GUIDE GT TOUR 2015 I. Organisation Sportive II. Logistique III. Laissez-Passer IV. Restauration V. Offres VIP VI. Dispositif de Communication

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2 2015

3 2015 SOMMAIRE I. Organisation Sportive II. Logistique III. Laissez-Passer IV. Restauration V. Offres VIP VI. Dispositif de Communication GT TOUR Saison 2015 // 3 //

4 2015 ORGANISATION SPORTIVE 1.1 Obligations du Participant Avant la Saison ou Avant le Meeting 1.2 Vérifications Administratives - Deadlines 1.3 Modalités d approvisionnement en Carburant 1.4 Obligations du Participant en Début de Meeting 1.5 Format des meetings 1.6 Ordre de qualification 1.7 Ordre de participation des pilotes en course 1.8 Horaires des Courses 1.9 Procédure Départ 1.10 Pit Allocation 1.11 Résultats / Chronométrage 1.12 Officiels IMAGE 1.13 Contact Oreca 1.14 Palmarès NB : l ensemble des dates et horaires communiqués est prévisionnel et soumis à confirmation GT TOUR Saison 2015 // 4 //

5 ORGANISATION SPORTIVE 1.1 Avant le meeting En amont du coup d envoi de la saison ou la participation à une épreuve du Championnat ou de l Open Challenge FFSA GT, les équipes doivent prioritairement s acquitter des points suivants : 1. Demande de Classification pour les pilotes ne figurant pas sur la liste des pilotes FFSA GT 2. Formalités d Engagement (Bulletin, Règlement, Documents ) 3. Commande de l Equipement de Chronométrage (boîtier OLED + transpondeur) 4. Remplissage des Dossiers Techniques pour les Commissaires Techniques FFSA GT 5. Obtenir l autorisation de participation de l ASN à laquelle un pilote étranger est rattaché (pilotes étrangers uniquement). GT TOUR Saison 2015 // 5 //

6 ORGANISATION SPORTIVE 1.2 Verifications administratives Epreuve Date de Vérifications Administratives Heure des vérifications Clôture des engagements * Lédenon 16/04/2015 8h30-11h30 06/04/2015 Le Mans 01/05/2015 8h30-11h30 20/04/2015 Spa 05/06/2015 8h30-11h30 25/05/2015 Val de Vienne 03/07/2015 8h30-11h30 22/06/2015 Magny-Cours 28/08/2015 8h30-11h30 17/08/2015 Navarra 25/09/2015 8h30-11h30 14/09/2015 Le Castellet 23/10/2015 8h30-11h30 12/10/2015 GT TOUR Saison 2015 // 6 //

7 ORGANISATION SPORTIVE 1.3 Carburant Total est le fournisseur officiel de carburant du Championnat et de l Open Challenge FFSA GT Le carburant fourni (type 102, contenant 10 % de bio-éthanol) est commercialisé au prix de HT / litre en France (2,30 TTC) et en Belgique et en Espagne. Circuit Conditionnement Approvisionnement Lédenon Appro. Citerne Total Du mercredi 15h00 jusqu au dimanche Le Mans Fûts Total exclusivement Appro. Jusqu au jeudi soir 21h00 Spa Fûts Total exclusivement Tout au long du meeting Val de Vienne Appro. Citerne Total Tout au long du meeting Magny-Cours Appro. Citerne Total Tout au long du meeting Navarra Appro. Citerne Total Tout au long du meeting Le Castellet Appro. Citerne Total Tout au long du meeting Nicolas Mandra / nicolas.mandra@total.com Virginie Volle / virginie.volle@total.com GT TOUR Saison 2015 // 7 //

8 ORGANISATION SPORTIVE 1.4 Début de meeting Le premier jour du meeting, le vendredi (sauf à Spa, le jeudi), les concurrents doivent 1. Satisfaire aux Vérifications Administratives 2. Confirmer leur numéro de transpondeur et de OLED 3. Présenter leurs voitures aux vérifications Techniques 4. Faire enregistrer leurs pneumatiques meeting auprès des commissaires techniques FFSA GT. 5. S assurer du respect du Plan d Identification de sa(ses) voiture(s) et de ses combinaisons. 6. Communiquer l ordre des pilotes d un équipage via le formulaire prévu au plus tard une demi heure après la fin des essais libres et identifier le casque de chaque pilote via les stickers prévus à cet effet. 7. Participer au briefing pilote après avoir signé la feuille d émargement GT TOUR Saison 2015 // 8 //

