COMPTE RENDU DU CONSEIL D ADMINISTRATION - 14 Avril Ordre du jour

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1 COMPTE RENDU DU CONSEIL D ADMINISTRATION - 14 Avril Lieu : Saint-Sulpice Heure : 10h00 Présents (8) : Gérard de Péchy, Patrick Duchesnay, Jean-Pierre Hamel, Philippe de Péchy, Alan Harding, Marc Rousseau, Antoine Martorana, Benoit Caillaud. Excusés (3) : Rémy Louvel, Timothée Pierre (représenté), Hugues Colin (représenté). Absent (0) Ordre du jour 1. Préambule Point sur les ventes/achats planeurs Organisation activité vacances de printemps Demande de la société Altran pour une journée découverte Organisation/gestion des vols gagnés pendant la foire Actions diverses... 3 a) Signalétique... 3 b) Actions collège et lycée Bain de Bretagne c) Stagiaire Grand Prix de France Synthèse des actions Date prochain CA Planeurs d Ille-et-Vilaine - Compte-Rendu Conseil d Administration

2 1. Préambule Le compte-rendu de la précédente réunion du conseil d administration est approuvé. 2. Point sur les ventes/achats planeurs Vente Astir : L Astir F-CEXN est vendu au club de Grauhlet pour Remorqueur F-BPMN La vente est à réactiver après le Grand Prix. Les freins sont en cours de réparation. En cas d éventuelle nouvelle visite annuelle, François Lemerlu sera contacté. Achat planeur Peu d offres sur le marché en ce début Sur le marché quelques machines correspondent à ce que PIV souhaite acquérir pour rajeunir le parc machine : un LS8 15/18 m localisé en Angleterre, un Ventus vendu par la FFVV et un LS6, un DG800S en Allemagne. Le LS8 cadre plus avec la prévision de budget prévue pour l achat. Le prix de vente est de avec une interrogation sur l état du gelcoat de la machine. Une réflexion est engagée sur l état actuel du parc machines et des dépenses à venir sur les différents planeurs : Pegase F-CGHQ réfection du gelcoat à prévoir uniquement sur les ailes d ici 1 à 2 ans (environ ) Pegase F-CHLO, prévoir réfection du gelcoat complet en 2017 Twin F-CFKP, gelcoat sur bords d attaque à refaire, prévoir travaux sur mécanismes des aérofreins, travaux délicats à réaliser. Marianne F-CBLK, le gelcoat d une des ailes est abimé, un gelcoat neuf n est pas rentable vu la valeur du planeur. La réflexion est menée sur le remplacement du F-CFKP et du F-CBLK par un biplace école compatible campagne vers Suite à ces discussions, la décision est prise de se rendre sur place (en Angleterre) pour voir l état du gelcoat du LS8. Gérard de Péchy pense faire le déplacement dans la semaine et si état satisfaisant, réservation de la machine. 3. Organisation activité vacances de printemps A ce jour, PIV compte une vingtaine de membres en formation (ie non lâchés ou non brevetés). Le planning de présence des instructeurs est finalisé. Reste à réaliser l organisation du treuillage. 4. Demande de la société Altran pour une journée découverte Une demande d organisation de journée découverte pour la société Altran a été faite par Romuald Lerouge (ancien membre de la section vol à voile de l ARCRIV). Une proposition va lui être communiquée pour un groupe de 10 personnes au tarif de 160 par personne. La date proposée sera le 3eme dimanche de Septembre. 5. Organisation/gestion des vols gagnés pendant la foire La foire de Rennes s est déroulée du 23 Mars au 1 Avril Le stand de PIV a attiré beaucoup de visiteurs, surtout les weekends. Le bilan est le suivant : - 11 vols d initiations - 1 vol découverte. Pendant la durée de la foire, un quizz était organisé avec comme prix 3 vols d initiation. Les heureux gagnants vont être contactés, la durée de validité des prix étant fixée au 30 Juin Planeurs d Ille-et-Vilaine - Compte-Rendu Conseil d Administration

3 6. Actions diverses a) Signalétique La communauté de commune a donné son accord pour la mise en place d une signalétique sur les bâtiments de PIV. Alain Hue a pris en charge la demande de devis auprès de plusieurs fournisseurs. Le montant de l offre retenue est d environ Alain Hue se charge de confirmer le devis auprès de l entreprise sélectionnée et de prendre rendez vous pour la mise en place. b) Actions collège et lycée Bain de Bretagne. - Collège St Joseph Les personnes de PIV ayant participé à l exposition d un planeur au collège ont été très bien reçues. Une demande de partenariat entre le collège et PIV à été faite par le collège pour les élèves du BIA. Une proposition de partenariat sera faite sous la forme suivante : Proposition d une journée vol découverte aux élèves du BIA moyennant le cout de la licence/assurance (découverte 3 jours) en cotre partie le collège participe au cout de réalisation d une banderole décrivant le vol à voile avec indication de PIV. Cette banderole sera visible en statique dans les locaux du collège. A noter : la FFVV prend en charge le coût de la licence/assurance dans le cadre des vols BIA. - Lycée Jean Brito Il est décidé de faire la même proposition de partenariat auprès du lycée Jean Brito. c) Stagiaire L école ETSTACA de Laval recherche des offres de stages pour ses élèves. Antoine Martorana propose de rédiger une offre de stage de 4 semaines à PIV. Le stage inclurait la possibilité d une formation treuil et une participation aux activités de piste. 7. Grand Prix de France Commande de cartes aéro : le nombre de cartes à commander est arrêté, la somme totale est d environ 600. Pour cette somme, le fournisseur ne compte pas le port. Vu que le CRVVB a aussi engagé une commande importante, Antoine va prendre contact avec le fournisseur pour proposer un partenariat avec le Grand Prix. Prestation vidéo : le tarif spécial de la prestation est de 650 (au lieu de 8000 en prix public) Proposition d investissement pour une imprimante réseau laser couleur. Cette imprimante sera nécessaire pour l enregistrement des concurrents (scan des documents) et donnera la possibilité d éditer rapidement les fiches d épreuves lors du concours. Cet investissement sera réutilisé pour le grand prix pour les besoins de l association. Le point a été fait sur toutes les radios portables disponibles : tests de fonctionnement, autonomie, Toutes sont opérationnelles (vérifications faites par Benoit Caillaud). L arrêté de police étant en place sur l enceinte de PIV, il va falloir mettre en place la procédure d habilitation de conduite des véhicules sur le terrain (golfette, kubota ). 3 Planeurs d Ille-et-Vilaine - Compte-Rendu Conseil d Administration

