UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE. DU Mobilité Internationale et Professionnalisation (DU MIP)

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1 UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE École de Management de la Sorbonne (UFR 06 Gestion et économie d entreprise) DU Mobilité Internationale et Professionnalisation () Année universitaire Réunion de rentrée : Mercredi 17 septembre, 10h00-11h00, D er semestre 13 semaines de cours : du lundi 15 septembre 2014 au samedi 20 décembre 2014 Examens de 1 ère session : du lundi 5 janvier au samedi 17 janvier ème semestre 12 semaines de cours : du lundi 19 janvier au samedi 18 avril 2015 Examens de 1 ère session : du lundi 4 mai au mardi 19 mai ème session d examens (rattrapages 1 er et 2 ème semestre) : 1 semaine de soutien pédagogique : du lundi 8 juin au samedi 13 juin 2015 Examens : du lundi 15 juin au mardi 7 juillet VACANCES UNIVERSITAIRES Toussaint : du samedi 25 octobre au soir au lundi 3 novembre 2014 au matin Noël : du samedi 20 décembre 2014 au soir au lundi 5 janvier 2015 au matin Hiver : du samedi 21 février 2015 au soir au lundi 2 mars 2015 au matin Printemps : du samedi 18 avril au soir au lundi 4 mai 2015 au matin

2 VOS INTERLOCUTEURS DIRECTEUR : M. Pierre MEDAN DIRECTEUR du : M. Pierre MEDAN CO-DIRECTRICE du : Mme Emilie HENNEQUIN RESPONSABLE ADMINISTRATIF : Mme Lorette ROLLAND COORDINATION DE LA SCOLARITÉ : M. Roger VAYSSE Adresse postale : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne UFR 06 - Gestion et économie d entreprise 17, rue de la Sorbonne PARIS CEDEX 05 SECRÉTARIAT PÉDAGOGIQUE du Centre Sorbonne 1, rue Victor Cousin Galerie J.-B. Dumas PARIS Bureau D 623 (Escalier O, rez-de-chaussée) Responsable : Mme Marie France MANDANE Tél : Courriel : Horaires d accueil : Lundi-Mardi-Mercredi-Jeudi vendredi: 09h30-12h Et 14h-16h Service des stages 17, rue de la Sorbonne Paris - France Service des stages : bureau F 645 Esc. K Responsable : Mme Corinne DUVAL Tél : Fax : Courriel : Bureau fermé le mercredi après-midi. 2

3 INFORMATIONS GÉNÉRALES La plupart des informations sur votre scolarité vous sera donnée tout au long de l année par internet. Il est donc primordial que vous connectiez votre boîte «Malix» (pour les nouveaux inscrits à Paris 1 : procédure expliquée sur l Autorisation d inscription envoyée) et que vous consultiez régulièrement : Votre courriel (boîte «Malix) : L espace pédagogique interactif : Le site de l université : Pensez-y avant de téléphoner au secrétariat! Consultez également les panneaux d information de l UFR situés au centre Sorbonne, près de vos secrétariats. Pensez également à consulter celui des stages! ENSEIGNEMENTS Le DU-MIP est composé de deux éléments : 1/ un mémoire de professionnalisation avec soutenance (coefficient 2) : - le sujet du mémoire est à l initiative de l étudiant, mais devra obtenir l approbation de son tuteur universitaire ; - le sujet devra traiter une problématique précise, en rapport avec le stage effectué durant le DU- MIP (pour autant, le mémoire ne devra pas être un rapport de stage) ; - le tuteur universitaire suivra l étudiant et procèdera à une soutenance, en présence ou non d un professionnel. 2/ une certification en anglais TOEIC ou TOEFL (coefficient 1) : le score au test d anglais sera ramené sur 20. Pour le TOEIC, il s agit précisément du TOEIC Listening and Reading. Les étudiants qui auraient déjà passé le TOEIC ou le TOEFL à partir du 15 octobre 2012 peuvent ne pas le passer de nouveau durant leur année de DU-MIP , sous réserve d avoir obtenu un score supérieur ou égal à 495 pour le TOEIC et 60 pour le TOEFL. Tous les étudiants, disposant déjà du TOEIC ou du TOEFL ou le passant durant cette année, devront produire une photocopie couleur de leur attestation de réussite avant le 15/06/