9 ORGANISATION SPORTIVE 1.5 Format des meetings Format classique (2 courses) Format exceptionnel (3 courses) Vendredi Vendredi Essais libres 1 75 Essais libres 1 75 Essais libres 2 75 Essais libres 2 75 Samedi Samedi Essais qualificatifs 1a 15 Essais qualificatifs 1 15 Essais qualificatifs 1b 15 Essais qualificatifs 2 15 Essais qualificatifs 2 15 Essais qualificatifs 3 15 Course 1 90 Course 1 60 Dimanche Dimanche Course 2 90 Matin - Course 260 Après-midi - Course 3 60 GT TOUR Saison 2015 // 9 //

10 ORGANISATION SPORTIVE 1.6 Ordre des qualifications GT TOUR Saison 2015 // 10 //

11 ORGANISATION SPORTIVE 1.7 Ordre de participation GT TOUR Saison 2015 // 11 //

12 ORGANISATION SPORTIVE 1.8 Horaires des courses* Epreuve Course 1 Heure* Course 2 Heure Course 3 Heure Lédenon Samedi 18/04 16h40 Dimanche 19/04 14h00 Le Mans Samedi 02/05 17h45 Dimanche 03/05 10h20 Dimanche 03/05 15h55 Spa Samedi 06/06 16h25 Dimanche 07/06 11h40 Val de Vienne Samedi 04/07 16h10 Dimanche 05/07 14h15 Magny-Cours Samedi 29/08 16h30 Dimanche 30/08 13h40 Navarra Samedi 26/09 16h10 Dimanche 27/09 14h00 Le Castellet Samedi 25/10 14h00 Dimanche 26/10 13h30 GT TOUR Saison 2015 // 12 //

13 ORGANISATION SPORTIVE 1.9 Procédure de départ Heure H 20 H 17 H 15 H 10 H 9 Feu vert sortie des stands Sirène Fermeture des Stands dans 2 minutes Feu rouge à la sortie des stands Début de la procédure de départ / Allumage des 5 feux rouges Evacuation de la piste H 6 Panneau «moteur» H 5 Heure de départ Départ du tour de formation Départ lancé GT TOUR Saison 2015 // 13 //

14 ORGANISATION SPORTIVE 1.10 Pit Allocation Les trois équipes les mieux placées au classement du Trophée Teams disposent d un droit de préférence qu ils pourront où non faire valoir auprès du paddockman GT Tour au moins deux semaines avant le début de l épreuve, le premier étant priorité sur le second et le second sur le troisième. Pour la première course de la saison, le classement de la saison précédente sera pris en compte pour déterminer l affectation des box. GT TOUR Saison 2015 // 14 //

15 ORGANISATION SPORTIVE 1.11 Résultats Tous les feuilles de résultats officielles sont accessibles sur : Le Live Timing est disponible sur les liens suivants : GT TOUR Saison 2015 // 15 //

16 ORGANISATION SPORTIVE 1.12 Contacts FFSA Dominique ROGER Président de la Commission Championnat de France des Circuits et Sécurité, Coordinateur Général GT Tour FFSA Alain DUBORD Président du Collège des Commissaires Sportifs Joël DO VALLE Directeur de Meeting & Directeur de Course Principal GT Gérald Chalamet Responsable Chronométrage Christophe OLIVIERI Délégué technique FFSA GT GT TOUR Saison 2015 // 16 //

17 ORGANISATION SPORTIVE 1.13 Contacts GT Tour Olivier LOISY Responsable Championnat de France FFSA GT Manager Général du GT Tour Julie PEYSSARD Assistante Coordinatrice Sportive GT Tour GT TOUR Saison 2015 // 17 //

