33 DSKnet. Manuel utilisateur

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1 33 DSKnet Manuel utilisateur DSK Time Temps de présence Temps de production Plannification personnel Plannification atelier DSK Security Contrôle d accès Détection intrusion Détection incendie Vidéo-surveillance

2 Table des matières PresAbs... 3 Demandes d'absences multi-niveaux... 6 Délégation d une approbation... 7 Pointeuse virtuelle... 8 Demande de suppléments... 9 Listes Récapitulatif individuel Fiche des absences annuelles Absences graphiques Listes complèmentaires Auteur Révision Commentaires Stéphane O Reilly 05 mars 2011 : v1.0 David Muller 29 avril 2011 : v1.1 Design Modifié le : 02/05/2011 Auteur : SOre Page 1/12

3 L'intranet DSKnet utilise la base de données commune à TiM, PlanPers et JoB. Il offre à votre personnel un accès interactif à ses données relatives au temps de présence, depuis tous les postes connectés à votre réseau informatique. L'interface est compatible avec les principaux navigateurs dont Internet Explorer, Firefox, Safari (Iphone&Ipad) ou Google Chrome. Composez votre DSKnet en choisissant parmi les modules proposés : PresAbs Affichage des Présents/Absents en temps réel Version complète, compacte et LoC Demandes d'absences Pointeuse virtuelle Demande de suppléments Demande et approbation d'absences multi-niveaux Visualisation des absences déjà accordées lors de chaque validation Pointage depuis le poste informatique du salarié Possibilité d'insérer un message affiché dans PresAbs Demande et approbation de suppléments multiniveaux Entièrement configurable selon les comptes de suppléments Modifié le : 02/05/2011 Auteur : SOre Page 2/12

4 PresAbs Mis à jour automatiquement, PresAbs permet de visualiser d'un seul coup d'oeil les personnes présentes et absentes de la société, d'un département ou d'un centre de frais. Les motifs d'absence ajoutés dans TiM ainsi que la date de retour du salarié peuvent être affichés. L affichage du terminal sur lequel le pointage a été effectué permet de localiser chaque salarié dans le cas d une entreprise multi-sites. PresAbs fournira une information précieuse pour votre personnel d'accueil. Le code couleur correspond aux touches de la pointeuse, vert pour une personne présente, rouge pour une personne qui est sortie ou en pause déjeuner, jaune lorsque le salarié a pointé une mission, bleu pour les pauses (cigarettes ou autres), gris lorsqu un motif d absence est indiqué sur la journée et en l absence de pointages. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : SOre Page 3/12

5 Toutes les fonctions de sélection et de tris disponibles dans TiM se retrouvent également dans PresAbs. Le mode filtres pré-construit permet d utiliser les filtres personnalisés créés à partir de TiM. Toutes les informations relatives au personnel peuvent être affichées: numéro de téléphone professionnel, département ou centre de frais d'appartenance, etc. Ces informations peuvent être affichées également sur la version compacte. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : SOre Page 4/12

6 PresAbs affiche également les pointages JoB, le logiciel de calcul du temps de production. En fonction de ses droits, l'utilisateur peut savoir sur quel projet et quelle activité chaque salarié travaille en temps réel. L affichage du motif d absence et de l heure réelle du pointage dépend d un droit attribué ou non à chaque personne connectée. Les sociétés disposant du programme de contrôle d accès LoC et de tourniquets permettant l accès au site bénéficient en plus d un PresAbs spécial destiné à connaître en temps réel le nombre de personnes présentes dans l enceinte, leur identité et leur point d entrée sur le site. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : SOre Page 5/12

7 Demandes d'absences multi-niveaux Le salarié peut effectuer une demande d'absence (congés annuels ou l un des autres comptes éventuellement autorisés) via l'interface, celle-ci est alors soumise à l'approbation du ou des chefs de services qui sont informés par de la demande en cours. Le nombre de niveaux d'approbation est illimité. Le nombre de jours de travail concernés par l absence demandée est calculé en temps réel par DSKnet en fonction du planning renseigné dans le logiciel PlanPers ou le cas échéant du modèle hebdomadaire affecté au salarié dans le logiciel TiM. Afin de faciliter la prise de décision lors de l'approbation, le responsable visualise toutes les absences accordées préalablement ou en attente d approbation sur la période demandée. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : SOre Page 6/12

8 Délégation d une approbation Une fonctionnalité de délégation d'approbation est implémentée dans cette nouvelle version. Chaque approuvant peut déléguer son approbation pendant son absence et pour une durée programmée. Une fois validée par le dernier niveau, la ou les absences sont alors automatiquement posées dans TiM. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : SOre Page 7/12

9 Pointeuse virtuelle A l'instar d'une vraie pointeuse, cette pointeuse virtuelle permet au salarié de pointer entrées/sorties/sorties de service et sorties en pause depuis son poste de travail. Elle permet également de consulter les informations comme sur les pointeuses physiques. Le bouton jaune sortie de service permet à l utilisateur d insérer un message à l attention de ses collaborateurs en indiquant par exemple le lieu de son rendez-vous. Cette information est affichée pendant toute la durée de la sortie de service sur l interface PresAbs. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : SOre Page 8/12

10 Demande de suppléments Les dépassements de temps cadres ainsi que les différents suppléments calculés par TiM peuvent faire l objet d une demande de supplément qui à l instar des demandes d absences est soumise à approbation. Dans l exemple ci-dessous, le salarié peut demander le paiement de la partie «travaillée» de la pause qui lui a été décomptée automatiquement par le système. Quel que soit le module choisi, DSKnet donne accès à de nombreuses listes à destination des employés et/ou des cadres responsables (récapitulatifs individuels, fiches des absences annuelles, planning,...). Modifié le : 02/05/2011 Auteur : SOre Page 9/12

11 Listes Récapitulatif individuel Fiche des absences annuelles Un chef d équipe ou responsable peut bénéficier de ces deux listes pour l ensemble de son personnel, il peut alors choisir la personne dont il souhaite visualiser le récapitulatif individuel ou la fiche des absences annuelles. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : SOre Page 10/12

12 Absences graphiques Listes complèmentaires -Récapitulatif des congés (affiche les absences validées et en attente d approbation) -Planning (affiche les horaires et absences planifiés dans PlanPers ) -Récapitulatif des compteurs -Liste des retours maladies -Trombinoscope Des listes spécifiques peuvent être réalisées, elles sont alors entièrement intégrées à DSKnet et peuvent être liées à un droit d accès individuel. L'interface est entièrement sécurisée, paramétrable et évolutive. Les droits d'accès à la consultation peuvent en effet être accordés individuellement et/ou collectivement. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : SOre Page 11/12

13 DSKnet intègre également un module de demande de pointages qui permet à l utilisateur d'ajouter ses pointages manquants qui seront soumis à l'approbation du gestionnaire de TiM. Ce dernier ne sera plus contraint de rappeler le salarié pour obtenir ses pointages manquants... encore une fois un gain de temps considérable dans la gestion de votre personnel! DSKnet est entièrement traduit en anglais et en allemand, la langue d'utilisation est configurable individuellement. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : SOre Page 12/12