4 DATES DE CONNEXION DU LUNDI 30 SEPTEMBRE AU SAMEDI 05 OCTOBRE PRESENTATION Le service d inscription pédagogique à distance permet à l étudiant de s inscrire pédagogiquement au(x) cursus pour le(s)quel(s) il a réalisé une inscription administrative et qui sont ouverts à une inscription à distance. L étudiant va : valider son inscription pédagogique de façon complète, visualiser son contrat pédagogique et l imprimer. Prenez patience si le service est saturé car vous êtes plusieurs à vous connecter en même temps. Il est rappelé à l étudiant qu il doit au préalable procéder à son Inscription Administrative : - pour les nouveaux étudiants de Paris 1 : suivant les explications indiquées sur l Autorisation d inscription reçue. - pour les étudiants déjà inscrits à Paris 1 l année dernière : sur Important : L étudiant ayant un interdit d inscription (ex : livre non rendu à la bibliothèque, timbres non donnés ) devra régulariser sa situation afin de pouvoir s inscrire. Tout étudiant non inscrit pédagogiquement ne pourra passer les examens. 4

5 Munissez-vous de votre carte d étudiant de l université Paris 1 où figure votre Login. Connectez-vous sur Saisir votre nom utilisateur (login ou identifiant) puis votre mot de passe Pour les nouveaux étudiants : Il est possible de faire l IP WEB sans carte d étudiant. Après votre inscription sur Primo Web, vous recevrez un mail sur votre adresse personnelle. Vous devez activer votre adresse avec votre date de naissance L identifiant c est : e + n d étudiant Vérifier/ modifier votre adresse permanente puis cliquer sur le bouton continuer en bas à droite Vérifier que le cursus affiché correspond à votre choix. Si oui, cliquer sur le bouton Continuer Si non, veuillez nous contacter. Cliquez sur Continuer chaque fois que nécessaire. Le tableau recense l'ensemble des enseignements auxquels vous êtes inscrit(e) ainsi que le TD et les groupes dans lesquels vous êtes affecté(e). Cliquez sur le bouton "Valider inscription" pour que votre inscription soit prise en compte. En cas d erreur d emploi du temps, cliquez sur «Modifier inscription» Le message ci-dessous s affiche Votre inscription en "DU Mobilité internationale et professionnalisation (06U6 112) a bien été prise en compte. «Contrat pédagogique» : vous devez imprimer ou sauvegarder ou vous envoyer par courriel votre contrat pédagogique, et le conserver. Nous vous rappelons que votre contrat pédagogique, version papier, est indispensable pour une éventuelle réclamation pour quelque motif que ce soit auprès de votre secrétariat. Cependant, ce seront les données directement transmises et conservées dans la base de données de votre secrétariat qui prévaudront en cas de différend. 5