18 ORGANISATION SPORTIVE 1.14 Palmarès Championnat de France FFSA GT Année Team Voiture Pilotes 1998 Sonauto Levallois Porsche 911 GT2 François Lafon-Jean-Pierre Jarier 1999 Sonauto Levallois Porsche 911 GT2 Jean-Pierre Jarier 2000 DDO Chrysler Viper GTS-R François Fiat-Dominique Dupuy 2001 DDO Chrysler Viper GTS-R François Fiat-Dominique Dupuy 2002 Nourry Compétition Porsche 911 GT2 Philippe Soulan-Patrice Goueslard 2003 Larbre Compétition Chrysler Viper GTS-R Didier Defourny-Patrice Goueslard 2004 VBM Motorsport Chrysler Viper GTS-R Patrick Bornhauser 2005 VBM Motorsport Chrysler Viper GTS-R Patrick Bornhauser-Olivier Thévenin 2006 ORECA Saleen S7-R Bruno Hernandez-Soheil Ayari 2007 ORECA Saleen S7-R Raymond Narac-Soheil Ayari 2008 Larbre Compétition Saleen S7-R Patrick Bornhauser-Christophe Bouchut 2009 DKR Engineering Corvette C6.R Eric Debard 2010 Larbre Compétition Porsche 911 GT3-R Patrick Bornhauser-Laurent Groppi 2011 Pro GT by Almeras Porsche 911 GT3-R Laurent Pasquali-Anthony Beltoise 2012 Pro GT by Almeras Porsche 911 GT3-R Henry Hassid-Anthony Beltoise 2013 Team Sofrev ASP Ferrari 458 Italia Fabien Barthez-Morgan Moullin-Traffort 2014 IMSA Performance Matmut Porsche 911 GT3-R Raymond Narac-Nicolas Armindo GT TOUR Saison 2015 // 18 //

19 2015 LOGISTIQUE 2.1 Déroulement type du meeting 2.2 Accès aux garages 2.3 Particularités 2.4 Circuits 2.5 Contacts IMAGE GT TOUR Saison 2015 // 19 //

20 LOGISTIQUE 2.1 Déroulement type* Jeudi Journée Installation Vendredi Matin Vérifications administratives Vérifications techniques Journée Début d après midi (13h) Installation Briefing Début d après-midi Essais libres 1 (75 ) Fin d après-midi Essais libres 2 (75 ) Enregistrement pneumatiques Samedi Matin Essais qualificatifs Après-midi Course 1 Dimanche Début d après-midi Course 2 Fin d après-midi Démontage * 2 courses de 90 GT TOUR Saison 2015 // 20 //

21 LOGISTIQUE 2.2 Accès Box Circuit Date Heure Lédenon Mercredi 15/04 A partir de 9h00 Le Mans Jeudi 30/04 A partir de 9h00 Spa (box F1) Jeudi 4/06 A partir de 8h30 Val de Vienne Jeudi 02/07 A partir de 8h30 Magny-Cours Jeudi 27/08 A partir de 8h30 Navarra Jeudi 24/09 A partir de 8h30 Le Castellet Jeudi 22/10 A partir de 8h00 GT TOUR Saison 2015 // 21 //

22 LOGISTIQUE 2.3 Particularités L accès des Teams dans le Paddock n est possible qu à partir de la veille au matin des premiers essais libres Un team qui souhaite, pour des raisons particulières, pouvoir s installer plus tôt doit en faire la demande préalable au promoteur au moins dix jours avant le meeting. Les Teams peuvent déployer un auvent de 12 m x 8 m pour l accueil de leurs invités. Audelà de cette surface, chaque mètre carré supplémentaire sera facturé 15 HT. Les Teams sont responsables de leurs équipements et de la conformité de ceux-ci. GT TOUR Saison 2015 // 22 //

23 LOGISTIQUE 2.4 Circuits & Calendrier GT TOUR Saison 2015 // 23 //

24 LOGISTIQUE 2.4 Circuits LEDENON Manche 1 sur 7 Du 17 au 19 avril 2015 Coordonnées : Nom du circuit : Circuit de Nîmes-Lédenon Date de création : 16 Juin 1973 Longueur du tracé : km Adresse : Lédenon Latitude : Longitude : Téléphone : +33 (0) Fax : +33 (0) Meilleur temps en qualifs 2014 : Beltoise, ( km/h) Audi R8 LMS ultra / Loeb Racing Meilleur temps en course 2014 : Beltoise, ( km/h) Audi R8 LMS ultra / Loeb Racing GT TOUR Saison 2015 // 24 //

