Au cœur des VOSGES Palais des Congrès VITTEL

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1 Au cœur des VOSGES Palais des Congrès VITTEL

2 LE PALAIS DES CONGRES Vos idées, notre expertise : une combinaison gagnante! Ici mieux qu ailleurs, vos idées trouveront toujours une oreille attentive auprès de notre équipe de professionnels mobilisés autour de la compréhension de votre projet. Profitez : d un savoir-faire global adapté à vos ambitions d un conseil éprouvé et personnalisé d une approche transversale d un lieu à taille humaine dans un environnement naturel et protégé CONGRES Au plaisir de vous accueillir bientôt, L équipe du Palais des Congrès de Vittel SEMINAIRES INCENTIVES

3 Prenez place... nous nous occupons de tout! FORFAITS "SÉMINAIRE" Le Palais des Congrès de Vittel vous propose des formules complètes pour l organisation de vos réunions, séminaires et journées d étude. Des prestations en journée à partir de 20 personnes. Notre équipe se met en quatre pour faciliter l organisation de votre séminaire. Reposez-vous sur nos services!

4 6 salles de commissions modulables Location salle Espace accueil et pause : Aménagement accueil incluant banque d accueil, table, buffet pour les pauses Espace conférence : Aménagement en conférence théâtre - U ou école - avec écran, paper board, tribune, eau pour intervenants et /ou participants selon la configuration, vidéoprojecteur Espace déjeuner : Aménagement linéaire buffet et table Pauses et restauration Café d accueil Café, thé, jus de fruits et viennoiseries Pauses (2 possibilités) Café, thé, eau minérale et jus de fruits ou Café, thé, jus de fruits et viennoiseries (matin), mix fruits frais/gâteaux secs (après midi) Déjeuner en formule repas assis avec service ou buffet (chaud et/ou froid, déjeunatoire ou dînatoire ) Prestations complémentaires Sonorisation Décoration personnalisée

5 Prenez place... nous nous occupons de tout! GAMME "CONGRES" Occupez-vous du programme, nous nous occupons du reste! L avantage de nos offres : un interlocuteur unique : un chef de projet vous conseille tout au long de la préparation de votre événement et des experts techniques sont présents pendant votre congrès

6 Congrès En Amphithéâtre Jusqu'à 1260 participants Location salle Espace accueil et pause : Aménagement accueil avec banque accueil, vestiaire, table buffet pour les pauses Espace conférence : Amphithéâtre avec écran, pupitre, tribune et eau pour intervenants Espace déjeuner : Aménagement restauration assise en tables de 8 personnes ou linéaire buffet pour cocktail debout (en fonction du nombre de participants Pauses et restauration Café d accueil Café, thé, jus de fruits et viennoiseries Pauses (2 possibilités) Café, thé, eau minérale et jus de fruits ou Café, thé, jus de fruits et viennoiseries (matin), mix fruits frais/gâteaux secs (après midi) Déjeuner en formule repas assis avec service ou buffet (chaud et/ou froid, déjeunatoire ou dînatoire ) Agent de sécurité SSIAP1 Pendant la durée de l événement Prestations (hors tarifs de location de la salle) Packs d aménagement scénique et audiovisuel Pack de sonorisation Packs d éclairage Packs vidéo

7 Une configuration idéale Modulables et contigus, nos espaces garantissent la fluidité des déplacements au sein de votre congrès. Si vous souhaitez organiser une exposition en marge de votre évènement, notre équipe veillera particulièrement à la placer au cœur des activités. VIDEO / ÉCLAIRAGE MOBILIER / HABILLAGE SCÉNIQUE

8 Un esprit sain dans un corps sain Parce qu'il n'y a pas de congrès réussi sans équilibre entre travail et détente

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10 CA Des hôtels à proximité 640 lits à distance pédestre du Palais des Congrès et plus de 250 lits sur Contrexéville (moins de 5km). Des services de qualité Pour faciliter l organisation de votre manifestation et contribuer à sa réussite : Gestion des inscriptions des congressistes Gestion des accompagnants Organisation des soirées et programmes ludiques Gestion de l exposition Un seul et unique interlocuteur!

11 Les raisons de venir à VITTEL SES HÔTELS ET RESTAURANTS SA NATURE ET SES INFRASTRUCTURES PROPICES A LA DÉTENTE ET AU BIEN-ÊTRE

12 CHOISIR VITTEL Par la A31, direction Nancy. Sortie Bulgnéville (Vittel 12kms). Direction centre-ville, puis direction Parc Thermal. Accès en transport en commun GARE SNCF Vittel (3 mn) Liaison TGV via Nancy Aéroport METZ NANCY LORRAINE (125 km / miles) VOSGES AEROPORT Juvaincourt (33 Km) Nos solutions de location d'avions Business Jets - Court Courrier - Vip De Paris vers l'aéroport vosgien d'epinal-mirecourt pour l'organisation de vos congrès. Le temps de vol est d'environ de 50 mn

13 Naturellement Congrès! Ils nous font confiance FENWICK ORANGE AUTODISTRIBUTION CJD GROUPE LAPOSTE HYDREOS TUPPERWARE TOTAL AUTOMOBILE CLUB SNCF DCF FIVES STEIN CITROËN VINCI ENERGIE NESTLE WATERS RENAULT AKEO - Votre contact privilégié pour vos évènements Marie-Paule DIDELOT Responsable de structure Chargée d Affaires Palais des Congrès de Vittel Tél Fax marie-paule.didelot@vittelcongres.com