LOT N 1: MOBILIER SPECIFIQUE BIBLIOTHEQUE LOT N 2: MOBILIER BUREAU

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1 MAIRIE DE NEXON MEDIATHEQUE MARKOFF NEXON (87800) CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES ACQUISITIONS-PRESTATIONS DE SERVICE LOT N 1: MOBILIER SPECIFIQUE BIBLIOTHEQUE LOT N 2: MOBILIER BUREAU NEXON Tel Fax mairie.nexon@wanadoo.fr CCTP 1/11

2 I. Présentation de l équipement 1.Histoire La commune de Nexon, chef-lieu du canton de même nom, compte 2474 habitants. La commune appartient à la Communauté de Communes du Pays de Nexon (8 communes, environ 6562 habitants) et au Pays de Saint-Yrieix Sud Haute-Vienne. Nexon et plus largement le territoire de la Communauté de Communes du Pays de Nexon ne disposent pas d un véritable service de lecture publique. C est pourquoi la ville de Nexon a pris la décision de construire une médiathèque municipale à dimension intercommunale. Outre sa mission de base qui est la mise à disposition pour un large public, d un fonds documentaire et de moyens modernes de communication, dans un but culturel, de formation et de loisirs, ce nouvel établissement proposera une politique d animation en faveur de la promotion de la lecture publique et de la culture, animations dans ses murs et au-delà. Nexon et le territoire de la communauté de communes du Pays de Nexon possèdent des atouts en matière culturelle, éducative et sociale et la politique d animation de la Médiathèque devra en tenir compte des éléments suivants : un réseau scolaire jouant un rôle prioritaire dans l éducation des jeunes ; des acteurs socio-éducatifs ayant des missions largement développées autour de la Petite Enfance, de l Enfance et de la Jeunesse ; des actions de valorisation du patrimoine architectural, paysager et naturel intégré dans les politiques touristiques du territoire ; le Pôle national des Arts du Cirque qui développe des actions de formation, de sensibilisation et de découverte des arts du cirque en faveur des différents publics et qui possède un fonds documentaire spécifique sur cette thématique, fonds documentaire que la médiathèque devra intégrer et développer. 2.Les fonctions de l équipement L équipement aura trois fonctions cohabitant dans un même bâtiment : - médiathèque de lecture publique qui, en «rythme de croisière», assurera la mise à disposition en accès libre de documents, sous différents supports, (livres, CD, DVD, périodiques) destinés à un public le plus large possible ainsi que des postes informatiques avec accès Internet et logiciels de bureautique. - lieu d animations pour une part, destiné aux enfants et aux structures scolaires et de loisirs et d autre part, destiné à accueillir des conférences, des spectacles, des expositions ; - lieu de consultation d un fonds spécifique consacré aux arts du cirque, en partenariat avec le Pôle national des Arts du cirque de Nexon. La Médiathèque de Nexon mettra l accent sur l accueil des différents publics en proposant du matériel ou du mobilier modulable et adaptable, dans la plus grande transparence possible. CCTP 2/11

