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2 Donnez un nouvel élan à votre travail avec azur, logiciel de comptabilité et de gestion ERP, conçu avec et pour les fiduciaires du. Multipliez les synergies et découvrez tout ce que azur peut vous apporter! Le tout en 1 ou l'automatisation selon azur 4 Multi-utilisateurs, multi-sociétés, multi-sites, 5 multidevises, multilingue azur, un progiciel flexible conçu pour les fiduciaires azur COMPTABILITé générale et analytique 7 Ses modules en option: 8 - Module TVA périodique et annuelle - Module Intrastat - Module Gestion des Amortissements - Module Gestion des Virements fournisseurs avec option azur Standard Matching System - Module Calcul automatique du Bilan 9 - Module Gestion des Devises 2.2 azur Data Management 2.3 azur Connect' (nouveauté) azur Mémoire d honoraires 2.5 azur TICKET 2.6 azur prestations 2.7 azur DEVELOPMENT TOOLKIT (nouveauté) Sita Software, entreprise innovante et socialement responsable 12 Gardez votre énergie pour votre métier 13 Autres exemples de progiciel de gestion intégré (ERP) 14 Quelques références 15 3

3 azur : ses atouts sont vos avantages. Le tout en 1 ou l automatisation selon azur Efficacité + performance. Avec azur, le seul logiciel sans interfaces, votre tableau de bord est instantané, et celui de vos clients aussi. Une seule saisie pour la facturation, la comptabilité, l Intrastat, l'archivage électronique et l'exploitation des données (BI). En effet, la validation d'une facture de vente ou d'achat entraîne sa comptabilisation automatique. Avec les modules TVA et livraisons intracommunautaires, les déclarations de TVA, les Etats Récapitulatifs et les déclarations Intrastat peuvent être instantanément générés et envoyés par voie électronique. Les chiffres sont ensuite exploités avec des listes statistiques mais aussi de façon dynamique avec le module azur Business Intelligence. De plus, azur Data Management vous permet de lier des annexes à tout type de document pour avoir accès à tout moment à vos informations. Multi-utilisateurs azur repose sur une architecture SQL client/ serveur. Son architecture évoluée en réseau vous permet de travailler en équipe de façon très performante. Il est possible de modifier des paramètres standards de configuration des écrans et d impression des documents. azur permet aussi d enregistrer ses propres paramètres ou d'utiliser ceux d un collègue. Multi-sociétés azur gère un nombre illimité de dossiers dans une même base de données. Il permet une copie des paramètres d un dossier comptable à un autre, pour simplifier la création de dossiers supplémentaires. De même, une copie des clients, fournisseurs et articles d un dossier existant est possible à l ouverture d un nouveau dossier. Multi-sites Avec azur Connect', les connexions à distance sécurisées permettent le télétravail et également les écritures de fin de période dans la base de données du client, sans le déranger dans son travail journalier. Multidevises Quelle que soit la devise initiale de votre dossier, azur vous permet de passer à une autre devise à l'ouverture d'une nouvelle période. Le module azur Gestion des devises gère également les devises des clients qui peuvent être différentes de celle du dossier. Multilingue Chaque utilisateur azur peut travailler dans sa langue maternelle. azur est disponible en version standard, en français, allemand, anglais et aussi en luxembourgeois. Vous pouvez changer de langue à tout moment, sans devoir quitter et relancer azur. azur permet la configuration des écrans, éditions et rapports, dans la langue de l'utilisateur ou celle du client. De plus, un outil de traduction convivial intégré à azur permet également la traduction dans la langue de votre choix. Un logiciel flexible + azur a été conçu indifféremment pour les adeptes de la souris comme pour les inconditionnels du clavier. ++ Vous pouvez personnaliser vos écrans d'encodage en définissant votre propre suite de saisie. +++ Avec l'aide contextuelle F1, vous améliorez la convivialité d'azur en créant vos propres notes ou en rédigeant des mémos destinés à toute votre équipe de travail. 4 5

