Organiser une conférence de presse

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1 Organiser une conférence de presse Organiser une conférence de presse ne vous coûtera pas énormément d argent, mais nécessitera une sérieuse préparation. Un sujet d actualité pour votre conférence de presse Quel que soit le but initial de votre conférence de presse (faire connaître votre société, votre produit), vous devez au préalable isoler un sujet d actualité. Il peut s agir : - Du développement d un nouveau produit, d un nouveau process - De l acquisition d une technologie innovante - D un partenariat technologique - D une certification - De votre installation dans de nouveaux locaux - De l obtention d un nouveau contrat significatif - Etc. Le choix d une date pour votre conférence de presse Contrairement à ce que l on pourrait croire, il n existe pas de jour à prohiber. Même les week-ends présentent des avantages. Par contre, il faudra éviter les conférences de presse organisées durant les après-midi. Une conférence de presse fonctionne bien en petit déjeuner de presse (8h30-9h) ou en fin de matinée (11h). Vous choisirez la date de votre conférence de presse en fonction de la saison (ne parlez pas d une piscine en hiver), des évènements extérieurs (développement durable après un accident nucléaire) l agenda des intervenants et de l agenda prévisible des journalistes. Les intervenants seront : - Vous-même ou la personne que vous délèguerez (valorisateur, chargé de communication) - Le responsable projet - Vos témoins industriels - Une personnalité politique, éventuellement - Un tiers qui synthétisera l état du problème que votre nouveau produit permet de résoudre InnovaTech ASBL Rue Auguste Piccard, Charleroi (Belgique) Tél : +32 (0) Fax : +32 (0)

2 Les témoignages industriels pendant votre conférence de presse Les témoignages industriels sont extrêmement importants, en particulier lorsque votre innovation consiste en un nouveau service. Ce sont vos clients qui parleront le mieux de votre entreprise, service ou produit. C est tout particulièrement vrai pour les sociétés issues du secteur des NTIC. Le lieu de la conférence de presse Sauf si elle est difficile d accès, peu compatible avec l accueil de personnes étrangères, choisissez d organiser votre conférence de presse dans votre entreprise. Une salle pouvant contenir entre 10 et 20 personnes sera suffisante. Organiser la conférence de presse en vos locaux, vous permettra de montrer votre entreprise et d avoir sous la main, toutes vos ressources internes. L invitation à la presse L invitation à la presse doit mentionner : - Le thème de la réunion (description succincte accrocheuse en 5 ou 10 lignes) - La date - L heure - Le lieu - Les noms des intervenants - Le plan d accès - Les démonstrations A qui l envoyer En fonction de votre public cible, votre consultant ou chargé de communication doit disposer d un fichier de noms et d adresses régulièrement mis à jour. La relance des journalistes invités à votre conférence de presse N attendez pas des journalistes qu ils répondent à votre invitation. Vous devrez les relancer par téléphone, deux ou trois jours avant votre conférence de presse. Si vous êtes repris dans l agenda des équipes, c est déjà un bon point. Mais, les décisions des rédacteurs en chef se prennent le matin même, en fonction de l actualité et du personnel disponible. A vous de prouver que le message de votre conférence de presse vaut le déplacement. InnovaTech ASBL Rue Auguste Piccard, Charleroi (Belgique) Tél : +32 (0) Fax : +32 (0)

3 La zone de couverture média pour votre conférence de presse Choisissez de communiquer avec les journalistes de votre région. Votre présence sur le territoire qu ils couvrent sera un argument supplémentaire pour les convaincre à participer à votre conférence de presse. Une entreprise hennuyère qui crée dix emplois supplémentaires n intéressera pas le lecteur bruxellois. Par contre, elle intéressera le lecteur hennuyer. Si le contenu de votre conférence de presse présente un caractère innovant tel qu elle mérite d être diffusée auprès du grand public, comptez sur les journalistes régionaux pour devenir vos meilleurs ambassadeurs auprès de la rédaction nationale. Un dossier de presse Votre dossier de presse contiendra : - L historique de votre société et de votre métier de base - La présentation du nouveau produit, process, (illustrée de photos ou schémas) - L intervention de vos témoins lors de votre conférence de presse - L état de l art de votre secteur d activité InnovaTech ASBL Rue Auguste Piccard, Charleroi (Belgique) Tél : +32 (0) Fax : +32 (0)