25 LOGISTIQUE 2.4 Circuits BUGATTI LE MANS Manche 2 sur 7 Du 1 er au 3 mai 2015 Coordonnées Nom du circuit : Circuit Bugatti Adresse : Circuit des 24 Heures Le Mans Cedex 2 Latitude : Longitude : Téléphone : +33 (0) Fax : +33 (0) Meilleur temps en qualifs 2014 : Parisy (135,02 km/h) Audi R8 LMS ultra / Loeb Racing Meilleur temps en course 2014 : Ayari (156,62 km/h) Ferrari 458 Italia / Team Duqueine GT TOUR Saison 2015 // 25 //

26 LOGISTIQUE 2.4 Circuits SPA FRANCORCHAMPS Manche 3 sur 7 Du 5 au 7 juin Coordonnées : Nom du circuit : Circuit de Spa-Francorchamps Date de création : 1921 Longueur du tracé : km Adresse : route du Circuit, 4970 Stavelot Belgique Latitude : Longitude : Téléphone : Meilleur temps en qualifs 2014 : M. Traffort ( km/h) Ferrari 458 Italia / Sofrev ASP Meilleur temps en course 2014 : Ayari (179.9 km/h) Ferrari 458 Italia / Team Duqueine GT TOUR Saison 2015 // 26 //

27 LOGISTIQUE 2.4 Circuits VAL DE VIENNE Manche 4 sur 7 Du 3 au 5 juillet 2015 Coordonnées : Nom du circuit : Circuit du Val de Vienne Date de création : 1 er Janvier 1990 Longueur du tracé : km Adresse : Z.A Technopole, Le Vigeant Latitude : Longitude : Téléphone : +33 (0) Fax : +33 (0) Meilleur temps en qualifs 2014 : Armindo ( km/h) Porsche 911 GT3 R / IMSA Meilleur temps en course 2014 : Ayari ( km/h) Ferrari 458 Italia / Team Duqueine GT TOUR Saison 2015 // 27 //

28 LOGISTIQUE 2.4 Circuits MAGNY-COURS Manche 5 sur 7 Du 28 au 30 août Coordonnées : Nom du circuit : Circuit de Magny-Cours Date de création : 1 er Janvier 1961 Longueur du tracé : km Adresse : Technopôle Magny-Cours Latitude : Longitude : Téléphone : +33 (0) Meilleur temps en qualifs 2014 : Guilvert ( km/h) Audi R8 LMS ultra / Saintéloc Racing Meilleur temps en course 2014 : Parisy ( km/h) Audi R8 LMS ultra / Loeb Racing GT TOUR Saison 2015 // 28 //

29 LOGISTIQUE 2.4 Circuits NAVARRA Manche 6 sur 7 Du 25 au 27 septembre 2015 Coordonnées : Nom du circuit : Circuito de Navarra Date de création : 10 juin 2010 Longueur du tracé : km Adresse : Malvasia, Los Arcos, Spain Latitude : Nord Longitude : Ouest Téléphone : Web. Meilleur temps en qualifs 2012 : Beltoise ( km/h) Porsche 911 GT3 R / Pro GT Meilleur temps en course 2012 : Guilvert ( km/h) Audi R8 LMS GT TOUR Saison 2015 // 29 //

30 LOGISTIQUE 2.4 Circuits PAUL RICARD Manche 7 sur 7 Du 23 au 25 octobre 2015 Coordonnées : Nom du circuit : Circuit Paul Ricard Date de création : 19 Avril 1970 Longueur du tracé : km Adresse : 2760, route des Hauts du Camp Le Castellet Latitude : Longitude : Téléphone : Meilleur temps en qualifs 2014 : Beltoise ( km/h) Audi R8 LMS ultra / Loeb Racing Meilleur temps en course 2014 : Ayari ( km/h) Ferrari 458 italia / Team Duqueine GT TOUR Saison 2015 // 30 //