4 ec azur FIDUCIAIRE azur, un progiciel flexible conçu pour les fiduciaires. Gagnez du temps... Le cœur du logiciel azur est le programme de comptabilité générale et analytique. Il véhicule le concept d'azur en termes de gain de temps, de performance et de flexibilité. Ceux-ci sont les moteurs de la création de chaque module azur. Ainsi de nombreuses options comptables automatisent les calculs, les éditions, les impressions et envois électroniques de formulaires. Ils rendent le travail plus agréable en le limitant au contrôle, assurent une organisation rigoureuse et une productivité maximale. De même, des configurations de dossiers et des paramètres d'écrans peuvent être enregistrés soit spécifiquement pour un utilisateur ou en réseau, pour l'ensemble de l'équipe. Pour dégager davantage de productivité. Le module azur gestion des heures, spécialement conçu pour les fiduciaires, permet une organisation optimale du travail, notamment, pour l établissement des prévisions budgétaires annuelles. Avec azur Ticket, pour traiter les demandes des clients et planifier les tâches à effectuer, azur Data Management, pour rechercher toutes les pièces relatives à un document, azur devient un véritable ERP qui gère toute l'organisation d'une fiduciaire. azur Connect' permet la connexion sécurisée à distance et simplifie davantage encore la relation avec vos clients. 2.1 azur Comptabilité Générale et analytique azur Comptabilité intègre le nouveau Plan Comptable Normalisé (PCN) avec beaucoup de flexibilité. Il est également agréé ecdf et etva. La saisie des données est réduite au maximum car une seule saisie suffit lors de la facturation: les données sont automatiquement reprises dans azur COMPTABILITE et sont accessibles pour toute génération de documents: TVA, Intrastat, Bilan, listes statistiques et BI. Et dans azur DATA MANAGEMENT, des annexes peuvent être éventuellement attachées au document créé. De plus, la saisie est très facile et rapide grâce aux touches de fonction et aux raccourcis du clavier, voire aux enchaînements de saisie préalablement définis. Le programme de comptabilité générale comprend : le menu des Fichiers de base (Paramètres du dossier, comptes clients, fournisseurs, des comptes généraux) le menu des Ecritures (Ecritures de Ventes, Achats, Opérations financières, Opérations diverses, Ouverture des comptes généraux et des postes ouverts clients et fournisseurs...) Un et un font trois et avec azur ERP Fiduciaire, vous multipliez les synergies! Des configurations personnalisables par utilisateur ou pour toute l'équipe, sont disponibles, suivant les droits des utilisateurs: paramètres des dossiers, des écrans, choix de la langue de travail etc. De même, des outils facilitent l encodage comme, par exemple, les localités et rues qui s affichent à la simple saisie du code postal. le menu des Editions (Extrait de compte, Historique, Chiffre d'affaires, Balance et balance âgée, Relevé de comptes et rappel Clients, Journaux, Grand Livre, Comptes Généraux, Comptes Généraux TVA, listing TVA, Bilan, éditions des fichiers de base, Générateur de listes et listes dynamiques B.I.) Vous pouvez également choisir entre les fonctionnalités analytique simplifiée ou analytique détaillée, avec centre et nature de frais. L'exportation des fichiers sous tous les formats Office, txt, xml, csv... vous garantit une plus grande souplesse dans votre travail et dans vos relations avec vos clients. Et surtout, avec azur development toolkit, vous pouvez dorénavant ajouter vous-même d'autres options au programme standard azur. 7