4 8. Synthèse des actions Réf. Description action Responsable Date cible Statut 36 Proposer modification convention gestion aérodrome A définir 15/06/2013 En cours 34 Etudier panneaux accueil & balisage Alain Hue 15/03/2013 En cours 67 Réaliser 2 panneux d'affichage dans les Alain Hue locaux 12/04/2013 Nouveau 15 Contacter les offices de tourisme En attente retour de Tourisme Bretagne Alan Harding 30/04/2013 En cours 58 Rafraichir le club house en supprimant tout ce Alan Harding qui est inutile 30/04/2013 Nouveau 46 Etudier modification du Kubota pour tirer les cables sans remorque Alan Harding 28/02/2013 En cours 65 Rédiger proposition de stage pour élèves ESTACA Antoine MArtorana 12/04/2013 Nouveau 55 Transmettre statut état/frais à venir sur chaque planeur du parc Benoit Caillaud 30/04/2013 Nouveau 23 Transmettre étude sur accès carte ou code Benoit Caillaud 02/12/2012 En retard 66 Installation d'une 2eme radio dans le treuil Benoit Caillaud 12/04/2013 Nouveau 68 Visite sur site (Angleterre) du planeur LS8 Gerard De Pechy 12/04/2013 Nouveau 69 Mettre en place procédure d'habilitation à la conduite sur le terrain Gerard De Pechy 12/04/2013 Nouveau 71 Contacter les gagnants du Quizz de la foire pour prendre rendez-vous Marc Rousseau 12/04/2013 Nouveau 56 Installation extincteur dans treuil + vérification Patrick Duchesnay des extincteurs 30/04/2013 Nouveau 32 Recherche monoplace performant et remorque Secretaire + Président 31/03/2013 En cours 49 Renouveler annonce vente MN Secrétaires 31/05/2013 Nouveau 57 Installation du défibrilateur dans le club house Alan Harding 30/04/2013 Réalisé 64 Nettoyage du hangar coté nord (bardage, portes). Alan Harding 12/04/2013 Réalisé 70 Contrôle de l'etat des radios portables du club Benoit Caillaud 12/04/2013 Réalisé 53 Faire offre au CE Orange OLPS Jean-Pierre Hamel 25/03/2013 Réalisé 54 Transmettre info tutorat + info journée accueil du 6 avril Antoine Martorana 25/03/2013 Réalisé 63 Proposer achat groupé carte aéro 2013 Hugues Colin 25/03/2013 Réalisé 62 Réserver WC extérieur pour Grand Prix Trésorier 21/03/2013 Réalisé Relancer bénévoles pour stand foire de 59 Hugues Colin 20/03/2013 Réalisé Rennes Imprimer bons VI / Journées découverte + Hugues Colin /Jean /03/2013 Réalisé préparer cahier de réservation Pierre Hamel 61 Transmettre au CROS questions pour le quizz Secrétaire 19/03/2013 Réalisé 52 Préparer bons-ticket et procédure de vente VI/Journée découverte pour Foire de Rennes Timothée Pierre + Hugues Colin 05/03/2013 Réalisé 48 Transmettre à la prefecture PV AG, statuts, RI, composition CA et bureau Secrétaires 28/02/2013 Réalisé 51 Lancer doodle inscription stand Foire de Rennes Secrétaire + Président 25/02/2013 Réalisé 51b Etablir inventaire parachutes Benoit Caillaud 23/02/2013 Réalisé 50 Organiser formation vacances février 2013 Antoine Martorana 22/02/2013 Réalisé Marc Rousseau après 44 Cabinet Lemaire Vérifier contrat assurance RC (prise en contact de Philippe de compte du matériel actuel) Péchy auprès du 15/01/2013 Réalisé 31 Etablir arrêté de police : proposition validée par PIV, en attente publication par Préfecture Benoit Caillaud 31/12/2012 Réalisé (attente publication) 4 Planeurs d Ille-et-Vilaine - Compte-Rendu Conseil d Administration

5 9. Date prochain CA Le prochain conseil d administration se déroulera le dimanche 9 Juin 2013, 10h00 à Saint-Sulpice. La séance est levée à 12h00. A Saint-Sulpice, le 14 avril 2013, Le Président, Le Secrétaire, Compte-rendu disponible sur section «Membres» 5 Planeurs d Ille-et-Vilaine - Compte-Rendu Conseil d Administration