POPSY 3. la vraie révolution comptable. Comptabilité et gestion sur mesure pour les PME

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1 POPSY 3 la vraie révolution comptable Comptabilité et gestion sur mesure pour les PME Numéro 1 du logiciel comptable pour Windows en Belgique, Popsy accompagne depuis plus de 20 ans les entreprises et les indépendants dans leur gestion quotidienne, en éditant des programmes simples et conviviaux, adaptés à tous les environnements informatiques et évolutifs. Développés et optimisés en permanence en collaboration avec des experts-comptables et des analystes financiers, les logiciels Popsy respectent toutes les normes légales en vigueur dans notre pays. Les logiciels Popsy se déclinent en 2 gammes principales : Popsy Financials pour la comptabilité et Popsy Business pour la gestion commerciale. La gamme Popsy Financials permet aussi bien la gestion comptable de très petites entreprises que de plus larges qui gèrent des volumes plus importants. Popsy Light convient parfaitement aux indépendants et TPE (Très Petites Entreprises) qui externalisent leur comptabilité auprès d une fiduciaire ou d un bureau comptable utilisant Popsy pour Fiduciaire. Popsy Base est le logiciel de comptabilité incontournable des indépendants, des ASBL et des petites entreprises. Mono utilisateur, mono société et mono dépôt. Le SeP, l Excel Add-In et le scanning de documents sont disponibles en option. Les bases de données sont au format Microsoft Access. Popsy PRO est la version destinée aux PME performantes qui cherchent, dans une gestion plus poussée et détaillée, les moyens de mieux maîtriser leur développement. Multi utilisateurs et multi sociétés. Les bases de données sont au format Microsoft Access ou MSDE (conseillé à partir de 2 utilisateurs). Popsy Enterprise est la solution destinée aux entreprises qui engendrent un très large volume d informations à traiter et à analyser en temps réel. Les bases de données sont au format Microsoft SQL Server. Les modules disponibles sont détaillés au verso*. Une tarification adaptée est également prévue pour les ASBL, les clubs et associations ainsi que pour les fiduciaires. Systemat Software Division - Chaussée de Louvain B-1380 Lasne

2 Le nouveau logiciel Popsy Business, quant à lui, est un programme de gestion commerciale qui s adapte à votre organisation de travail. L ensemble des produits Popsy est désormais disponible sous différents modes d acquisition : l achat classique de la licence, la location (Contractual License Renting) ou l accès au logiciel via une connexion internet (Software as a Service). Nos spécialistes se tiennent à votre entière disposition pour analyser avec vous la formule qui vous convient le mieux. Lors de l acquisition d une licence Popsy sous quelque forme que ce soit, différents contrats vous sont proposés afin de vous guider lors de l utilisation du logiciel. Nos techniciens sont spécialisés et régulièrement formés sur le contenu et l évolution du programme. Outre le niveau d assistance en fonction du choix de votre contrat, les mises à jour du programme qui vous sont octroyées vous garantissent, entre autres, l adaptation de votre comptabilité à l évolution des obligations légales. Voici quelques exemples de services assurés par nos soins : mises à jour du logiciel assistance téléphonique traitement et correction de vos fichiers connexion à distance avec votre PC déplacement d un technicien en vos bureaux etc. * Les modules disponibles pour Popsy Financials sont les suivants : Comptabilité générale (comprise en standard) SeP (Systemat e-invoice Portal) Scanning de documents ProSCAN Digitalisation des factures Liaison Excel Add-in Liaison bancaire Gestion de trésorerie Gestion des immobilisés Gestion des comptes annuels bilan (Belgique) Gestion Intrastat Comptabilité analytique (1 plan) Comptabilité analytique pro (multi-plans) Comptabilité budgétaire Comptabilité à double plan comptable Validation de documents Gestion de Clubs et d Associations Licence satellite CompanyWeb MySMS Messenger Vous souhaitez découvrir dans le détail les solutions Popsy? Contactez-nous au pour un premier contact commercial et une évaluation gratuite de vos besoins. Mais ce n est pas tout! Vous découvrez Popsy et vous souhaitez optimaliser vos performances par rapport à votre nouvelle acquisition? N hésitez pas à vous pencher sur notre éventail de formations dont vous trouverez un descriptif détaillé sur notre site web. T info@popsy.com

