SI-GEST. Les services et l assistance informatique

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1 Les services et l assistance informatique SI-GEST Servinfo, Siège Social : 13 rue Forlen, Geispolsheim - Tél Fax

2 EVOLUTIVITE Grâce à l évolutivité du logiciel, votre entreprise est ainsi assurée de disposer d une solution constamment à jour SI-GEST possède une richesse de personnalisation sans précédent. Ce qui permet de répondre aux nombreuses particularités des PME PMI RICHE EN FONCTIONNALITES SI-GEST est composé de plusieurs modules, achats, ventes, stock, production... Sa mise en oeuvre peut se faire progressivement en ajoutant les modules nécessaires. Il peut grandir avec l entreprise. OUTIL CRM Fidélisation des clients grâce à un meilleur service Améliorez votre réactivité grâce à une meilleure organisation Améliorez le taux de retour de vos actions Prenez des décisions documentées à propos de vos contacts

3 GESTION DES VENTES - Gestion complète de la chaîne de facturation : devis, commande, bon de livraison, bon de retour, bon d avoir financier, facture, facture d avoir. Transformation et duplication de documents - Duplication de documents de ventes en documents d achat avec possibilité de garder la liaison. - Cette possibilité permet de gérer la contremarque de façon très aisée - Contrôle centralisé des remises effectuées par les utilisateurs - Facturation périodique - Possibilité de validation des bons de commande en fonction des demandes d acomptes - Liste des devis à appeler de date à date - Recherche rapide d un document par client - Gestion des factures d acomptes (impression d une facture avec n indépendant mais sans passage comptable. Les factures d acomptes ne sont pas de vraies factures) - Echéancier des commandes clients - Gestion des affaires - Gestion des frais de port automatisée GESTION DES ARTICLES - Recherche multi-critères - Articles référencés selon un choix illimité de groupes, familles, sous-familles, sous-sous-familles - Multi -fournisseurs avec références et codes barres - Génération automatisée des codes barres - Duplication paramétrable d articles - Nomenclatures commerciales - Gestion des articles liés optimisée. Ces articles connexes à l article principal sont proposés à l utilisateur lors de la saisie des documents et permettent de ne pas être oubliés - Unités d achat, de vente et de stockage différentes - Longueur, largeur, hauteur, conditionnement et poids avec gestion paramétrable de la saisie en fonction de ces données - Champs supplémentaires paramétrables en type et positionnement - Désignation en trois langues en plus du français - Photo de chaque article GESTION DES CLIENTS - Numérotation automatique au choix - Recherche multi-critères - Clients référencés selon un choix illimité de familles, sous-familles, sous-sous-familles et également un classement hiérarchique - Contrôle des doublons en saisie sur numéros de téléphones - Envoi rapide d s - Gestion optimisée des langues - Gestion des médias (foires, annonces, mailing ) - Gestion de la participation au frais de facturation - Possibilité d avoir un client payeur - Multi-banques - Gestion de l encours avec possibilité de blocage informatif ou complet - Champs supplémentaires paramétrables en type et positionnement - Adresses de livraison illimitées des types d adresses (SAV, commercial,..)

4 GESTION DE PRODUCTION - Fabrication avancée - Interrogation des capacités de production - Mise en évidence, visuel disponibilité (alerte) - Calcul des besoins - Suivi des coûts de fabrication - Gestion complète du coût réel - Calcul du prix de revient GESTION DE GAMMES DE PRODUITS GESTION DES NUMEROS DE SERIE ET DES LOTS GESTION DES LIVRAISONS - Fiches de préparation des commandes. - Préparation, validation des bons de livraison GESTION DES NOMENCLATURES - Nomenclature : gestion des composants et composés GESTION DES TARIFS - Catégories tarifaires illimitées - Tarifs possibles par articles, groupes, familles, sousfamilles, sous-sous-familles articles et client ou catégorie tarifaire - Tarifs en remise, prix net et /ou quantitatifs - Remise globale client - Multiples mises à jours rapides des différents tarifs - Tarifs cumulés (un ensemble d articles cumulés vont donner droit à une remise) - Ce tarif sera appliqué au choix de l utilisateur en saisie de documents

5 GESTION DES FOURNISSEURS - Recherche multi-critères - Envoi rapide d s - Gestion optimisée des langues - Multi-banques - Contacts illimités avec gestion des types de contacts (sav, commercial,..) ainsi que des fonctions. - Envoi rapide d s aux contacts INTERROGATIONS ET STATISTIQUES - Interrogation article - Interrogation Client - Interrogation fournisseur - Interrogation articles par fournisseur - Interrogation affaire - Interrogation média - Statistiques ventes Chiffre d affaires - statistiques ventes - Chiffre d affaires hebdomadaire - Statistiques ventes Statistiques globales - Statistiques achats - Statistiques représentants - Statistiques spéciales Téléphone Chiffre d affaire - Statistiques paramétrables GESTION DES STOCKS - Gestion des stocks en CMUP ou en sérialisé - Gestion multi-dépôt sur un même document - Virement de dépôt à dépôt - Mouvements d entrée et sortie - Gestion complète de l inventaire - Interrogation de stock - Stock mini, maxi - Emplacement d articles en stock - Réapprovisionnement automatique RELATION CLIENT - Création rapide d actions avec liaison de fichiers de toutes sortes - Création de documents Word pré paramétrés (Courriers, offres, fax..) - Création de fichiers mailing simples, fax, ing - Interrogation planning - Gestion des demandes de catalogues et fiches

6 FONCTIONS DIVERSES - Passage comptable ventes, achats, règlements - Impression étiquettes code barre - Modification d un code article - Gestion rapide des documents liés aux articles - Modification d un code client - Importation d un prospect d une autre installation de gestion - Modification rapide des articles / fournisseurs - Mise à jour globale de l encours client - Uniformisation des n de téléphone - Contrôle de cohérence codes postaux - Affectations rapides d articles et de clients - Commissionnement simple des représentants - Personnalisation des écrans et des menus et des droits par groupes d utilisateurs - Personnalisation générale ou par poste, avec à tout moment la possibilité de revenir en mode standard - Interfaçage avec un logiciel de téléphonie (CTI) GESTION DES ACHATS - Gestion complète de la chaîne d achat : préparation de commande, commande, bon de livraison, bon de retour, bon d avoir financier, facture, facture d avoir - Transformation et duplication de documents - Réception des livraisons - Contrôle de facturation - Duplication de documents d achat en documents de ventes - Contrôle centralisé des remises effectuées par les utilisateurs - Facturation périodique - Liste des commandes fournisseurs non livrées - Echéancier des commandes fournisseur - Gestion des affaires - Gestion des frais de port automatisée GESTION DES REGLEMENTS - Gestion des règlements multiples (clients et / ou documents) - Gestion des remises en banque - Impayés clients et relances - Journal des règlements - Transfert d un règlement d un document à un autre - Gestion des écarts de règlement GESTION DES DOCUMENTS INTERNES - Gestion des factures pro-forma (sans incidence sur les stocks) et des mouvements de sortie clients (avec incidence sur les stocks) qui permettent d avoir des documents clients qui ne font pas partie de la chaîne de vente