Réunion du conseil d administration

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1 Toulon, 15 janvier 2015 Procès verbal Réunion du bureau CVAT Référence : CVAT Réunion du conseil d administration Pour mémoire, le conseil d administration se réunit au moins une fois tous les six mois (article 13.4 des statuts). Ce jour, à 18h30, le bureau du CVAT s est réuni au siège du CNS, à Carqueiranne. Rappel de l ordre du jour Point sur la situation du CVAT : textes fondateurs, situation financière, nouveaux membres, site internet ; Instruction de course commune ; Analyse du déroulement des régates depuis la dernière réunion ; Présentation des prochaines régates. Article 1 Point sur la situation du CVAT Textes de base Bureau o Assemblée générale constitutive en date du 08 juin 2014 ; o Statuts déposés et signés le 08 juin 2014, signé PDT et vice PDT ; o Règlement du CVAT révision 01 du 04/06/2013 ; o Compte CMUT o Site internet : o Président et Secrétaire : Yves Maillard, maillardy@orange.fr o Vice- Président et Trésorier : Philippe Félix, philippe.felix@sfr.fr Le compte bancaire a été ouvert au nom du président ; La délégation de gestion de compte a été faite au trésorier par le PV de l assemblée générale du 27 septembre Association loi 1901 Challenge Voile Aire Toulonnaise

2 Conseil d administration (membres à jour de leur cotisation) ANSM SNPM Titulaire Suppléant Site internet Mail officiel du club Geneviève FARGIER Christian d OLLONE Michel DELESTANG Didier QUESTAIGNE Mail des référents CVAT ansmvar@gmail.com; adessias83@gmail.com; snpetitemer@sfr.fr; christian.dollone@wanadoo.f r; SRT Jean Claude MADET Christian VERDET [/] srt.toulon@gmail.com; Jcmadet.fdp83@gmail.com; CNMT Guy LEVAVASSEUR Georges DAMATO directeur.cnmt@orange.f r; levavasseurguy@orange.fr; SNM Gérard VENDEL-VIEST Yves MAILLARD club.mouisseques@wana doo.fr; gerenov@free.fr; YCS 1 CNS François GAUTIER Mario ROTUNNO Yannick MASSUS SNT / Guy MONTFORT ycsablettes@free.fr; [/] cn.salettes@wanadoo.fr; Mariorotunno@free.fr; snt83024@orange.fr; guy.monfort0954@orange.fr; Les adresses internet citées ci-dessus serviront à la diffusion des documents liés à l activité du CVAT par «mailing liste». Membre d honneur o Sans objet au 02/02/201. Membres sympathisants o Tous licenciés FFV dans l un des huit club membre. Situation financière et approbation des comptes o Les comptes sont annexés à ce compte-rendu. Ils sont validés en séance par les membres du CVAT. 1 YCS en cours de règlement de sa cotisation annuelle. Article 2 Instruction de course du CVAT Il est proposé de remettre en forme un corpus commun permettant l application de règles commune pour les régates pour laquelle le CVAT est partenaire. Le secrétaire du CVAT établira un projet qui sera soumis à validation par les membres; ce corpus commun sera ensuite complété par une annexe particularisée à chaque régate. Association loi 1901 Challenge Voile Aire Toulonnaise

3 Article 3 Bilan du déroulement des régates depuis la dernière réunion Régate SNPM 14 septembre 2014 o RAS Challenge Marine 28 septembre 2014 o RAS Pins penchés (CNS) 12 octobre 2014 o Un fort vent a été constaté ; o Les membres sont assez divisés sur l opportunité de conduire une régate dans de telles conditions, conditions qui, dans la région, évoluent rapidement ; si chacun est bien conscient des conséquences d un accident humain, qu il convient d éviter à tout prix, l instabilité des conditions météo rends délicate la prise de décision avant la phase de départ. Seyne s Cup 26 octobre 2014 o RAS Coupe de Noël 14 décembre 2014 o RAS Article 4 Présentation des prochaines régates Le calendrier des principales régates de l année 2015 a été diffusé aux clubs pour distribution à leurs membres. Plus de 500 exemplaires ont été fournis par le sponsor IMC imprimerie. La prochaine régate du challenge est la Farfalle s Cup du 22 février 2015, suivi par la Banana s Cup le 15 mars Le 28 et 29 mars 2015, le CNMT mettra à disposition via l ARMT ses J80 pour organiser la régate interclubs en J80, la Coupe Monotype Toulon J80 CUP L avis de course a été distribué en séance. Article 5 Revue des actions en cours N Objet Pilote / cloture 01 Intégrer la date de la régate des «voiles de Toulon»le Clos dans le calendrier CVAT. Régate organisée par CNMT en partenariat avec Rotary Club. 02 Ouvrir un compte en banque au CMUT de Toulon Clos 03 Faire un appel à cotisation des clubs (200 euros) Clos, sauf YCS 04 Relancer IKEA Fait par mail le 25/09/2014 A relancer en janvier Etudier si Carré Voiles peut être présent lors de la Clos. Association loi 1901 Challenge Voile Aire Toulonnaise

4 prochaine régate du CVAT le 14 septembre (coupe SNPM) 06 Procéder à l impression du calendrier des régates Clos 07 Identifier dans chaque club l équipage pour la J80 CUP Procéder aux inscriptions. 08 Etablir une remise en forme du corpus commun des instructions de course. Article 6 Prochaine réunion du bureau La prochaine réunion du bureau est prévue le 19 mars 2015 au CNMT à 19h00. Yves Maillard, Président et secrétaire du CVAT Association loi 1901 Challenge Voile Aire Toulonnaise

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