6 DU MIP Informations à lire avec la plus grande attention Pour obtenir le diplôme, les étudiants doivent avoir la moyenne aux deux éléments constitutifs du diplôme (sans compensation possible). Il n est pas prévu de session de rattrapage, ni de possibilité de redoubler. Les étudiants qui ne respecteront pas le calendrier suivant seront considérés comme défaillants et n obtiendront pas leur diplôme. Une réunion de rentrée sera organisée en septembre. Merci de consulter votre mail. Le calendrier impératif est le suivant : Avant le 15/11/2014 A adresser au secrétariat de Mme Mandane : Entre le 16/11/2014 et le 15/01/2015 Entre le 15/01/2015 et le 10/02/2015 Entre le 10/02/2015 et le 30/05/2015 Avant le 15/06/ par la feuille de renseignements dûment remplie ; - par courrier postal : uniquement pour les étudiants ayant déjà passé le TOEIC ou le TOEFL (après le 15/10/2011), la photocopie couleur de leur attestation. Un tuteur universitaire sera attribué à chaque étudiant inscrit qui en fera explicitement la demande au secrétariat par le biais de la feuille de renseignement 1. Vérifiez bien votre adresse malix paris1. C est à cette adresse que vous recevrez les coordonnées du tuteur ou qu il vous contactera. Tous les étudiants devront adresser à leur tuteur universitaire par voie postale la feuille de renseignements dûment remplie (et actualisée des toutes dernières informations à votre disposition) et une photocopie de leur convention de stage. L étudiant et son tuteur universitaire échangeront à un rythme qui leur sera propre afin de convenir de la problématique et du plan du mémoire. Tous les étudiants devront avoir passé la certification d anglais et avoir envoyé à cette date l attestation par courrier postal au secrétariat de Mme Mandane. Avant le 30/06/2015 Tous les étudiants devront avoir soutenu leur mémoire de professionnalisation. A défaut, ils seront considérés comme défaillants. Aucun délai supplémentaire ne sera accordé, la délibération ayant lieu pour tous le même jour. Avant le 15/07/2015 L administration donnera les résultats et pourra délivrer des attestations de réussite. Quelques précisions : - La soutenance du mémoire de professionnalisation aura donc lieu avant le 30 juin 2015, que le stage soit fini ou non. - Le service des stages fournira aux étudiants les «services» habituels, dans le respect de la nouvelle législation concernant les stages réalisés par des étudiants inscrits à l université. - Remarque très importante : Depuis la loi Cherpion (juillet 2011, art.27) inscrit dans l article L du Code de l éducation, la durée des stages effectués par un même stagiaire dans une même entreprise ne peut excéder six mois par année d enseignement. Il faudra attendre un délai de carence égal au tiers de la durée du précédent stage pour établir un avenant à la précédente convention. Cette législation a été votée pour limiter les abus des entreprises qui "emploient" des stagiaires sur des postes de travail permanent au sein de leur entreprise. 1 Tout étudiant qui n aura pas de tuteur universitaire ne pourra pas soutenir le mémoire et sera donc jugé défaillant. Pour rappel, le tuteur universitaire est un enseignant-chercheur de l Université. Il ne peut pas s agir du maître de stage de l entreprise. 6

7 - Aucun avenant permettant de prolonger le stage au-delà du 30 juillet 2015 ne sera fourni aux étudiants du DU-MIP. - Les étudiants qui n obtiendront pas la moyenne au mémoire à l issue de la soutenance ne pourront pas obtenir leur diplôme (aucune session de rattrapage ne peut être organisée). Il leur est conseillé de lire scrupuleusement le document sur la réalisation du mémoire qui leur sera fourni lors de la réunion de rentrée. Le tuteur universitaire a pour rôle de les accompagner dans la bonne réalisation du mémoire. - La note du mémoire (de coefficient 2) tiendra compte de la qualité du travail écrit (pour environ 80 %) et de la qualité de la prestation orale (pour environ 20 %). - Quelle que soit la situation de l étudiant (en stage à l étranger ou non), le mémoire sera adressé en 1 exemplaire au tuteur universitaire par voie postale et par voie électronique. - Si un étudiant sait qu il ne réalisera pas son mémoire de DU (et sera donc défaillant), il devra en avertir le secrétariat et son tuteur, si celui-ci lui a déjà été attribué afin de pouvoir libérer l enseignant de cet encadrement et lui confier d autres responsabilités. - Pour éviter un éventuel déplacement, souvent coûteux, la soutenance du mémoire pourra être réalisée en utilisant SKYPE (ou tout moyen équivalent) pour l étudiant justifiant d un stage à l étranger ou en province, non encore achevé lors de la soutenance. 7

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