5 Ses modules en option: Module TVA périodique et annuelle Cette option permet de calculer automatiquement la TVA mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Module Intrastat Avec ce module, les déclarations Intrastat sont automatiquement générées, en version simplifiée ou détaillée....et de l'argent! L'envoi peut se faire sous format papier avec impression, les annexes étant automatiquement générées et imprimées. azur génère vos déclarations sous format électronique qui sont tout simplement envoyées via le portail etva. Il en est de même pour le fichier FAIA. Pour toute modification dans la période précédente, un rectificatif est alors automatiquement ajouté à la période en cours. Avant l'envoi de la déclaration définitive, vous pouvez l'éditer en provisoire et imprimer une liste TVA de contrôle, avec ou sans comptes. Il en est de même pour les Etats Récapitulatifs. Automatisation + productivité. Le dossier peut être configuré suivant l'activité et les produits/services: à chaque famille, groupe ou sous-groupe d articles, correspond un code Intrastat. Et également, en cas d'intrastat simplifié, un tarif douanier est imputé à chaque fournisseur et client. Le tarif douanier est intégré au programme azur et la recherche d un code est donc très rapide. Les données sur les importations et exportations intracommunautaires sont mises à jour automatiquement suivant les factures d achat et de vente des pays membres. La vérification des données Intrastat peut être effectuée indifféremment dans la partie comptabilité ou la partie gestion d'azur, suivant votre organisation interne. Module Gestion des Amortissements Ce module gère les biens amortissables pour le calcul automatique et l édition du tableau d amortissement, mensuel ou annuel. Il est possible d activer sa comptabilisation automatique. Module Gestion des Virements fournisseurs Ce module permet de gérer les paiements des factures fournisseurs très facilement. La sélection se fait sur les factures échues ou uniquement celles qui sont validées et donc libérées. Le fichier électronique ainsi créé, peut être aussitôt envoyé dans MultiLine via Lux Trust. Le programme regroupe plusieurs factures sur un même virement et propose la même banque pour le donneur d'ordre et le bénéficiaire, ce qui réduit les frais bancaires. Module Gestion des Devises La mise à jour automatique des taux journaliers est intégrée à azur. Il est alors très facile de comptabiliser toutes vos factures et opérations financières rétroactivement à la devise du jour "j". Et ce, sur plusieurs années. Module Calcul automatique du Bilan Après un paramétrage de tous les comptes, le bilan est automatiquement calculé et imprimé avec les annexes. Plus de manipulation dans un tableur, source d erreur. Le progiciel azur est certifié pour l'envoi électronique du bilan en XML sur la plate-forme ecdf. azur met à disposition les formulaires Bilan et Profits et Pertes préconfigurés, dans les trois langues, selon le Plan Comptable Normalisé. Il est aussi possible de créer plusieurs modèles de bilan correspondant aux activités différentes de vos dossiers. 2.2 azur Data Management Ce programme est un véritable système informatique d enregistrement et d'archivage des données intégré au logiciel azur. Il vous permet: - un backup de tous vos documents papiers. - une redistribution instantanée du courrier sous format électronique. - une gestion des versions des documents. - un système de classement organisé et une recherche optimisée : les documents au format numérique sont annexés au document azur auxquels ils se rattachent. - un accès sécurisé à la base de données, avec des droits d'accès selon les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs. Ces modules dans azur Comptabilité automatisent les calculs, les éditions et les envois Travaillez dans plusieurs périodes en même Avec azur Standard Matching System, la de formulaires et fichiers. Ils assurent une temps sans contrainte : vos rapports sont automatiquement mis à jour à chaque écriture. réconciliation automatique des factures organisation rigoureuse et une productivité payées dans le module financier offre un gain maximale. de temps considérable lors de la comptabilisation des extraits. 8 9

