Négociations COUPERIN de périodiques électroniques et conservation partagée du papier

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1 Négociations COUPERIN de périodiques électroniques et conservation partagée du papier 4èmes Journées professionnelles du CTLes Thierry Fournier, SCD Université de Rennes 1

2 Les négociations «big deals» Le principe du big deal Coûts historiques (abonnements gagés) + surcoût pour accéder à une collection Contrats pluriannuels, engageant de nombreux établissements, donnant lieu ou nom à des groupements de commande Exemple : la négociation Wiley 2

3 Evolution des «big deals» Passage au eonly pour les abonnements gagés Abonnements papier de niveau Recherche de moins en moins consultés en bibliothèque Simplification et baisse des coûts de gestion (malgré le différentiel de TVA) Permis par la négociation de droits d accès «perpétuels» au contenu acquis en cas de non renouvellement du contrat 3

4 Les objectifs poursuivis Favoriser la migration du papier vers l électronique En permettant aux bibliothèques CADIST d assurer leur mission de conservation Ce qui permet d envisager des répartitions de coûts internes selon les critères des établissements et du consortium Obtenir des collections imprimées allant au-delà des titres habituellement souscrits 4

5 Les conditions négociées (1) Avec Elsevier ( ) 2 collections complètes, livraison tous les 4 mois Frais de livraison à la charge du groupement (MISTRD via ABES) Avec le CTLES comme établissement de livraison pour les titres non sélectionnés par les bibliothèques CADIST Avec Springer ( ) Des titres pour une valeur de 1,4 M Frais de livraison à la charge du groupement (MISTRD via ABES) 5

6 Les conditions négociées (2) Avec Wiley ( ) Les titres de la Full Collection Existant sous forme imprimée Livraison au fil de l eau Sans frais de livraison Pour les établissements CADIST souscrivant une licence Wiley Avec le CTLES comme établissement de livraison pour les titres non sélectionnés par les bibliothèques CADIST 6

7 Le choix des titres par les bibliothèques Chaque bibliothèque effectue ses choix en fonction: De sa politique (priorité aux collections ouvertes vs ouverture de nouvelles collections) De ses contraintes, notamment de place et de traitement Donc des politiques diverses selon les bibliothèques Des conflits de choix peu nombreux entre bibliothèques Elsevier: 2 collections Wiley: cadrage assez strict Springer: plus difficile car contenu limité 7

8 Choix des titres: Wiley Bibliothèque Cadist en Nombre de titres reçus MNHN Biologie 104 Paris 6 Sciences de la terre 31 Piéron Psychologie 93 BIUS Médecine Médecine 188 BIUS Pharmacie Pharmacie 23 Lyon 1 Chimie 35 Grenoble 1 Physique 52 FNSP Sciences politiques 2 Sorbonne Histoire - Géographie 50 Cujas Droit 11 CTLES 568 Total

9 La mise en oeuvre De nombreux problèmes pour Elsevier Livraisons irrégulières Nombreuses erreurs (titres attendus non reçus, et viceversa) Des livraisons régulières pour Wiley Effectuées au fil de l eau Depuis Singapour où Wiley a centralisé une partie de ses services techniques et logistiques Un dispositif en cours de mise en place pour Springer 9

10 Bilan? Des résultats contrastés selon les éditeurs L opération a effectivement favorisé la migration du papier vers l électronique Il n est pas certain que des collections aient été constituées au-delà des titres habituellement souscrits Nécessité d une meilleure coordination des politiques de chaque bibliothèque CADIST 10

11 Perspectives Des accords à renégocier La fin du papier : vers l impression à la demande? La dynamique ISTEX 11