pour vous aider dans votre projet de départ. Maison de l Europe 1, rue Hippolyte-Lecornué Le Mans Nombreuse documentation numérique et papier, des conseillers pour vous aider dans votre projet de départ. Flashez pour accéder au site de la Maison de l Europe

13 Formalités pour préparer votre départ Vous devez vous poser certaines questions Ai-je besoin d un visa, d un document d identité spécifique? Pourrai-je utiliser mon permis de conduire français? Comment suis-je couvert à l étranger en termes d assurance et de santé? Papiers (carte d identité, visa etc.) Le site service-public.fr, portail officiel de l administration française, donne beaucoup d informations fiables et régulièrement mises à jour. Poursuites d études Stage EUROPE HORS EUROPE Flashez pour accéder au site service-public.fr >> Informations pour un séjour en Europe (Espace Economique Européen et Suisse) De façon générale, en Europe, seule une carte d identité ou un passeport sont obligatoires pour un séjour inférieur à trois mois. Attention, le permis de conduire n est pas considéré comme une pièce d identité. Flashez pour accéder au site service-public.fr >> Informations pour un séjour hors Europe particuliers/f1358.xhtml Flashez pour accéder au site service-public.fr 13 >> partie visa

14 Poursuites d études Stage Santé (sécurité sociale, mutuelle, protection accident de travail/maladies professionnelles) Pour vos dépenses de santé Partie sécurité sociale - Vous êtes couvert par votre sécurité sociale étudiante (LMDE et SMEBA) sur la base du tarif français. Exemple : une consultation chez un médecin généraliste en Espagne coûte 50, vous serez remboursé sur la base d une consultation française à 23 soit 15,10 (tarif au 01/09/2015). Conseil : prenez contact avec votre sécurité sociale étudiante pour connaître les démarches à faire côté protection sociale. Pour vos dépenses de santé Partie mutuelle - le plus souvent, vous êtes rattaché à la mutuelle de vos parents. Conseil : prenez contact avec votre mutuelle pour connaître vos droits en matière de remboursement à l étranger. Pour information, les mutuelles étudiantes (LMDE et SMEBA) proposent des produits en plus pour vous protéger à l étranger en matière de santé (service payant) > rubrique Etudes à l étranger > rubrique Les complémentaires santé LMDE > Protection à l international Pour la partie «accident de travail/maladies professionnelles» Les sécurités sociales étudiantes (LMDE et SMEBA) ne vous couvrent pas sur votre lieu de stage pour la partie accident de travail/maladies professionnelles. L IUT est responsable et doit effectuer une démarche auprès de la CPAM avant votre départ. C est donc la CPAM qui s occupera de la prise en charge en cas d accident de travail. Si cela vous arrivait, il est obligatoire de contacter le service des relations internationales de l IUT. Pour les stages au Québec, vous avez une démarche spécifique à faire en plus en termes de protection sociale : renseignez-vous auprès du secrétariat des relations internationales.

15 Les partenariats universitaires de l IUT à l étranger CANADA CREPUQ (Universités québécoises) Chimie - - GMP - MP UQAC (Chicoutimi) Chimie - ROYAUME-UNI University of Bolton (Bolton) ALLEMAGNE Universität Paderborn (Paderborn) LITUANIE Kaunas University of Technology (Kaunas) - GMP Stage 15 USA ISEP Chimie - GMP - MP USA - ARKANSAS University of Arkansas (Fayetteville) BULGARIE University of Economics-Varna USA - OHIO University of Akron (Akron) USA - MAINE University of Maine (Farmington) GRÈCE Piraeus University of Applied Sciences ESPAGNE Universidade de Santiago de Compostela (Saint-Jacques de Compostelle) Universidade de Vigo (Vigo) NB : sont mentionnés ci-dessus les établissements proposant des cours en anglais, allemand, espagnol ou français. Cependant, d autres partenariats existent en Bulgarie, Espagne, Italie et République Tchèque. N hésitez pas à vous renseigner au service des RI de l IUT.

16 Service des relations internationales de l IUT [3 ème étage du bâtiment administration] Responsable : Céline Doukhan Secrétaire : Carole Lebreton ri-iut-lemans@univ-lemans.fr Les référents «international» dans les départements CHIMIE Marie-France LOYER - marie-france.loyer@univ-lemans.fr GÉNIE MÉCANIQUE ET PRODUCTIQUE Julien COUTANT - julien.coutant@univ-lemans.fr GESTION DES ENTREPRISES ET DES ADMINISTRATIONS Frédéric MORINIÈRE - frederic.moriniere@univ-lemans.fr Fabrice BONNIN - fabrice.bonnin@univ-lemans.fr MESURES PHYSIQUES Alain JOUANNEAUX - alain.jouanneaux@univ-lemans.fr Conçu et réalisé par le service des relations internationales et le service communication de l IUT du Mans. Crédit photos : Shutterstock