3 POPSY 3 la vraie révolution comptable Version pour Fiduciaire Avec Popsy, les fiduciaires et bureaux comptables ne sont pas en reste! Numéro 1 du logiciel comptable pour Windows en Belgique, Popsy accompagne depuis plus de 20 ans les entreprises et les indépendants dans leur gestion quotidienne, en éditant des programmes simples et conviviaux, adaptés à tous les environnements informatiques et évolutifs. Développés et optimisés en permanence en collaboration avec des experts-comptables et des analystes financiers, les logiciels Popsy respectent toutes les normes légales en vigueur dans notre pays. Exclusivement destinée aux professionnels de la comptabilité, la version Popsy Financials pour Fiduciaire (Pro et Enterprise) intègre en standard différents modules (comptabilité analytique, comptabilité budgétaire, gestion des immobilisés, liaison bancaire, comptes annuels, un utilisateur en standard) et donne directement accès à la gestion de 100 dossiers (possibilité de monter jusqu à 9999 dossiers) avec mémorisation de 99 exercices comptables par société. Les fiduciaires trouveront aussi en Popsy Light une version particulièrement intéressante pour fidéliser leurs clients. En effet, Popsy Light pour PME ne peut s acquérir que par l intermédiaire d une fiduciaire. Pour fonctionner, Popsy Light pour PME a en effet besoin de se connecter à une version fiduciaire du logiciel. La connexion s établit via le SeP (Systemat e-invoice Portal), ce qui facilite grandement le travail de la fiduciaire. A noter que l abonnement au SeP est gratuit pour les fiduciaires. Et que chaque utilisateur final de Popsy Light associé à une fiduciaire lui rapporte des points, qui se transforment l année suivante en remises substantielles sur la facture Popsy! Popsy Financials pour Fiduciaire existe en 2 versions : Popsy Fiduciaire PRO est la version destinée aux fiduciaires performantes qui cherchent, dans une gestion plus poussée et détaillée, les moyens de mieux maîtriser leur développement. Les bases de données sont au format Microsoft Access ou MSDE. Popsy Fiduciaire Enterprise est la solution destinée aux fiduciaires qui engendrent un très large volume d informations à traiter et à analyser en temps réel. Les bases de données sont au format Microsoft SQL Server. Les modules optionnels disponibles sont détaillés au verso*. Systemat Software Division - Chaussée de Louvain B-1380 Lasne

4 L ensemble des produits Popsy est désormais disponible sous différents modes d acquisition : l achat classique de la licence, la location (Contractual License Renting) ou l accès au logiciel via une connexion internet (Software as a Service). Nos spécialistes se tiennent à votre entière disposition pour analyser avec vous la formule qui vous convient le mieux. Lors de l acquisition d une licence Popsy sous quelque forme que ce soit, différents contrats vous sont proposés afin de vous guider lors de l utilisation du logiciel. Nos techniciens sont spécialisés et régulièrement formés sur le contenu et l évolution du programme. Outre le niveau d assistance en fonction du choix de votre contrat, les mises à jour du programme qui vous sont octroyées vous garantissent, entre autres, l adaptation de votre comptabilité à l évolution des obligations légales. Voici quelques exemples de services assurés par nos soins : mises à jour du logiciel assistance téléphonique traitement et correction de vos fichiers connexion à distance avec votre PC déplacement d un technicien en vos bureaux etc. * Les modules optionnels pour Popsy Financials pour Fiduciaire sont les suivants : SeP (Systemat e-invoice Portal) Scanning de documents ProSCAN Digitalisation des factures Liaison Excel Add-in Gestion de trésorerie Gestion des immobilisés Gestion Intrastat Comptabilité analytique pro (multi-plans) Comptabilité à double plan comptable Validation de documents Licence satellite CompanyWeb MySMS Messenger Vous souhaitez découvrir dans le détail les solutions Popsy? Contactez-nous au pour un premier contact commercial et une évaluation gratuite de vos besoins. Mais ce n est pas tout! Vous découvrez Popsy et vous souhaitez optimaliser vos performances par rapport à votre nouvelle acquisition? N hésitez pas à vous pencher sur notre éventail de formations dont vous trouverez un descriptif détaillé sur notre site web. T info@popsy.com