3 Exemples : étagères sur roulettes pour modifier facilement les espaces, hauteur de plan de travail qui permet l accessibilité par des personnes en fauteuil roulant très conséquent ou par des tabourets ou chaises de hauteur moyenne, plan incliné à poser sur table destiné à la fois aux enfants dans le cadre d atelier de dessins et aux personnes porteuses de handicaps en fauteuil roulant. On peut estimer à 1550 le nombre prévisionnel de lecteurs/emprunteurs individuels inscrits et à 200 celui des non inscrits. A ces usagers individuels, emprunteurs ou non, il convient également de rajouter les groupes, tous ces publics captifs que sont les écoles, le collège, le centre social avec l accueil de loisirs, le multi-accueil (crèche et halte garderie), le relais assistantes maternelles, les associations, la maison de retraite, le foyer pour personnes porteuses de handicaps (Foyer Anne Dominique). Le personnel La Médiathèque sera sous la direction d un AQC (assistant qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques) à temps complet, aidé de deux adjoints du patrimoine à temps non complet. 3.Le bâtiment Cet équipement d environ 500 m² de SHON abrite l ensemble des fonctions médiathèque et locaux d animation. De plain-pied et constitué de différents espaces, il est conçu sans séparation physique à l exception des zones de travail, des magasins, bureaux et sanitaires. Dans ce lieu de rencontre et d échange, ce choix a été fait pour aider à une meilleure surveillance, une plus grande convivialité et une modularité de l aménagement intérieur. La séparation des espaces se fait à travers l agencement des meubles, ce qui permet un agencement souple et évolutif dans le temps. Les peintures et les sols seront de coloris plutôt neutres de façon à s harmoniser avec le mobilier. II Objet de la consultation La proposition comprendra la fourniture, la livraison et l installation du mobilier ainsi qu un ou des schémas d implantation conformes au plan architectural et aux espaces préalablement définis. Le marché est composé de deux lots : Lot n 1 : Mobilier spécifique de bibliothèque Lot n 2 : Mobilier de bureau Le mobilier et l implantation proposés devront répondre précisément à certains critères : Pour l ensemble du mobilier : Solidité Facilité d entretien Conformité aux normes de sécurité NF Adéquation aux différents publics (adultes, enfants, différents handicaps) Confort et ergonomie Réflexion sur le côté novateur, «astucieux» CCTP 3/11

4 Matériaux privilégiés : bois ou bois/métal Fournir gamme de couleurs disponible avec tarif Suivi de la gamme garantie (pour une durée minimale de 10 ans) Pour les rayonnages : Stabilité des travées (réglage possible des pieds) Etagères réglables en hauteur. Mobilité de la plupart des rayonnages qui ne seront pas disposés contre les murs (prévoir roulettes) Butée arrière pour arrêter les documents Joues latérales sur étagères ou montants des travées pour éviter la chute ou la torsion des livres Prévoir des serre-livres en nombre (au moins 2 par tablette) Intégration de la signalétique selon un système qui permette de la modifier facilement Pour les bacs : Fonds antidérapants Hauteur adéquate selon le public Séparations aux dimensions des supports (CD, Bd ) Possibilité d être déplacé facilement pour les bacs individuels (sur roulettes) Pour l implantation : Tenir compte des «obstacles» matériels tels que les poteaux, fenêtres (cf. plan) Eviter de constituer des barres compactes de rayonnages qui entraveraient luminosité ou circulation Respecter les règles d espacement entre les différents mobiliers (largeur des travées suffisantes pour la circulation simultanée de plusieurs personnes) Privilégier certaines liaisons visuelles, notamment celles de la banque de prêt vers l entrée et de la banque de prêt vers le fond de la bibliothèque Eviter au maximum la nuisance des rayons solaires pour les postes de travail Veiller à ce que les espaces d étude et de consultation ne soient pas traversés et gênés par des zones de circulation et d animation Tenir compte de l évolution des collections et des usages et penser à la modularité Les rayonnages seront proposés en version simple face ou double face selon leur implantation. Les rayonnages double face pourront être démontables pour obtenir des rayonnages simple face (modularité). Le fournisseur veillera à incorporer des étagères «présentoirs» inclinées (l idéal étant qu une tablette «classique» puisse se transformer en présentoir) permettant de présenter les documents de face ainsi que des tablettes d angle pour une présentation à plat et une consultation rapide. Le fournisseur fera figurer en option des présentoirs à livres, à poser sur les étagères, à fixer sur des grilles ou en bout de travée et autres systèmes de valorisation. Veiller aussi à ce que les dernières tablettes, celles du haut, aient un système de serrelivres. La boite de retour est prévue encastrable dans le mur de la salle de stockage. Elle doit être livrée fin août La ou les propositions seront détaillées, c est-à-dire qu elles comprendront : La liste et le coût des éléments mobiliers par zones La liste et le coût des options Les dimensions, matériaux et coloris des produits Des illustrations des produits Le ou les schémas d implantation Les conditions de garantie CCTP 4/11