31 LOGISTIQUE 2.5 Séries présentes GT TOUR Saison 2015 // 31 //

32 LOGISTIQUE 2.5 Contacts Eric DELMATTO Paddock Manager GSM : eric.delmatto@gmail.com Samuel TESSIER Responsable Paddock GT Relation concurrent GT GSM : samueltessier72@gmail.com GT TOUR Saison 2015 // 32 //

33 2015 LAISSEZ-PASSER 3.1 Laissez-Passer 3.2 Dotation en pass 3.3 Accès Teams 3.4 Commande de pass 3.5 Contact IMAGE GT TOUR Saison 2015 // 33 //

34 LAISSEZ-PASSER 3.1 Pass Annuels GT TOUR Saison 2015 // 34 //

35 LAISSEZ-PASSER 3.2 Dotations Nombre de voitures inscrites par équipe Pass Concurrents Laissez-passer Extension Brassards Pass Teams Pass Full Acess Grid Walk Brassard Pit lane Brassard Pit wall Brassard Fireman Parking Voitures & Camions Concurrents Working Paddock GT TOUR Saison 2015 // 35 //

36 LAISSEZ-PASSER 3.3 Accés Teams Pass Pit Lane. Destiné aux intervenants & pilotes de l équipe Pass Paddock. Destiné aux invités et accompagnants de l équipe Full Access. Destiné au Responsable de l équipe GT TOUR Saison 2015 // 36 //

37 LAISSEZ-PASSER 3.4 Commande de Pass Les commandes de Pass supplémentaires doivent être passées le mardi avant l épreuve auprès de Cédric Hennau - Laissez-Passer «Guest» annuel supplémentaire : 75 H.T. (32.50 HT à partir du 31 juillet) - Extension «Accès grid walk» par épreuve : 20 H.T (sauf Le Castellet, 30 H.T) GT TOUR Saison 2015 // 37 //

38 LAISSEZ-PASSER 3.5 Contact Cédric HENNAU Coordinateur général Tel : GSM : chennau@oreca.fr GT TOUR Saison 2015 // 38 //

39 2015 RESTAURATION 4.1 Formule «Brasserie» 4.2 Buffet «à domicile» 4.3 Contact IMAGE GT TOUR Saison 2015 // 39 //

40 RESTAURATION 4.1 Formule Brasserie Entrées Buffet Crudités & Charcuterie Plats Chauds Buffet Viandes/Volailles Accompagnements Desserts Buffet de desserts Fruits Boissons Eau plate, Eau gazeuse & café Aucun alcool n est servi lors des déjeuners Prix : 20 HT GT TOUR Saison 2015 // 40 //

41 RESTAURATION 4.2 Buffet à domicile A la demande du Team, une solution de restauration «à domicile», sous le auvent du team, est proposée. Possible à partir de 40 personnes par Service. Entrées Buffet Crudités & Charcuterie Plats Chauds Buffet Viandes/Volailles Accompagnements Desserts Buffet de desserts Fruits Boissons Eau plate, Eau gazeuse & café Aucun alcool n est servi lors des déjeuners Prix : 30 HT GT TOUR Saison 2015 // 41 //

42 RESTAURATION 4.3 Contact Julien HALATRE Responsable Catering & Hospitality Tel : GSM : jhalatre@oreca.fr GT TOUR Saison 2015 // 42 //

43 2015 OFFRES VIP 5.1 Pack Premium 5.2 Loges 5.3 Contact IMAGE GT TOUR Saison 2015 // 43 //

44 OFFRES VIP 5.1 Pack Premium LE CLUB HOUSE DU GT TOUR : Table réservée et identifiée Déjeuner buffet et Open Bar (softs drink) UN ACCUEIL PERSONNALISÉ : Parking VIP Welcome Pack VIP remis à chaque invité Accès à l espace réceptif et Accès privatifs Parking VIP TARIFS (par personne) : 1 jour : 149 HT (*159 HT Circuit Paul Ricard) 2 jours : 265 HT (*285 HT Circuit Paul Ricard) UN CONTENU EXCLUSIF : Bénéficiez d activités exclusives et inédites pour enrichir votre weekend et vivre l expérience GT Tour. Accréditations pour avoir accès à l enceinte générale et au paddock Visite du paddock et des stands Accès et Visite de la grille de départ Visite des points stratégiques du circuit en navette GT TOUR Saison 2015 // 44 //