5 POPSY Business pour la gestion commerciale des PME La gestion commerciale qui s'adapte à votre organisation de travail. Popsy Business s adresse à toute société gérant un catalogue de produits, de biens de consommation ou de services et ayant un ou plusieurs points de vente et/ou stocks. Avec Popsy Business, les stocks sont gérés en temps réel et le logiciel propose les réapprovisionnements à effectuer. Il établit des factures, des tickets de caisse, des bons de commande, des devis, etc. Les 6 points clés de Popsy Business Efficace Vous encodez un minimum d information pour obtenir un maximum de résultats. Un exemple? En se basant sur vos ventes, Popsy Business vous propose les achats à effectuer auprès de vos fournisseurs pour couvrir une période donnée. Agréable à utiliser L interface utilisateur du logiciel utilise les dernières nouveautés en matière d ergonomie. Intuitif Facile à installer et facile à maîtriser, vous exploiterez immédiatement le meilleur du logiciel. Complet Du devis au bilan, vous trouverez tous les outils dont vous avez besoin. Synthétique Les tableaux de bord permettent de gérer de façon optimale votre entreprise. Rapide à implémenter Une à deux journées suffisent! Les devis Popsy Business permet d'établir des devis complexes qui peuvent être transformés, en tout ou partie, en bon de commande. Un bon de commande peut être transformé en bon de travail, en bon de livraison ou en facture. Les ventes et la caisse Les ventes peuvent être établies au comptoir, par téléphone ou par Internet (EDI). Vous pouvez éditer un ticket de caisse, une note d'envoi ou une facture au comptoir. Les clients peuvent payer par n'importe quel moyen (cash, chèque, Bancontact, VISA, bon d'achat, etc.) Popsy Business gère automatiquement la caisse, aussi bien l'ouverture (automatique) que la clôture, les entrées et les sorties de caisse occasionnelles. L historique des clients et prospects est connu à travers les différents points de vente. Les clients peuvent se rendre dans n importe quel point de vente avec le même niveau de service. Systemat Software Division - Chaussée de Louvain B-1380 Lasne

6 Les clients peuvent être associés à un représentant. Le représentant peut être rémunéré sur tous les achats du client ou uniquement sur ceux qu il a générés directement. La gestion des tarifs Popsy Business gère plusieurs tarifs avec une date d'entrée en vigueur. Les tarifs sont tenus en devise. Vous pouvez également définir un tarif par client ou par groupe de clients. Ces tarifs sont exprimés en remise (%). Popsy Business accepte également des promotions limitées dans le temps et des tarifs dégressifs en fonction des quantités vendues. La gestion des commandes clients Le client peut emporter tout ou partie de sa commande. Popsy Business gère les livraisons à domicile et les paiements à la livraison. Les stocks sont répartis automatiquement entre les différentes commandes en attente, en respectant des priorités et des contraintes. Vous souhaitez découvrir dans le détail les solutions Popsy? Contactez-nous au pour un premier contact commercial et une évaluation gratuite de vos besoins. Les réapprovisionnements Popsy Business suggère, sur base statistique, les achats à effectuer et permet d anticiper les besoins futurs. Un même article peut s'acheter chez plusieurs fournisseurs, chacun ayant ses contraintes propres : prix, conditionnement, contrainte d'achat, délai de livraison, etc. Il est possible de réceptionner un ou plusieurs bons de commandes simultanément. La réception se fait par défaut : tout réceptionner... sauf. Popsy Business permet encore de générer des commandes urgentes vers les fournisseurs en cas de rupture de stock. La gestion des stocks Popsy Business gère les articles simples, les kits (articles composés) et les assemblages. Chaque article est rattaché à une famille et à une sous-famille. Les articles peuvent être identifiés par plusieurs codes et/ou codes à barres. Permet d'importer les catalogues fournisseurs. Gestion des articles composés et des tailles/couleurs. Vous pouvez avoir plusieurs points de stockage : dans les points de vente, chez les clients ou dans le véhicule des représentants. Les stocks sont automatiquement mis à jour lors des ventes et lors des réceptions. L'inventaire (total ou partiel) se fait par point de stockage. La facturation La facturation peut être immédiate (au comptoir), se faire à la demande du client ou périodiquement. Vous pouvez transformer un ticket de caisse en facture. La facture peut regrouper toutes les commandes du client, ou vous pouvez éditer une facture par commande. Les acomptes sont automatiquement déduits des factures et lettrés avec celles-ci dans la comptabilité «Popsy Comptabilité générale». Les tableaux de bord de votre entreprise Popsy Business propose un ensemble de tableaux donnant une vision complète et synthétique de votre entreprise pour la gérer en parfaite connaissance de cause. Les contrats et prestations Popsy Business permet de facturer des contrats récurrents en recalculant les montants en fonction de l index. Il est également possible de remplir des relevés de prestations qui seront annexés aux factures. T sales@popsy.com