5 L engagement à assurer un suivi de la gamme pour une durée minimale de 10 ans Les délais et conditions de livraison et d installation Les références de la société dans l aménagement de médiathèque La société s engagera sur les principes suivants qui serviront au choix final du prestataire : principe d obligation de résultat ; réponse qui prenne en compte la question environnementale et du Développement Durable (voir en annexe les clauses environnementales) ; l analyse des offres sera faite suivant un système de cotation fixé (voir le règlement de consultation). III Description détaillée des locaux et des besoins en équipement mobilier 1.Espaces d accueil en accès libre a)entrée/zone d accueil : 20.8 m² Proche de l entrée, elle est à proximité du bureau et de la salle de catalogage, une partie vitrée permettant au personnel de visionner cette zone d accueil. Elle est destinée à l accueil du public, aux inscriptions, aux prêts/retours des documents, à la présentation de documents informatifs, à celle des nouveautés, au stockage des retours sur les chariots et aux réservations de documents en attente. Une TV installée derrière la surface vitrée à l entrée assure l information du public même en période de fermeture. Banque d accueil, d information, de prêts et de retours des documents, permettant l installation de deux postes informatiques sur le plan de travail (veiller à l accueil des personnes à mobilité réduite en fauteuil) ; Meubles avec tiroirs (6) pour le prêt indirect des CD et DVD. (intégrés à la banque d accueil) ; 1 caisson mobile avec tiroir fermant à clé ; 2 chariots pour les retours de documents ; Rayonnages simple face se situant sous la vitre séparant la zone d accueil et le bureau, permettant le stockage des réservations ; 1 meuble (hauteur maximale 1,40m) pour les nouveautés, sur roulette, muni uniquement de tablettes de présentation des deux côtés ; 1 présentoir pour prospectus haut et étroit ; 1 chaise pour visiteur en harmonie avec le reste du mobilier ; 1 poubelle design pour les usagers 2 chaises de bureau sur roulettes 1 horloge 1 porte-parapluie 1 porte-manteau 3 signalétiques sur pied design 1 panneau d affichage aimanté sur le mur derrière la banque d accueil b)espace adulte : 92 m² Cette zone contiendra, en libre accès, un fonds documentaire de 8550 livres : romans, documentaires. Elle permettra la consultation publique sur 3 postes informatiques. Le public pourra travailler sur table ou se détendre. CCTP 5/11

6 Etagères modulables simple et double faces Tablettes de présentation de documents et d affichettes 10 places assises pour lecture sur table (tables et chaises) intégrées et/ou individuelles Mobilier pour postes informatique (tables ou tablettes et chaises ou tabourets) intégrés ou individuels 2 chauffeuses 1 poubelle design c)espace jeunesse : 55,7 m² Cette zone contiendra, en libre accès, un fonds documentaire de livres : albums-contes, romans, documentaires, 300 bandes dessinées pour petits et 900 pour jeunes/ados, 6 abonnements pour petits et12 abonnements jeunes/ ados. Elle permettra la consultation publique sur 3 postes informatiques. Le public pourra travailler sur table ou se détendre. Ne pas oublier que les tout-petits fréquenteront cette zone. Un plan de travail à bonne hauteur permettra le passage dessous de tabourets et de fauteuils roulants encombrants. Mobilier lot n 1: Etagères modulables simple et double faces Rayonnages haut et étroits pour mangas Bacs à albums sur piétement (roulettes) ou à insérer Bacs à BD sur piétement (roulettes) ou à insérer Tablettes de présentation de documents et d affichettes (penser aux revues) 15 places assises pour lecture sur table (tables et chaises) intégrées et/ou individuelles Plan de travail sur mesure hauteur à déterminé 2 tabourets hauteur réglable Mobilier pour postes informatique (tables ou tablettes et chaises ou tabourets) intégrés ou individuels Chaises en harmonie avec le reste du mobilier Mobilier pour tout-petits : tapis de sol (d une seule couleur, sans motif et en harmonie avec le reste du mobilier), table, bacs, podiums, Lisse murale 5 patères 1 poubelle design d)espace périodique et BD adulte / espace détente : 31,85 m² Cette zone pourra contenir 36 abonnements adultes (payants et gratuits). Elle contiendra aussi 500 bandes dessinées adulte. Elle permettra la consultation publique sur 1 poste informatique. Le public pourra se détendre (machine à café) ou travailler sur table. Présentoirs à périodiques (stockage et présentations) 3 présentoirs à journaux (baguettes) Bacs à BD avec caissons bas, le tout sur roulettes, pour optimiser la quantité de BD Etagères simple face sur le mur de la salle de catalogage (allège sous vitre 1 m) Tablettes de présentation de documents et d affichettes 1 poste informatique individuel CCTP 6/11

