Téléchargement/modification des tableaux Excel

Transcription

1 Téléchargement/modification des tableaux Excel Voici quelques informations (non exhaustives) sur le téléchargement/modification des tableaux EXCEL (.XLS) transmis à votre attention pour la Recherche Action Citoyenne. Prérequis : Ordinateur avec une connexion Internet, Logiciel type suite bureautique installé sur votre PC ou MAC (La liste n est pas exhaustive) : - Windows : Microsoft Office, Open Office, LibreOffice - Mac OS : Microsoft Office, Apple iwork, LibreOffice Microsoft Office est payant et compatible Windows et Mac OS Open Office pour Windows est gratuit LibreOffice est gratuit compatible Windows et Mac OS Apple iwork est gratuit avec un nouvel appareil MAC, 17,99 par logiciel séparé («Numbers» pour Excel) Si l un de ces logiciels n est pas installé sur votre ordinateur, vous ne pourrez pas ouvrir les documents XLS. Télécharger et imprimer les versions PDF. Nous renvoyer une version papier à l adresse suivante : Harmonic Vision Les 3 Chapelles Sartène. Ou scannée à notre adresse mail de contact : contact@harmonic-vision.com 1. Enregistrer des documents XLS provenant de mails, liens sur document PDF ou page WEB Les tableaux XLS sont téléchargeables à partir de 2 sources : - Les pièces jointes des mails transmis, - Les liens des documents PDF et des pages WEB de la Recherche Action Citoyenne. contact@harmonic-vision.com le 13/09/ Téléchargement/modification des tableaux Excel - Page 1/8

2 1.1. Enregistrer des documents transmis en pièces jointes d un mail : Votre messagerie est ouverte et le mail sélectionné, cela peut ressembler à cette image : Il y a dans ce mail 3 pièces jointes à enregistrer sur votre ordinateur. > 2 possibilités : Tout enregistrer : C est la méthode la plus simple, cliquer sur «Tout enregistrer» (en bas à gauche de l image), Une nouvelle fenêtre s ouvre : contact@harmonic-vision.com le 13/09/ Téléchargement/modification des tableaux Excel - Page 2/8

3 Sélectionner «Bureau» et cliquer sur «Sélectionner un dossier» Vos pièces jointes sont enregistrées sur votre «Bureau» Vous avez tout loisir des «ranger» selon votre organisation. Enregistrer les pièces jointes une par une : Votre messagerie est ouverte et le mail sélectionné, cela peut ressembler à cette image : Faire un double-clic sur le fichier surligné en bleu, une nouvelle fenêtre s ouvre : contact@harmonic-vision.com le 13/09/ Téléchargement/modification des tableaux Excel - Page 3/8

4 Pour faire simple, cliquer sur «Enregistrer le fichier» puis «Ok» Une nouvelle fenêtre s ouvre : Sélectionner «Bureau» et cliquer sur «Sélectionner un dossier» Vos pièces jointes sont enregistrées sur votre «Bureau» Vous avez tout loisir des «ranger» selon votre organisation. Remarque : Ceci est valable pour les documents type XLS et WORD. Les documents PDF s ouvrent par «double clic», pour les enregistrer, faire : «Fichier», «Enregistrer sous», choisir «Bureau» puis «Ok» contact@harmonic-vision.com le 13/09/ Téléchargement/modification des tableaux Excel - Page 4/8

5 1.2. Enregistrer les documents à partir de liens sur PDF ou sur page INTERNET : > A partir d un document PDF : Le Lien est montré par la flèche rouge. contact@harmonic-vision.com le 13/09/ Téléchargement/modification des tableaux Excel - Page 5/8

6 > A partir d une page WEB de la Recherche Action Citoyenne : Les 2 liens possibles sont montrés par les flèches rouges. Dans les 2 cas, document PDF et page WEB, cliquer sur un lien fait apparaître la fenêtre ci-dessous : Sélectionner «Enregistrer-sous» contact@harmonic-vision.com le 13/09/ Téléchargement/modification des tableaux Excel - Page 6/8

7 Une nouvelle fenêtre apparait : Sélectionner «Bureau» et cliquer sur «Enregistrer» Le document est enregistré sur votre bureau. Vous avez tout loisir de le «ranger» selon votre organisation. contact@harmonic-vision.com le 13/09/ Téléchargement/modification des tableaux Excel - Page 7/8

8 2. Ouvrir et modifier un document Excel (XLS) issu d un lien PDF ou d une page WEB > Cas Microsoft Office : L ouverture d un document XLS issu d Internet est protégé, vous ne pouvez pas le modifier. Pour le modifier il faut cliquer sur la notification «Activer la modification», voir image ci-dessous : Le fichier est désormais modifiable. Selon les versions des suites bureautiques Microsoft, cette notification peut ne pas apparaître, il faut alors enregistrer le document sous un autre nom : «Fichier», «Enregistrer-sous», nouveau nom, «Ok» > Cas Open Office : L ouverture d un document XLS issu d Internet est n est pas protégé par défaut, il est donc modifiable. > Cas Apple iworks : Informations à venir > Cas LibreOffice : Informations à venir contact@harmonic-vision.com le 13/09/ Téléchargement/modification des tableaux Excel - Page 8/8