SEMINAIRE SUR «ORGANISER ET REUSSIR LES INVENTAIRES PHYSIQUES DE FIN D ANNEE DU 26 AOUT AU 02 SEPTEMBRE 2012 PORTO-NOVO BENIN-

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1 SEMINAIRE SUR «ORGANISER ET REUSSIR LES INVENTAIRES PHYSIQUES DE FIN D ANNEE I. PUBLIC CIBLE : DU 26 AOUT AU 02 SEPTEMBRE 2012 PORTO-NOVO BENIN- Directeurs Administratifs et Financiers Comptables et chefs comptables Contrôleurs internes et contrôleurs de gestion Gestionnaires des moyens généraux Auditeurs internes Comptables matières II. OBJECTIFS : Favoriser la mise en œuvre efficace et efficiente des opérations d inventaire physique en fin d année ; Permettre aux participants d'organiser et de conduire avec efficacité les opérations d'inventaire sans perturber le fonctionnement normal de la société Participer à la fiabilisation des états financiers; Accroître l efficacité des services chargés de l établissement des comptes annuels ; III. CONTEXTE : Les rubriques immobilisations, stocks et clients représentent pour les entreprises une part importante de l actif en cours d année et en fin d exercice. La fiabilité des soldes de ces comptes qui apparaissent dans les états financiers dans ce contexte impactent celle des états financiers tout entiers. Il conviendrait alors que les dispositions idoines soient prises afin de s assurer que les soldes comptables cadrent au mieux avec la réalité physique. L une des voies pour y parvenir est l inventaire physique qui répond à la fois à un besoin stratégique et légal pour l entreprise.

2 Les entreprises sont tenues d effectuer desinventaires physiques de leurs biens à intervalles réguliers ou tout au moins à la clôture de chaque exercice pour les stocks, clients et autres actifs circulants et lesimmobilisations au moins tous les trois (3) ans (et au mieux chaque fin d exercice). Les opérations d inventaire physique sont effectuéesen respect des obligations légales et/ou au regard des impératifs de gestion et selon des modalités assurant une fiabilité satisfaisante des résultats. Le but étant de s assurer que la gestion de ces biens est maîtrisée et que les quantités et les valeurs fournies par les logiciels de gestion ou les états tenus manuellement sont réelles. Le présent séminaire a pour ambitions de dérouler de bout en bout toutes les opérations possibles à mettre en œuvre lors des inventaires physiques et d y apporter réponses aux différents cas susceptibles d être rencontrés.

3 C O N T E N U A) Les stocks I.Généralités sur les stocks Définitions et objectif des stocks Nature et caractéristiques des stocks Obligations comptables OHADA Contraintes de gestion interne II. Les différentes notions de stock et d inventaire Le stock physique Le stock comptable Le stock final / stock initial L inventaire périodique L inventaire permanent L inventaire tournant Date et fréquence de l'inventaire III. Organisation des opérations A- Préparation de l inventaire La note d'instruction de la Direction Le calendrier des opérations L élaboration d une procédure écrite. La Préparation des lieux de stockage La confection des supports d'inventaire La constitution des équipes d'inventaire

4 B- Exécution des inventaires et gestion des écarts Déroulement de la procédure Le dénombrement des stocks ordinaires Le comptage des encours de production Le contrôle et la supervision des inventaires Risques d'omission ou de doublon IV. Travaux comptables Travaux avant les opérations : Éditions et mise à disposition des états avant inventaire Travaux Post inventaire La valorisation des inventaires La détermination des stocks morts et des provisions Le contrôle et l'analyse des écarts Cohérence avec la comptabilité générale V. Sous-traitance des opérations d'inventaire Rôle et responsabilité de l entreprise et des sous-traitants VI.Gestion informatisée des stocks

5 B) Immobilisations I. Bref aperçu sur les immobilisations Définition Caractéristiques II. Organisation et procédures d inventaire physique Organisation des acteurs et des moyens Procédures III.Planification des opérations Organisation préalable des travaux d inventaire Instructions d inventaire physique IV. Réalisation de l inventaire physique Comptage physique Appréciation de l état des actifs inventoriés V. Exploitation et analyse des résultats Collecte et saisie des résultats de l inventaire physique des immobilisations ; Rapprochement des données physiques et comptables; Analyse des écarts et traitements comptables. VI Cas spécifiques Agencements, aménagements, installations Immobilisations incorporelles Autres VII. Travaux de synthèse Confection des fiches d'immobilisations Constitution d'un fichier des immobilisations Rapport d inventaire

6 VIII. Implications administratives des travaux d inventaire Détection immobilisations obsolètes ou détériorées. Mise au rebut Cession d immobilisations Mise à jour du fichier des immobilisations IX. Implications comptables des travaux d inventaire Ajustements et régularisations ultérieurs. Constatations des sorties Amortissements et provisions Traitements des opérations de réévaluations X. Gestion informatisée des immobilisations C) Les clients et autres actifs circulants

7 O R G A N I S A T I O N INTERVENANTS: Jean-Baptiste SO : Associé-Gérant du Cabinet ACECA International SARL Il est titulaire du Master of Business and Administration (MBA). Expert Comptable inscrit au Tableau de l Ordre National des Experts Comptables et des Comptables Agrée du Burkina Faso, il a été formé aux techniques d audit international. Il a une solide expérience en matière de formation pour avoir animé plusieurs séminaires tant au Burkina qu au Togo, en Côte d Ivoire, au Mali et au Sénégal, sur les différents thèmes touchant le fonctionnement de l entreprise. Ousmana OUEDRAOGO : Directeur technique du Cabinet ACECA International SARL Titulaire du Diplôme d Audit International et de Contrôle, il est inscrit au tableau de l Ordre National des Experts Comptables et des Comptables Agrées du Burkina Faso. Il a été formé aux techniques d audit international et justifie d une expérience professionnelle de vingt cinq (25) ans en entreprise et en Cabinet. Il a déjà aimé des séminaires sur l audit, le SYSCOA et l OHADA. Abdoul Karim BOUBACAR : Directeur Général du Cabinet MANAGEMENT FOR ENTERPRISE CONSULT Titulaire du Diplôme d Etudes Comptables et Financières, il a plus de vingt quatre (24) ans d expérience professionnelle. Son Cabinet s est spécialisé dans le domaine des formations et plus particulièrement sur les normes et principes comptables, et l audit des comptes. Yahaya El Hadj Issa : Directeur du Cabinet PANAUDIT NIGER Titulaire du Diplôme d Audit International et de Contrôle, il est membre de l Ordre National des Experts Comptables et des Comptables Agrées du Niger. Il a été formé aux techniques d audit et justifie d une expérience professionnelle de vingt quatre (24) ans en entreprise et en Cabinet. Il a déjà animé plusieurs séminaires sur les normes et principes comptables.

8 INFORMATIONS UTILES LIEU : Centre Songhaï de Porto-Novo (BENIN) DEPART : Dimanche 26 août 2012 RETOUR : Dimanche 02 septembre 2012 COUT DE LA PARTICIPATION : F/CFAHT par participant Pension complète CONDITIONS PARTICULIERES : Prise en charge de l hébergement et du déjeuner par le Cabinet ACECA International SARL TRANSPORT AERIEN : A la charge du participant NOMBRE DE PARTICIPANTS : Quinze (15) participants au maximum par module N.B. : POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES, TELEPHONER AU OU