7 1 chaise pour le poste informatique Desserte pour machine à café 4 chauffeuses 1 table basse 1 poubelle design 1 porte-manteau e)espace multimédia : m² Cette zone contiendra CD audio (pochettes extra-plates) et DVD vidéo (pochettes extra-plates). Elle contiendra aussi les documents écrits de ces deux classes, environ 550 livres. Il faut prévoir la possibilité d écouter la musique et de visionner les vidéos (2 postes informatiques intégrés dans les étagères simple face disposées sur le mur de l atelier). Prévoir un mobilier adapté sur mesure et en harmonie avec le reste du mobilier autour du poteau pour une station d écoute : plan de travail à bonne hauteur permettant le passage dessous de tabourets et de fauteuils roulants encombrants. Etagères simple face Bacs à CD/DVD sur piètement et à insérer Tablettes de présentation de documents et d affichettes Mobilier pour postes informatique (tables ou tablettes et chaises ou tabourets) intégrés Mobilier sur mesure pour zone d écoute (hauteur plateau à déterminer) Chaises/tabourets adaptées à la zone d écoute : hauteur réglable 2 chauffeuses 1 table basse f)espace réservé au fonds documentaire du Pôle SIRQUE (intégré espace périodique adulte) Cette zone est destinée à recevoir un fonds documentaire spécifique confié par le Pôle SIRQUE de Nexon. Il sera composé, à terme, de différents supports : livres, albums, périodiques, dossiers, Cd audio, VHS et DVD vidéo, affiches. Il doit être concentré sur 4 travées de 6 étagères, avec bac CD et DVD, bacs périodiques et tablettes droites et inclinées intégrés. Etagères simple faces Tablettes de présentation de documents et d affichettes Bacs multifonctions intégrés Bacs périodiques intégrés 2.Espace d accueil en accès encadré a)heure du conte : 15 m² Dans une salle demi-sphérique, en continuité de la zone jeunesse, cet espace peut contenir un petit groupe d enfants accompagné (12 au maximum + 1 ou 2 accompagnateurs) et un artiste. CCTP 7/11