6 Fiduciaire Backup center 2.3 azur Connect' (nouveauté) Connaissez-vous la flexibilité de la connexion à distance? Grâce à cet abonnement, nous vous garantissons une configuration avec un haut niveau de sécurité, des produits informatiques de pointe, avec toujours la dernière version disponible. Anytime, anywhere... Cet accès sécurisé via Internet vous offre la possibilité de travailler sur azur à distance et à tout moment : une simple connexion internet suffit. 2.4 azur Mémoires d'honoraires Ce module "facturation" permet d'éditer des Mémoires d'honoraires. Ils peuvent être directement transformés à partir d'une offre budgétaire ou regroupés suivant plusieurs fiches d'interventions par exemple. Des outils statistiques et marketing sur les ventes accompagnent ce module. Avec le module Gestion des Prestations, la validation d'une facture entraîne sa comptabilisation automatique dans le journal des Ventes. 2.5 azur TICKET azur ticket facilite l'organisation du travail suivant une gestion des flux bien définie. Le module est accessible en intranet sur le réseau de l'entreprise, comme en extranet, avec une simple connexion internet sécurisée. Il permet : - d'établir un historique de toutes les demandes des clients et des collaborateurs, - de hiérarchiser les tâches à effectuer en fonction des priorités Des options spécifiques Comme pour les options azur Comptabilité, les options azur Gestion rendent les calculs automatiques et limitent le travail au contrôle. Télétravail - d'assigner un ticket à une personne ou à un groupe - d'associer certains tickets liés avec la fonction "ticket parent" - d'assigner et de suivre un ticket jusqu'à sa clôture, avec l'envoi d'un à la personne qui l'a créé, à chaque nouvelle information ajoutée au ticket. Il est possible de mettre d'autres s en copie. Les fonctionnalités comme la recherche avancée et les tickets assignés à un service, permettent d'optimiser le travail en équipe et le suivi des tickets. 2.6 azur Prestations DATACENTER C est l'encodage des heures de début et de fin suivant les types de prestations comptables, pour chaque collaborateur, dans le traitement de chaque dossier. azur Prestations est également utilisé pour l'encodage de prestations administratives internes et comprend la gestion des absences. Avec la gestion des congés légaux et extraordinaires, ainsi que l'encodage des jours de maladie, une liste de présalaires peut être éditée. Spécialement pour les fiduciaires, le calcul du temps passé pour chaque dossier est relié au programme de calcul des budgets. 2.7 azur Development Toolkit (nouveauté) azur Development Toolkit est une révolution pour intégrer au noyau d azur, à moindre coût et en toute sécurité, tout développement personnalisé. Il peut être effectué par vos soins ou confié à nos analystes-programmeurs. Société Vous souhaitez en savoir + sur azur FIDUCIAIRE? Nous sommes à votre service au

7 Entreprise innovante et socialement responsable. Sita Software SA est une société luxembourgeoise innovante dans le secteur ICT depuis 1995 et qui compte près de 40 collaborateurs. Elle a toujours mené une politique de diversification interne dans le but de créer des synergies autour de son cœur de métier : le progiciel azur Comptabilité, Gestion d entreprise et ERP. Ainsi, elle offre à plus de 400 clients au, l intégration de solutions IT complètes avec les départements Infrastructure, Web et Marketing. Avec son label «Made in», azur est le programme convivial et performant qui permet avec un seul encodage, une exploitation maximale des données en temps réel. Sita Software SA a fait de son core business azur, un puissant software muni d'intégrations internet et infrastructure pour aider les entreprises locales et multinationales à améliorer leur compétitivité. Entreprise socialement responsable, Sita Software met à disposition le logiciel my azur, une version libre pour aider les startups à démarrer leur activité. azur Academy, destiné à la formation et à l'éducation, est utilisé dans les cours de l Ecole supérieure de Gestion et de Commerce - ECG. Gardez votre énergie pour votre métier. Sita Software s occupe de tout. Un progiciel azur de comptabilité et de gestion ERP, un réseau informatique performant et sécurisé, une connexion cloud computing, un site internet avec une interface conviviale pour vos mises à jour, un site e-commerce avec des commandes en ligne directement créées dans azur, sans oublier une communication professionnelle garantie par le service marketing. Augmenter la productivité au sein de votre entreprise, grâce à la parfaite maîtrise de son