45 OFFRES VIP 5.2 Loges UNE LOGE DÉDIÉE POUR VOTRE OPÉRATION Profitez d une loge pour accueillir vos invités et suivre la course dans un cadre exceptionnel. Vous aurez l occasion de vivre la course au plus près de ceux qui la font! DISPOSITIF EN LOGE (de 10 à 30 personnes): Loge aménagée en bordure de piste Vue imprenable sur la grille de départ et sur la voie des stands Open Bar (soft drinks) Cocktail champagne GT TOUR Saison 2015 // 45 //

46 OFFRES VIP 5.3 Contact Eric MARTINI Responsable Commercial VIP & Exposants Tel : GSM : emartini@oreca.fr GT TOUR Saison 2015 // 46 //

47 2015 COMMUNICATION 6.1 Médias Nationaux 6.2 TV 6.3 Communication Régionale 6.4 Réseaux Sociaux 6.5 Contacts IMAGE GT TOUR Saison 2015 // 47 //

48 DISPOSITIF Médias nationaux Reconduction du partenariat avec les titres principaux de la presse sportive spécialisée : L EQUIPE Quotidien 6 insertions au format 218x300 AUTO HEBDO 6 insertions au format double pages RMC 6 insertions au format double pages GT TOUR Saison 2015 // 48 //

49 DISPOSITIF Médias nationaux Exemples de visuels : GT TOUR Saison 2015 // 49 //

50 DISPOSITIF TV Reconduction du partenariat avec Eurosport : EUROSPORT LIVE 3 Meetings en Live : Le Mans, Navarra, Paul Ricard MAGAZINES EUROSPORT 4 Magazine de 26 min. le mardi suivant les meetings 1 magazine «Season review» de 26 min.à l issue de la finale WEB TV Courses en direct sur la WebTV du GT Tour et en VOD GT TOUR Saison 2015 // 50 //

51 COMMUNICATION Régionale Sur chaque étape française un plan de communication régionale viendra renforcer la promotion nationale : - Campagne d affichage - Campagne presse - Campagne radio - Campagne de street Marketing GT TOUR Saison 2015 // 51 //

52 RESEAUX Sociaux Tout au long de la saison, l actualité du championnat sera relaye sur nos réseaux sociaux : FACEBOOK TWITTER INSTAGRAM GT TOUR Saison 2015 // 52 //

53 COMMUNICATION Contacts Laurie GAUTIER Responsable RP & Promotion GT Tour Tel : GSM : lgautier@oreca.fr Anthony MEGEVAND Responsable Communication Groupe ORECA Tel : GSM : presse.communication@oreca.fr GT TOUR Saison 2015 // 53 //

54 2015 DOCUMENTATION Règlement Sportif Championnat et Coupe de France FFSA GT Additif Formulaire de renseignements Pilotes Règlement Technique Championnat et Open Challenge FFSA GT 2015 Annexe J du Règlement Technique FIA GT3- Article 257A Règlement standard des Circuits Asphalte Code Sportif FIA Plan d identification FFSA GT obligatoire Formulaire d engagement Championnat de France FFSA GT Formulaire d engagement Open Challenge FFSA GT Dossier Technique FFSA GT Formulaire d affectation des pilotes Liste des pilotes officiels FFSA GT 2015 Equipement Caméra obligatoire Conditions d installation de la Caméra obligatoire Liste des pneumatiques autorisés Liste des pilotes FFSA GT Bon de commande Auvergne Pneumatiques Equipement chronométrage Règlement Promoteur Equipement de sécurité obligatoire Modalités d installation Module GPS Formulaire de déclaration de fréquence radio Formulaire de Renseignements Structures Tous les documents sont en téléchargement libre sur le site du GT Tour. GT TOUR Saison 2015 // 54 //

55 GT TOUR Saison 2015 // 55 //