8 Gradins circulaires sur 2 marches pour 15 places minimum 15 galettes d assise reliées par fermeture auto-agrippante b)atelier pédagogique : 28,25 m² Cet espace est destiné aux activités avec des groupes d enfants ainsi qu à l accueil d espace de travail. Il comporte une façade vitrée dans sa partie haute pour une visibilité à partir de l accueil. Ces activités seront de natures diverses : activités manuelles, recherche documentaire, travail sur table en individuel ou en groupe, etc. Il contiendra les usuels et un poste informatique dédié à la consultation des bases de données spécifiques (dictionnaires en ligne, encyclopédies) Tables, qui réunies forment une grande table ; 15 chaises ; 3 travées simple face avec étagères droite et de présentation ; 1 table informatique intégrée ; 1 chaise ; Plan de travail de la longueur de la salle (sous baie vitrée) et d une hauteur adaptée aux personnes en fauteuil roulant : hauteur et profondeur à déterminer ; 6 tabourets hauteur réglable ; Lisse murale 5 patères. 16 lampes de bureau ; 1 poubelle design. c)espace animation : 44,70 m² Cette salle est modulable en salle d exposition/salle de spectacle/conférence. Elle pourra accueillir environ 45 personnes assises devant une estrade devant un écran vidéo (avec vidéoprojecteur/pc) et/ou recevoir vitrines hautes et plates, panneaux d affichage/ grilles d exposition avec crochets et tablettes de présentation. 6 estrades de 1m sur 2m, réglable en hauteur ; Fond de scène noir : rideau de 4m de large sur rail au plafond ; 20 grilles/panneaux d exposition légère (e)s et équipé (e)s avec différents supports de documents : prévoir pieds et systèmes d assemblage ; 1 meuble métallique sur roulette pour PC portable ; 1 meuble sur roulettes en harmonie avec le reste du mobilier pour téléviseur grand écran plat avec lecteur DVD intégré latéral et matériel multimédia (lecteur DVD, ordinateur portable et toute la connectique) ; 6 vitrines table sur roulettes et fermant à clef ; 2 vitrines hautes sur roulettes et fermant à clef. 50 chaises pliables avec chariots ; 5 tables pliables ; 1 poubelle design. 3.Espace professionnel a)bureau de la direction CCTP 8/11

9 Cet espace est destiné à la personne en charge de la direction de la médiathèque, pour recevoir les visiteurs, pour le travail interne administratif et éventuellement le traitement des documents. 1 travée (hauteur 2m10) avec 5 étagères, 1 serre-livres par étagère et 3 caissons pour revues professionnelles. 1 bureau avec voile de fond, retour et système pour insérer câbles informatique (passe câble et caisson informatique mobile pour UC) ; 1 caisson de rangement sous bureau, fermant à clé ; 1 armoire de rangement pour matériel «non sensible» fermant à clef ; 1 fauteuil ergonomique sur roulettes ; 1 tableau d affichage aimanté ou pour feutre ; 2 chaises visiteurs ; 1 poubelle de bureau. b)salle de catalogage et d équipement : 27,40 m² Cette zone est destinée au traitement des documents. Elle permettra leur stockage, leur catalogage et leur équipement. Elle contiendra deux postes informatiques et 1 photocopieur. 1 travée (hauteur 2m10) avec 4 étagères, 1 serre-livres par étagère et 6 caissons pour revues professionnelles et autres documents Serre-livres en nombre suffisant pour les étagères prévues par l architecte (3 par étagère) 2 chariots à livres avec tablettes inclinées 1 chariot à livres avec tablettes droites 2 bureaux équipés pour postes informatiques (passe câble et caissons pour UC) ; 2 caissons mobiles ; 2 fauteuils ergonomiques à roulettes ; 1 grande table de travail ; 6 chaises ; 1 armoire de rangement pour matériel «non sensible» ; (1 tableau d affichage prévu par l architecte) ; 1 poubelle de 50 litres ; 2 poubelles de bureau ; 1 plastifieuse A3 à chaud ; 1 destructeur de documents ; 1 massicot A3 ; 1 étiqueteuse ; 1 agrafeuse brocheuse grande capacité ; 1 relieuse. c)magasin pour archives (documents en accès indirect) : 19,85 m² Cet espace recevra des documents en accès indirect (notamment livres) et aussi des documents (affiches) confiés par le Pôle SIRQUE de Nexon. Elle sera équipée d étagères double faces au centre de la pièce, métallique avec tablettes pleines, 30 CCTP 9/11

