ABACUS ENTERPRISE LOGICIEL DE GESTION

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1 ABACUS ENTERPRISE LOGICIEL DE GESTION

2 ABACUS ENTERPRISE LOGICIEL SUISSE POUR PME Travailler mieux avec un logiciel de gestion suisse qui a fait ses preuves > A fait ses preuves dans plus de entreprises de toutes tailles et de tous secteurs > Adopté et recommandé par les plus grandes sociétés fiduciaires suisses Grâce aux technologies de pointe, ABACUS devient <digital erp> > Prise en charge de signatures et de certificats électroniques > Documents originaux digitalisés associés aux transactions et aux écritures comptables dans le système ERP > Archivage électronique avec recherche en texte intégral > Échange de documents digitaux avec les partenaires commerciaux > Prise en charge d EBPP (Electronic Bill Presentment and Payment) Performance et flexibilité des solutions logicielles qui s adaptent à l entreprise > Structure modulaire pour une parfaite intégration dans tous les environnements > Utilisation universelle et configuration personnalisée > Customizing, création de masques, extension de bases de données ABACUS plus qu un simple logiciel > Continuité et développement permanent sécurisent les investissements dans le logiciel et la formation, y compris à long terme > Un service après-vente intégral assuré par des partenaires qualifiés garantit des solutions adaptées aux clients, une prise en main rapide et productive et une assistance conviviale ABACUS <digital erp> mis au point en Suisse par des professionnels pour des professionnels

3 MODULES DU LOGICIEL DE GESTION GESTION DES COMMANDES Une solution intégrée et professionnelle, souple et évolutive > Solution globale pour la vente, l achat, les commandes et la gestion des stocks avec Shop Web intégré et de multiples fonctions de personnalisation pour une parfaite adaptation aux besoins de l entreprise GESTION DE LA PRODUCTION (GPAO) Planification et contrôle efficaces de la productivité, depuis le simple processus de fabrication jusqu aux dispositifs de planification assistés > Support des processus de production par une gestion des ressources, des plans de travail basiques très souples, une gestion des approvisionnements liées aux commandes, un manager de planification avec poste de contrôle graphique et une intégration parfaite dans la Gestion des commandes / logistique et calcul des coûts pour un système ERP complet GESTION DE PROJETS / PRESTATIONS Saisie des prestations et rapports optimisés en fonction des entreprises et des secteurs > Planification ciblée et efficace, gestion et bilan des projets et prestations, des prestations tiers et du matériel. Développement de projets avec suivi des coûts et contrôle du budget GESTION DES ADRESSES CRM Gestion des adresses avec fonctions CRM (Customer Relationship Management) pour un suivi actif de la clientèle > Gestion ciblée du fichier d adresses pour un système d information global et support de l ensemble des opérations liées aux adresses

4 COMPTABILITÉ FINANCIÈRE ET ANALYTIQUE Une solution professionnelle pour un contrôle efficace des coûts, une plus grande clarté et davantage de transparence > Ce logiciel a fait ses preuves dans des entreprises de toutes tailles de tous secteurs. Prend en charge les normes comptables locales et internationales COMPTABILITÉ DES DÉBITEURS Une gestion efficace des créances en cours > Rationalisation grâce à la saisie automatique des chiffres, à la préparation automatique des paiements en liquide, un système de recouvrement très souple et la reprise automatique des données à partir de la Gestion des commandes et de la facturation COMPTABILITÉ DES CRÉANCIERS Saisie efficace des factures fournisseurs et exploitation optimale du solde des créanciers > Gain de temps et réduction des coûts grâce à une automatisation généralisée des processus tels que disposition des paiements et paiements bancaires en ligne, scanning des documents originaux avec ventilation sur les écritures comptables COMPTABILITÉ DES SALAIRES Une solution économique et confortable souple, performante et universelle > prend en charge le nouveau certificat de salaire et la norme PUCS. Utilisé dans plus de entreprises suisses pour traiter plus de bulletins de salaires mensuels RESSOURCES HUMAINES Administration claire des informations relatives au personnel et configuration efficace de la structure et des cycles organisationnels > Knowledge Management, gestion des candidatures, organigrammes, qualifications, tableau des effectifs COMPTABILITÉ DES IMMOBILISATIONS Transparence et clarté pour les actifs immobilisés > Informations mises à jour régulièrement et extraits spécifiques d exploitation pour une gestion des valeurs conforme aux exigences des organes de contrôle ARCHIVAGE ET SIGNATURE ÉLECTRONIQUE Gestion efficace des données et des informations transparence et sécurité en un simple clic > Accès en ligne aux documents originaux digitalisés avec les transactions comptables correspondantes et aux documents électroniques de toute nature. Moteur de recherche en texte intégral pour retrouver rapidement toutes les informations souhaitées. Prise en charge de la procédure de signature électronique pour garantir l authenticité et l inaltérabilité des documents en mémoire ELECTRONIC BANKING Préparation automatisée des paiements gain de temps et rentabilité > Transactions financières automatisées avec prise en charge de tous les formats existants, formulaires et Direct Banking avec les principales banques de Suisse et d Allemagne, Cash Management avec Cash Pooling, relevés de compte actualisés faisant apparaître soldes et mouvements de compte

5 LOGICIELS INTÉGRÉS POUR RÉPONDRE À TOUS LES BESOINS Produits tiers / Solutions individuelles Programmes de messagerie Intranet, Internet Systèmes de saisie des heures Interfaces standard Moteur de recherche Syst. de notification Scanning des rapports E-Commerce E-Business EBPP Workflow Gestion des commandes Gestion de la production Gestion de projets / prestations Services après-vente / SAV des débiteurs des créanciers financière analytique Electronic Banking des immobilisations des salaires Ressources Humaines Archivage / Signature électronique Gestion des adresses / CRM

6 Service clientèle intégral, orienté utilisateur et efficace > Programme complet de formation ABACUS avec cours de base, cours spécialisés et Workshops > Service d assistance téléphonique assuré par des spécialistes ABACUS expérimentés > Mises à jour régulières dans le cadre de contrats de maintenance > Configuration personnalisée des programmes grâce à des fonctions customizing telles que création de masques, extension des bases de données > Revue clients PAGES avec toutes les nouveautés sur les logiciels ABACUS > Les partenaires commerciaux qualifiés d ABACUS proposent : - un service-conseil de gestion d entreprise - la gestion des projets pour assurer une mise en place informatique efficace - des installations réseaux complexes - initiation et formation personnalisées - remplacements ABACUS recommande les produits HP Demandez les brochures de présentation détaillée des différentes applications : ABACUS Research SA Business Software Av. de la Gare 20 CH-1001 Lausanne Tél ABACUS Research AG Betriebswirtschaftliche Software Ziegeleistrasse 12 CH-9302 Kronbühl-St. Gallen Telefon Fax info@abacus.ch Ecknauer + Schoch ASW/08.05