administration. Pour un retour sur investissement optimal. Pour votre fiduciaire comme pour vos clients. Asbl4free permet de renforcer l aide aux Associations sans but lucratif dans leurs évènements (DKV Urban Trail, Broschtkriibslaf etc.) ou dans leur gestion journalière (Déjà plus de vingt Asbl utilisent gratuitement azur). Département software azur Licences en version standard ou ERP. Recherche et Développement (core systems). Un support de proximité. Département Infrastructure Système & Réseau. Voice over IP. Sécurité Firewall & Serveurs virtualisés en redondance. Data et backup center. Département Web Site internet avec CMS. Application smartphone, intranet et extranet. Site e-commerce. Département Marketing Création et réalisation des supports de communication d'entreprise. Print & web design. 13

8 azur ERP Des modules adaptés aux activités et à la taille de vos clients. En version standard ou ERP, azur grandit avec les entreprises, quels que soient leurs secteurs d'activité. Il se construit autour des besoins personnalisés de l entreprise et au fur et à mesure de son évolution et du marché sur lequel elle est implantée. Et ce, tout en bénéficiant des mises à jour de la version azur standard. Car les modules spécifiques ERP jouent un rôle clé dans l organisation interne de l'entreprise et dans son développement. En améliorant sa productivité, ils permettent une meilleure compétitivité de l'entreprise. Exemples d'autres programmes ERP personnalisés par secteur d'activité : 14 azur - Assurance Santé azur P.o.S. - Point de Vente Gestion complète des contrats, de la facturation, des prestations d assurance maladie, des commissions et de la comptabilité. Gestion des points de vente (programme caisse et rapport journalier), backoffice, gestion des commandes, du stock, statistiques et réplication vers le siège social. azur - Expertise automobile azur - Traçabilité Gestion complète des rapports d expertise contradictoire jusqu à la facturation des mémoires d honoraires. La traçabilité des produits alimentaires jusque sur votre ticket de caisse, dans le parfait respect des normes européennes. Quelques références. Administrations Administration Des Contributions Parlement Européen Ville De Differdange Industrie, Production Differdange Abattoir Ettelbruck SA Convis Muh - Milch Union Procola Ass. Agr. Salaisons Meyer Sita S.c. Ettelbruck Ettelbruck Mertzig Bascharage B- Courcelles Assurances, Fiduciaires Bâtiment, Construction BDO Dkv Globality SA Dkv Köln & Filiales du Groupe IT Ergo D- Cologne Ewa Fiduciaire et Révision Ettelbruck Europe Fiduciaire Faber & associés Berchem Fidiga Fiduciaire R. Altmann Mondorf Fiduciaire B&B Mondorf Fiduciaire Binsfeld Colmar Berg Kieffer&Kieffer Cadie Office Fop Cogest Sofinter Constructions Jans Claude Eschweiler Ecogec Junglinster Electricité Colles Wilverdange Constructions métalliques Franck Bissen Husting Reiser Redange Scholtes Brauch S.a. Ettelbruck Olinger Foetz Origer Grevenmacher ORTP Esch s/alzette Parc Matériel Esch s/alzette Wagner Building Systems Vianden WAKO Differdange, Redange, B-Gembloux Sociétés de Service & B To B Concept Factory - Interact Cool Tec Sandweiler Ernster Munsbach Fluitronics Gravolux Leudelange Infonet INL Consulting Ahn Lux Airport Muller & Wegener M3 Architectes - Argest Ordre Des Experts Automobiles et tous les experts affiliés Peintures Robin Leudelange Peintures Zolpan Pontpierre Simon: Voyages Simon & Garage Ingeldorf Voyages Koob Diekirch Six Financial Information (Telekurs) Commerces & B To C Autodis Esch s/alzette Boucherie Oswald Boucherie Wolff Lintgen Confiserie Leonidas Belgique, France (Centrale et succursales) Allemagne, Angleterre Calliste Mersch Delizia Differdange Insolite Centre-Ville & Belle Etoile, Strassen & Centre Commercial Knauf Pommeloch Instituts de beauté Nathalie Muller Schifflange - Esch s/alzette Miroiterie Origer Schieren Nordstad Carrosserie Diekirch Boucherie Meyer / Béierhaascht Bascharage Simon : Agence De Voyages, Diekirch Immobilière, Garages Simon Ingeldorf SMA S-Sens-Ciel - Kjub Zigrand Esch s/alzette,

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