10 cm de profondeur, prévoir 29 cm entre chaque tablette, solides : 100kg au mètre minimum, réglables en hauteur sans outil par 5 cm. 1 armoire de rangement pour matériel «non sensible», fermant à clef ; Etagères double faces hauteur 2,20 m (éviter le pourtour) : 12 ml ; 1 meuble archive pour affiches ; 1 escabeau 3 marches. d)salle de stockage de matériel et mobilier pédagogique Cet espace servira pour stocker du matériel, il devra donc être équipé d étagères assez larges, le long des murs : hauteur 2,20m, métallique avec tablettes pleines, 40 cm de profondeur minimum, prévoir 30 cm entre chaque tablette, solides : 100 kg au mètre minimum, réglables en hauteur sans outil par 5 cm. Il servira aussi à stocker les tables et les chaises de l espace d animation. La boite de retour est prévue encastrable dans le mur extérieur côté salle d exposition. Boite de retour encastrable type DEMCO (dimension 813 X 586,5 maximum) ou équivalent. Date de livraison : fin août Etagères de stockage sur 2 côtés de la salle : 3 ml + 3 ml ; 1 armoire de rangement pour matériel «non sensible», fermant à clef. e)local de repos pour le personnel Destiné aux membres du personnel, ce local permettra la prise de repas. 1 table ; 4 chaises ; 1 meuble kitchenette avec évier et 2 plaques de cuisson : meuble bas et meuble haut (largeur max. 199 cm) ; 1 desserte de cuisine ; 1 poubelle de cuisine. CLAUSES ENVIRONNEMENTALES LOT n 1 Généralités : a) «Le titulaire proposera autant que faire se peut des panneaux de particules bois composés d'un minimum de 90% de matériaux recyclables. Ces panneaux de particules sont classés E1 selon la norme NF EN 120 définissant une faible teneur en formaldéhyde.» b) «Le titulaire proposera autant que faire se peut un produit répondant aux exigences du label PEFC (Programme de Reconnaissance des Certifications Forestières), FFC ou équivalent.» c) «Le titulaire proposera autant que faire se peut un produit exempt de substances classées dangereuses par la Directive 67/548/CEE pour les éléments plastiques de plus de 25 g.» CCTP 10/11

11 e) «Le titulaire proposera autant que faire se peut des produits recyclable au moins à 90%.» f) «Le titulaire proposera autant que faire se peut des produits dont les emballages sont minimisés et qui sont recyclables au moins à 90%.» g) «Le titulaire devra proposer des produits fabriqués selon un processus respectueux de la santé, de la sécurité et des droits du travail, excluant notamment le travail forcé et des enfants.» CARACTERISTIQUES ENVIRONNEMENTALES DU MOBILIER SPECIFIQUE Fiche de provenance des bois utilisés Label PEFC, FFC ou équivalent Bois classé E1 selon la norme EN 120 Fiche produit pour les colles utilisées Colles classées EC1 selon le GEV (Emicode Very Low Emission) REPONSE ENTREPRISE CLAUSES ENVIRONNEMENTALES LOT n 2 SPECIFICITES ENVIRONNEMENTALES a) «Le titulaire devra autant que faire se peut fournir la preuve des critères de développement durable qu il applique aux produits proposés.» b) «Le titulaire proposera autant que faire se peut un produit exempt de substances classées dangereuses par la Directive 67/548/CEE pour les éléments plastiques de plus de 25 g.» c) «Le titulaire proposera autant que faire se peut des produits recyclable au moins à 90%.» d) «Le titulaire proposera autant que faire se peut des produits dont les emballages sont minimisés et qui sont recyclables au moins à 90%.» e) «Le titulaire devra proposer des produits fabriqués selon un processus respectueux de la santé, de la sécurité et des droits du travail, excluant notamment le travail forcé et des enfants.» CCTP 11/11